Hybrid-IT: Alle Vorteile der IT-Infrastrukturen

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1 Hybrid-IT: Alle Vorteile der IT-Infrastrukturen Behalten Sie die Kontrolle über Daten, Sicherheit und Leistung in einer lokalen Infrastruktur in Kombination mit der Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz einer Cloud. Einführung Abschnitt 1 Hybrid-IT als Trend Abschnitt 2 Die Vorteile einer Hybrid-IT Abschnitt 3 Schritt 1 Identifikation der Anforderungen Abschnitt 4 Schritt 2 Erstellung eine Plans für die Hybrid-IT Abschnitt 5 Schritt 3 Integration für mehr Flexibilität und Skalierbarkeit Abschnitt 6 Schritt 4 Aufteilung der Workloads Abschnitt 7 Schritt 5 Zukunftssichere Gestaltung Ihrer Infrastruktur Fazit Intel Inside Leistungsstark & effizient Outside

2 Einführung Die IT-Infrastruktur ist der Kern jedes Unternehmens, daher sollte sie mit der sich schnell entwickelnden Technologie Schritt halten, damit Sie weiterhin konkurrenzfähig sind und wachsen können. Sie muss flexibel und skalierbar genug sein, um die steigenden Anforderungen erfüllen zu können, sie muss Ihrer IT-Abteilung gleichzeitig aber auch Sicherheit und Verwaltbarkeit bieten. Durch eine lokale IT-Infrastruktur haben IT-Experten die Kontrolle über die Daten, Sicherheit und Leistung. Aber eine lokale IT ist oft schwer zu verwalten. Wenn Sie keine zusätzlichen Kosten möchten, können die Anfangsinvestitionen hoch sein, ohne für zukünftige Anforderungen auszureichen. Die Cloud bietet Skalierbarkeit, einfache Verwaltung und Zugang zu erstklassigen Lösungen für fast jeden Geschäftsbereich. Mit geringem Aufwand können Sie Lösungen hinzufügen, um Funktionen wie CRM, ERP, Kundenservice, automatisierte Marketingprozesse, E-Commerce und Kommunikation nutzen zu können. Außerdem halten sich die Ausgaben für neue Hardware und Software in Grenzen und es wird kein großes IT-Team benötigt. Doch eine IT-Infrastruktur in der Cloud hat auch Nachteile für Ihr Unternehmen, die es bei lokalen Infrastrukturen nicht gibt: Kann die Cloud Ihre Daten schützen, vor allem Daten im Gesundheits- und Finanzwesen sowie Abrechnungsinformationen? Haben Sie ausreichende Kontrolle über die Lösungen, die Sie nutzen? Können Sie die Cloud verwenden, während Sie weiterhin Ihre vorhandenen IT-Investitionen nutzen? Werden die Anwendungen die nötige Leistung bringen? 2

3 Diese Fragen führen zu einer weiteren Frage: Gibt es eine bessere Lösung? Etwas, das die Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneffizienz der Cloud mit der Sicherheit, Leistung und Kontrolle lokaler Infrastrukturen kombiniert? Die Antwort: Ja, es ist ein Ansatz, den immer mehr Unternehmen verfolgen. Es ist eine Hybrid-IT- Infrastruktur. Eine Hybrid-IT-Infrastruktur bietet das beste beider Infrastrukturen ohne die jeweiligen Nachteile. Sie ist eine Kombination aus lokaler IT und Cloud-Services, durch die Sie die Möglichkeit haben, Ihren eigenen IT-Ansatz zu entwickeln. Sie entscheiden, welche Workloads in die Cloud verschoben werden und welche nicht. So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Infrastruktur mit umfassenden Vorteilen. Gerade für kleine und mittelständische Unternehmen ist das von Vorteil. Dank Flexibilität und Kontrolle werden die Anforderungen ohne hohe Kosten erfüllt. Dieses E-Book befasst sich mit dem Trend der Hybrid-IT, ihren Vorteilen und wie Sie eine Hybrid- IT-Infrastruktur für Ihr gesamtes Unternehmen einrichten können. Der Hybrid-IT gehört die Zukunft. Unternehmen können sich flexibel an die sich ständig verändernde Computing-Umgebung anpassen und neue Geschäftschancen nutzen. IT-Experte, Spiceworks Umfrage 1 3

4 Abschnitt 1 Hybrid-IT als Trend In einer kürzlich von Spiceworks durchgeführten Umfrage unter 300 IT-Entscheidungsträgern in den USA haben 93 % der Befragten angegeben, dass ihr Unternehmen Hybrid-IT nutzt oder es im nächsten Jahr in Betracht zieht. 1 Einer der Befragten gab an: Einige unserer geschäftskritischen Services ( , Dateispeicher etc.) profitieren von der Zuverlässigkeit der Cloud, da unsere Firmenzentrale in einem Gebiet mit einer hohen Wirbelsturmdichte liegt. 1 Fast 90 % der Befragten sagten, dass die Hybrid-IT ein wichtiger Bestandteil der aktuellen IT- Strategie ist. Und fast alle (96 %) erwarten, dass sie auch in künftigen Planungen wichtig sein wird die Hälfte davon ist sogar der Meinung, dass sie eine sehr hohe Bedeutung haben wird. 1 Grund für diesen Trend ist laut Umfrage, dass alle mit der Technologie Schritt halten möchten. Viele der Befragten, die bereits mit einer Hybrid-IT-Infrastruktur arbeiten oder mit der Bereitstellung begonnen haben, messen ihr für die Zukunft eine hohe Bedeutung zu. 1 Die Infrastruktur in wachsenden Unternehmen muss mit diesem Wachstum Schritt halten können. Bei statischen lokalen Infrastrukturen ist das schwer, besonders, wenn nicht genügend Mitarbeiter vorhanden sind oder die kleiner werdenden IT-Abteilungen mit weniger Ressourcen zusätzliche Aufgaben bewältigen sollen. Wir benötigen einen Hybrid-IT-Ansatz, mit dem wir konkurrenzfähig bleiben, sagte einer der Befragten. Ein anderer gab an: Der Hybrid-IT gehört die Zukunft. Keine klobigen stromintensiven Server mehr, die einen ganzen Raum belegen, und weniger Sorgen. 1 Die 3 Hauptgründe, aus denen Unternehmen einen Hybrid-IT-Ansatz in Betracht ziehen: Erneuerung der Technologie/ Modernisierung Unternehmenswachstum/ Infrastrukturanforderungen Begrenzte Anzahl an IT- Mitarbeitern und keine Zeit für die Verwaltung einer lokalen Infrastruktur In einer Hybrid-IT wird die Cloud hauptsächlich für die Unterstützung von Websites, die Erfüllung von Datensicherungsanforderungen und für digitales Marketing und E-Commerce genutzt. Die Nutzung wird nicht nur in diesen Bereichen ansteigen, sondern sich auch auf andere Bereiche ausdehnen, z. B. Produktivitätsanwendungen und Kommunikations-/Kollaborationsanwendungen, mobile Services und das Internet der Dinge Workloads die derzeit hauptsächlich lokal verwaltet werden. 4

5 Auch in Zeiten der Hybrid-IT gibt es einige Workloads, die auch weiterhin lokal ausgeführt werden, z. B. relationale Datenbanken und Anwendungen in den Bereichen Operations, HR und Finanzen. Zu den Gründen dafür zählen Sicherheitsbedenken, Compliance-Vorschriften oder die hohen Kosten einer neuen Ausstattung. 1 Einer der größten Vorteile eines Hybrid-Ansatzes ist die Möglichkeit, beide Bereitstellungsoptionen zu nutzen. Unternehmen können entscheiden, welche Anwendungen lokal genutzt werden und welche in die Cloud verschoben werden. So sparen sie Geld und Arbeitszeit. Die wichtigsten Workloads in einer Cloud- Infrastruktur: jetzt in 2-3 Jahren 1 Webseite und Content-Bereitstellung 64 % 62 % 3 % Datensicherung, Archivierung und Wiederherstellung 54 % 62 % 14 % Digitales Marketing und E-Commerce 53 % 55 % 4% % Produktivitätsanwendungen 50 % 55 % 10 % Sonstige Anwendungen 47 % 53 % 13 % Die wichtigsten lokalen Workloads: jetzt in 2-3 Jahren 1 Datensicherung, Archivierung und Wiederherstellung 80 % 63 % 21 % Produktivitätsanwendungen 78 % 59 % 24% Finanzanwendungen 75 % 63 % 16 % Relationale Datenbanken 74% 64 % 14 % Datenbankanwendungen 74% 57% % 23 % Cloud-Services werden immer zuverlässiger und günstiger. Was bisher nur in wenigen Fällen sinnvoll war, kann nun in fast allen Bereichen genutzt werden. IT-Experte, Spiceworks Umfrage 1 5

6 Abschnitt 2 Die Vorteile der Hybrid-IT Bei der Hybrid-IT profitieren Sie von den Vorteilen beider Infrastrukturen und können gleichzeitig sparen. Ein Hybrid-IT-Ansatz ist sofort skalierbar, damit Sie sich verändernde Geschäftsbedingungen erfüllen können, ohne in neue Hard- und Software investieren zu müssen, um Bedarfsspitzen abdecken zu können. Besonders bei Unternehmen, die dramatischen und saisonalen Schwankungen unterliegen, ist das von Vorteil. Durch eine Verlagerung des Budgets von Kapitalkosten zu Betriebskosten sind die Ausgaben vorhersehbarer. Wenn Sie gewisse Anwendungen in die Cloud verschieben, benötigen Sie keine spezialisierten Ressourcen mehr für die Verwaltung. Updates werden automatisch und nahtlos ausgeführt, damit Sie immer auf die aktuellen Funktionen und Sicherheitspatches zugreifen können. Natürlich steigen die Kosten, wenn die Menge der Cloud-Services zunimmt. Daher kann es von Vorteil sein, bestimmte Workloads wieder lokal zu verwalten. Die Aberdeen Group gibt an, dass kleine und mittelständische Unternehmen mit einer Hybrid-IT doppelt so häufig die IT-Flexibilität steigern konnten. 2 Die Wahl zwischen lokaler Bereitstellung und Cloud je nachdem was sinnvoller ist ermöglicht diese Flexibilität. Für viele Unternehmen zahlt es sich schon durch die Reduzierung der allgemeinen IT-Ausgaben aus. Neben der erhöhten Flexibilität und Skalierbarkeit sorgt auch die Verringerung der Ausfallzeiten und IT-Risiken für große Einsparungen. 2 Die 5 größten Vorteile, die ein Hybrid-IT-Ansatz bietet oder die erwartet werden: $ Optimierte Skalierbarkeit Niedrigere Kosten 4 5 Höhere geschäftliche Effizienz Vereinfachte Verwaltung Erhöhte Zuverlässigkeit 6

7 Kleine und mittelständische Unternehmen mit Hybrid-IT: 2 6,3x höhere Wahrscheinlichkeit einer Verbesserung der Anwendungsleistung 65 % höhere Wahrscheinlichkeit einer Senkung der IT-Ausgaben 3,8x höhere Wahrscheinlichkeit einer Senkung der Speicherkosten 45 % höhere Wahrscheinlichkeit einer flexiblen IT-Infrastruktur 2x höhere Wahrscheinlichkeit einer einfacheren Kapazitätssteigerung 45 % höhere Wahrscheinlichkeit einer Senkung der Ausfallzeiten Um alle Vorteile der Hybrid-IT nutzen zu können, müssen Sie einige Best Practices befolgen. So erhalten Sie gut strukturierte Systeme mit hoher Leistung, Zuverlässigkeit und Skalierbarkeit. Wie in allen Bereichen ist die beste Lösung für die Hybrid-IT nicht in allen Unternehmen gleich. Es gibt aber einige Gemeinsamkeiten, die für alle funktionieren. Am besten ist üblicherweise die Entwicklung einer Strategie, die Modernisierung der Infrastruktur, eine Prüfung der Workloads und die Priorisierung von Workloads und Anwendungen. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie, welche Punkte Sie bei der Entwicklung und Bereitstellung Ihrer Hybrid-IT-Infrastruktur beachten sollten. 7

8 Abschnitt 3 Schritt 1 Identifikation der Anforderungen Führen Sie als erstes eine Analyse durch: Über welche Hardware und Anwendungen verfügen Sie und welche Anwendungen planen Sie in Zukunft einzusetzen? In welchem Zustand befindet sich Ihre aktuelle Infrastruktur? Bewerten Sie Ihre IT-Umgebung, um Ihre Anforderungen an die Infrastruktur zu erkennen. Befassen Sie sich genau mit Ihren Technologieanforderungen. Dies umfasst Ihre Server, Prozesse und Anwendungen lokal und in der Cloud. So verstehen Sie, was für das Wachstum und die Optimierung Ihres Systems nötig ist nicht nur für die Bereitstellung der Hybrid-IT, sondern auch für die Zukunft. Von den Vorteilen der Hybrid-IT profitiert Ihr Unternehmen nur, wenn die lokalen Systeme nicht veraltet, überlastet und schlecht verwaltet sind. Sollte Ihre Infrastruktur veraltet sein, kann sich die Bereitstellung der Hybrid-IT als unmöglich erweisen. Das ist aber in allen Bereichen ein Problem bei veralteten Infrastrukturen und erschwert den erfolgreichen Wettbewerb in einer digitalen Zeit. Um Anwendungen in einer Hybrid-IT-Umgebung ausführen zu können, benötigen Sie moderne Server für eine schnellere Verarbeitung, um Latenzzeiten zu verringern. Durch moderne Netzwerke verfügen Sie über eine höhere Bandbreite, damit der Datentransfer von der lokalen IT-Umgebung zur Cloud und zurück beschleunigt wird. Moderner Speicher bietet genug Platz für ansteigende Datenmengen. Stellen Sie sich folgende Fragen: Wie können Sie Ihre aktuellen Investitionen nutzen? Was müssen Sie ändern? Benötigen Sie eine schnellere Verarbeitung, eine höhere Bandbreite und mehr skalierbaren Speicher? Ist Ihre vorhandene IT-Umgebung effizient und einfach zu verwalten? 8

9 Abschnitt 4 Schritt 2 Erstellung eines Plans für die Hybrid-IT Bauen Sie auf Ihrer anfänglichen Analyse auf und erstellen Sie einen Plan basierend auf Ihren Zielen. Legen Sie den Zeitplan sowie die benötigten Ressourcen und Investitionen fest. Entscheiden Sie, ob Sie im Voraus bezahlen oder nutzungsabhängig. In Ihren Plan müssen Sie die geschäftlichen, betrieblichen und finanziellen Faktoren einbeziehen. Sie benötigen eine IT-Umgebung mit einfachen, effizienten Verwaltungstools, die End-to-End- Transparenz bieten, Sie proaktiv bei möglichen Hardwareproblemen warnen und automatisch Bestellungen für Ersatzteile auslösen. Dem Ergebnis der Spiceworks Umfrage nach ist ein Großteil der IT-Experten begeistert von den Möglichkeiten der Hybrid-IT. Dennoch sind viele unsicher, wie sie an die Planung und Bereitstellung eines Hybrid-Ansatzes herangehen sollen, um ihre Anforderungen am besten zu erfüllen. 1 Wenn es Ihnen auch so geht, sind Sie nicht allein. Mehr als ein Drittel der Befragten gab an, dass der Einarbeitungsaufwand bei der Bereitstellung der Hybrid-IT das größte Problem darstellt. 1 Die Unterstützung durch einen erfahrenen Partner kann dabei helfen, diese Bedenken zu überwinden, die Bereitstellung zu beschleunigen, den ROI zu erhöhen und ein speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes System zu entwickeln. Die 5 größten Vorteile, die ein Hybrid-IT-Ansatz bietet oder die erwartet werden: 1 Cloud-Einarbeitungsaufwand Kontrolle/ Transparenz Modernisierung der IT (Bandbreite, Rechenleistung) Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen/ Standards Überwachung/ Verwaltung der Cloud-Nutzung Die Hälfte der Befragten in der Spiceworks Umfrage, die die Bereitstellung einer Hybrid-IT planen, hat sich bereits informiert. Andere Antworten: 1 Bewertung von Anbietern/ Lösungen Entwicklung einer Strategie Modernisierung/ Vorbereitung der vorhandenen Infrastruktur Prüfung der vorhandenen Infrastruktur Priorisierung von Workloads 50% % 48 % 42 % 38 % 37% % 9

10 Abschnitt 5 Schritt 3 Integration für mehr Flexibilität und Skalierbarkeit Beachten Sie bei der Planung Ihres Hybrid-IT-Systems, wie Sie die Cloud und die lokale Infrastruktur verknüpfen können. So können Sie erkennen, wie Sie Ihre Infrastruktur modernisieren müssen und wie Sie die Bereitstellung der Hybrid-IT planen können, um sich später Zeit und Mühen zu ersparen. Durch eine richtige Integration profitieren Sie von einer flexiblen Skalierung und können Sicherheits- und Compliance-Bedenken berücksichtigen. Auch wenn Sie sich vielleicht sicher fühlen, wenn Sie Ihre Leads in einer cloudbasierten Anwendung verwalten, verhindern Compliance- Richtlinien möglicherweise, dass andere Datentypen außerhalb der Firewall gehostet werden. Wenn Sie über eine lokale IT-Infrastruktur verfügen, können Sie diese Daten problemlos lokal speichern. 10

11 Abschnitt 6 Schritt 4 Aufteilung der Workloads Prüfen Sie Ihre Workloads, um zu bestimmen, was lokal verarbeitet wird und was in die Cloud verschoben werden kann. Beachten Sie problematische Faktoren wie Latenzen bei der Verarbeitung, Sicherheit und Compliance. Alles, auf das diese Faktoren keinen negativen Einfluss haben, kann in der Cloud gespeichert werden. Es gibt begründete Bedenken in Bezug auf die Datensicherheit, Compliance-Richtlinien und die Auswirkungen einer gesteigerten Cloud-Nutzung auf die IT-Mitarbeiter. Einer der Befragten der Spiceworks Umfrage gab an: Ich denke nicht, dass die Cloud bereits über das Maß an Sicherheit verfügt, das ich für mein Unternehmen brauche. 1 Tatsächlich haben 60 % der Befragten angegeben, dass manche Workloads aus Sicherheits- und Compliance-Gründen nie in die Cloud verschoben werden können. Zu diesen zählen Informationen aus dem Finanzwesen, der Buchhaltung, aus benutzerdefinierten Anwendungen, großen Datenbanken, Operations- und HR-Anwendungen und dem Gesundheitswesen. 1 Die Kosten für die Verwaltung großer Datenbanken oder die Modernisierung alter Anwendungen sind für IT-Experten gute Gründe, bestimmte Workloads lokal zu verarbeiten. 1 Aber das macht einen Hybrid-Ansatz so effektiv: Er vereint die Vorteile beider Ansätze. Diese Workloads werden laut den Befragten der Spiceworks Umfrage nie in die Cloud verschoben werden: 1 Unternehmensanwendungen Relationale Datenbanken Datensicherung, Archivierung und Wiederherstellung Big Data/ nichtrelationale Datenbanken Die wichtigsten Gründe, warum diese Workloads nie verschoben werden (können) 1: Entwicklung und Tests $ Sicherheit Compliance- Vorschriften Kosten ROI kann nicht gerechtfertigt werden Bedarf an Zeit/ Know-how für die Verschiebung 11

12 Abschnitt 7 Schritt 5 Zukunftssichere Gestaltung Ihrer Infrastruktur Am wichtigsten ist wahrscheinlich die Einrichtung einer zukunftssicheren IT-Infrastruktur. Ihr Unternehmen muss bereit sein für die unvermeidlichen neuen Technologien, die neue Möglichkeiten und eine höhere Komplexität der IT mit sich bringen. Durch eine agile und flexible hybride Infrastruktur können Sie diese Komplexität verringern und die Technologien besser nutzen. Stellen Sie sich folgende Fragen: Welche Anwendungen möchten Sie in den nächsten drei Jahren verwenden? Kann Ihre IT-Umgebung diese neuen Workloads und Anwendungen verarbeiten? Werden diese neuen Workloads lokal bereitgestellt? Welche davon sind für die Cloud geeignet? Durch das Wachstum und die immer vielseitigeren Arbeitsorte benötigen wir mehr Ressourcen und eine höhere Konnektivität und Redundanz als wir lokal im Rechenzentrum verarbeiten können, sagte einer der IT-Experten. 1 12

13 Fazit In unserer heutigen Welt gibt es nicht einfach ein Entweder/Oder. Vielmehr verlangt sie, die richtige Plattform für jede Anwendung, jeden Workload und jeden Service zu finden. Die Hybrid-IT vereint die Vorteile aus cloudbasierter und lokaler IT. Sie werden bei der Planung, Entwicklung und Implementierung Ihrer neuen IT-Umgebung Hilfe benötigen. Ein vertrauenswürdiger Partner kann Sie bei der Erstellung einer hybriden Infrastruk tur nach Ihren Anforderungen unterstützen. Hewlett-Packard Enterprise (HPE) und unsere Partner bieten eine Reihe von Produkten und Services, um kleinen und mittelständischen Unternehmen den Umstieg auf eine Hybrid-IT-Infrastruktur zu vereinfachen. Diese umfassen Produktlösungen von HPE Just Right sowie Financial und Technical Services, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, damit Sie eine Vielzahl von Workloads sowohl in lokalen als auch in Hybrid-IT-Umgebungen verarbeiten können. Dank HPE Just Right IT kann Ihr Unternehmen auch mit Einschränkungen bei Ressourcen, Mitarbeitern und Budget erfolgreich sein. Unsere Cloud-Technologieberater und Experten für Managed Services bieten Ihnen den notwendigen Support, um eine stabile, offene Infrastruktur in Verbindung mit einer hybriden Umgebung bereitzustellen, die sich Ihren Geschäftsanforderungen anpasst und den ROI steigert. Bei unseren Cloud-Lösungen werden IT-Services und Anwendungen schnell auf einer bewährten Open-Source-Plattform bereitgestellt. So können Sie agil auf sich schnell verändernde Geschäftsanforderun gen reagieren. Unser integriertes System bietet Rechenleistung, Speicher, Netzwerke und Software in einem konvergenten IT-System. So können Sie neue und vorhandene Technologien nutzen, die Kosten für die Systemintegration senken und die Funktionen des Cloud-Speichers verbessern. HPE und unsere lokalen Vertriebspartner bieten für IT-Generalisten konzipierte Produkte und Lösungen mit vielen Funktionen, die kostengünstig und genau auf Ihr Unternehmen abgestimmt sind und berücksichtigen, ob sich Ihr Unternehmen in der Start-, Entwicklungs- oder Expansionsphase befindet. WEITERE INFORMATIONEN Intel Inside Leistungsstark & effizient Outside Quellen: 1 Spiceworks Voice of IT Research Panel von 300 IT-Entscheidungsträgern in den USA, im Auftrag von HPE, Oktober The Best of Both Worlds: Using a Hybrid Approach to Boost IT Agility, Aberdeen Group. August Copyright 2017 Hewlett Packard Enterprise Development LP. Die enthaltenen Informationen können sich jederzeit ohne vorherige Ankündigung ändern. Die Garantien für Hewlett Packard Enterprise Produkte und Services werden ausschließlich in der entsprechenden, zum Produkt oder Service gehörigen Garantieerklärung beschrieben. Die hier enthaltenen Informationen stellen keine zusätzliche Garantie dar. Hewlett Packard Enterprise haftet nicht für hierin enthaltene technische oder redaktionelle Fehler oder Auslassungen.