Dynamic balance. PC-Fax. ineo + 224/284/364 ineo + 454/554

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1 Dynamic balance PC-Fax ineo + 224/284/364 ineo + 454/554

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3 Wichtiger Hinweis! Auf Grund von Änderungen, die an der Spezifikation der Benutzeroberfläche vorgenommen wurden, können die Abbildungen der Benutzeroberfläche in den Bedienungsanleitungen leicht von den Beschreibungen abweichen. Die Schaltflächen "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" wurden durch Symbole ersetzt. Der Beschreibungstext kann jedoch weiterhin die Begriffe "Abbr.", "OK", "Ende", "Ja" und "Nein" enthalten. Vorheriges Design: Neues Design:

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5 Inhaltsverzeichnis 1 PC-Faxübertragung 1.1 Überblick über die PC-Faxübertragungsfunktion Anforderungen an die Systemumgebung Anschluss der Druckerkabel an dieses System Vorbereitung für die PC-Faxübertragung (über den Netzwerkanschluss) 2.1 Überblick Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator) Vorbereitungsablauf Anschluss des LAN-Kabels prüfen Netzwerkeinstellungen prüfen Umgebung für PC-Faxübertragung einrichten Bezug von Geräteinformationen vom Faxtreiber aktivieren Schnellinstallation des Faxtreibers Installationsablauf Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen Installationsanweisungen Faxtreiber initialisieren Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten Standarddruckeinstellungen ändern Vorbereitung für PC-Faxübertragung (über USB-Anschluss) 3.1 Überblick Schnellinstallation des Faxtreibers Installationsablauf Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen Installationseinstellungen ändern (Windows 7 oder Windows Server 2008 R2) Installationsanweisungen Faxtreiber initialisieren Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten Standarddruckeinstellungen ändern PC-Faxübertragung 4.1 Ablauf bei der Übertragung Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen Optionen im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Empfänger aus dem Telefonbuch auswählen Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen Empfänger auf einem LDAP-Server suchen Faxübertragungsfunktionen festlegen Deckblatt hinzufügen Häufig verwendete Einstellungen abrufen Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) Empfänger im Telefonbuch registrieren Ziel suchen Empfängerinformationen bearbeiten Empfängergruppe ändern Gruppennamen ändern Empfänger mithilfe von Ordnern manipulieren ineo+ 224/284/364/454/554 Inhaltsverzeichnis-1

6 5 Sendeoptionen 5.1 Fax mit Deckblatt senden Fax zu vordefinierter Uhrzeit senden (Timerübertragung) Timerübertragung Vorgehensweise zum Senden Vertrauliches Fax senden (Vertrauliche Übertragung) Vertrauliche Übertragungen Vorgehensweise zum Senden Fax über eine Relaisstation senden (Relaisverteilung) Relaisverteilung Vorgehensweise zum Senden Fax mit Authentifizierungsinformationen senden Faxübertragung mit Authentifizierung Erforderliche Vorgänge für die Verwendung dieser Funktion Vorgehensweise zum Senden Einstellungen des Faxtreibers 6.1 Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers Bildschirm [Eigenschaften] aufrufen Von Windows bereitgestellte Registerkarten Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Konfiguration] Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Einstellungen] LDAP-Server im Faxtreiber registrieren Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers Bildschirm [Druckeinstellungen] öffnen Auf jeder Registerkarte verfügbare Elemente Optionen auf der Registerkarte [FAX] Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Basis] Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Layout] Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Stempel/Gestaltung] Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Qualität] Verfügbare Optionen auf der Registerkarte [Info] Faxtreiber löschen Faxtreiber mit der Deinstallationsfunktion deinstallieren Faxtreiber mit dem Installationsprogramm löschen Inhaltsverzeichnis-2 ineo+ 224/284/364/454/554

7 1 PC-Faxübertragung

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9 1.1 Überblick über die PC-Faxübertragungsfunktion 1 1 PC-Faxübertragung 1.1 Überblick über die PC-Faxübertragungsfunktion Im allgemeinen werden per Fax Papierdokumente versendet und empfangen. Dagegen werden bei der PC- Faxübertragung Dokumentdaten von einem Windows-PC so übertragen, als würden sie auf diesem System ausgedruckt. Dies eignet sich gut bei der Handhabung sehr vieler Datendateien, da es für die Faxversendung nicht notwendig ist, Papierausdrucke zu erstellen. Die Faxziele können aus dem bereits auf diesem System gespeicherten Adressbuch ausgewählt werden. Außerdem können Sie ein Telefonbuch auf dem PC erstellen und dort die Ziele verwalten. Tipps - Zur Verwendung der PC-Faxübertragungsfunktion wird das optionale Fax-Kit auf diesem System benötigt. ineo+ 224/284/364/454/

10 1 Anforderungen an die Systemumgebung Anforderungen an die Systemumgebung Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion verwenden können, müssen Sie zuerst den Faxtreiber auf Ihrem PC installieren. Wenn Sie das Installationsprogramm zur Installation des Faxtreibers verwenden, kann das System automatisch erkannt werden, wenn es an das Netzwerk oder über eine USB-Schnittstelle angeschlossen ist. Sie können auch leicht den Faxtreiber installieren. Funktion Spezifikationen Betriebssystem Windows XP Home Edition (SP1 oder höher) *1 Windows XP Professional (SP1 oder höher) *1 Windows Server 2003 Standard Edition (SP1 oder höher) Windows Server 2003 Enterprise Edition (SP1 oder höher) Windows Server 2003 R2 Standard Edition Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition Windows XP Professional e64 Edition Windows Server 2003, Standard e64 Edition Windows Server 2003, Enterprise e64 Edition Windows Server 2003 R2, Standard e64 Edition Windows Server 2003 R2, Enterprise e64 Edition Windows Vista Business *2 Windows Vista Enterprise *2 Windows Vista Home Basic *2 Windows Vista Home Premium *2 Windows Vista Ultimate *2 Windows Server 2008 Standard *2 Windows Server 2008 Enterprise *2 Windows Server 2008 R2 Standard Windows Server 2008 R2 Enterprise Windows 7 Home Basic Windows 7 Home Premium * 2 Windows 7 Professional * 2 Windows 7 Enterprise * 2 Windows 7 Ultimate * 2 *1 Das für das Installationsprogramm erforderliche Betriebssystem ist SP2 oder höher. *2 Unterstützt eine 32-Bit-(e86)/64-Bit(e64)-Umgebung. Prozessor Speicher Laufwerk Jeder Prozessor mit denselben oder besseren Spezifikationen, als für das Betriebssystem empfohlen Für das Betriebssystem empfohlene Speicherkapazität Der Speicherplatz muss für das Betriebssystem und die verwendeten Anwendungen ausreichen. DVD-ROM 1-4 ineo+ 224/284/364/454/554

11 1.3 Anschluss der Druckerkabel an dieses System Anschluss der Druckerkabel an dieses System Die Druckerkabel werden an den einzelnen Ports dieses Systems angeschlossen. 1 2 Nr. Anschluss Beschreibung 1 Ethernet-Anschluss (1000Base-T/100Base-TX/ 10Base-T) Verwenden Sie das LAN-Kabel, um dieses System an das Netzwerk anzuschließen. Dieses System unterstützt die Protokolle 1000Base-T, 100Base-TX und 10Base-T. Die TCP/IP-Protokolle (LPD/LPR, IPP und SMB) und Webservices werden unterstützt. 2 USB-Anschluss Verwenden Sie ein USB-Kabel für den USB-Anschluss. Verwenden Sie ein USB-Kabel vom Typ A (4 Kontaktstifte) oder Typ B (4 Kontaktstifte). Es wird ein USB-Kabel mit einer Länge von maximal drei Metern empfohlen. ineo+ 224/284/364/454/

12 1 Anschluss der Druckerkabel an dieses System ineo+ 224/284/364/454/554

13 2 Vorbereitung für die PC-Faxübertragung (über den Netzwerkanschluss)

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15 2.1 Überblick 2 2 Vorbereitung für die PC-Faxübertragung (über den Netzwerkanschluss) 2.1 Überblick Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion verwenden, müssen Sie den Faxtreiber auf Ihrem PC installieren. In diesem Abschnitt werden die Vorbereitungsschritte erläutert, mit denen die PC-Faxübertragungsfunktion über das mit diesem System mitgelieferte Installationsprogramm aktiviert wird. ineo+ 224/284/364/454/

16 2 Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator) Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator) Vorbereitungsablauf Bevor Sie die Druckertreiber-Software auf dem PC installieren, müssen Sie zuerst dieses System so einrichten, dass die PC-Faxübertragung über den Netzwerkanschluss möglich ist. 1 Schließen Sie dieses System an das Netzwerk an. % Prüfen Sie den Anschluss des LAN-Kabels. % Prüfen Sie die Netzwerkeinstellungen. Vergewissern Sie sich, dass dem System eine IP-Adresse zugewiesen ist. 2 Richten Sie die PC-Fax-Betriebsumgebung ein. % Bei Verwendung von normalem Druck (über Port 9100) Stellen Sie sicher, dass die RAW-Portnummer festgelegt wurde. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.) Verwenden Sie normalen Druck (über Port 9100), sofern vom Administrator nichts anderes vorgegeben wird. % Bei Verwendung von Internetdruck (IPP) Prüfen Sie die IPP-Betriebsumgebung. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.) % Bei Verwendung von sicherem Drucken (IPPS) Richten Sie die IPPS-Betriebsumgebung ein. Richten Sie SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen diesem System und dem PC ein. 3 Die Vorbereitung ist abgeschlossen. Anschluss des LAN-Kabels prüfen Vergewissern Sie sich, dass ein LAN-Kabel an den LAN-Anschluss dieses Systems angeschlossen ist. Netzwerkeinstellungen prüfen Vergewissern Sie sich, dass dem System eine IP-Adresse zugewiesen ist. Tippen Sie auf [Bedienerprogramm] - [Geräteinformationen] und prüfen Sie, ob eine IP-Adresse angezeigt wird. d Referenz Wenn keine IP-Adresse angezeigt wird, müssen Sie das Netzwerk einrichten. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool]. 2-4 ineo+ 224/284/364/454/554

17 2.2 Vor der Faxtreiberinstallation (für den Administrator) 2 Umgebung für PC-Faxübertragung einrichten Richten Sie die Betriebsumgebung entsprechend der verwendeten Druckmethode ein. Wenn vor der Installation keine Druckmethode angegeben wird, wird normaler Druck (Port 9100) ausgewählt. Verwenden Sie normalen Druck (über Port 9100), sofern vom Administrator nichts anderes vorgegeben wird. Ausführen des Druckvorgangs Normaler Druck (Port 9100) Internetdruck (IPP) Sicheres Drucken (IPPS) Beschreibung Stellen Sie sicher, dass die RAW-Portnummer festgelegt wurde. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.) Die Methode zur Konfiguration der Einstellungen wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool]. Prüfen Sie die IPP-Betriebsumgebung. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.) Die Methode zur Konfiguration der Einstellungen wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool]. Richten Sie die IPPS-Betriebsumgebung ein. Richten Sie SSL-verschlüsselte Kommunikation zwischen diesem System und dem PC ein. Die Methode zur Konfiguration der Einstellungen wird unter Verwendung von Web Connection erläutert. Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Web Management Tool]. Tipps - Wenn Sie Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 verwenden, können Sie sicheres Drucken (IPPS) nicht über das Installationsprogramm einrichten. - Wenn Sie Windows XP oder Server 2003 in einer IPv6-Umgebung verwenden, können Sie sicheres Drucken (IPPS) nicht über das Installationsprogramm einrichten. - Internetdruck (IPP) wird in einer IPv6-Umgebung nicht unterstützt. Bezug von Geräteinformationen vom Faxtreiber aktivieren Deaktivieren Sie die OpenAPI-Authentifizierungsfunktion. (In der Regel können Sie die Standardeinstellungen verwenden.) Wenn der Bezug von Geräteinformationen vom Faxtreiber aktiviert ist, erfasst der Faxtreiber automatisch die Informationen wie den Anschluss optionaler Geräte und die Authentifizierungseinstellungen. Ausführliche Informationen zur Einrichtung finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken]. Verwandte Einstellung (für den Administrator) - Sie können ein Kennwort verwenden, um den Abruf von Geräteinformationen vom Druckertreiber einzuschränken (Standardeinstellung: [Nein]). Ausführliche Informationen finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Drucken]. Um die Einstellungen zu konfigurieren, wählen Sie [Bedienerprogramm] - [Administratoreinstellungen] - [Druckereinstellungen] - [Zum Abruf von Geräteinfo Konto zuordnen] aus. ineo+ 224/284/364/454/

18 2 2.3 Schnellinstallation des Faxtreibers Schnellinstallation des Faxtreibers 2.3 Installationsablauf Im Folgenden wird der Ablauf der Systemeinrichtung für die Aktivierung der PC-Faxübertragung vom PC erläutert. 1 Bereiten Sie den Faxtreiber vor. % Bereiten Sie die DVD-ROM vor. % Prüfen Sie die Betriebssystemversion, die den Faxtreiber unterstützt. Stellen Sie sicher, dass auf dem PC, auf dem Sie den Faxtreiber installieren wollen, die Betriebsanforderungen des Faxtreibers erfüllt sind. 2 Installieren Sie den Faxtreiber auf dem PC. % Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC. Legen Sie die DVD-ROM in das Laufwerk ein und installieren Sie die Software, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. % Führen Sie einen Drucktest durch. Führen Sie einen Drucktest durch und vergewissern Sie sich, dass das Ergebnis akzeptabel ist. 3 Die Vorbereitung ist abgeschlossen. Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen Ausführliche Informationen zum PC-Betriebssystem, das den Faxtreiber unterstützt, finden Sie auf Seite 1-4. Installationsanweisungen Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC. 0 Für diese Task müssen Sie Administratorrechte haben. 0 Verwenden Sie die DVD-ROM. 1 Legen Sie die DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk des PC ein. % Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm gestartet wird, und fahren Sie mit Schritt 2 fort. % Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, öffnen Sie den Ordner des Druckertreibers auf der DVD-ROM, klicken Sie doppelt auf [Setup.exe] und fahren Sie dann mit Schritt 3 fort. % Wenn der Bildschirm [Benutzerkontensteuerung] angezeigt wird, klicken Sie auf [Fortsetzen] oder [Ja]. 2 Klicken Sie auf [Drucker installieren]. 3 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie dann auf [Ich stimme zu]. 4 Wählen Sie [Drucker/MFPs installieren] aus und klicken Sie auf [Weiter]. Die angeschlossenen Drucker werden erkannt. % Bei Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 können Sie [Präferenz für IPv4] oder [Präferenz für IPv6] auswählen. Wenn sowohl eine IPv4-Adresse als auch eine IPv6-Adresse erkannt wird, hat die ausgewählte Adresse Vorrang. 5 Wählen Sie dieses System aus und klicken Sie auf [Weiter]. % Wenn dieses System nicht erkannt wird, starten Sie es erneut. % Sie müssen die Druckmethode [Normaler Druck] (Port 9100) nur dann ändern, wenn dies vom Administrator vorgegeben wird. % Als Druckmethode können Sie [Normaler Druck], [Internetdrucken] (IPP) oder [Sicheres Drucken] (IPPS) auswählen. % Unter den angeschlossenen Druckern wird nur das Zielmodell automatisch erkannt und angezeigt. Wenn mehrere Zielmodelle angezeigt werden, prüfen Sie die IP-Adressen. Sie können die IP-Adresse dieses Systems über [Bedienerprogramm] - [Geräteinformationen] prüfen. 2-6 ineo+ 224/284/364/454/554

19 2.3 Schnellinstallation des Faxtreibers 2 % Wenn die Verbindung zu diesem System nicht erkannt werden kann, wird es nicht in der Liste angezeigt. Wählen Sie in einem solchen Fall [Drucker/MFP festlegen (außer für Obiges). (IP-Adresse, Host-Name...)] aus und geben Sie die IP-Adresse und den Hostnamen dieses Systems manuell an. 6 Wählen Sie das Feld des Faxtreibers aus und klicken Sie auf [Weiter]. 7 Prüfen Sie die Komponenten, die installiert werden sollen, und klicken Sie auf [Installieren]. 8 Ändern Sie ggf. den Druckernamen oder drucken Sie eine Testseite und klicken Sie dann auf [Beenden]. Der Faxtreiber wurde auf dem PC installiert. Einstellungen [Prüfen] [Drucker umbenennen] [Eigenschaft] [Drucker] [Testseite drucken] Beschreibung Zeigt die installierten Komponenten zur Überprüfung an. Ändert ggf. den Namen dieses Systems. Richtet die optionale Betriebsumgebung dieses Systems ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8. Ändert ggf. die Standarddruckeinstellungen dieses Systems. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8. Druckt ggf. eine Testseite, um die normale Datenübertragung zu überprüfen. d Referenz Sie müssen den Faxtreiber nach der Installation initialisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 2-8. ineo+ 224/284/364/454/

20 2 2.4 Faxtreiber initialisieren Faxtreiber initialisieren 2.4 Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten Wenn Sie dieses System zum ersten Mal verwenden, stellen Sie sicher, dass die Installation optionaler Geräte und die Authentifizierungseinstellungen im Faxtreiber korrekt angegeben wurden. 1 Öffnen Sie den Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers. % Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Eigenschaften] finden Sie auf Seite Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] und prüfen Sie die Einstellungen zur optionalen Geräteinstallation und zur Authentifizierung auf diesem System. % Da unter [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] standardmäßig aktiviert ist, werden die aktuellen Informationen dieses Systems automatisch bezogen und in [Geräteoptionen] angezeigt. % Wenn unter [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] deaktiviert ist, klicken Sie auf [Geräteinfo beziehen], um die aktuellen Informationen dieses Systems abzufragen und in [Geräteoptionen] anzuzeigen. % Wenn die Kommunikation mit diesem System fehlschlägt, richten Sie die [Geräteoptionen] manuell ein. Wählen Sie ein zu änderndes Element aus der Liste aus und legen Sie einen Wert in [Einstellung] fest. 3 Klicken Sie auf [OK]. Standarddruckeinstellungen ändern Sie können die Standarddruckeinstellungen des Faxtreibers bei Bedarf ändern. Wenn Sie z. B. festlegen, dass anfänglich die Seitenkombination aktiviert ist, können Sie die Anzahl der Seiten reduzieren, die beim Ziel ausgegeben werden müssen. Wir empfehlen, dass Sie die Anfangseinstellungen passend zu Ihrer Umgebung ändern. 1 Öffnen Sie den Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers. % Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Druckeinstellungen] finden Sie auf Seite Ändern Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf [OK]. Ihre Änderungen werden auf die PC-Faxübertragungen aus allen Anwendungen angewendet. d Referenz Der Faxtreiber bietet die Möglichkeit, Favoriteneinstellungen zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite ineo+ 224/284/364/454/554

21 3 Vorbereitung für PC-Faxübertragung (über USB-Anschluss)

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23 3.1 Überblick 3 3 Vorbereitung für PC-Faxübertragung (über USB-Anschluss) 3.1 Überblick Bevor Sie die PC-Fax-Übertragungsfunktion verwenden, müssen Sie den Faxtreiber auf Ihrem PC installieren. In diesem Abschnitt wird erläutert, wie die PC-Faxübertragung über das mit dem System mitgelieferte Installationsprogramm vorbereitet wird. ineo+ 224/284/364/454/

24 3 3.2 Schnellinstallation des Faxtreibers Schnellinstallation des Faxtreibers 3.2 Installationsablauf Im Folgenden wird der Ablauf der Systemeinrichtung für die Aktivierung der PC-Faxübertragung erläutert. 1 Bereiten Sie den Faxtreiber vor. % Bereiten Sie die DVD-ROM vor. % Prüfen Sie die Betriebssystemversion, die den Faxtreiber unterstützt. Stellen Sie sicher, dass auf dem PC, auf dem Sie den Faxtreiber installieren wollen, die Betriebsanforderungen des Treibers erfüllt sind. 2 Installieren Sie den Faxtreiber auf dem PC. % Richten Sie die Softwareinstallation auf dem PC ein. Wenn der PC unter Windows 7 oder Windows Server 2008 Revision 2 läuft, müssen Sie die PC- Einstellungen vorab ändern. % Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC. Nachdem Sie das USB-Kabel angeschlossen haben, legen Sie die DVD-ROM in das Laufwerk ein und installieren Sie die Software, indem Sie den Bildschirmanweisungen folgen. % Führen Sie einen Drucktest durch. Führen Sie einen Drucktest durch und vergewissern Sie sich, dass das Ergebnis akzeptabel ist. 3 Die Vorbereitung ist abgeschlossen. Unterstützte Betriebssystemversion für Faxtreiber prüfen Ausführliche Informationen zum PC-Betriebssystem, das den Faxtreiber unterstützt, finden Sie auf Seite 1-4. Installationseinstellungen ändern (Windows 7 oder Windows Server 2008 R2) Wenn der PC unter Windows 7 oder Windows Server 2008 Revision 2 läuft, müssen Sie die aktuellen PC- Einstellungen vor der Installation des Faxtreibers ändern. 1 Klicken Sie im Startmenü auf [Systemsteuerung] - [System und Sicherheit] - [System]. 2 Klicken Sie im Menü links auf [Erweiterte Systemeinstellungen]. Der Bildschirm [Systemeigenschaften] wird angezeigt. 3 Klicken Sie auf der Registerkarte [Hardware] auf [Geräteinstallationseinstellungen]. 4 Wählen Sie [Nein, zu installierende Software selbst auswählen] und anschließend [Nie Treibersoftware von Windows Update installieren] und klicken Sie dann auf [Änderungen speichern]. % Nach Abschluss der Druckertreiberinstallation stellen Sie die Auswahl für die Optionen in Schritt 4 wieder auf [Ja, automatisch ausführen (empfohlen)] zurück. 5 Klicken Sie auf [OK], um das Fenster [Systemeigenschaften] zu schließen. 3-4 ineo+ 224/284/364/454/554

25 3.2 Schnellinstallation des Faxtreibers 3 Installationsanweisungen Installieren Sie den Faxtreiber mithilfe des Installationsprogramms auf dem PC. 0 Für diese Task müssen Sie Administratorrechte haben. 0 Verwenden Sie die DVD-ROM. 1 Schließen Sie ein USB-Kabel an den USB-Anschluss dieses Systems an. % Wenn ein Assistent zum Hinzufügen neuer Hardware angezeigt wird, klicken Sie auf [Abbrechen]. 2 Legen Sie die DVD-ROM in das DVD-ROM-Laufwerk des PC ein. % Stellen Sie sicher, dass das Installationsprogramm gestartet wird, und fahren Sie mit Schritt 3 fort. % Wenn das Installationsprogramm nicht gestartet wird, öffnen Sie den Ordner des Druckertreibers auf der DVD-ROM, klicken Sie doppelt auf [Setup.exe] und fahren Sie dann mit Schritt 4 fort. % Wenn der Bildschirm [Benutzerkontensteuerung] angezeigt wird, klicken Sie auf [Fortsetzen] oder [Ja]. 3 Klicken Sie auf [Drucker installieren]. 4 Lesen Sie die Lizenzvereinbarung und klicken Sie dann auf [Ich stimme zu]. 5 Wählen Sie [Drucker/MFPs installieren] aus und klicken Sie auf [Weiter]. Über den USB-Anschluss angeschlossene Drucker werden erkannt. 6 Wählen Sie dieses System aus und klicken Sie auf [Weiter]. 7 Wählen Sie das Feld des Faxtreibers aus und klicken Sie auf [Weiter]. 8 Prüfen Sie die Komponenten, die installiert werden sollen, und klicken Sie auf [Installieren]. 9 Ändern Sie ggf. den Druckernamen oder drucken Sie eine Testseite und klicken Sie dann auf [Beenden]. Der Faxtreiber wurde auf dem PC installiert. Einstellungen [Prüfen] [Drucker umbenennen] [Eigenschaft] [Druckeinstellung] [Testseite drucken] Beschreibung Zeigt die installierten Komponenten zur Überprüfung an. Ändert ggf. den Namen dieses Systems. Richtet die optionale Betriebsumgebung dieses Systems ein. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-6. Ändert ggf. die Standarddruckeinstellungen dieses Systems. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-6. Druckt ggf. eine Testseite, um die normale Datenübertragung zu überprüfen. d Referenz Sie müssen den Faxtreiber nach der Installation initialisieren. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 3-6. ineo+ 224/284/364/454/

26 3 3.3 Faxtreiber initialisieren Faxtreiber initialisieren 3.3 Optionale Betriebsumgebung dieses Systems einrichten Wenn Sie dieses System zum ersten Mal verwenden, wenden Sie die Einstellungen für die Installation optionaler Geräte und die Authentifizierungseinstellungen auf den Faxtreiber an. 1 Öffnen Sie den Bildschirm [Eigenschaften] des Faxtreibers. % Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Eigenschaften] finden Sie auf Seite Öffnen Sie die Registerkarte [Konfiguration] und prüfen Sie die Einstellungen zur optionalen Geräteinstallation und zur Authentifizierung auf diesem System. % Wenn Sie Windows Vista/7/Server 2008/Server 2008 R2 verwenden, ist unter [Einstellungen beziehen...] standardmäßig [Auto] aktiviert. Die Informationen von diesem System werden daher automatisch bezogen und in [Geräteoptionen] angezeigt. Wenn unter [Einstellungen beziehen...] die Option [Auto] deaktiviert ist, klicken Sie auf [Geräteinfo beziehen], um die aktuellen Informationen dieses Systems abzurufen und in [Geräteoptionen] anzuzeigen. % Wenn Sie Windows XP/Server 2003 verwenden, definieren Sie diese Option manuell mit [Geräteoptionen]. Wählen Sie ein zu änderndes Element aus der Liste aus und legen Sie einen Wert in [Einstellung] fest. 3 Klicken Sie auf [OK]. Standarddruckeinstellungen ändern Sie können die Standarddruckeinstellungen des Faxtreibers bei Bedarf ändern. Wenn Sie z. B. festlegen, dass anfänglich die Seitenkombination aktiviert ist, können Sie die Anzahl der Seiten reduzieren, die beim Ziel ausgegeben werden müssen. Wir empfehlen, dass Sie die Anfangseinstellungen passend zu Ihrer Umgebung ändern. 1 Öffnen Sie den Bildschirm [Druckeinstellungen] des Faxtreibers. % Ausführliche Informationen zum Öffnen des Bildschirms [Druckeinstellungen] finden Sie auf Seite Ändern Sie die Druckeinstellungen und klicken Sie auf [OK]. Alle von Ihnen vorgenommenen Änderungen werden bei der PC-Faxübertragung aus jeder Anwendung angewendet. d Referenz Der Faxtreiber bietet die Möglichkeit, Favoriteneinstellungen zu speichern. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite ineo+ 224/284/364/454/554

27 4 PC-Faxübertragung

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29 4.1 Ablauf bei der Übertragung 4 4 PC-Faxübertragung 4.1 Ablauf bei der Übertragung 1 Öffnen Sie Dokumentdaten in einer Anwendung. Wählen Sie im Menü [Datei] den Eintrag [Drucken] aus. 2 Vergewissern Sie sich, dass der Faxtreiber dieses Systems in [Druckername] (oder [Drucker auswählen]) ausgewählt ist. % Das Aussehen des Dialogfelds [Drucken] ist in Abhängigkeit von der verwendeten Anwendung unterschiedlich. 3 Legen Sie den Bereich der zu sendenden Seiten fest. 4 Klicken Sie auf [Eigenschaften] (oder [Einstellungen]) und ändern Sie ggf. die Druckeinstellungen des Faxtreibers. % Ausführliche Informationen zu den Druckeinstellungen finden Sie auf Seite 6-3. % Die hier geänderten Druckeinstellungen werden beim Schließen der Anwendung auf die Standardwerte zurückgesetzt. Ausführliche Informationen zum Ändern der Standarddruckeinstellungen finden Sie auf Seite 2-8. % Der Faxtreiber bietet Favoriteneinstellungen, um die schnelle Auswahl häufig verwendeter Druckeinstellungen zu ermöglichen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite Klicken Sie auf [Drucken]. Der Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] wird geöffnet. 6 Geben Sie den Empfängernamen und die Faxnummer an. % Wenn Sie einen Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen, klicken Sie auf [Aus Adressbuch hinzufügen...]. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-9. % Wenn Sie einen Empfänger aus dem Telefonbuch des PC auswählen, klicken Sie auf [Aus Telefonbuch hinzuf.]. Ausführliche Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-8. % Legen Sie die Faxübertragungsfunktion fest und fügen Sie ggf. ein Deckblatt hinzu. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite ineo+ 224/284/364/454/

30 4 Ablauf bei der Übertragung Klicken Sie auf [Zu Empfängern zufügen]. % Wenn Sie ein Fax an mehrere Ziele senden wollen, wiederholen Sie Schritt 6 und 7. Sie können bis zu 100 Empfänger registrieren. % Um einen Empfänger zurückzunehmen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Aus Liste lösch]. 8 Klicken Sie auf [OK]. Die Dokumentdaten werden über das System gefaxt. 4-4 ineo+ 224/284/364/454/554

31 4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen Aus dem Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] können Sie Faxempfänger auswählen und die Bedingungen für die Faxübertragung ändern. Sie können den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] folgendermaßen öffnen: 1 Öffnen Sie Dokumentdaten in einer Anwendung. Wählen Sie im Menü [Datei] den Eintrag [Drucken] aus. 2 Vergewissern Sie sich, dass der Faxtreiber dieses Systems in [Druckername] (oder [Drucker auswählen]) ausgewählt ist. % Das Aussehen des Dialogfelds [Drucken] ist in Abhängigkeit von der verwendeten Anwendung unterschiedlich. 3 Klicken Sie auf [Drucken]. Der Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] wird geöffnet. ineo+ 224/284/364/454/

32 4 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Optionen im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Einstellungen Beschreibung [Vollständiger Name] Geben Sie einen Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen). [Fax Nr.] Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern sowie die Symbole - (Bindestrich), #, *, P und T). Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, geben Sie vor der Faxnummer die Landesvorwahl ein. [Fehlerkorrekturmodus] Wählen Sie das ECM-Feld ab, um den Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode - ECM) zu deaktivieren. ECM ist ein von der ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) definierter Fehlerkorrekturmodus. Wenn die Faxgeräte ECM unterstützen, prüfen sie bei der Kommunikation auf Faxdatenfehler. Bildverzerrungen aufgrund von Leitungsrauschen kann unterdrückt werden. Dieses System verwendet standardmäßig ECM-Kommunikation. Bei starkem Rauschen kann die Übertragung jedoch etwas länger dauern als bei der Kommunikation ohne ECM-Prüfung. Wenn Sie die Übertragungsdauer verringern müssen, deaktivieren Sie die ECM-Prüfung vor der Faxübertragung. [Überseemodus] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Überseemodus], um ein Fax ins Ausland zu senden. Durch die Funktion Übersee-Übertragungsmodus wird die Übertragungsgeschwindigkeit zum Senden eines Faxdokuments verringert. Dies ist nützlich, wenn ein Fax in eine Region mit schlechter Übertragungsqualität gesendet werden muss. [V.34 Modus] Wählen Sie das Kontrollkästchen [V.34 Modus] ab, um den V.34-Protokollmodus zu beenden. Das V.34-Protokoll wird für die Super G3-Faxkommunikation verwendet. Dies kann die Übermittlungszeit verringern und die Übertragungskosten senken, da eine Seite eines A4-Dokuments in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann. Dieses System verwendet standardmäßig das V.34-Protokoll. Dieses System kann den Super G3-Modus bei der Kommunikation nicht verwenden, wenn das System oder das Zielfax nicht an eine Nebenstellenleitung angeschlossen ist oder wenn die Leitungsgeschwindigkeit beschränkt ist. Ist dies der Fall, brechen Sie die V.34-Kommunikation ab. [Zu Empfängern zufügen] Wenn ein Empfänger in das Feld [Empfängereingabe] eingetragen wird, wird er mit dieser Schaltfläche zur Liste [Empfänger] hinzugefügt. [Aus Adressbuch hinzufügen...] Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auszuwählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite ineo+ 224/284/364/454/554

33 4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] 4 Einstellungen [Aus Telefonbuch hinzuf.] [In Telefonbuch eintragen] [Einst.-Det. für Faxmodus...] [Deckblatt] Beschreibung Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um einen Empfänger aus dem Telefonbuch des PC auszuwählen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 4-8. Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um den [Vollständigen Namen] und die [Fax Nr.] im Telefonbuch zu registrieren. Dieser Eintrag wird im Ordner [Einfacher Eintrag] des Telefonbuchs gespeichert. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite Klicken Sie auf diese Schaltfläche, um Faxübertragungsfunktionen wie Timerübertragung und F-Codeübertragung festzulegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Fax bei der Übertragung ein Deckblatt hinzuzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Einstellungen...], um das Deckblatt einzurichten. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite 5-3. ineo+ 224/284/364/454/

34 4 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Empfänger aus dem Telefonbuch auswählen Aus dem Telefonbuch Ihres PC können Sie schnell einen PC-Faxempfänger auswählen. 0 Vorab muss die Empfängerregistrierung durchgeführt worden sein. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Aus Telefonbuch hinzuf.] aus. 2 Wählen Sie [Persönliche Liste] oder [Gruppe] in der Liste auf der linken Seite des Telefonbuchs aus, um den gewünschten Empfänger in der Liste [Teilnehmer Information] anzuzeigen. % Wenn Sie auf [Suchen...] klicken, können Sie eine bedingte Suche durchführen. Die Suchergebnisse werden in der Liste [Teilnehmer Information] angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie auf Seite Wählen Sie einen Empfängernamen in der Liste [Teilnehmer Information] aus und klicken Sie dann auf [Zu Empfängern zufügen]. % Sie können bis zu 100 Empfänger eintragen. % Um einen Empfänger zurückzunehmen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Löschen]. % Wenn der Empfänger bereits in einer Gruppe registriert ist, wählen Sie den Gruppennamen aus und klicken Sie auf [Zu Empfängern zufügen]. Alle Mitglieder werden zur Liste [Empfänger] hinzugefügt. 4 Klicken Sie auf [OK]. Der Bildschirm kehrt zum [Faxübertragungs-Popup] zurück. 4-8 ineo+ 224/284/364/454/554

35 4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Empfänger aus dem Adressbuch dieses Systems auswählen Wählen Sie einen Empfänger für die PC-Faxübertragung aus dem Adressbuch dieses Systems aus. 0 Sie können die PC-Faxübertragung nur verwenden, wenn dieses System über ein Netzwerk mit dem PC kommunizieren kann. 0 Der Empfänger muss vorab im Adressbuch registriert werden. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie in der [Bedienungsanleitung: Fax]. 1 Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Aus Adressbuch hinzufügen...] aus. 2 Wählen Sie [Adressbuchliste] in der Liste auf der linken Fensterseite aus, um den gewünschten Empfänger in der Liste [Adressbuch] anzuzeigen. % Klicken Sie auf die Schaltfläche [Adr.-Infos abr.]. Dieses System startet die Kommunikation und bezieht die Empfängerinformationen. % Wenn Sie auf [Suchen...] klicken, können Sie eine bedingte Suche durchführen. Die Suchergebnisse werden in der Liste [Adressbuch] angezeigt. 3 Wählen Sie einen Empfängernamen in der Liste [Adressbuch] aus und klicken Sie dann auf [Zu Empfängern zufügen]. % Sie können bis zu 100 Empfänger eintragen. % Um einen Empfänger zurückzunehmen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Aus Liste löschen]. 4 Klicken Sie auf [OK]. Der Bildschirm kehrt zum [Faxübertragungs-Popup] zurück. ineo+ 224/284/364/454/

36 4 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Empfänger auf einem LDAP-Server suchen Wenn Sie den LDAP-Server oder Active Directory von Windows Server verwenden, können Sie auf dem Server nach einem Empfänger suchen. 0 Der LDAP-Server muss vorab registriert werden, damit die Empfängersuche auf dem Server möglich ist. Ausführliche Informationen zur Registrierung finden Sie auf Seite Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Aus Telefonbuch hinzuf.] aus. 2 Wählen Sie den LDAP-Server für die Suche aus der linken Liste aus und klicken Sie dann auf [Suchen...]. 3 Legen Sie die Suchbedingungen auf der Registerkarte [Basis] oder [Erweitert] fest und klicken Sie dann auf [Jetzt suchen]. % Die [Basissuche] zeigt Empfänger an, die eine beliebige der Suchbedingungen erfüllen. Geben Sie die Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Jetzt suchen] ineo+ 224/284/364/454/554

37 4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] 4 % Die [erweiterte Suche] zeigt den Empfänger an, der alle Suchbedingungen erfüllt. Wählen Sie das [Suchelement] und die [Bedingung] aus. Geben Sie dann Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Bedingung hinzufügen]. Geben Sie ggf. mehrere Suchbedingungen an und klicken Sie auf [Jetzt suchen]. Das Suchergebnis wird angezeigt. 4 Wählen Sie den Empfänger aus den Suchergebnissen aus und fügen Sie ihn zur Empfängerliste hinzu. ineo+ 224/284/364/454/

38 4 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Faxübertragungsfunktionen festlegen Wählen Sie im Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] die Option [Einst.-Det. für Faxmodus...] aus, um die Faxübertragungsfunktionen festzulegen. Einstellungen [Zieldatei drucken] [Timer für Senden] [SUB-Adresse] [Absender-ID] Beschreibung Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um ein Fax zu senden und es gleichzeitig auszudrucken. Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine Uhrzeit für die Faxversendung festzulegen. Das Fax wird automatisch zum angegebenen Zeitpunkt gesendet. [Aktuelle Uhrzeit verwenden]: Verwendet in [Sendezeit] die aktuelle Uhrzeit des PC. Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen. Wenn Sie die F-Codeübertragungsfunktion verwenden, aktivieren Sie dieses Feld und geben Sie die Zielboxnummer (max. 20 Ziffern) ein. Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen. Wenn Sie die F-Codeübertragungsfunktion verwenden, aktivieren Sie dieses Feld und geben Sie das Kennwort für die Zielbox ein (max. 20 Ziffern sowie die Symbole # und *). Sie können diese Option auch auf der Registerkarte [Fax] des Bildschirms [Druckeinstellungen] festlegen. Tipp - Wenn Sie die Timerübertragung verwenden, vergewissern Sie sich, dass die Uhrzeit des PC mit der Uhrzeit dieses Systems übereinstimmt. Wenn bei der Uhrzeit dieses Systems die angegebene Übertragungszeit bereits verstrichen ist, wird das Fax am nächsten Tag gesendet ineo+ 224/284/364/454/554

39 4.2 Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] Deckblatt hinzufügen Wenn Sie den Bildschirm [Faxübertragungs-Popup] öffnen und [Deckblatt] auswählen, können Sie dem zu sendenden Fax ein Deckblatt hinzufügen. Wenn Sie auf [Einstellungen...] klicken, können Sie das Deckblatt ändern. Ausführliche Informationen zum Ändern finden Sie auf Seite 5-3. Tipps - Wenn der PC unter Windows Vista x64, Windows 7 x64, Windows Server 2008 x64 oder Windows Server 2008 Revision 2 läuft, ist es nicht möglich, das Deckblatt aus dem Bildschirm [Faxübertragungs- Popup] zu ändern. Verwenden Sie die Registerkarte [FAX] des Faxtreibers für die Änderung. ineo+ 224/284/364/454/

40 4 Häufig verwendete Einstellungen abrufen Häufig verwendete Einstellungen abrufen Sie können die aktuellen Druckeinstellungen im Favoritenordner speichern und diese beim Senden eines Fax schnell abrufen. Sobald die Einstellungen gespeichert sind, können Sie die gewünschten Druckeinstellungen schnell aus der Liste auswählen, selbst wenn die Einstellungen auf unterschiedlichen Registerkarten vorgenommen wurden. Im Folgenden wird die Vorgehensweise für die Festlegung von Favoritendruckeinstellungen erläutert. 1 Öffnen Sie den Bildschirm [Druckeinstellungen] und legen Sie die Favoritendruckeinstellungen in diesem Bildschirm fest. 2 Klicken Sie auf [Hinzufüg...]. % Zum Bearbeiten einer vorhandenen Einstellung wählen Sie deren Namen aus [Favoriteneinstellung] aus und klicken Sie dann auf [Bearb...]. 3 Geben Sie die Namen der Favoriteneinstellungen ein. % Geben Sie ggf. ein Symbol, einen Kommentar und Aufrufoptionen für die Favoriteneinstellungen an. Einstellungen [Name] [Symbol] [Freigabe] [Kommentar] Beschreibung Geben Sie die Namen der Favoriteneinstellungen ein. Verwenden Sie leicht erkennbare Namen. Weisen Sie den Favoriteneinstellungen ggf. ein Symbol zu. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Favoriteneinstellungen für andere Benutzer freizugeben. Geben Sie ggf. einen Kommentar für die Favoriteneinstellungen ein. Der Kommentar wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über den Favoriten in der Liste [Favoriteneinstellung] ziehen ineo+ 224/284/364/454/554

41 4.3 Häufig verwendete Einstellungen abrufen 4 Einstellungen [Elemente wiederherstellen] Beschreibung Die Favoriteneinstellungen können das Format des Originals und andere Optionen enthalten, die erst beim Senden des Fax bestimmt werden. Wenn Sie die Favoriteneinstellungen aufrufen, werden diese Einstellungen standardmäßig nicht festgelegt. Sie können diese Optionen jedoch bei Bedarf in den Favoriteneinstellungen definieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Element, das abgerufen werden soll. 4 Klicken Sie auf [OK]. Die Favoriteneinstellungen werden registriert. Sie können die Favoriteneinstellungen beim Senden eines Fax aus der Liste [Favoriteneinstellung] auswählen. ineo+ 224/284/364/454/

42 4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) Empfänger im Telefonbuch registrieren Wenn Sie Empfänger, an die Sie häufig Faxe senden, im Telefonbuch registriert haben, können Sie beim Senden eines Fax schnell den Empfänger auswählen. Fügen Sie Empfänger auf der Registerkarte [FAX] des Faxtreibers zu einem Telefonbuch hinzu. Wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal verwenden, erstellen Sie eine Telefonbuchdatei. Bei späteren Aufrufen wird automatisch die zuletzt verwendete Telefonbuchdatei geöffnet. Wenn Sie den Inhalt des Telefonbuchs ändern, wird die Telefonbuchdatei mit Ihren Änderungen überschrieben. 1 Klicken Sie auf der Registerkarte [FAX] auf [Telefonbuch...]. 2 Wählen Sie aus der Liste links den Eintrag [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Neu hinzuf...] ineo+ 224/284/364/454/554

43 4.4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) 4 3 Geben Sie die Empfängerinformationen ein. Einstellungen [Name] Beschreibung Geben Sie einen Empfängernamen ein (max. 80 Zeichen). Bei der Festlegung des Empfängernamens können Sie einen Titel hinzufügen. [Fax Nr.] Geben Sie die Zielfaxnummer ein (max. 38 Ziffern sowie die Symbole - (Bindestrich), #, *, P und T). Wenn Sie ein Fax ins Ausland senden, geben Sie vor der Faxnummer die Landesvorwahl ein. [Firma] Geben Sie ggf. den Firmennamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen). [Abteilung] Geben Sie ggf. den Organisationsnamen des Empfängers ein (max. 80 Zeichen). [Fehlerkorrekturmodus] Wählen Sie das ECM-Feld ab, um den Fehlerkorrekturmodus (Error Correction Mode - ECM) zu deaktivieren. ECM ist ein von der ITU-T (International Telecommunication Union - Telecommunication Standardization Sector) definierter Fehlerkorrekturmodus. Wenn die Faxgeräte ECM unterstützen, prüfen sie bei der Kommunikation auf Faxdatenfehler. Bildverzerrungen aufgrund von Leitungsrauschen kann unterdrückt werden. Dieses System verwendet standardmäßig ECM-Kommunikation. Bei starkem Rauschen kann die Übertragung jedoch etwas länger dauern als bei der Kommunikation ohne ECM-Prüfung. Wenn Sie die Übertragungsdauer verringern müssen, deaktivieren Sie die ECM-Prüfung vor der Faxübertragung. [Überseemodus] Aktivieren Sie das Kontrollkästchen [Überseemodus], um ein Fax ins Ausland zu senden. Durch die Funktion Übersee-Übertragungsmodus wird die Übertragungsgeschwindigkeit zum Senden eines Faxdokuments verringert. Dies ist nützlich, wenn ein Fax in eine Region mit schlechter Übertragungsqualität gesendet werden muss. [V.34 Modus] Wählen Sie das Kontrollkästchen [V.34 Modus] ab, um den V.34-Protokollmodus zu beenden. Das V.34-Protokoll wird für die Super G3-Faxkommunikation verwendet. Dies kann die Übermittlungszeit verringern und die Übertragungskosten senken, da eine Seite eines A4-Dokuments in ca. 3 Sekunden gesendet werden kann. Dieses System verwendet standardmäßig das V.34-Protokoll. Dieses System kann den Super G3-Modus bei der Kommunikation nicht verwenden, wenn das System oder das Zielfax nicht an eine Nebenstellenleitung angeschlossen ist oder wenn die Leitungsgeschwindigkeit beschränkt ist. Ist dies der Fall, brechen Sie die V.34-Kommunikation ab. ineo+ 224/284/364/454/

44 4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) 4.4 Einstellungen [Gruppe wählen] Beschreibung Wenn Sie einen Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen wollen, aktivieren Sie das entsprechende Gruppenkontrollkästchen. Sie können einen Empfänger auch zu mehreren Gruppen hinzufügen. Sobald Sie Empfänger hinzugefügt haben, können Sie diese durch Auswahl der entsprechenden Gruppe (für Rundsendeübertragung) angeben. Wenn Sie häufig Faxe an bestimmte Empfänger senden werden, sollten Sie diese Empfänger zu einer Gruppe hinzufügen. 4 Klicken Sie auf [OK]. Die Teilnehmerinformationen werden registriert und unter [\Telefonbuch\\Persönliche Liste] angezeigt. Wenn Sie Gruppen für den Empfänger ausgewählt haben, wird dies in der Gruppenliste angezeigt. 5 Klicken Sie auf [OK]. Die Telefonbuchbearbeitung ist abgeschlossen. Wenn Sie ein Telefonbuch erstellen, fahren Sie mit Schritt 6 fort. 6 Klicken Sie auf [Ja]. 7 Wählen Sie den Speicherort aus und geben Sie den Dateinamen ein. Klicken Sie dann auf [Speichern]. % Der Bildschirm [Speichern unter] wird angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch zum ersten Mal speichern. Wenn Sie das Telefonbuch später ändern, wird der Bildschirm [Speichern unter] nicht angezeigt, sondern das Telefonbuch wird automatisch mit Ihren Änderungen überschrieben. Das Telefonbuch wird als Datei (im CSV-Format) gespeichert. Tipps - Die gespeicherte Telefonbuchdatei wird automatisch angezeigt, wenn Sie das Telefonbuch das nächste Mal öffnen. Um eine andere Telefonbuchdatei zu öffnen, öffnen Sie den Bildschirm [Telefonbuch] und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Öffnen...] aus. Wenn Sie mehrere Telefonbuchdateien gespeichert haben, können Sie zwischen diesen Dateien wechseln, um die gewünschte zu finden. - Wenn Sie eine Telefonbuchdatei erstellen, öffnen Sie den Bildschirm [Telefonbuch] und wählen Sie im Menü [Datei] die Option [Neu] aus. Sie können die Datei auch mit einem anderen Namen speichern, indem Sie [Datei] und anschließend [Speichern unter...] auswählen. Ziel suchen Sie können in der im Telefonbuch registrierten Empfängerliste nach einem Empfänger suchen. Für diese Suche können Teile der Empfängerinformationen oder mehrere Bedingungen verwendet werden. Wenn Sie nach einem Empfänger suchen, klicken Sie im Telefonbuch auf [Suchen...]. Sie gehen gleich vor, wenn Sie das Telefonbuch öffnen, um ein Fax zu senden, oder wenn Sie das Telefonbuch öffnen, um einen Empfänger hinzuzufügen. Sie können die [Basissuche] oder die [erweiterte Suche] verwenden ineo+ 224/284/364/454/554

45 4.4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) 4 Die [Basissuche] zeigt Empfänger an, die eine beliebige der Suchbedingungen erfüllen. Geben Sie die Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Jetzt suchen]. Die [erweiterte Suche] zeigt den Empfänger an, der alle Suchbedingungen erfüllt. Wählen Sie das [Suchelement] und die [Bedingung] aus. Geben Sie dann Suchzeichen ein und klicken Sie auf [Bedingung hinzufügen]. Geben Sie ggf. mehrere Suchbedingungen an und klicken Sie auf [Jetzt suchen]. ineo+ 224/284/364/454/

46 4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) 4.4 Empfängerinformationen bearbeiten Sie können Ihr Telefonbuch durch Anpassung bedienungsfreundlicher gestalten. Sie können die Empfängerinformationen bearbeiten und das Telefonbuch bearbeiten und speichern. Wenn Sie das Telefonbuch bearbeiten, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie öffnen, wenn Sie einen Empfänger hinzufügen. - Wenn Sie die Empfängerinformationen bearbeiten, wählen Sie einen Empfänger aus [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Bearb...]. - Um einen Empfänger aus dem Telefonbuch zu löschen, wählen Sie den Empfänger aus [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Löschen]. Der Empfänger wird aus der registrierten Gruppe gelöscht. Tipp - Wenn Sie einen Empfängernamen und eine Faxnummer direkt beim Senden eines Fax eingeben und wenn Sie diese Angaben dabei über die Funktion [In Telefonbuch eintragen] registrieren, werden der Name und die Faxnummer im Ordner [Einfacher Eintrag] angezeigt. Empfängergruppe ändern Wenn Sie eine Gruppe ändern, verwenden Sie das Telefonbuch, das Sie öffnen, wenn Sie einen Empfänger hinzufügen. Wählen Sie aus [Persönliche Liste] einen Empfänger aus, den Sie in eine andere Gruppe verschieben wollen, und aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Gruppe rechts im Bildschirm. Tipps - Sie können auch einen Empfänger registrieren, indem Sie dessen Namen aus [Persönliche Liste] in eine Gruppe ziehen. Sie können den Empfänger durch Ziehen des Namens jedoch nicht aus der Gruppe löschen. - Sie können bis zu 100 Empfänger in einer Gruppe registrieren ineo+ 224/284/364/454/554

47 4.4 Empfängerinformationen auf dem PC verwalten (mit dem Telefonbuch) 4 Gruppennamen ändern Wählen Sie aus der Liste [Gruppe] links im Telefonbuch eine Gruppe aus, die Sie umbenennen wollen. Wählen Sie dann im Menü [Bearbeiten] die Option [Gruppe umbenennen...] aus. Benennen Sie die Gruppe im daraufhin angezeigten Bildschirm um. Empfänger mithilfe von Ordnern manipulieren Sie können die Empfänger gemeinsam manipulieren, indem Sie einen Ordner und eine Gruppe kombinieren. Wählen Sie [Persönliche Liste] aus und klicken Sie dann auf [Ordner hinzuf...], um einen Ordner zu erstellen. Alternativ können Sie auch im Menü [Bearbeiten] die Option [Ordner hinzuf...] auswählen, um einen Ordner zu erstellen. - Sie können einen Empfängernamen durch Ziehen und Ablegen aus [Persönliche Liste] zu einem Ordner ziehen. - Um einen Ordner umzubenennen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Bearb...]. - Um einen Ordner zu löschen, wählen Sie ihn aus und klicken Sie dann auf [Löschen]. Tipps - Sie können einen Empfänger auch in einen anderen Ordner verschieben, indem Sie aus dem Kontextmenü [Kopieren] oder [Ausschneiden] auswählen und anschließend [Einfügen] im gewünschten Ordner auswählen. - Als Ordnername können maximal 40 Zeichen eingegeben werden. - Es können Ordner auf bis zu drei Hierarchieebenen erstellt werden. ineo+ 224/284/364/454/