1. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen

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1 1. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom) Sachsen Döbeln: 26. Oktober 2010 Inhalte + Übergangsbuchhaltung: + Zielvereinbarungen Vom kameralen Abschluss zur Eröffnungsbilanz und Kennzahlen + Abbildung der kalkulatorischen Kosten im Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen + Richtig planen - richtig buchen!

2 Zielgruppen Teilnehmer/-innen und Absolventen/Absolventinnen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal (BuKom ) sowie interessierte Mitarbeiter/-innen kommunaler Verwaltungen, insbesondere der Bereiche Finanzen, Kämmerei, Kasse und Revision. Agenda Check-In mit kleiner Stärkung Begrüßung und Überblick über die Themen des Tages Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH, Dreieich Grußworte Übergangsbuchhaltung: Vom kameralen Abschluss zur Eröffnungsbilanz Frau Dipl.-Kauffrau Yvonne Hockner, Niederlassungsleiterin Schüllermann Consulting GmbH, Leipzig Zwischen dem letzten kameralen und dem ersten doppischen Jahr liegt zwar nur die juristische Sekunde, dennoch stellt sich regelmäßig die Frage, wie Geschäftsvorfälle zu buchen sind, die kameral nicht mehr dargestellt werden können, weil sie im alten Jahr nicht mehr zahlungswirksam werden (Periodenzuordnung nach dem Kassenwirksamkeitsprinzip) und im neuen Jahr das Jahresergebnis nicht beeinflussen, da sie nach dem Zeitpunkt der Eröffnungsbilanz nur noch zahlungswirksam werden (Periodenzuordnung nach dem Ressourcenverbrauchskonzept). Ziel des Vortrages ist daher die Darstellung einer möglichen Form der Überleitung dieser Geschäftsvorfälle unter Beachtung der richtigen Verknüpfung der Finanzrechnungskonten sowie der Zuordnung von Debitoren/ Kreditoren an die entsprechenden Forderungs- bzw. Verbindlichkeitskonten sowie die Dokumentation, damit beiden Rechnungsstilen gefolgt werden kann Ehrung der/des besten Prüfungsabsolventin/Prüfungsabsolventen Buchhalter Kommunal (BuKom ) Kaffeepause Zielvereinbarungen und Kennzahlen Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH, Dreieich Ein Kernelement der Reform des Haushaltsrechts ist produktorientierte Steuerung der Gemeindehaushalte. Die effiziente Steuerung der Haushalte benötigt entscheidungsrelevante Informationen auf der Basis eines transparenten Rechnungswesens. In arbeitsteiligen Verwaltungen stellen Zielvereinbarungen das verbindliche Regelwerk der Haushaltssteuerung dar. Zielvereinbarungen beinhalten mindestens die Verantwortlichen, die Aufgaben, die mit den Aufgaben zu erreichenden Ziele, die erforderlichen Kennzahlen, den Zeitrahmen, das Budget sowie Anreiz- und Sanktionsmechanismen bei (Nicht-) Erfüllung der Ziele. Kennzahlen sollen per Soll-/Ist-Vergleich Informationen über das Ausmaß der Zielerreichung geben; sie informieren uns über den Erfolg der Steuerung. Eine vernünftige Haushaltssteuerung funktioniert demnach nur mittels klaren Zielvorgaben, einer darauf ausgerichteten Verteilung von Aufgaben und Entscheidungskompetenzen sowie einer funktionierenden Steuerung auf der Basis von Zielvereinbarungen. Der Vortrag fokussiert den Zusammenhang zwischen Steuerung und Zielvereinbarungen und gibt Hilfestellungen zum Aufbau von kennzahlengestützten Zielvereinbarungen.

3 Gemeinsames Mittagessen Abbildung der kalkulatorischen Kosten im Neuen Kommunalen Haushalts- und Rechnungswesen Herr Dipl.-Betriebswirt Christian Schäfer-Köppen, Controller IHK, Geschäftsführer der Schüllermann Consulting GmbH, Dreieich Kaffeepause Die Doppik unterscheidet im Vergleich zur Kameralistik verschiedene Rechengrößen. Aus den ehemals kameralen Ausgaben sind nun Auszahlungen, Aufwand und Kosten geworden. Darüber hinaus können diese neuen Rechengrößen auch miteinander kombiniert werden, z.b. als auszahlungswirksamer Aufwand. Da nach dem SächsKAG für die Bereitstellung von Leistungen auch kostendeckende Gebühren erhoben werden sollen, ist ersichtlich, dass die Gebührenbedarfsermittlung auf Basis von Kosten und Erlösen zunächst nicht deckungsgleich sein kann mit der auf Erträgen und Aufwendungen basierenden Ergebnisrechnung oder der auf Ein- und Auszahlungen basierenden Finanzrechnung. Im Rahmen des Vortrages soll daher aufgezeigt werden, wie sich diese Sachverhalte auf die Doppik auswirken und wie sie in der Doppik dargestellt werden können Richtig planen - richtig buchen! Frau Dipl.-Kauffrau Yvonne Hockner, Niederlassungsleiterin Schüllermann Consulting GmbH, Leipzig Check-Out Mit der Umstellung auf die Doppik wird auch der Haushalt sein gewohntes Aussehen verlieren. In den kameralen Haushalten wurden bisher nur kassenwirksame Vorfälle - Einnahmen und Ausgaben - erfasst, in der Doppik steht jedoch das Verursachungsprinzip im Vordergrund. Folglich sind Erträge von den Einzahlungen und Aufwendungen von den Auszahlungen abzugrenzen. Im Rahmen des Vortrages sollen daher typische Geschäftsvorfälle aufgegriffen werden, deren Planung sich in der Doppik schwieriger gestaltet als in der Kameralistik. Auf einer sauberen Planung basieren letztendlich auch saubere und richtige Buchungen.

4 Termin Dienstag, 26. Oktober 2010 in Döbeln Veranstaltungsort Hotel Weiße Taube Eisenbahnstraße Döbeln Telefon: (3431) Eine Wegbeschreibung sowie eine Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung. Kostenbeitrag 1. Person EUR 129,00* 2. Person EUR 119,00* ab 3. Person EUR 109,00* Für Teilnehmer/-innen und Absolventen/Absolventinnen des Fortbildungslehrgangs Buchhalter Kommunal (BuKom ): 1. Person EUR 99,00* 2. Person EUR 89,00* ab 3. Person EUR 79,00* *zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer Der Beitrag beinhaltet die Tagungsunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke und ein gemeinsames Mittagessen. Teilnehmerinformationen Anmeldung Bitte füllen Sie die beiliegende Anmeldung aus und senden Sie uns diese baldmöglichst per Post, Fax oder zurück. Die Anmeldungen werden nach der Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind anderenfalls werden Sie umgehend informiert. Abmeldung Bis zu zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin können Sie Ihre Anmeldung kostenlos stornieren. Bei der Stornierung der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir den gesamten Kostenbeitrag. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist selbstverständlich möglich. Wir behalten uns unsererseits eine Absage der Veranstaltung bei zu geringer Teilnehmerzahl vor. Änderungsvorbehalt Die Schüllermann Consulting GmbH (Anbieter) ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während der Veranstaltungen vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltung nicht wesentlich ändern. Entsprechendes gilt für Terminänderungen und den Wechsel des Veranstaltungsortes. Der Anbieter ist berechtigt, die vorgesehenen Referenten im Bedarfsfall durch andere, hinsichtlich des angekündigten Vortrags gleich qualifizierte Personen zu ersetzen. AGB Maßgebend für die Durchführung des Auftrages und die Verantwortlichkeit für alle Arbeiten der Schüllermann Consulting GmbH sind auch im Verhältnis zu Dritten die Allgemeinen Auftragsbedingungen (AGB) in der Fassung vom 1. Dezember Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung.

5 Kontakt SCS Schüllermann Consulting GmbH Veranstaltungsleitung Bautzner Straße Leipzig Christian Schäfer-Köppen Telefon: (0341) Telefax: (0341) christian.schaefer-koeppen@schuellermann.de Veranstaltungsorganisation Yvonne Hockner Telefon: (0341) Telefax: (0341) yvonne.hockner@schuellermann.de Teilnehmerbetreuung Katrin Herrmann Telefon: (06103) Telefax: (06103) katrin.herrmann@schuellermann.de Erika Theil Heike Foellmer Telefon: (06103) Telefon: (06103) Telefax: (06103) Telefax: (06103) erika.theil@schuellermann.de heike.foellmer@schuellermann.de

6 ANMELDUNG Telefax: (0341) Schüllermann Consulting GmbH 1. Fachtagung - Buchhalter Kommunal (BuKom ) Frau Yvonne Hockner Bautzner Straße Leipzig Döbeln Ich melde mich/wir melden für die oben stehende Veranstaltung 1. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen 2010 an. Die in den Allgemeinen Teilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AGB stehen Ihnen zur Einsicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung.) 1. Teilnehmer/-in Name, Vorname: teilgenommen am BuKom in: Position: 2. Teilnehmer/-in Name, Vorname: teilgenommen am BuKom in: Position: 3. Teilnehmer/-in Name, Vorname: teilgenommen am BuKom in: Position: 4. Teilnehmer/-in Name, Vorname: teilgenommen am BuKom in: Position: Kommune: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: Ort, Datum: Unterschrift:

7 Seminarprogramm für kommunale Verwaltungen in Sachsen 2010/2011 Von der Kameralistik zur Doppik - Doppelte Buchführung PUR Ziele, Bestandteile und Funktionsweisen des NKHR (Intensivseminar für Verwaltungskräfte) Wilthen 11., 12., 19., 20., 24., Leipzig Leipzig 12., 13., 19., 20., 26., Wilthen Erfassung und Bewertung des Anlagevermögens Ordnungsmäßigkeit der Anlagenbuchhaltung Wilthen Wilthen Leipzig Erfassung und Bewertung des Vermögens und Überleitung des kameralen Abschlusses der Schulden für die Eröffnungsbilanz in die doppische Buchhaltung Wilthen Leipzig Leipzig Wilthen Doppik für Mitarbeiter/-innen der Bauverwaltung Doppik für Mitarbeiter/-innen der Personalabteilung Leipzig Leipzig Wilthen Wilthen Doppik für Führungskräfte der Gebietskörperschaften Doppik für Kommunalpolitiker Leipzig Wilthen Wilthen Leipzig Kosten- und Leistungsrechnung in öffentlichen Kommunale Haushaltswirtschaft, Budgetierung Verwaltungen und Berichtswesen Wilthen Leipzig Leipzig Wilthen Seminarreihe: Umstellung auf die Kommunale Doppik: Schritt für Schritt Eröffnungsbilanz: Bewertung des Anlagevermögen und der Sonderposten Frankenberg Leipzig Bewertung der übrigen Aktiva und Passiva Frankenberg Leipzig Vorbereitung und Dokumentation der Eröffnungsbilanz Frankenberg Leipzig Buchhaltung: Erstellung des Kontenplans und einer Überleitungsmatrix Frankenberg Leipzig Übergangsbuchhaltung Frankenberg Leipzig Kostenrechnung: Produkte Leipzig Frankenberg Kostenstellen und Interne Leistungsverrechnung Leipzig Frankenberg Haushaltswirtschaft: Der neue Haushalt - Haushaltsstruktur und Haushaltsgliederung Leipzig Frankenberg Der neue Haushalt und dessen Bewirtschaftung; Haushaltsausgleich Leipzig Frankenberg

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