Red Bull 400 Titisee-Neustadt Allgemeine Teilnahmebedingungen

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1 Red Bull 400 Titisee-Neustadt Allgemeine Teilnahmebedingungen 1. Beschreibung Red Bull Red Bull 400 ( Red Bull 400 oder die Veranstaltung) ist ein Extremberglauf, der von berger consulting group gmbh in Zusammenarbeit mit der Red Bull Deutschland GmbH organisiert wird. Im Rahmen von Red Bull 400 können am bis zu eintausendfünfhundert Teilnehmer an einem einzigartigen Berglauf teilnehmen. Bei der Veranstaltung wird eine Skisprungschanze in die entgegengesetzte Richtung bergauf gelaufen. Es kann in den Disziplinen Full Distance Männer (400 Meter), Full Distance Frauen (400 Meter), 4 x 100 Meter Staffel Firefighters (Feuerwehren), 4 x 100 Meter Staffel Männer und 4 x 100 m Staffel Mixed (mindestens 2 Frauen) angetreten werden Weitere Informationen zum Event sowie zur Anmeldung finden sich auf der Website: 2. Teilnahmebedingungen 2.1. Anmeldung Die Anmeldung zum Event steht allen Personen offen, die zum Zeitpunkt des Events das Alter von mindestens 18 Jahren erreicht haben. Der Teilnehmer hat im Rahmen der Anmeldung über folgende Daten zu übermitteln: seinen vollständigen Namen, sein Geschlecht, seine Staatsangehörigkeit, seine -Adresse, seine Telefonnummer zur etwaigen Kontaktaufnahme für Fragen, sein Geburtsdatum zur Nachprüfung der Erfüllung des Mindestalters, seine Anschrift und seine Konfektionsgröße. Die Anmeldung ist zwischen und ( Anmeldungsphase ) über eine Online-Anmeldemaske unter möglich, wobei die Teilnehmerzahl mit 1750 beschränkt ist. Diese werden entsprechend dem Abgabezeitpunkt der Anmeldung vergeben ( First Come, First Serve ). Sofern 1750 Anmeldungen bereits vor dem eingehen, endet die Bewerbungsphase mit Eingang der Anmeldung. Die Veranstalter werden das Ende der Anmeldephase über die Website publik machen und die Anmeldemaske offline stellen. Gleichzeitig wird eine Warteliste eröffnet. Seine vorläufige Anmeldung wird dem Anmelder unmittelbar nach Ausfüllen der Online-Anmeldemaske bestätigt; die rechtsverbindliche Anmeldung mittels Bestätigungs- nach erfolgtem Einzug der Teilnahmegebühr vom Bankkonto des Anmelders. Die Veranstalter behalten sich die jederzeitliche Überprüfung der ihnen vom Teilnehmer übermittelten Daten, insbesondere der Anforderung eines Altersnachweises nach eigenem Ermessen vor. Anmeldungen mit unrichtigen Angaben werden für ungültig erklärt werden. Die MaxFun Sports GmbH übernimmt die Anmeldung und Zahlung im Namen und auf Rechnung des Veranstalters. Eine Online Anmeldung ist auch bei möglich. Dort können Teilnehmer auch Ihren Anmeldestatus einsehen. Für Rückfragen zum 1

2 Anmeldevorgang steht das Callcenter von Montag Freitag von 09:00 15:00 Uhr unter der Telefonnummer (Kosten 0,88 pro Minute aus dem österreichischen Festnetz. Andere Mobilfunkpreise möglich), für Deutschland (0,14 pro Minute aus dem deutschen Festnetz, deutsche Mobilfunkpreise maximal 0,42 pro Minute) zur Verfügung. Ein Vertragsabschluss erfolgt erst nach vollständiger Zahlung. MaxFun übermittelt eine Anmeldebestätigung mit der zugeteilten Startnummer/Referenznummer zum Ausdrucken für die Abholung der Startnummer Kosten der Teilnahme/Ausschluss des Widerrufsrechts Die Teilnahmegebühr teilt sich wie folgt auf: Full Distance 49,00 und Staffel 159,00. Diese werden nach erfolgreicher Anmeldung direkt eingezogen. Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass die Teilnahmegebühr von seinem Konto eingezogen wird. Nach erfolgter Anmeldung besteht gemäß 312 b Abs. 3 BGB kein Anspruch auf Widerruf der Anmeldung und Rückerstattung der Teilnahmegebühr Wettkampforganisation Veranstalter: berger consulting group gmbh Eventagentur Württembergstraße 21/7 A-4813 Altmünster in Kooperation mit Red Bull Deutschland GmbH Osterwaldstraße 10 D München Wettkampfleitung: Andreas Berger Wettkampf: 400 m Berglauf Wettkampfstrecken/Disziplinen: Full Distance für Männer und Frauen 4 x 100 m Staffeln für Männer, Mixed (mindestens 2 Frauen) und Feuerwehren Nenngeld: Full Distance 49,00 Staffeln 159,00 Zeiterfassung: Maxfun Chiptiming Chip ist in der Startnummer integriert Bruttozeit Zeit läuft ab dem Startschuss für jeden gleich Wettkampfregeln: Red Bull 400 ist das härteste 400 m Rennen der Welt und findet in der Regel auf Skisprungschanzen statt. Je nach örtlichen Gegebenheiten kann die Streckenlänge um maximal 5 % von 400 m abweichen. Es gibt grundsätzlich 2 Bewerbe: Full Distance für Männer und Frauen und 4 x 100 m Staffeln für Männer, Mixed (mindestens 2 Frauen) und Feuerwehren. 2

3 Alle Teilnehmer müssen die vom Veranstalter zur Verfügung gestellten T-Shirts tragen und auf diesem T-Shirt die vom Veranstalter zur Verfügung gestellte Startnummer! Diese Startnummer muss auf der Brust angebracht werden die dazu nötigen Sicherheitsnadeln werden ebenfalls vom Veranstalter zur Verfügung gestellt. Es wird empfohlen, Handschuhe zu tragen. Es ist nicht gestattet, Schuhe mit Metallspikes zu verwenden. Nicht gestattet sind auch Steigeisen oder andere Geräte, die die Sicherheit der anderen Athleten gefährden würden. Als geeignetstes Schuhwerk haben sich in der Vergangenheit verschiedenste Varianten von Treckingschuhen herausgestellt. Die Zeiten werden unmittelbar nach dem Rennen im Internet veröffentlicht und am Eventgelände ausgehängt. Auszeichnungen und Preise: Pokal für Platz 1 Full Distance Männer + 700,00 Preisgeld Pokal für Platz 2 Full Distance Männer + 500,00 Preisgeld Pokal für Platz 3 Full Distance Männer + 300,00 Preisgeld Pokal für Platz 1 Full Distance Frauen + 700,00 Preisgeld Pokal für Platz 2 Full Distance Frauen + 500,00 Preisgeld Pokal für Platz 3 Full Distance Frauen + 300,00 Preisgeld Medaille für Platz 1 Männerstaffel Medaille für Platz 2 Männerstaffel Medaille für Platz 3 Männerstaffel Medaille für Platz 1 Mixed Staffel Medaille für Platz 2 Mixed Staffel Medaille für Platz 3 Mixed Staffel Medaille für Platz 1 Firefighter Staffel Medaille für Platz 2 Firefighter Staffel Medaille für Platz 3 Firefighter Staffel Anreise/Unterkunft/Verpflegung: Die Anreise jedes einzelnen Athleten erfolgt individuell und auf eigenes Risiko bzw. auf eigene Kosten. Für Auskünfte betreffend Unterkünfte steht Hochschwarzwald Tourismus zur Verfügung: Freiburger Straße Hinterzarten Telefon: Telefax: info@hochschwarzwald.de Internet: Für die Athleten steht ein nur für Athleten zugänglicher, abgetrennter Bereich zur Verfügung, wo sie verpflegt werden. Diese Verpflegung besteht aus verschiedenen Getränken und Speisen, die zum Sport und zu diesem Event im Speziellen passen Haftung Die Veranstalter haften gemäß geltendem Recht (a) für Schäden infolge von Verletzungen des Lebens und/oder der Gesundheit (b) bei Vorsatz (c) bei grober 3

4 Fahrlässigkeit, wenn der Teilnehmer Konsument im Sinne des geltenden Konsumentenschutzgesetzes ist; und/oder (d) (soweit anwendbar) bei Verstößen der Veranstalter gegen die gesetzlichen Bestimmungen bezüglich Produkthaftung. Ohne Einschränkung des Vorstehenden besteht die Haftung der Veranstalter für leichte Fahrlässigkeit nur bei Verletzungen wesentlicher Verpflichtungen gemäß diesem Vertrag. In solchen Fällen beschränkt sich die Haftung auf typische und vorhersehbare Schäden; in allen anderen Fällen besteht keine Haftung der Veranstalter für leichte Fahrlässigkeit. Die Teilnehmer verpflichten sich, keinerlei Rechtsansprüche und Forderungen an die Veranstalter sowie deren Helfer oder Beauftragte, alle betroffenen Gemeinden und sonstigen Personen oder Körperschaften zu stellen, die über Ansprüche aus einer gesetzlichen Haftpflichtversicherung hinausgehen. Der Teilnehmer bestätigt, gesund und in einem ausreichenden Trainingszustand für den Wettkampf zu sein. Der Teilnehmer hat die alleinige Verantwortlichkeit für seine persönlichen Besitzgegenstände und die Sportausrüstung und der damit verbundenen Aktivitäten während der gesamten Veranstaltung. Es wird diesbezüglich keinerlei Haftung übernommen. Für Unfälle, Verletzungen oder Schäden an einer Person oder Sache, welcher Verursacher auch immer, wird vom Veranstalter und von sonstigen an der Veranstaltung beteiligten Personen keinerlei Haftung übernommen. Jeder Teilnehmer ist über die mit dem Wettkampf verbundenen gesundheitlichen und sonstigen Gefahren und Umstände informiert und bestätigt mit der Anmeldung ausdrücklich, dass er auf eigene Gefahr und Verantwortung an der Veranstaltung teilnimmt. Er wird keine wie auch immer gearteten Ansprüche gegen den Veranstalter bzw. sonstige an der Veranstaltung beteiligte Personen stellen. Red Bull 400 ist das härteste 400 m Rennen der Welt. Je nach örtlichen Gegebenheiten kann die Streckenlänge um maximal 5 % von 400 m abweichen Nichtteilnahme/Eventabsage Red Bull 400 wird im alleinigen Ermessen der Veranstalter durchgeführt. Die Entscheidungen der Veranstalter in sämtlichen Belangen des Events sind endgültig. Im Falle einer Nichtteilnahme (auch aufgrund Erkrankung) besteht kein Anspruch auf Rückerstattung der Teilnehmergebühr, es sei denn die Veranstalter haben die Nichtteilnahme (etwa durch willkürliche Absage des Events) zu vertreten. Fälle höherer Gewalt oder eine Absage aufgrund behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen wegen Gefahr in Verzug, Schlechtwetter, Terror etc. (soweit dies nicht von den Veranstaltern grob fahrlässig verursacht wird) sind nicht den Veranstaltern zuzurechnen. In diesen Fällen ist eine Rückerstattung bereits gezahlter Leistungen sowie nicht in Anspruch genommener Leistungen nicht möglich. Die Verpflichtung zur Zahlung der gebuchten/reservierten Leistungen bleibt aufrecht Datenverwendung und Datenschutz Sämtliche vom Teilnehmer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur im Rahmen der anwendbaren Datenschutzgesetze und nur für Zwecke erhoben, verarbeitet und genutzt, die sich aus dem Gesetz ergeben oder für welche der Teilnehmer ausdrücklich zugestimmt hat. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben sondern nur innerhalb vom Veranstalter, von Red Bull, dessen Konzerngesellschaften und an von den Veranstaltern autorisierte Dienstleister weitergegeben. 4

5 Die Veranstalter sind ebenfalls berechtigt, die Daten der Teilnehmer soweit dies erforderlich ist an Kooperationspartner und Mitveranstalter zu übermitteln, um die Teilnahme am Event zu ermöglichen. Insbesondere werden personenbezogene Daten nicht verkauft, vermietet oder gehandelt. In Fällen, in denen es erforderlich ist, personenbezogene Daten an einen externen Dienstleister im Zusammenhang mit Red Bull 400 zu übertragen, wird Red Bull personenbezogene Daten nur in dem Ausmaß übermitteln, als es für die Erfüllung seiner Aufgaben im Rahmen dieser Allgemeinen Teilnahme- und Geschäftsbedingungen notwendig ist. In solchen Fällen werden die Veranstalter dafür sorgen und sicherstellen, dass die Dienstleister alle personenbezogenen Daten gemäß sämtlichen anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraulich behandeln und dass diese personenbezogenen Daten sofort gelöscht werden, sobald ihr jeweiliger Nutzen im Zusammenhang mit dem Event erfüllt wurde. Der Teilnehmer nimmt zur Kenntnis, dass die Veranstalter keine vollständige Kontrolle über die Einhaltung dieser Verpflichtungen durch Dritte haben und dass die Veranstalter soweit dies rechtlich zulässig ist keine Verantwortung für mögliche Verstöße durch externe Dienstleister übernehmen. Da Red Bull international tätig ist, kann dies bedeuten, dass die personenbezogenen Daten der Teilnehmer in andere Länder übertragen werden. Dies schließt Länder mit ein, welche sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes befinden, sofern eine solche Übertragung mit den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen übereinstimmt. Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke verwendet und übertragen, die im Zusammenhang mit Red Bull 400 stehen. Sie werden nur so lange von den Veranstaltern ihren jeweiligen Konzerngesellschaften und allfälligen Dienstleistern bewahrt, als dies für den ursprünglichen Zweck ihrer Einholung, welcher direkt im Zusammenhang mit Red Bull 400 steht, notwendig ist. Dies kann über den Zeitraum des Events hinausgehen, wie beispielsweise zum Zweck der Durchführung der gebotenen Leistungen, zur Einladung an etwaigen künftigen Red Bull 400 Events, beziehungsweise Laufsportveranstaltungen oder Events sowie für steuerbezogene oder andere rechtliche Anfragen. Die Veranstalter haben eine Vielzahl von Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um personenbezogene Daten im angemessenen Umfang und adäquat zu schützen. Der Teilnehmer hat das jederzeitige Recht, die Richtigstellung, Aktualisierung und/oder die teilweise oder gänzliche Löschung seiner personenbezogenen Daten per an zu beantragen. Die Veranstalter werden im Falle einer dementsprechenden Aufforderung unverzüglich für die Löschung der Daten sorgen. Der Teilnehmer hat auch jederzeit das Recht, sich hinsichtlich der personenbezogenen Daten, welche von den Veranstaltern aufbewahrt werden, zu informieren. Die Kontaktdaten der Veranstalter zu Datenschutz- und Geheimhaltungsfragen lauten wie folgt: sowie Red Bull Deutschland GmbH, Osterwaldstraße 10, München Bildrechte/biografische Daten Die Teilnehmer der Veranstaltung können dazu aufgefordert werden, sich an PR- Aktivitäten zu beteiligen und die Veranstalter behalten sich das Recht vor, die 5

6 Namen und biografischen Daten der Teilnehmer, ihre Abbildungen sowie Audio- /Videomaterial ihrer Person für Werbezwecke zu verwenden Sonstige Bestimmungen Jegliche Nutzung von Red Bull 400 durch einen Teilnehmer für kommerzielle Zwecke (einschließlich Eigenwerbung) im Besonderen jedoch nicht ausschließlich, jedwede Sublizenzierung sowie ein Weiterverkauf und/oder Verleih sind untersagt Die Veranstalter haben das Recht, die Ergebnisse von Red Bull 400 im Internet und in den anderen Medienkanälen von den Veranstaltern unter Angabe des Teilnehmers zu veröffentlichen und darüber zu berichten. Der Teilnehmer stimmt dieser Berichterstattung ausdrücklich zu und räumt den Veranstaltern hiemit unentgeltlich und unwiderruflich alle für die genannte Berichterstattung erforderlichen Nutzungsrechte sachlich, zeitlich und örtlich unbeschränkt und exklusiv ein Mit der Registrierung stimmt der Teilnehmer den Teilnahme- und Geschäftsbedingungen vollinhaltlich zu. Die Veranstalter behalten sich das Recht vor, diese Teilnahme- und Geschäftsbedingungen jederzeit anzupassen, abzuändern oder durch neue Bedingungen zu ersetzen Diese Allgemeinen Teilnahme- und Geschäftsbedingungen unterliegen ausschließlich dem Recht der Bundesrepublik Deutschland. 6