Auslobung. Realisierungswettbewerb Neubau Kinderhospiz Bethel. v. Bodelschwinghsche Anstalten Bethel

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1 v. Bodelschwinghsche Anstalten Bethel Auslobung Realisierungswettbewerb Neubau Kinderhospiz Bethel Bewerbungsfrist bis Losziehung Ausgabe der Unterlagen Rückfragen bis zum Kolloquium Abgabe Planunterlagen Abgabe Modell Preisgerichtssitzung Ausstellungseröffnung im Anschluss Architektur Stadtplanung Wettbewerbsbetreuung Verfahrensdurchführung Moderation Bielefeld-Sennestadt. Vennhofallee 97. Fon: Fax:

2 3 Teil A Auslobungstext - Allgemeine Wettbewerbsbedingungen RAW 2004 A 1 Vorbereitung, Durchführung und Vorprüfung A 2 Der Auslobung liegen die "Regeln für die Auslobung von Wettbewerben RAW 2004" zugrunde. Sie sind Bestandteil der Auslobung. Die Auslobung hat der Architektenkammer Nordrhein-Westfalen vorgelegen, diese hat die Übereinstimmung mit den Regeln bestätigt und den Wettbewerb unter der Nummer W.../09 registriert. Der Auslober Auslober sind die v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel, vertreten durch das Immobilienmanagement, Herrn Reinhard Röse. Die Vorbereitung, Durchführung und Vorprüfung des Wettbewerbes erfolgt durch das Büro Drees & Huesmann. Planer, Vennhofallee 97, Bielefeld, Telefon (05205) 3230 / Telefax (05205) 22679, info@dhp-sennestadt.de / Internet: Anlass und Zweck des Wettbewerbes Die v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel wollen in Bielefeld - nach mehrjähriger Erfahrung im Stationären Hospiz "Haus Zuversicht" ein Kinderhospiz errichten, das für 10 Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene, die an einer lebensverkürzenden Krankheit leiden, die Möglichkeit bietet, gepflegt zu werden und deren Familien zu begleiten. Die Einrichtung soll einen ansprechenden Rahmen für die Pflege und die Betreuung der Familien darstellen (ca qm Nettogrundfläche). Bei der medizinischen Versorgung wird es eine enge Kooperation mit der in der Nähe befindlichen Kinderklinik des Ev. Krankenhauses Bielefeld geben. Für die Errichtung des Kinderhospizes wurde ein ca qm großes Grundstück am Remterweg in Bielefeld-Bethel ausgewählt, das für den Neubau freigeräumt wird. Ziel und Zweck des Wettbewerbes ist es daher, alternative Lösungsvorschläge für die Wettbewerbsaufgabe zu finden sowie eine/n geeignete/n Architektin/en als Auftragnehmer/in für diese Planungsleistungen. A 3 Wettbewerbsart (RAW 2) Der Wettbewerb wird als begrenzter Wettbewerb mit vorgeschaltetem Bewerbungsverfahren ausgelobt. Der Wettbewerb wird in deutscher Sprache durchgeführt.

3 4 A 4 Wettbewerbsteilnehmer/innen (RAW 5) Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die am Tage der Auslobung: - zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in berechtigt und Mitglied einer Architektenkammer in Deutschland sind; - die Berechtigung zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in nach 2 BauKaG NW (auswärtige/r Architekt/in) und Geschäftssitz/ Wohnsitz in dem vom EWR-Abkommen erfassten Gebiet oder in einem sonstigen Drittstaat, sofern dieser ebenfalls Mitglied des WTO- Dienstleistungsabkommens ist, haben, - zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt/in nach dem Recht des jeweiligen Heimatstaates berechtigt und in einem der vorgenannten ausländischen Gebietsbereiche ansässig sind; ist die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, bestimmen sich die fachlichen Anforderungen nach der einschlägigen EG-Richtlinie. Teilnahmeberechtigt sind juristische Personen, die am Tage der Auslobung folgende Zulassungsvoraussetzungen erfüllen: - der Geschäftssitz befindet sich im Zulassungsbereich, - zum satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören der Wettbewerbsaufgabe entsprechende Planungsleistungen, - der bevollmächtigte Vertreter der Gesellschaft und der/die Verfasser der Wettbewerbsarbeit erfüllen die fachlichen Anforderungen, die an natürliche Personen gestellt sind. Wer am Tage der Auslobung bei einem Teilnehmer angestellt ist oder in anderer Form als Mitarbeiter an dessen Wettbewerbsarbeit teilnimmt, ist von der eigenen Teilnahme ausgeschlossen. Bei Arbeitsgemeinschaften muss jedes Mitglied teilnahmeberechtigt sein; dies gilt auch bei Beteiligung von freien Mitarbeitern. Mitglieder von Arbeitsgemeinschaften sowie freie Mitarbeiter, die an der Ausarbeitung einer Wettbewerbsarbeit beteiligt waren, dürfen nicht zusätzlich am Wettbewerb teilnehmen. Verstöße hiergegen haben den Ausschluss sämtlicher Arbeiten der Beteiligten zur Folge. A 5 Bewerbungsfrist bis Verfahren zur Auswahl der Teilnehmer Von der Ausloberin wird eine Teilnehmerzahl von 25 angestrebt, davon werden 7 Büros gesetzt, 18 Teilnehmer werden durch ein anonymes Losverfahren ausgewählt. Die Bewerbung um Teilnahme ist von Freitag, bis zum Montag, den ausschließlich über die Homepage des Betreuungsbüros Drees & Huesmann. Planer möglich: (Stichwort Bewerbung zur Teilnahme )

4 5 Zum Nachweis der Teilnahmeberechtigung sind zu nennen: - Name der Bewerberin / des Bewerbers (bei Büropartnern reicht ein Name für die Bewerbung), bei Arbeitsgemeinschaften den Namen jedes Mitgliedes; die nachträgliche Bildung von Arbeitsgemeinschaften mit am Bewerbungsverfahren Beteiligten ist ausgeschlossen; - Eintragung in die jeweilige Architektenliste mit Nummer und Datum der Eintragung; - Angaben der Büroadresse inkl. Telefon / Fax / . Mit der Bewerbung versichert der/die Bewerber/in, dass sich kein weiteres Mitglied der Bürogemeinschaft (Partner oder Angestellter) oder ein anderes Mitglied der Arbeitsgemeinschaft bewirbt, und dass der/die Bewerber/in akzeptiert, dass Verstöße hiergegen zum nachträglichen Ausschluss des Bewerbers bzw. der Arbeitsgemeinschaft und ggf. seiner Arbeit führen. 18 Teilnehmer werden im anschließenden Losverfahren im Beisein eines Notars der Kanzlei Brandi aus Bielefeld aus den Bewerbungen ausgelost und kurzfristig benachrichtigt, um die Teilnahme zu bestätigen. Die gelosten Teilnehmerbüros werden auf der Homepage des Wettbewerbsbetreuers ( bekannt gegeben. Die übrigen Teilnehmer erhalten eine Absage per . Zur Teilnahme an diesem Wettbewerb wurden von der Ausloberin folgende 7 Teilnehmer/innen (in alphabetischer Reihenfolge) eingeladen: 1. Architektinnen im Wasserturm, Karin Baatz u. Andrea Geister-Her bolzheimer, Oldenburg 2. Bruns Architekten, Bielefeld 3. Banz + Riecks Architekten, Bochum 4. Crayen + Bergedieck, Bielefeld 5. Goedeking und Schmidt Architekten, Wuppertal 6. Pappert + Weichynik, Bielefeld 7. RSK Architekten Rehermann Scherhans Krawinkel, Paderborn A 6 Hinweis zur Verwendung digitaler Daten Wettbewerbsunterlagen Den Teilnehmern werden folgende Unterlagen zur Verfügung gestellt: - Auslobungstext Teil A - Rahmenbedingungen, - Auslobungstext Teil B - Wettbewerbsaufgabe, - Verfassererklärung (letzte Seiten im Auslobungsheft / als Datei), - weitere Anlagen, im Einzelnen aufgeführt auf Seite 2. Die als Planungsunterlage mitgelieferten digitalen Daten unterliegen einem Nutzungsvertrag und dürfen von den Teilnehmern nur für die Bearbeitung der Wettbewerbsaufgabe verwendet werden. Nach Abschluss

5 6 des Wettbewerbsverfahrens sind die Daten von den Datenträgern zu löschen. A 7 Wettbewerbsleistungen (RAW 3) Jeder Teilnehmer hat das vorgegebene Blattformat verbindlich zu verwenden. Die Grundrisse, Ansichten und Schnitte sind mit dunklem Strich auf hellem Untergrund darzustellen (Farbe ist hierbei nicht ausgeschlossen). Es werden nur gerollte Pläne angenommen. Die Einhaltung dieser Vorgaben durch die Teilnehmer erleichtert - die Anordnung der Pläne auf vorgegebenen Stellwänden; - den Vergleich der Arbeiten untereinander; - die Arbeit der Vorprüfung; - die Preisgerichtsdurchführung; - die Ausstellung der Wettbewerbsarbeiten; - die Dokumentation des Wettbewerbs; - die Archivierung; - das bessere Verständnis für die Bürgerinnen und Bürger. Im Einzelnen werden von den Teilnehmern folgende Leistungen verlangt: Lageplan, genordet M 1: 500 Grundrisse M 1: 200 Schnitte / Ansichten M 1: 200 Fassadenschnitt und -ansicht M 1: 50 Räumliche Darstellungen Modell M 1: 500 Genordete Darstellung mit folgenden Eintragungen: - Dachaufsicht - Erschließung / Stellplätze - Freiflächen und Außenanlagen Alle Grundrisse sind eindeutig darzustellen und zu kennzeichnen. Im Einzelnen sind darzustellen: - Höhenkoten / Schnittachsen / ggf. Konstruktionsraster - Bezeichnung aller geforderten Räume (s. Teil B dieser Auslobung) - Kennzeichnung der Zugänge und der vertikalen Erschließung Gefordert sind alle notwendigen Schnitte und Ansichten, die zum Verständnis bzw. zum Erkennen der Konzeption erforderlich sind. Insbesondere darzustellen sind: - Vermaßung der Geschosshöhen und der lichten Raumhöhen - Angaben der Höhenkoten Gefordert wird innerhalb des vorgegebenen Blattformates die skizzenhafte Darstellung eines Fassadenausschnittes, der für die Arbeit typische Gestaltungs- und Materialmerkmale wiedergibt. sind nicht ausgeschlossen, wenn sie innerhalb des vorgegebenen Blattformates untergebracht werden können.

6 7 Erläuterungen Modell M 1: 500 Vorprüfungsunterlagen Verfassererklärung Erläuterungen zum Entwurf auf max. einer Seite DIN A4. auf der beim Kolloquium mitgelieferten Einsatzplatte. - Wettbewerbsbeitrag als gefaltete Kopie für die Vorprüfung - Wettbewerbsbeitrag als Tiff-Datei für Vorprüfung u. Dokumentation auf CD-Rom - Verzeichnis der eingereichten Unterlagen wird zur Verwendung beigefügt. Abgabe in undurchsichtigem, verschlossenem Umschlag, auf dem die Kennzahl verzeichnet ist. Jeder Teilnahmeberechtigte darf jeweils nur einen Entwurf einreichen. Varianten, auch die Abwandlung von Entwurfsteilen unter Beibehaltung der Gesamtlösung sind nicht zulässig. Nicht verlangte Leistungen werden von der Beurteilung ausgeschlossen. Videos sind grundsätzlich von jeder Bewertung ausgeschlossen. A 8 Rückfragen Kolloquium Kolloquiumsprotokoll A 9 Kennzeichnung Einlieferung Planunterlagen Rückfragen / Kolloquium Schriftliche Rückfragen zum Wettbewerb können bis zum an den Betreuer gerichtet werden (Adresse siehe Seite 3). Zur Beantwortung von Rückfragen und zusätzlichen Informationen über die Auslobung wird am Freitag, den ein Kolloquium im Assapheum,, Am Bethelplatz 1, Bielefeld unter Beteiligung der Wettbewerbsteilnehmer und der Mitglieder des Preisgerichts durchgeführt (Preisrichtervorbesprechung Uhr, Kolloquium mit den Teilnehmern ab Uhr / Parkmöglichkeit in der Tiefgarage von der Handwerkerstraße aus). Das Protokoll des Kolloquiums einschließlich der Beantwortung der Rückfragen wird allen Verfahrensbeteiligten und dem Landeswettbewerbsausschuss innerhalb von 10 Tagen zugesandt; es wird Bestandteil der Auslobung. Kennzeichnung / Abgabe der Wettbewerbsarbeiten (RAW 7) Alle geforderten Wettbewerbsleistungen sind an der rechten oberen Ecke jeder Zeichnung und jeder Textseite, sowie der verschlossenen Verfassererklärung durch eine Kennzahl aus 6 verschiedenen arabischen Ziffern (max. 1 cm hoch, max. 6 cm breit) zu kennzeichnen. An diesem Tag muss die Wettbewerbsarbeit beim Betreuer eingereicht sein: Bis Uhr kann der Entwurf bei

7 8 Drees & Huesmann. Planer Vennhofallee 97, Bielefeld unter dem Stichwort "Wettbewerb Kinderhospiz" abgeliefert oder an die gleiche Postadresse aufgegeben werden. Einlieferung Modell Tagesstempel Das Modell muss bis zum Freitag, den bis um Uhr beim Betreuungsbüro eingereicht sein oder an dessen Postadresse aufgegeben werden (s.o.). Planunterlagen und Modelle, die durch die Post, Bahn oder andere Transportunternehmen zugestellt werden, gelten als rechtzeitig eingereicht, wenn die Einlieferung unter den o. g. Tagesstempeln, unabhängig von der Uhrzeit, erfolgt. Ist die Rechtzeitigkeit der Einlieferung nicht erkennbar, weil der Aufgabestempel fehlt, unleserlich oder unvollständig ist oder dessen Richtigkeit angezweifelt wird, werden solche Arbeiten vorbehaltlich des vom Teilnehmer zu erbringenden Nachweises zeitgerechter Einlieferung mit beurteilt. Rechtzeitig eingelieferte Arbeiten, die später als 14 Tage nach dem Abgabetermin dem Betreuer zugestellt werden, sind zur Beurteilung zunächst nicht zugelassen. Das Preisgericht hat hierüber endgültig zu entscheiden. Anonymität A 10 Preisrichter/innen Stellvertretende Preisrichter/innen Zur Wahrung der Anonymität ist als Absender die Anschrift des Empfängers einzusetzen sowie die vom Verfasser gewählte sechsstellige Kennzahl. Beurteilung der Wettbewerbsarbeiten (RAW 6) Das Preisgericht tagt voraussichtlich am Ihm gehören an: 1. Karin Kellner, Architektin, Hannover 2. Ulrich Scheffler, Architekt, Frankfurt 3. Gregor Moss, Beigeordneter Stadt Bielefeld (angefragt) 4. Pastor Ulrich Pohl, Vorstandsvorsitzender vba Bethel 5. Pastor Bernhard Wolf, Stellv. Vorstandsvorsitzender vba Bethel 6. Pastor Dr. Bartolt Haase, Projektkoordination, vba Bethel 7. Wolfgang Bergstermann, Architekt, Dortmund 8. Thomas Middeldorf, Architekt, DLZ Bau + Technik, vba Bethel 9. Annette Gees, Innenarchitektin, DLZ Bau + Technik, vba Bethel 10. Ulrike Lübbert, Leitung Kinderhospiz 11. Dr. Norbert Jorch, Ev. Krankenhaus Bielefeld, Klinik für Kinder-und Jugendmedizin 12. Reinhard Röse, Immobilienmanagement, vba Bethel

8 9 Sachverständige Berater/innen ohne Stimmrecht Vorprüfer/in A 11 A 12 Preise und Anerkennungen Andere Verteilung A 13 Preisgerichtsprotokoll Ausstellung 13. Vertreter/in betroffener Eltern 14. Vertreter/in Haustechnik und Architektur 15. Reinhard Drees, Architekt, Stadtplaner, Drees & Huesmann. Planer, 16 Gudrun Walter, Architektin, Stadtplanerin, Drees & Huesmann. Planer Beurteilungskriterien (RAW 7) Das Preisgericht wird sein Urteil aus der Qualität der Wettbewerbsarbeiten bilden und hierbei folgenden Bewertungsrahmen zugrunde legen: - Erfüllung des Raumprogramms - Erfüllung der funktionalen Anforderungen - Einhaltung planungs- und bauordnungsrechtlicher Vorschriften - Gestaltqualität / Architekturqualität - Einfügung in das Umfeld - Wirtschaftlichkeit hinsichtlich der Erstellung und Folgekosten - Energieeffizienz Preise und Anerkennungen (RAW 4) Für Preise und Anerkennungen stellt die Ausloberin als Wettbewerbssumme einen Gesamtbetrag in Höhe von zur Verfügung. Die Aufteilung ist wie folgt vorgesehen: 1. Preis Preis Preis Preis Preis Anerkennungen (mind. 2 à ) Die Umsatzsteuer (Mehrwertsteuer) ist in den genannten Beträgen enthalten. Dem Preisgericht bleibt bei einstimmigem Beschluss eine andere Verteilung der Wettbewerbssumme vorbehalten. Abschluss des Wettbewerbes (RAW 10) Die Ausloberin teilt den Wettbewerbsteilnehmern das Ergebnis des Wettbewerbes unter dem Vorbehalt der Prüfung der Teilnahmeberechtigung unverzüglich mit und macht es sobald als möglich öffentlich bekannt, u.a. durch Veröffentlichung auf der Homepage von Drees & Huesmann. Planer ( Die Ausstellung der Arbeiten ist im Anschluss geplant. Der genaue Termin und die Dauer wird spätestens mit dem Protokoll der Preisgerichtssitzung allen Beteiligten bekannt gegeben.

9 10 Rücksendung A 14 A 15 Veröffentlichung Die mit Preisen ausgezeichneten Arbeiten werden Eigentum der Ausloberin. Im Anschluss an die Ausstellung werden alle nicht mit einem Preis prämierten Arbeiten an die Teilnehmer kostenfrei zurück gesandt, sofern die Planunterlagen in einer versandfähigen und den Vorgaben entsprechenden Verpackung abgeliefert wurden. Behandlung von Verfahrensrügen (RAW 11) Die Wettbewerbsteilnehmer können Verstöße gegen das in der Auslobung festgelegte Verfahren oder das Preisgerichtsverfahren gegenüber der Ausloberin rügen. Einsprüche gegen die vom Preisgericht beschlossene Rangfolge sind nicht möglich. Die Rüge muss innerhalb von 10 Tagen nach Zugang des Preisgerichtsprotokolls bei der Ausloberin eingehen. Beginnt die Ausstellung der Wettbewerbsarbeiten erst nach dem Zugang des Protokolls, so beginnt die Frist mit dem Tag der Ausstellung. Die Ausloberin trifft ihre Fest-stellungen im Benehmen mit dem zuständigen Landeswettbewerbsaus-schuss der zuständigen Architektenkammer. Weitere Bearbeitung der Aufgabe (RAW 8, Erklärungen) Die Ausloberin erklärt, dass sie dem Gewinner oder einem der Preisträger die weitere Bearbeitung der Aufgabe, zumindest bis einschließlich Leistungsphase 5 nach 15 HOAI übertragen wird - insbesondere soweit und sobald die dem Wettbewerb zugrunde liegende Aufgabe realisiert werden soll, - soweit mindestens einer der teilnahmeberechtigten Wettbewerbsteilnehmer/innen, deren/dessen Wettbewerbsarbeit mit einem Preis ausgezeichnet wurde, eine einwandfreie Ausführung der zu übertragenden Leistung gewährleistet. Die Nutzung der Wettbewerbsarbeit und das Recht der Veröffentlichung sind durch RAW 9 (Eigentum und Urheberrecht) geregelt. Diese Auslobung wurde aufgestellt im August 2009 in Bielefeld. Der Auslober Vorbereitung / Betreuung / Durchführung Die v. Bodelschwinghschen Anstalten Bethel, vertreten durch das Immobilienmanagement, Herrn Reinhard Röse. Drees & Huesmann. Planer - Vennhofalle Bielefeld Tel Fax info@dhp-sennestadt.de www:dhp-sennestadt.de