ProWawi. Die Warenwirtschaftslösung und Auftragsbearbeitung. - Kurzinformation - Version 3.1. Handel-Handwerk-Dienstleistung (02/2012)

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1 ProWawi Version 3.1 Die Warenwirtschaftslösung und Auftragsbearbeitung Handel-Handwerk-Dienstleistung - Kurzinformation - (02/2012)

2 Die Basics Die ProWawi bietet Ihnen umfassende Unterstützung in Ihrem Tagesgeschäft und hilft Ihnen, dies schnell und einfach abzuwickeln, damit Sie und Ihre Mitarbeiter sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Umfassende Zugriffssteuerung In der ProWawi erhalten Sie eine umfassende Rechteverwaltung und Zugriffssteuerung für die Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Dazu können Sie die Zugriffsberechtigungen der Benutzergruppen auf Menüpunkte und Funktionen der ProWawi definieren, so dass jede Benutzergruppe nur Zugriff zu den Funktionen und Programmteilen erhält, die Sie benötigt! Generell können Sie in der ProWawi jedoch auch nicht benötigte Bereiche und Funktionen deaktivieren, so dass das System für Ihre Anforderungen übersichtlich bleibt. Detaillierte Konfiguration Passen Sie die ProWawi Ihren Vorstellungen an! Haben Sie mehr Privat- oder Gewerbekunden? Wie möchten sie Rabatte und Abschläge darstellen? Wann sollen Erinnerungen generiert werden? Erstellen Sie Monatsabrechnungen für Ihre Großkunden? Soll das System automatisch Erinnerungen und Mahnungen oder Sammelrechnungen erstellen und zu welchem Zeitpunkt? Sollen automatisch Rechnungen für Wartungsverträge erstellt werden und wann? Konfigurieren Sie dies alles und noch viel mehr in Ihrer ProWawi und schaffen Sie dadurch eine Arbeitsstruktur, die Ihrem Unternehmen entspricht!

3 Umfassende Stammdatenverwaltung Die umfassende Ablage der Stammdaten ist elementar wichtig für Ihr Unternehmen! Alle Informationen zu Kunden können mit unbegrenzt vielen Ansprechpartnern und Adressinformationen, Konditionen und Dokumenten zu allen Stammdatensätzen hinterlegt werden. Gleichzeitig ist die Anlage eines Kunden aber auch schnell und komfortabel durchzuführen, damit dies für alle Mitarbeiter ohne umfangreiche Einarbeitung schnell und einfach möglich ist. Detaillierte und übersichtliche Auswertungen Für vielfältige Anforderungen sind die Auswertung der Unternehmensdaten von besonderer Bedeutung. Dabei ist dies nicht nur für die Geschäftsführung wichtig, sondern für alle Unternehmensbereiche wie der Lagerwirtschaft, dem Einkauf, der Buchhaltung usw. Dies kann z.b. die Ermittlung der Ergebnisse einer bestimmten Warengruppe, eines Lieferanten oder einer Unternehmensabteilung sein. Oder auch Auswertungen, die z.b. einem Hersteller oder Partnerunternehmen bereitgestellt werden sollen. Das Auswertungsmodul der ProWawi unterstützt Sie bei diesen Aufgaben. Neben den vielfältigen Auswertungen, die zusammen mit dem Modul ausgeliefert werden, können Sie aufgrund der offenen und flexiblen Datenbankstruktur auch Auswertungen nach Ihren Vorgaben von uns oder Ihrem Datenbankadministrator erstellen lassen so dass Sie alle Informationen bekommen, die Sie benötigen!

4 Schnell und einfach Eine wichtige Anforderung an eine Warenwirtschaftslösung sollte es nach unserer Erfahrung sein, dass diese von den Benutzern schnell und einfach zu bedienen ist. Die Funktionen und Menüpunkte sollten soweit möglich selbsterklärend und übersichtlich sein, so dass auch Aufgaben, die nicht alltäglich sind, schnell erledigt werden können. Erstellen Sie zum Beispiel schnell und komfortabel umfangreiche Angebote. Generieren Sie aus dem Angebot einen Auftrag, übernehmen Sie Angebote in vorhandene Aufträge und erstellen Sie Sammelaufträge für Ihr Lager, Bestellvorlagen für den Einkauf und Auftragsbestätigungen für Ihre Kunden! Einfache Eingabe der Bewegungsdaten Alle Eingabefenster für die Bewegungsdaten sind identisch aufgebaut, bieten alle Informationen auf einen Blick, sind aber gleichzeitig einfach und strukturiert aufgebaut, so dass Sie und Ihre Mitarbeiter sich schnell in den verschiedenen Bereichen zurechtfinden und ohne langwierige Einarbeitung produktiv sein können! Wichtige Infos immer im Blick! Die Ad-hoc-Info ist ein zusätzliches Informationsfenster, das Sie frei auf dem Desktop Ihres PCs positionieren können und Ihnen vielfältige Informationen für Ihre Arbeit bereitstellt! Somit haben Sie alle Informationen sofort im Blick, die Sie für den Kontakt mit dem Kunden oder der Erstellung des Angebotes benötigen! Bei Kunden sind dies z.b. die offenen Posten, Aufträge der Liefer- oder Servicestatus. Bei Artikeln können dies z.b. die letzten Wareneingänge, Lagerbestände, Artikelbilder oder Lieferanteninformationen sein. Die Ad-hoc-Info ist variabel auf dem Desktop positionierbar und somit die ideale Anzeige auf 16:9- oder 2-Schirm-Systemen!

5 Transparente Abläufe. Effektive Ergebnisse. Einfache und klar strukturierte Abläufe sind bei den vielfältigen Aufgaben in heutigen Unternehmen von besonderer Bedeutung. Wie stelle ich meinem Kunden das Angebot bereit? Entspricht die Optik und die Bereitstellung den Anforderungen unserer Kunden und unseres Unternehmens? Wie übergebe ich die Aufgaben nach der Auftragserteilung an die Kollegen in den verschiedenen Unternehmensbereichen? Hat jeder sofort alle Informationen, die er für die weitere Bearbeitung benötigt? Diese Anforderungen an ein Warenwirtschaftssystem sind häufig komplexer, als es auf den ersten Blick erscheint und müssen in allen Bereichen umgesetzt werden, um ein für alle Mitarbeiter angenehmes und effektives Arbeiten mit dem System zu ermöglichen! In der ProWawi generieren Sie z.b. aus Ihren Aufträgen Service-Aufträge für Ihre Mitarbeiter und versenden diese gleich per . Und Sie erstellen gleich die Kommissionierungssaufträge für Ihr Lager und den Bestellvorschlag für den Einkauf. Im Wareneingang können sie gleich die Etiketten für die Waren und die Barcodes für Seriennummern erzeugen und die Artikel für die Aufträge kommissionieren. Und falls Sie ein Ladengeschäft betreiben, können Sie z.b. Aufträge in die Barkasse übernehmen und direkt kassieren, ohne umständlich Barrechnungen abzuwickeln.

6 Für Handel, Handwerk und Dienstleistung Die Anforderungen an ein modernes Unternehmen haben sich in den vergangenen Jahren stark verändert: Kunden erwarten heute Leistungen auf höchstem Niveau im Fachbereich des Anbieters. Unabhängig davon, ob es ein kleines oder großes Unternehmen ist. Auch wird heute wie selbstverständlich vom Kunden erwartet, dass der Unternehmer alle Informationen sofort zur Hand und auf alle Fragen des Kunden die Antwort parat hat. Um diese Anforderungen umzusetzen, müssen in der heutigen Zeit auch kleine und mittlere Unternehmen EDV- Leistungen bereitstellen, die vor einigen Jahren nur von großen Unternehmen geleistet werden konnten. Hierbei unterstützt die ProWawi Ihre Anwender in allen Bereichen! Lieferanten-Integration Importieren Sie die Daten Ihrer Lieferanten und Großhändler (soweit Daten von diesen bereitgestellt werden) und integrieren diese direkt und ohne Umwege in Ihre ProWawi. Dabei werden die Daten jedoch in getrennten Datenbanken vorgehalten, um ihren Datenstamm schnell und übersichtlich zu halten oder, wenn Sie es möchten, auch direkt in Ihren Artikelstamm integriert. Als Besonderheit können Sie diese Daten, wenn Sie täglich aktuell bereitstehen sollen, durch die zeitgesteuerten Serverdienste automatisch aktualisiert werden, auf Wunsch sogar mehrfach täglich! Der Zugriff auf diese Lieferantendaten kann vielfältig erfolgen: So können Sie z.b. direkt in Angeboten und Aufträgen die Artikel der Lieferanten integrieren und darauf durch komfortable Such- und Filterfunktionen zugreifen! Natürlich können Sie auch in der Preisliste des jeweiligen Lieferanten stöbern und gewünschte Artikel in Ihren Artikelstamm übernehmen, um dadurch die Artikelanlage schnell und einfach zu ermöglichen. Und sollte Ihr Wunschlieferant noch nicht integriert sein, können Sie diesen einfach und komfortabel selbst einrichten. Einfache, übersichtliche Lagerwirtschaft! Was habe ich auf Lager? Was sollte ich neu bestellen und was lohnt sich nicht zu lagern? Und was war das doch gleich noch für ein Artikel? Übersicht im Lager, Etikettierung der Lagerbestände, Beschriftung der Lagerplätze, Anbindung von Produktbildern an den Artikel, Lagerführung mit Kommissionierungsfunktion und Barcode-Scanner- Anbindung unterstützen Sie in der ProWawi in der Lagerführung. Alle Lagerbewegungen, vom Wareneingang bis zur Kommissionierung sind in der ProWawi transparent und logisch umgesetzt, so dass Sie ohne umfangreiche Schulung der Mitarbeiter das Lager führen können. Dazu bieten Ihnen die Software auch ein Inventurmodul zum Abgleich des Soll/Ist-Bestandes etc.

7 Faktura und Mahnwesen komfortabel! Sammelrechnung, Teil- und Abschlagsrechnung, Abschlagszahlung, Restzahlung oder Skonto? Barzahlung, Lastschrift, Gutschein oder Scheck? Auch von einem kleinen Unternehmen wird vom Kunden heutzutage verlangt, dass die verschiedensten Rechnungsstellungen und Zahlungsweisen möglich sind. Die ProWawi realisiert auch dies für Sie einfach, übersichtlich und komfortabel! Organisieren Sie z.b. aus Ihren Aufträgen heraus die Teil- und Abschlagszahlungen, führen Sie in Ihrem Kassensystem Barzahlungen bei Abholungen oder verschaffen sich im Mahnwesen einen schnellen Überblick und versenden Zahlungserinnerungen und Mahnungen mit automatischer Kostenerhebung auf Tastendruck! in Echtzeit! Mit der Ad-hoc-Info, einem frei definierbarem Zusatz- Informationsfenster, lassen Sie sich alle Informationen zum Kunden oder zur aktuellen Position in Ihrem Angebot oder Auftrag anzeigen! Greifen Sie dabei in Echtzeit auf die Daten in Ihren Lieferantenpreislisten und Stammdaten zu, um z.b. die Verfügbarkeit des Artikels seit dem letzten Datenimport anzeigen zu lassen. In den Kundeninformationen sehen Sie z.b. gleich alle offenen Aufträge oder Rechnungen des Kunden, die Kontaktdaten des Ansprechpartners oder aber alle anderen Informationen, die Sie wünschen! Sie können die Abfrage und die Anzeige selber erstellen und definieren oder von uns nachträglich erweitern lassen! So wurde z.b. der Zugriff auf die Produktdatenbank eines Herstellers über das Internet realisiert, um sofort das Datenblatt zum angebotenen Produkt aufrufen zu können. Automatisch! Zur ProWawi erhalten Sie auch die TAPI- Wahl, mit der Sie Ihre TAPI-Schnittstelle in die ProWawi integrieren können. Sehen Sie, wer Sie wann angerufen hat! Öffnen Sie sofort ein Angebot oder Auftrag für den Kunden, wenn die Nummer erkannt wird etc. etc. Wenn Sie möchten, haben Sie alle Informationen zum Anrufer sofort auf dem Bildschirm!

8 Datenbank Datenbank Advanced Database ianywhere SQL 10 - unbegrenzt viele Datensätze und Tabellen - Zugriff begrenzt nur durch Anzahl der Lizenzen - Einsatz auf Windows Servern 2003/ bit und 64bit, Win7 sowie Linux (genaue Version bitte anfragen) Reportgenerator Über den modernen Report-Designer von List & Label können alle Ausdrucke vom Kunden selber überarbeitet und den eigenen Wünschen angepasst werden. Ob Diagramme, Barcodes, Grafiken oder Etiketten: Der Designer unterstützt Sie in allen Bereichen. Kompatibilität Durch die Datenbank ist die ProWawi auf vielen Server-Betriebssystemen sowohl unter Windows wie auch Linux und NetWare einsetzbar. Als Frontend wird ein Windows ab XP benötigt, unterstützt wird auch Windows 7 in 64bit. Die Datenbank läuft auf virtualisierten Systemen, sowohl unter VMWare wie auch Citrix XenServer. Das Frontend kann auch in Terminal-Server-Umgebungen eingesetzt werden. Für den Reportgenerator sind ggfs. individuelle Rechte einzurichten. Module Einige der hier beschriebenen Funktionen werden über optionale Module realisiert, die nicht im Grundprodukt enthalten sind. Folgende Module sind zurzeit verfügbar: Mandantenverwaltung Auswertungs-Modul Versand-Modul Datev-Export Import-Modul (Lieferanten-Preislisten) Provisions-Modul Webshop xt-commerce UGL-Schnittstelle Kontakt Wir hoffen, sie von unserer ProWawi überzeugt zu haben. Für weitere Informationen und Fragen können sie sich jederzeit gern an uns wenden. Sie erreichen uns wie folgt: info@softwe.de Internet: Tel: Fax: Gern führen wir die ProWawi auch in einer Online-Vorführung oder bei Ihnen im Hause vor. Im Internet Auf der Homepage finden sie weitere ausführliche Informationen zur ProWawi 3.1 und auf der Seite Informationen zu unseren weiteren Produkten und Lösungen. Hinweis: Alle eingetragenen Warenzeichen sind Eigentum ihrer Inhaber. Irrtum und Druckfehler vorbehalten. Es gelten ausschließlich unsere AGBs. Der Einsatz der Software unterliegt den Lizenzbestimmungen der Softin GmbH.