Die richtige Lösung für effektive Zusammenarbeit und Präsentation

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1 Die richtige Lösung für effektive Zusammenarbeit und Präsentation Meetings sind zwar im Geschäftsleben wie auch in jeder anderen zwischenmenschlichen Zusammenarbeit grundlegend, oft sind sie jedoch bei weitem nicht so effektiv wie sie sein könnten oder sollten. Einer der Hauptgründe dafür ist, dass starke Zusammenarbeit im Meeting oft durch Schwierigkeiten dabei aus dem Ruder läuft, Inhalte zu teilen, die sich auf den verschiedenen von den Teilnehmern verwendeten Geräten befinden. Der Austausch beschränkt sich bisher üblicherweise darauf, dass Präsentation für Präsentation jeweils von einem Gerät aus angezeigt wird. Doch der Austausch von Information sollte keine Frontalpräsentation sein. Die besten Entscheidungen werden erzielt, wenn Informationen von mehreren Teilnehmern gleichzeitig gemeinsam ausgewertet werden können. Das bedeutet, dass das System für die Zusammenarbeit die Kapazität haben muss, mehr als eine Präsentation gleichzeitig anzuzeigen.

2 Oft vergeht wertvolle Meetingzeit dadurch, dass die Leitung von einem Vortragenden an den nächsten weitergegeben wird. Das wird nur noch zeitintensiver, wenn der nächste Vortragende jeweils Geräte- und Displayeinstellungen anpassen muss, um einfach nur seine Inhalte zu zeigen. Das traditionelle Weitergeben des Kabels für Präsentationen wird nochmals verkompliziert, wenn Inhalte von einem Smartphone oder Tablet aus gezeigt werden sollen, da nicht immer jeder Kabeltyp im Konferenzraum vorrätig ist. Sollen dann noch manche Teilnehmer aus der Ferne zugeschaltet werden sei es aus einem anderen Land, einer anderen Stadt oder auch aus einem anderen Gebäude, wachsen die Probleme beim einfachen Austausch von Inhalten sogar im einfachsten Szenario nochmals exponentiell. Glücklicherweise existiert heutzutage Technologie, welche die Zusammenarbeit in Meetings effektiver gestalten kann. Teams können sich tatsächlich, unabhängig von ihrem physischen Standort, auf eine Art und Weise austauschen, welche Informationen klarer sichtbar macht und Entscheidungsprozesse erheblich verbessert. Nicht alle erhältlichen Systeme sind jedoch gleichwertig. Sie unterscheiden sich hinsichtlich Kosten, Komplexität sowie auch der Fähigkeit, das zu halten, was sie versprechen. Christie Brio hebt sich als effektivste und anwenderfreundlichste Lösung ganz klar vom Wettbewerb ab. Ein effektives System für die Zusammenarbeit in Meetings muss über einige grundlegende Eigenschaften verfügen. Anstatt eines Vergleichs Funktion für Funktion soll dieses Paper die Fähigkeit von Christie Brio darstellen, die wichtigsten Kapazitäten zu stellen. Auch die damit verbundenen IT-Anforderungen werden im Folgenden erläutert. Christie Brio ermöglicht spontane Meetings mit allen entscheidenden Informationen in einer Umgebung.

3 Was ist Christie Brio? Brio ist ein netzwerkgesteuertes System für Präsentation und Zusammenarbeit, mit dem sich einfach bis zu fünf Präsentationen gleichzeitig teilen und vergleichen lassen. Nach dem Anschluss an das lokale Netzwerk genügen einige Tastendrücke oder Fingerbewegungen auf dem drahtlos oder per Kabel verbundenen Endgerät und schon lassen sich Audio, HD-Video, Whiteboards und viele andere Informationen in einem einzelnen Raum oder zwischen mehreren Teilnehmern an verschiedenen Orten austauschen. Unterstützt werden zahlreiche Quellgeräte einschließlich PCs, Macs sowie Smartphones oder Tablets mit ios oder AndroidTM. Inhalte lassen sich von bis zu fünf Geräten drahtlos per Ethernet oder über einen drahtlosen Zugangspunkt streamen. 2 3 Für maximal detailreiche Inhalte unterstützt Christie Brio bis zu zwei angeschlossene DVI-D-Displays 4mit je bis zu 54 Megapixeln (WQXGA: 2500x600). Über HID-Touchdisplays entsteht eine intuitive Benutzeroberfläche inklusive Whiteboard-Funktionen und weiteren Fähigkeiten. Christie Brio kachelt Quellen automatisch als Präsentationsinhalte auf einem Display, die Seitenverhältnisse der Quellen werden hierbei automatisch angepasst und das Layout lässt sich auf Wunsch einfach durch den Nutzer steuern. Die meisten anderen Austauschsysteme können entweder nur weniger Quellen verarbeiten, bieten keine Kabeleingänge, können nicht mehr als ein Display gleichzeitig ansteuern und/oder haben eine maximale Displayauflösung von HD (920 x 080) oder WUXGA (920 x 200), was die Menge an Information, die gleichzeitig geteilt werden kann, wesentlich verringert. Webkonferenzen bieten überhaupt keine Möglichkeit, in mehreren Fenstern zu arbeiten Christie Brio stellt sich einfach auf ein oder zwei Displays ein. Input wird automatisch mit glatten Übergängen von einer Quelle mit bildschirmfüllender Anzeige auf bis zu vierfache Aufteilung des Bildschirms verteilt, wenn weitere Quellen hinzukommen. 3 2

4 Brio mit einem Netzwerk verbinden Ein Meetingsystem sollte sich einfach in die bestehende IT-Struktur eines Unternehmens einbinden lassen und den IT- Verfahren des Hauses entsprechen. Christie Brio unterstützt diverse verschiedene Anschlussmöglichkeiten an interne Netzwerke, je nach gewählten Optionen. Der Anschluss von Christie Brio an ein Netzwerk erfolgt ähnlich wie bei einem Laptop. Jeder Brio enthält DHCP ab Werk für die Plug & Play-Installation im Netzwerk. Falls DHCP nicht verfügbar ist, hat Brio auch eine Standard-IP-Adresse. Wenn ein oder zwei Monitore angeschlossen sind und die Einheit aktiviert ist, wird ihre IP-Adresse auf den Monitoren angezeigt. Da die Übertragung von Inhalten über das lokale Netzwerk geschieht, dürften die geringen Bandbreitenanforderungen von Christie Brio von den meisten aktuellen Netzwerken problemlos erfüllt werden. Einfache Anwendung Im Idealfall treffen Meetingteilnehmer mit eigenen Geräten ein und können sich unmittelbar austauschen, ohne dass Schulungen oder ein vorhergehender Besuch aus der IT dafür erforderlich sind. Genau das bietet Christie Brio. Inhalte von Geräten werden mit Standardprotokollen, die Teil des Gerätebetriebssystems sind, entweder über das lokale Netzwerk oder einen speziellen drahtlosen Zugangspunkt gestreamt. Teilnehmer müssen weder spezielle Software noch Treiber auf ihren Geräten installieren, um Präsentationen auszutauschen, noch benötigt man mit Brio Dongles jeglicher Art. Christie Brio setzt branchenübliche Standardprotokolle wie AirPlay (OSX und ios), Network Projector (MS Windows ) oder MiracastTM ein (AndroidTM, Windows 8. und neuere). Zusätzlich bietet Christie Brio eine eigene Anwendung als Alternative zu Network Projector, um Inhalte von Windows-Geräten zu streamen. Zusätzlich zur bereits erwähnten standardmäßigen Brio- Konfiguration gibt es noch zwei weitere Optionen. Mit PtP wird Christie Brio nicht an das LAN angeschlossen und greift stattdessen auf einen lokalen drahtlosen Verbindungspunkt zu, der direkt an die Einheit gekoppelt ist. Diese Option macht zusätzliche Hardware sowie eine Softwarelizenz von Christie notwendig. Die zweite Option ist eine Lizenz für mehrere Standorte, welche im Folgenden noch ausführlicher erläutert wird. Volle Audio- und Videounterstützung Der richtige Ton macht ein gutes Video erst aus und ein effektives Meetingsystem, speziell ein solches für die Zusammenarbeit über mehrere Standorte hinweg, sollte mit Audio ebenso mühelos zurechtkommen wie mit Video. Christie Brio verfügt über zwei Kabeleingänge für Stereo-Audio und erlaubt Audiostreaming über OSX oder ios via AirPlay sowie von Geräten mit Android oder Windows 8. oder neueren aus über Miracast. Konkurrenzsysteme bieten entweder überhaupt keine Kapazität für Audio an oder bieten nur reines Streaming. So wichtig Audio jedoch auch sein mag, visuelle Darstellung steht immer im Mittelpunkt einer Präsentation. Christie Brio kann über die DVI-Eingänge unkomprimierte Videosignale mit Auflösungen von bis zu 2500 x 600 bei einer Bildfrequenz von bis zu 30 fps sowie HD-Signale mit bis zu 60 fps verarbeiten. Diese Anwendung kann von der Brio-Einheit heruntergeladen werden. Christie Brio wird über eine Standard-HTML5-Webseite konfiguriert und gesteuert. Jedes Gerät mit Browser im Netzwerk kann auf die Seite zugreifen, spezielle Steuerungspaneele sind nicht erforderlich. Andere Meetingsysteme kommen nicht ohne Dongles aus, machen die Installation von Treibern von dritter Seite erforderlich und/oder benötigen auf den Quellgeräten spezielle Anwendungssoftware was sämtlich der Beteiligung an der Zusammenarbeit massiv im Wege stehen kann. Auch Webkonferenzen funktionieren nicht ohne spezielle Anwendungen. (Anzeige Zweitgenannter bei voller Input-Bildfrequenz erfordert Brio-Output in entsprechender HD-Auflösung.) Die DVI-Eingänge unterstützen HDCP und können somit Inhalte aus Quellen wie DVD oder Blu-ray DiscTM-Playern anzeigen. Andere Meetingsysteme können nur geringere Videoauflösungen als Christie Brio verarbeiten und reduzieren die Bildfrequenzen so stark, dass bei mehreren eingehenden Videostreams kein glatter Bildverlauf mehr möglich ist. Derzeit bietet kein Produkt physikalische Eingänge für unkomprimierte Videosignale das bedeutet, keine Unterstützung für HDCP. Webkonferenzsysteme schneiden im Vergleich deutlich am schwächsten ab und bieten üblicherweise eine maximale Auflösung von 360p (640 x 360) bei der Darstellung von vollbeweglichem Video (30 fps). Wired 3

5 TECHNOLOGY BRIEF Whiteboard integriert Informationen in einem Meeting anzuzeigen ist eine Sache. Eine ganz andere ist es jedoch, auf diese Informationen auch zugreifen zu können und in Zusammenarbeit Anmerkungen darin zu machen. Durch den Anschluss von Christie Brio an HID-Enabled-Touchscreens wird genau das möglich. Teilnehmer können die Monitore als digitale Whiteboards nutzen und importierte Standbilder mit Anmerkungen versehen, Notizen hinzufügen oder skizzieren. Jeder Brio, der an das Meeting gekoppelt ist, kann am gemeinsamen Whiteboard mitarbeiten. Jedes Endgerät, das an den Brio angeschlossen ist, ermöglicht über die Browseroberfläche den Zugriff auf das Whiteboard. Die Ergebnisse lassen sich abspeichern und an jedem Standort zugänglich machen. Zur Unterstützung von Whiteboard-Funktionen durch andere Systeme lässt sich lediglich sagen, dass keines sie bisher anbietet. 4

6 Standortübergreifende Zusammenarbeit In der globalisierten Wirtschaft von heute erstrecken sich geschäftliche Aktivitäten oft über den gesamten Erdball, wodurch es zur Herausforderung wird, alle Stakeholder für wichtige Entscheidungen an einen Ort zu bringen. Christie Brio zeigt sich hier als äußerst effektive Lösung, um diverse Standorte über WAN und Internet zu verbinden und unabhängig von der Entfernung den Austausch von Inhalten zu ermöglichen. Jede Christie Brio-Einheit kann über Netzwerk an andere Einheiten gekoppelt werden, um ein gemeinsames Meeting zu eröffnen. Aus der Ferne zugeschaltete Einheiten werden zunächst über bekannte IP-Adressen im Adressbuch konfiguriert. Um ein Meeting zu eröffnen, wird ein Brio zum Host und versendet über die Benutzeroberfläche Einladungen an ausgewählte andere Brio-Einheiten. Zugeschaltete Einheiten müssen die Einladung annehmen, bevor eine Verbindung hergestellt wird. Standorte in der Ferne können auch eine Anfrage stellen, um in ein laufendes Meeting einzutreten oder vom Initiator des Meetings eingeladen werden. Sämtliche Standorte, die in das Meeting aufgenommen werden, können dieselben Inhalte sehen und hören sowie am Whiteboard mitarbeiten. Im Meeting werden die Verbundsignale von Videound Audioausgängen des Christie Brio per H.264 mit einer Auflösung von 080p bei 30 fps an die Standorte in der Ferne übermittelt. Jeder Standort kann vom Host autorisiert werden, Informationen mit dem Meeting zu teilen. IT-Sicherheit Ein System für die Zusammenarbeit in Meetings sollte für eine Organisation in keinem Fall zum Sicherheitsrisiko werden. Christie Brio bietet nicht nur strenge Kontrolle darüber, wer sich aus der Ferne zu Meetings zuschalten kann, sondern auch Passwortschutz für alle Verbindungen zu Endgeräten sowie der BO des Brio. Um Spionage zu verhindern, werden Videostreams zwischen den Einheiten mittels SRTP (Secure Real-time Transport Protocol) geschützt und die Kommunikation mit Windows-Geräten wird mit RDP (Remote Desktop Protocol) verschlüsselt. Ein Versand an Cloud-basierte Services findet mit Christie Brio zu keinem Zeitpunkt statt. Brio-Verbindungen isolieren Christie Brio verfügt über zwei Netzwerkeingänge. Das ermöglicht die Positionierung einer Einheit in zwei verschiedenen Netzwerken, beispielsweise einem vertrauten Unternehmensnetzwerk sowie einem öffentlichen Besuchernetzwerk. Durch den Anschluss von Brio an beide Netzwerke können sowohl bekannte Nutzer als auch Gäste Informationen im selben Meeting präsentieren, ohne dass Gäste Zugriff auf das Unternehmensnetzwerk erhalten. Das Besuchernetzwerk ist als 24-Bit-Subnet-Maske ( ) zu gestalten, damit volle Sicherheit in beiden Netzwerken gewährleistet ist und IPs aus anderen Subnets oder VLANs ausgeschlossen werden können. Die Anzahl der Standorte eines Meetings ist nur durch die verfügbare Netzwerkbandbreite begrenzt. Jeder Brio-Ausgang bietet Streaming bei 2 Mbps. Um weitere Brios anzuschließen, muss jede Einheit im Meeting mit einer Multi-Site-Lizenz von Christie ausgestattet sein. Damit Brio von diversen Netzwerkstandorten aus effektiv genutzt werden kann, müssen bestimmte Netzwerk-Ports geöffnet sein, um die Kommunikation zwischen den Geräten zu gewährleisten. Informationen zu den Ports, die in Router oder Firewall offen gehalten werden müssen, finden Sie unter kb.vistasystems.net/knowledgebasearticle50062.aspx Verblüffenderweise bieten andere Meetingsysteme keinerlei echte standortübergreifende Zusammenarbeit an, was ihren allgemeinen Nutzen erheblich schmälert. Bestenfalls bieten sie vergleichbare Leistung wie Webkonferenzen, wodurch lediglich die Möglichkeit besteht, dass mehrere Zuschauer eine einzige Präsentation verfolgen. Weitere Informationen zur Sicherheit von Christie Brio finden Sie im Whitepaper zu sicheren Verbindungen mit Christie Brio. Fazit Meetings sind wichtig, müssen jedoch nicht ineffizient sein. Einfache und sinnvolle Zusammenarbeit ist entscheidend. Aktuelle Technologie kann den Informationsaustausch, der für Entscheidungsprozesse unentbehrlich ist, auf bisher ungeahnte Art und Weise verbessern, unabhängig davon, wo sich Teilnehmer tatsächlich aufhalten. Christie Brio erfüllt sämtliche Anforderungen an ein Meetingsystem für Wirtschaft ebenso wie Bildung und ist die wohl effektivste und anwenderfreundlichste Lösung auf dem Markt. 5

7 Corporate offices Christie Digital Systems USA, Inc USA Cypress PH: Christie Digital Systems Canada Inc. Canada Kitchener PH: EMEA offices Germany Willicher Damm 29 D-4066 Mönchengladbach Germany PH: United Kingdom EMEA Regional Head Office PH: +44 (0) Africa PH: +27 (0) Eastern Europe Representative Office PH: +36 (0) France PH: +33 (0) Middle East PH: +97 (0) Spain PH: Italy Independent Sales Consultant Office PH: +39 (0) Russia Independent Sales Consultant Office PH: +7 (495) For the most current specification information, please visit Copyright 204 Christie Digital Systems USA, Inc. All rights reserved. All brand names and product names are trademarks, registered trademarks or tradenames of their respective holders. Christie Digital Systems Canada Inc. s management system is registered to ISO 900 and ISO 400. Performance specifications are typical. Due to constant research, specifications are subject to change without notice. CHRI3768_DE_MAR4