Agenda-Installation: Peer-to-Peer

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1 Agenda-Installation: Peer-to-Peer Bereich: Technik - Inhaltsverzeichnis 1. Ziel 2 2. Voraussetzungen 2 3. Vorgehensweisen Peer-to-Peer-Server: Ordner freigeben Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Netzlaufwerk verbinden 7 4. Installation Start der Installation mit Agenda Web-Installer Start der Installation mit zugesandter Programm-DVD Installation der Software Peer-to-Peer-Server: Server-Komponenten installieren Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz einrichten Peer-to-Peer-Server: Firewall konfigurieren Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Virenscanner konfigurieren Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz registrieren Optimierung Optimale Netzwerkverkabelung Feste IP-Adresse vergeben Reihenfolge der Netzwerkverbindungen ändern Sicherheitswarnung bei Programmstart abschalten Wichtige Informationen 33

2 Seite 2 1. Ziel Das Info für Anwender beschreibt die Installation von Agenda in einer Peer-to-Peer-Umgebung. Beachten Sie: Die Agenda-Daten sind in einem freigegebenen Ordner auf dem Peer-to-Peer-Server gespeichert. Sie können am Arbeitsplatzrechner und am Peer-to-Peer-Server arbeiten. Sie greifen am Arbeitsplatzrechner bzw. am Peer-to-Peer-Server über ein verbundenes Netzlaufwerk auf die Agenda-Daten zu. Das Update erfolgt über den Arbeitsplatzrechner oder den Peer-to-Peer-Server. Es kann mehrere Schritt erfordern: o Durchführen der Update-Installation o Aktualisierung der Agenda-Komponenten am Peer-to-Peer-Server o Erneute Einrichtung des Agenda-Arbeitsplatzes an jedem Rechner 2. Voraussetzungen Allgemein 1. Agenda Web-Installer bzw. zugesandte Agenda Programm-DVD. 2. Gültige Lizenzdatei»Keydisk.Liz«. Sie haben die Lizenzdatei per erhalten. Speichern Sie diese auf dem Rechner. 3. Anmeldung als Administrator. 4. Freier Speicherplatz: Mindestens: o 15 GB freier Speicherplatz für die Agenda-Installation o 6 GB für zukünftige Updates Zusätzlich benötigter Festplattenspeicherplatz für den Agenda Web-Installer: o Windows 7, Windows Server 2008 (R2) mindestens 8 GB o Windows 8.1, Windows 10, Windows Server 2012, Windows Server 2012 (R2), Windows Server 2016 mindestens 4 GB 6. Betriebssystem und Hardware erfüllen die Systemvoraussetzungen: Nr Systemvoraussetzungen und Systemempfehlungen für den Einsatz der AgendaSoftware

3 Seite 3 Achtung Ordner- und Rechnernamen mit Sonderzeichen wie z. B. ä, ß, /, Komma oder Leerzeichen sind nicht zulässig. Windows Server 2016: Das Betriebssystem wird in folgenden Editionen unterstützt: o Standard o Datacenter Beachten Sie: o Es muss für jeden Benutzer ein Standardbrowser festgelegt sein. o Eine Server Core- bzw. Nano Server-Installation wird nicht unterstützt. o Die Windows Server 2016 Essentials-Edition wird von der Agenda-Qualitätssicherung nicht getestet. Sie verfügt über keine RDP-Unterstützung und lässt maximal 25 Benutzer zu. Arbeitsplatzrechner 1. Anmeldung als Administrator. 2. Verbindung zum Netzwerk. Peer-to-Peer-Server 1. Anmeldung als Administrator GB freier Speicherplatz + 6 GB für zukünftige Updates. 3. Verbindung zum Netzwerk. 4. Feste IP-Adresse Feste IP-Adresse vergeben. 5. Bei Einsatz mehrerer Netzwerkkarten Reihenfolge der Netzwerkkarten prüfen. 6. Eigene Festplatte für die Agenda-Installation optimal. Achtung Nicht freigeben ist die Installation auf einem Netzwerkspeicher (z. B. NAS, SAN) oder einem verteilten Dateisystem (DFS) ist. Netzwerkumgebung Ihr Netzwerk benötigt eine Übertragungsgeschwindigkeit von 1 Gbit/s mit ausschließlich 1-Gbit/sfähigen Komponenten: Netzwerkkarte am Peer-to-Peer-Server und am Arbeitsplatzrechner Netzwerkkabel (Cat 5e oder höher) Achtung Nicht unterstützt werden WLAN und dlan (z. B. Powerline). Bei Bereitstellung des Netzwerks über einen Router (z. B. Fritzbox) muss er 1-Gbit/s-fähig sein! IT-Service Die Agenda-Systemadministratoren betreuen Sie bei Fragen rund um die Installation von Agenda. Telefon: it-service@agenda-software.de

4 3. Vorgehensweisen 3.1. Peer-to-Peer-Server: Ordner freigeben Seite 4 1. Am Server bzw. Hauptrechner anmelden. 2. Datei-Explorer öffnen: < +E>. 3. Partition anklicken, z. B.»C:\«. 4. Neuen Ordner erstellen, z. B.»Kanzlei«. 5. Lokalen Installationspfad notieren, z. B.»C:\Kanzlei«. 6. Rechtsklick auf erstellten Ordner. 7. Auf»Eigenschaften«klicken.

5 Seite 5 8. Im Register»Freigabe«auf <Erweiterte Freigabe> klicken. 9. Haken setzen:. 10. Freigabename notieren. Hinweis Sie benötigen den Freigabenamen zum Verbinden des Netzlaufwerks am Arbeitsplatzrechner. 11. Auf <Berechtigungen> klicken. 12.»Jeder«anklicken. 13. Alle Berechtigungen zulassen. 14. Auf <Hinzufügen> klicken.

6 Seite Objektname»SYSTEM«eingeben und auf <OK> klicken. 16. Alle Berechtigungen zulassen. 17. Vorgang für den Objektname»DIENST«wiederholen und auf <OK> klicken. 18. Die beiden folgenden Abfragen ebenfalls mit <OK> bestätigen.

7 Seite Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Netzlaufwerk verbinden Hinweis Das Netzlaufwerk muss an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern verbunden werden. 1. Am Server/Hauptrechner bzw. an einem Arbeitsplatzrechner anmelden. 2. Datei-Explorer öffnen: < +E>. 3. Rechtsklick auf»computer«bzw.»dieser PC«und auf»netzlaufwerk verbinden«klicken. 4. Folgende Einstellungen vornehmen: Beispiel Laufwerksbuchstabe auswählen (kein A:\ oder B:\). Achtung Verwenden Sie an jedem Arbeitsplatzrechner den gleichen Netzlaufwerksbuchstaben! Ordner angeben: \\Servername\Freigabename Freigabename wie notiert. Achtung Agenda unterstützt ausschließlich die Verbindung über den Servernamen (im Beispiel»\\Server«). Die Verbindung über die IP-Adresse (z. B. \\ ) oder den FQDN (z. B.\\Servername.Domäne.de) des Peer-to-Peer-Servers wird nicht unterstützt! Haken setzen: Auf <Fertig stellen> klicken.

8 Seite 8 4. Installation 4.1. Start der Installation mit Agenda Web-Installer 1. Am Server/Hauptrechner bzw. an einem Arbeitsplatzrechner anmelden. 2. Lizenzdatei (Keydisk.LIZ) aus der kopieren und im verbundenen Netzlaufwerk speichern. 3. Auf klicken. 4. Klick auf <Web-Installer herunterladen>. 5. Klick auf <Datei speichern> <E>. 7. Download-Ordner aufrufen.

9 Seite 9 8. Auf»WebInstallerStart.exe«doppelklicken. 9. Meldung der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen. 10. Auf <Software installieren> klicken.

10 Seite Auf <Neustart> klicken. 12. Meldung der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen.

11 Seite Auf <Software installieren> klicken. Die DVD wird heruntergeladen. 14. Software installieren 13.

12 Seite Start der Installation mit zugesandter Programm-DVD 1. Am Server/Hauptrechner bzw. an einem Arbeitsplatzrechner anmelden. 2. Lizenzdatei (Keydisk.LIZ) aus der kopieren und im verbundenen Netzlaufwerk speichern. 3. Programm-DVD einlegen. 4. Doppelklick auf die Datei»Start.exe«. 5. Abfrage der Benutzerkontensteuerung mit <Ja> bestätigen. 6. Auf <Software installieren> klicken. 7. Auf <Weiter> klicken. 8. Auf <Neustart> klicken. Die Installation wird nach dem Neustart automatisch fortgesetzt. 9. Nach dem Neustart die Abfrage der Benutzerkontensteuerung erneut mit <Ja> bestätigen. 10. Auf <Software installieren> 13.

13 Seite Installation der Software 1. Auf <Weiter> klicken. 2. Option <Neuinstallation> aktivieren und auf <Weiter> klicken.

14 Seite Speicherort der Lizenzdatei»Keydisk.LIZ«festlegen und auf <Weiter> klicken. 4. Option <Mehrplatzsystem> aktivieren und auf <Weiter> klicken.

15 Seite Option <Fileserver> aktivieren und auf <Weiter> klicken. 6. Verbundenes Netzlaufwerk (z. B. Z:\) als Zielordner auswählen. Laufwerksbuchstaben verbinden wie im Abschnitt»Netzlaufwerk verbinden«auf <Weiter> klicken. 7 beschrieben.

16 Seite Auf <Installieren> klicken. Agenda wird installiert.

17 Seite Nach der Installation den Hinweis beachten und auf <Fertig> klicken. 9. Fortfahren mit der Installation der Server-Komponenten 18.

18 Seite Peer-to-Peer-Server: Server-Komponenten installieren 1. Am Server bzw. Hauptrechner anmelden. 2. Datei-Explorer öffnen: < +E>. 3. Lokalen Installationspfad auswählen, z. B.»C:\Kanzlei«. Hinweis Wurde erstellt im Schritt: Peer-to-Peer-Server: Ordner freigeben In den Agenda-Installationsordner wechseln. 5. Ordner aufrufen: [ ]\Agenda\ADS\Server\ 6. Anwendung»SetupServer.exe«ausführen. 7. Abfrage der Benutzerkontensteuerung bestätigen.

19 Seite Auf <Komponenten installieren> klicken. 9. Auf <Neustart> klicken. 10. Abfrage der Benutzerkontensteuerung bestätigen.

20 Seite Auf <Komponenten installieren> klicken. 12. Auf <Installieren> klicken.

21 Seite Die Server-Komponenten wurden installiert. Auf <Beenden> klicken.

22 Seite Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz einrichten Hinweis Richten Sie den Arbeitsplatz an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern ein! 1. Am Server/Hauptrechner bzw. an einem Arbeitsplatzrechner anmelden. 2. Datei-Explorer öffnen: < +E>. 3. Netzlaufwerk auswählen, z. B.»Z:\Kanzlei (\\Server) (Z:\)«. 4. In den Agenda-Installationsordner wechseln. 5. Ordner aufrufen: [ ]\Agenda\Basis\Prog\ 6. Anwendung»SetupArbeitsplatz.exe«ausführen. 7. Abfrage der Benutzerkontensteuerung bestätigen. 8. Falls eine Meldung zum Neustart erscheint: Neustart des Rechners durchführen. Nach dem Neustart wird die Arbeitsplatzeinrichtung automatisch fortgesetzt.

23 Seite Auf <Arbeitsplatz einrichten> klicken. Ihr Arbeitsplatz wird eingerichtet.

24 Seite Der Arbeitsplatz ist eingerichtet, auf <Weiter> klicken. 11. Nach der Einrichtung auf <Neustart> klicken. Der Rechner startet automatisch neu.

25 4.6. Seite 25 Peer-to-Peer-Server: Firewall konfigurieren Achtung Am Peer-to-Peer-Server müssen Sie Ausnahmeregeln (eingehende und ausgehende) für die UDPPorts 6262 und 2989 in der Firewall erstellen. Die Vorgehensweise unterscheidet sich nach eingesetzter Firewall. Nachfolgend wird die Vorgehensweise für die standardmäßig verwendete Windows-Firewall erklärt Eingehende Regel 1. Am Server bzw. Hauptrechner anmelden. 2.»Ausführen«öffnen: < +R>. 3.»wf.msc«eingeben und auf <OK> klicken. 4. Folgende Aktionen ausführen:»eingehende Regel«klicken.»Neue Regel«klicken.

26 Seite Folgende Aktionen ausführen: Regeltyp»Port«auswählen. Auf <Weiter> klicken. 6. Folgende Aktionen ausführen:»udp«auswählen. Bei»Bestimmte lokale Ports«als Ports»6262, 2989«eingeben. Auf <Weiter> klicken.

27 Seite Folgende Aktionen ausführen:»verbindung zulassen«auswählen. Auf <Weiter> klicken. 8. Folgende Aktionen ausführen: Haken bei»domäne, Privat und Öffentlich«setzen. Auf <Weiter> klicken.

28 Seite Folgende Aktionen ausführen: Im Feld»Name«beliebigen Namen vergeben. Auf <Fertig stellen> klicken Ausgehende Regel 1. Am Server bzw. Hauptrechner anmelden. 2. Im Hauptmenü der»windows-firewall mit erweiterter Sicherheit«auf klicken. 3. Einstellungen analog»eingehende Regel« vornehmen. Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Virenscanner konfigurieren Konfigurieren Sie den Virenscanner am Peer-to-Peer-Server und an allen Arbeitsplatzrechnern, bevor Sie mit Agenda arbeiten: Nr Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren.

29 Seite Peer-to-Peer-Server & Arbeitsplatzrechner: Arbeitsplatz registrieren Hinweis Registrieren Sie den Arbeitsplatz an allen Agenda-Arbeitsplatzrechnern und am Peer-to-PeerServer! 1. Am Server/Hauptrechner bzw. an einem Arbeitsplatz-Rechner anmelden. 2. Agenda-Arbeitsplatz mit Doppelklick auf Desktop-Icon starten. 3. Auf <Arbeitsplatz registrieren> klicken. 4. Registrierschlüssel anfordern: <per Internet (empfohlen)>. 5. Auf <OK> klicken.

30 Seite Optimierung 5.1. Optimale Netzwerkverkabelung Verbinden Sie die Rechner über einen Switch: 5.2. Die Kommunikation zwischen den Rechnern wird rein vom Switch verwaltet. Die Internetverbindung verarbeitet der Router. Feste IP-Adresse vergeben Achtung Führen Sie diese Konfiguration nur nach Absprache mit Ihrem Systemadministrator durch! Klären Sie, welche IP-Adresse am Fileserver verwendet werden soll. 1.»Ausführen«öffnen: < +R>. 2.»control netconnections«eingeben und auf <OK> klicken.

31 Seite Rechtsklick auf die aktive Netzwerkverbindung und»eigenschaften«öffnen. 4.»Internetprotokoll Version 4(TCP/IPv4)«anklicken: 5. IP-Adresse und DNS-Daten eingeben. Beispiel 6. Auf <OK> klicken.

32 Seite Reihenfolge der Netzwerkverbindungen ändern Setzen Sie am Fileserver mehrere Netzwerkverbindungen ein, muss die über Agenda bereitgestellte die Netzwerkverbindung in der Reihenfolge der Adapter und Bindungen an oberster Position stehen. Achtung Führen Sie diese Konfiguration nur nach Absprache mit Ihrem Systemadministrator durch! Es werden dabei kurzzeitig sämtliche Netzwerkverbindungen getrennt. 1.»Ausführen«öffnen (< +R>). 2.»control netconnections«eingeben und auf <OK> klicken. 3. In der Menüleiste auf»erweitert«und»erweiterte Einstellungen«klicken. Ggf. die Menüleiste über die <Alt>-Taste einblenden. 4. Die gewünschte Verbindung mit an die oberste Position setzen und auf <OK> klicken.

33 Seite Sicherheitswarnung bei Programmstart abschalten An den Arbeitsplatzrechnern kann bei Programmstart eine wiederkehrende Sicherheitswarnung erscheinen: Nr Sicherheitswarnung des Internet Explorers abschalten. 6. Wichtige Informationen Nr ASC (Systemcheck) Nr Schnelleinstieg Arbeitsplatz-Registrierung Nr Virenscanner für den Einsatz der Agenda-Software optimal konfigurieren Nr Agenda-Software: Datensicherung Nr Agenda-Installation: Einzelplatzsystem Nr Sicherheitswarnung des Internet Explorers abschalten Nr Agenda-Installation: Fileserver Nr Agenda-Installation: Remotedesktop-Sitzungshost (ehem. WTS)