12. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Hessen

Transkript

1 Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sichern Sie sich bis zum Ihren Frühbucherrabatt! Langen: Dienstag, 13. März 2018 Borken: Donnerstag, 22. März 2018 Themen: Prozesskostenrechnung in der Verwaltungspraxis Interne Prozesse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Von der Auftragsvergabe zur Zahlungsbuchung Umsetzung der GoBD-Vorschriften in der Praxis Von der Pflicht zur Kür: Der Jahresabschluss nach dem Beschleunigungserlass Impulsvortrag: E-Rechnung - was kommt auf Sie zu? Risikolandkarte - Wie erkenne ich steuerliche Risiken? SCS Schüllermann Consulting GmbH

2 Zielgruppen Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal (BuKom ) und Controller Kommunal (ConKom ) sowie interessierte Mitarbeiter/-innen kommunaler Verwaltungen, insbesondere der Bereiche Finanzen, Kämmerei, Kasse und Revision. 2

3 Agenda Check-In mit kleiner Stärkung Begrüßung und Überblick über die Themen des Tages Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK Prozesskostenrechnung in der Verwaltungspraxis Dr. Joachim Houtman Im Rahmen des Vortrags wird den folgenden Fragen nachgegangen: Was leistet die Prozesskostenrechnung? Warum ist die Prozesskostenrechnung für öffentliche Verwaltungen geeignet? Wie funktioniert die Prozesskostenrechnung? (Darstellung am Beispiel) Wie kann die Prozesskostenrechnung bei zunehmender Digitalisierung der Verwaltung sinnvoll eingesetzt werden? Ehrung der/des besten BuKom -Absolventin/Absolventen des Jahres Kaffeepause 3

4 Agenda Interne Prozesse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Von der Auftragsvergabe zur Zahlungsbuchung lic. oec. HSG Christoph Hänel Nadja Schüllermann, Bilanzbuchhalterin (IHK) Hinsichtlich der Zahlungsanordnungen gibt die Kassen- und Buchführungsverordnung die gesetzlichen Regelungen vor. Daraus lässt sich auch der Rechnungslauf ableiten, wonach vor Auslösung des Auftrages grundsätzlich die Mittel- bzw. Ansatzprüfung steht, also die Überprüfung ob ein Haushaltsansatz besteht bzw. ausreichend (Geld-)Mittel zur Verfügung stehen. In der Realität sieht es oftmals anders aus. Mit eingehender Rechnung geht manchmal das Rätselraten los. Was bleibt dann? Die Buchung auf einem Verwahrkonto... All das muss nicht sein, denn bereits bei der Auftragsvergabe bzw. Bestellung ist doch klar, nach der Lieferung oder Leistung folgt auch die Rechnung. Wie kann dies also verwaltungsintern organisiert werden, dass die Zuordnung der Eingangsrechnung erleichtert werden kann? Dazu werden wir im Rahmen des Vortrages Hinweise und Anregungen geben. Dabei werden wir auch auf das Thema Zahlungsannahme eingehen. Die meisten eingezahlten Beträge kommen doch nicht ganz unerwartet. Es wurden z.b. Bescheide über Sondernutzungsgebühren gestellt, nach einer Schadensmeldung und dessen Regulierung überweist das Versicherungsunternehmen den entsprechenden Betrag, aufgrund von Auszahlungsanträgen gehen Fördermittelbeträge ein... Diese und weitere Sachverhalte werden wir beleuchten und Ihnen Hinweise geben, wie die verwaltungsinternen Prozesse der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und damit auch des Rechnungslaufs optimiert werden können Umsetzung der GoBD-Vorschriften in der Praxis Dipl.-Kaufmann Sascha Gönnheimer, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Mit der Veröffentlichung der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz GoBD) Ende 2014 hat die Finanzverwaltung nochmals die besondere Bedeutung der Nachvollziehbarkeit und Prüfbarkeit IT-basierter Prozesse unterstrichen. Dies gilt für Kommunen sowohl im Rahmen ihrer laufenden Verwaltungstätigkeit als auch insbesondere hinsichtlich einer möglichen Betriebsprüfung. Die Kenntnis möglicher Umsetzungsalternativen dieser durch die GoBD definierten, abstrakten Vorgaben ist neben der Erstellung einer adressatengerechten Verfahrensdokumentation von elementarer Bedeutung, um diese neuen, vielfältigen Anforderungen zu meistern Gemeinsames Mittagessen 4

5 Von der Plicht zur Kür: Der Jahresabschluss nach dem Beschleunigungserlass lic. oec. HSG Christoph Hänel Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK Bisher wurden die Mehrzahl der Jahresabschlüsse nach den Vorgaben des Beschleunigungserlasses unter Berücksichtigung der möglichen Vereinfachungsregelungen im Schnellverfahren aufgestellt. Nun kommen langsam aber stetig eine immer größere Anzahl von Städten, Gemeinden und Landkreisen in die Situation die Jahresabschlüsse unter Normalbedingungen auf den Weg zu bringen. Der Vortrag soll Hinweise geben und Vorschläge unterbreiten, wie der Jahresabschluss zeitund sachgerecht unter dem optimalen Einsatz der zur Verfügung stehenden Ressourcen aufgestellt werden kann. Hierbei werden sowohl die Positionen der Vermögens-, Ertrags- und Finanzrechnung als auch der Anhang sowie der Rechenschaftsbericht ins Auge gefasst Kaffeepause Impulsvortrag: E-Rechnung - was kommt auf Sie zu? Dipl.-Kaufmann Sascha Gönnheimer, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Nadja Schüllermann, Bilanzbuchhalterin (IHK) Der Vortrag zeigt die gesetzlichen Vorgaben zur Einführung der E-Rechnung auf und stellt dar, welch wichtiger Bestandteil die E-Rechnung für die Digitalisierung der Verwaltung ist Risikolandkarte - Wie erkenne ich steuerliche Risiken? Nadja Schüllermann, Bilanzbuchhalterin (IHK) Steuerrecht ist kompliziert, vielfach werden Risiken zufällig oder erst bei einer Betriebsprüfung entdeckt. Das Stichwort Tax Compliance Management System (also die systematische Organisation zur Befolgung von steuerlichen Vorschriften) ist derzeit ja in aller Munde. Wir möchten Ihnen an Hand einer beispielhaften Risikolandkarte aufzeigen, wo steuerliche Risiken stecken können und wie man ein System aufbaut, um Risiken rechtzeitig zu erkennen. ab Veranstaltungsende 5

6 Workshops und Ihr Nutzen Parallel während des gesamten Veranstaltungstages Praxis-Workshops Experten stehen für Ihre Fragen zur Verfügung Gerne können Sie Ihre Fragen auch schon vorab an uns senden und mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Termin für den Veranstaltungstag vereinbaren. Die Anmeldungen werden nach dem Eingangsdatum berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Fragen hierzu per an: Ihr Nutzen Sie erhalten aktuellste Informationen zum Thema Kommunales Haushalts- und Rechnungswesen. Tauschen Sie wichtige Informationen mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Verwaltungen. Sie nehmen wertvolle Tipps für die tägliche Arbeit mit. Die Inhalte der Veranstaltung sind in umfangreichen Tagungsunterlagen aufbereitet. 6

7 Termine, Veranstaltungsorte, Kostenbeitrag, Anmeldeschluss Termine Dienstag, 13. März 2018 in Langen Donnerstag, 22. März 2018 in Borken Veranstaltungsorte Neue Stadthalle Langen Parkhotel Borken Südliche Ringstraße 77 Europaplatz Langen Borken Kostenbeitrag 1. Person EUR 199,00* 1. Person EUR 169,00* 2. Person EUR 179,00* 2. Person EUR 149,00* ab 3. Person EUR 159,00* ab 3. Person EUR 129,00* *zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer (Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/ Absolventen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal [BuKom ] und Controller Kommunal [ConKom ]) Der Beitrag beinhaltet die Tagungsunterlagen, Pausensnacks, Getränke und ein gemeinsames Mittagessen. Anmeldeschluss Langen: 1. März 2018 Borken: 8. März 2018 Anmeldungen Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind, anderenfalls werden Sie umgehend informiert. Frühbucherrabatt Bei Buchung der Teilnahme an der Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) bis zum 26. Januar 2018 erhalten Sie zusätzlich einen Frühbucherrabatt in Höhe von 5 %. 7

8 Teilnehmerinformationen Teilnehmerinformationen Zahlung Die Zahlung der Tagungsgebühr erfolgt nach Rechnungsstellung. Abmeldung/Vertretung/Stornierung Für Teilnehmer/-innen, die angemeldet sind und nach dem vorgegebenen Anmeldeschluss bis 14 Tage vor Tagungsbeginn abgemeldet werden, ist - sofern keine Ersatzperson gestellt wird - eine Bearbeitungsgebühr von EUR 20,00 zu entrichten. Bei Abmeldungen, die weniger als 14 Tage vor Tagungsbeginn erfolgen, ist die volle Tagungsgebühr zu entrichten. Absage von Veranstaltungen Wir behalten uns vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Nachfrage bzw. Teilnehmerzahl (bis spätestens 10 Tage vor dem geplanten Veranstaltungstermin) oder aus sonstigen wichtigen, von uns nicht zu vertretenden Gründen ( z. B. plötzliche Erkrankung des Referenten, höhere Gewalt) abzusagen. Bereits von Ihnen entrichtete Teilnahmegebühren werden Ihnen selbstverständlich zurückerstattet. Weitere Haftungs- und Schadensersatzansprüche, die nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits vorliegt, ausgeschlossen. Bitte beachten Sie dies auch bei Ihrer Buchung von Hotels oder Bahntickets. Änderungsvorbehalt Die Schüllermann Consulting GmbH (Anbieter) ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltung nicht wesentlich ändern. Entsprechendes gilt für Terminänderungen und den Wechsel des Seminarortes. Der Anbieter ist berechtigt, den vorgesehenen Seminarleiter im Bedarfsfall durch andere, hinsichtlich der angekündigten Veranstaltung gleich qualifizierte Personen zu ersetzen. Eigentumsvorbehalt Wir behalten uns bei allen Lieferungen von Lehrmaterialien das uneingeschränkte Eigentum bis zur vollständigen Erfüllung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen durch den Kunden vor. Ein Weiterverkauf von Lehrgangsunterlagen ist nicht zugelassen. AGB Maßgebend für die Durchführung des Auftrages und die Verantwortlichkeit für alle Arbeiten der Schüllermann Consulting GmbH sind - auch im Verhältnis zu Dritten - die Allgemeinen Auftragsbedingungen in der Fassung vom 1. Dezember Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung. 8

9 Veranstaltungsorte und Kontakt Parkhotel Borken Europaplatz Borken Borken Langen Neue Stadthalle Langen Südliche Ringstraße Langen Schüllermann Consulting GmbH Robert-Bosch-Straße Dreieich Telefon: Telefax: Schüllermann Consulting GmbH Karthäuserstraße Kassel Telefon: Telefax:

10 Kontakt Akademieleitung Christoph Hänel Telefon: Telefax: Christian Schäfer-Köppen Telefon: Telefax: Teilnehmerbetreuung Seminarorganisation Erika Theil Telefon: Telefax: Alexandra Ebert Telefon: Telefax: Heike Foellmer Telefon: Telefax: Roman Klein Telefon: Telefax:

11 Anmeldung Kopiervorlage oder per Internet Telefax: (Dreieich) Ich melde mich / wir melden uns zu folgender Veranstaltung an: Langen Borken 1. Teilnehmer/-in 2. Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Ich bin/war BuKom -/ConKom -Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Ich bin/war BuKom -/ConKom -Teilnehmer/-in 3. Teilnehmer/-in 4. Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Ich bin/war BuKom -/ConKom -Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Ich bin/war BuKom -/ConKom -Teilnehmer/-in 5. Teilnehmer/-in 6. Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Ich bin/war BuKom -/ConKom -Teilnehmer/-in Name Vorname Funktion Ich bin/war BuKom -/ConKom -Teilnehmer/-in Verwaltung Straße Telefon Ansprechpartner PLZ, Ort Telefax (für die elektronische Anmeldebestätigung) Die in den Allgemeinen Teilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung). Ort, Datum Unterschrift 11

12 Beratung aus einer Hand individuell umfassend fachübergreifend Dreieich Robert-Bosch-Str. 5 D Dreieich Tel Fax Berlin Friedrichstr. 90 D Berlin Tel Fax Erfurt August-Röbling-Str. 11 D Erfurt Tel Fax Hannover Georgstr. 38 D Hannover Tel Fax Karlsruhe Ludwig-Erhard-Allee 10 D Karlsruhe Tel Kassel Karthäuserstr. 7-9 D Kassel Tel Fax Köln Hohenzollernring 57 D Köln Tel Fax Leipzig Bautzner Str. 67 D Leipzig Tel Fax Mainz Rheinhessenstraße 9a D Mainz Tel Fax München Unsöldstr. 2 D München Tel Fax Sigmaringen Josefinenstr. 15 D Sigmaringen Tel Fax Hochqualifizierte Beratung und interdisziplinäre Lösungen für den privatwirtschaftlichen Bereich kommunalen Bereich gemeinnützigen Bereich Akademie für Fort- und Weiterbildung Fachgerechte Qualifizierung für die Bereiche Buchhaltung Jahresabschluss Kosten- und Leistungsrechnung Controlling Steuern Recht Management Wirtschaftsprüfung Steuerberatung Unternehmensberatung Kommunalberatung Rechtsberatung info@schuellermann.de