Geschichtsvereine, Fördervereine, Freundeskreise Fluch oder Segen, Pflicht oder Kür für Archive?

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1 Geschichtsvereine, Fördervereine, Freundeskreise Fluch oder Segen, Pflicht oder Kür für Archive? 69. Westfälischer Archivtag in Hamm, Diskussionsforum, 14. März 2017 Moderation: Rico Quaschny (Stadtarchiv Iserlohn)

2 Neues Thema oder alter Hut? jahrzehntelange Verbindungen von Archiven mit Heimat-, Geschichts- und Museumsvereinen, z.b.: - Verein für Westfälische Geschichte und Altertumskunde (Abt. Münster / Abt. Paderborn) - Naturwissenschaftlicher und Historischer Verein für das Land Lippe - Mindener Geschichtsverein - Historischer Verein für die Grafschaft Ravensberg - und zahlreiche weitere Beispiele aus Westfalen

3 Fördervereine bzw. -initiativen für Archive bisher kaum Fördervereine für Archive! 1996 in Zella-Mehlis (Thüringen) gegründet: Förderverein Stadtarchiv Zella-Mehlis e. V. - vielleicht der älteste Förderverein für ein Kommunalarchiv? Verein der Freunde des Stadtarchivs Mannheim (1997) Freunde des Archivs der Stadt Rheinbach (1998) Förderinitiative Stadtarchiv Lemgo (2014) Förderverein des Archivs des Rhein-Sieg-Kreises (2016) Sonderfall Köln: Freunde des Historischen Archivs der Stadt Köln (2006) Stiftung Stadtgedächtnis (2010)

4 Warum brauchen wir Verbündete und Unterstützer? Fundraising: immer knappere öffentliche Mittel und immer weniger Personal Lobbyarbeit bei Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit gewinnt immer mehr Bedeutung Stehen Archive im Schatten von Museen, Theatern, Musikschulen und Bibliotheken?

5 Wer sind unsere Verbündeten und Unterstützer? Politiker Benutzer geschichtlich Interessierte Leihgeber Medien / Lokalpresse Bevölkerung Geschichts-, Heimat- und Museumsvereine Serviceclubs Wirtschaft Archivträger

6 Wie gewinnen wir Verbündete, Unterstützer und Sponsoren? qualitativ gute Erledigung der Kernaufgaben Öffentlichkeitsarbeit und Historische Bildungsarbeit Funktion eines Informationsdienstleisters darauf aufbauend: gutes Ansehen ( Standing ) beim Archivträger intensive, persönliche Vernetzung in der Gesellschaft Begeisterung wecken nach Christhard Schrenk: Lobbyarbeit und Fundraising? Der ganzheitliche Ansatz des Stadtarchivs Heilbronn. In: Kulturelles Kapital und ökonomisches Potential - Zukunftskonzepte für Archive, 82. Deutscher Archivtag in Köln, Fulda 2013 (Tagungsdokumentationen zum Deutschen Archivtag; 17), S

7 Von der Idee zum Verein Vereinsgründung: - mindestens 7 Gründungsmitglieder erforderlich - Gründungsversammlung mit Satzungsverabschiedung, Wahlen, Beitragsordnung Anmeldung beim Vereinsregister für e. V. mit Unterlagen/Unterschriften, die von Notar beglaubigt sind Anerkennung der Gemeinnützigkeit durch Finanzamt Nicht eingetragene Vereine: fehlende Rechtsfähigkeit hat Risiken und Nachteile Viele Mitglieder bedeuten viel Arbeit!

8 Vernetzung von Archiv und Verein in Theorie und Praxis Satzung, z.b. geborene Funktion im Verein (Vorstandsmitglied, Beiratsmitglied, Geschäftsführung) Beteiligung an Vorstands- und Beiratssitzungen (beratend oder stimmberechtigt, je nach Satzung) Geschäftsstelle des Vereins befindet sich im Archiv und/oder wird vom Archiv betreut Mitgliederversammlungen und Veranstaltungen des Vereins finden im Archiv statt persönliche und korporative Mitgliedschaft von Archivleitung, Mitarbeitern und Archiv / Archivträger regelmäßiger, enger Kontakt und gute persönliche Basis

9 Vernetzung von Archiv und Verein in Theorie und Praxis Vorteile für Mitglieder (Bsp. Stadtarchiv Mannheim): - Einladungen zu Veranstaltungen - Informationen über Neuerscheinungen und Aktivitäten - Vorzugspreise für Veröffentlichungen (25-40 % Rabatt) - Befreiung von Archivgebühren bei wissenschaftlichen, heimat- und familienkundlichen Zwecken (in Archivordnung geregelt)

10 Kooperationsmöglichkeiten Veranstaltungen, z.b. Vorträge oder Tage der offenen Tür (Referenten, Helfer) Veröffentlichungen, z.b. Autorinnen/Autoren, redaktionelle Arbeit, Herausgeberschaft, Finanzierung, Vertrieb Forschungsprojekte Gewinnung ehrenamtlicher Mitarbeiter für das Archiv Erweiterung der Archivangebote für Dritte Übernahme von Kosten, z.b. für den Ankauf von Archivalien, Sammlungs- und Bibliotheksgut, technische Ausstattung, Restaurierung, Digitalisierung

11 Weitere Vorteile für das Archiv Imagegewinn für das Archiv: Bürger sind bereit, Zeit und Geld zu investieren Bürgerschaftliches Engagement genießt hohe Wertschätzung in Politik und Öffentlichkeit

12 Probleme und Gefahren Störung in der Verbindung zwischen Verein und Archiv (einseitige) politische Dominanz im Verein räumliche Trennung von Verein und Archiv / Schlüsselgewalt Verständigung auf gemeinsame Ziele - fachlicher Anspruch des Archivs / Eigeninteressen des Vereins Archiv als Zuarbeiter des Vereins / Wer unterstützt wen? Aufbau und Pflege paralleler Archivstrukturen und Sammlungen

13 Probleme und Gefahren Abschieben von Archivaufgaben durch den Archivträger an den Verein Loyalität des Archivs gegenüber Archivträger / (öffentliche) Kritik des Verein an Archivträger Mitnehmen aller Beschäftigten des Archivs

14 Fragen Erreichen wir unsere Ziele mit den gegenwärtig und künftig verfügbaren Ressourcen? Sind Partner hilfreich und notwendig, um die Ziele zu erreichen? Welcher Partner kann eigene Schwächen ausgleichen? Welcher Partner kann helfen, eigene Stärken weiter zu entwickeln? Sind wir bereit, dafür etwas zu bieten? Was? nach Cornelia Vonhof: Vom Bauchgefühl zur Strategie. Partnerschaftsmanagement als Managementinstrument. In: Petra Hauke (Hg.): Freundeskreise und Fördervereine. Best Practice in Öffentlichen Bibliotheken, Berlin 2015 (Praxiswissen), S

15 Geschichtsvereine, Fördervereine, Freundeskreise Fluch oder Segen, Pflicht oder Kür für Archive?