5. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen

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1 5. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Sachsen Burgstädt: Donnerstag, 6. November 2014 Themen des Tages Und wie buche ich das? Doppische Buchungen und deren Auswirkungen auf rgebnis-, Finanz- und Vermögensrechnung Deckungsbeitragsrechnung und Haushaltskonsolidierung Highlights der Doppik - Kuriositäten und No-Gos aus 5 Jahren Fachtagung BuKom -Bilanz: inrichtung der notwendigen Konten für das Finanzamt Rettung für die Interkommunale Zusammenarbeit ILV - Beispiel an einem Querschnittsprodukt: rmittlung der Schlüssel und mögliche Verrechnung

2 Agenda Uhr Check-In mit kleiner Stärkung Uhr Begrüßung und Überblick über die Themen des Tages Dipl.-Kauffrau (FH) Yvonne Hockner Niederlassungsleiterin Leipzig und Prokuristin der Schüllermann Consulting GmbH Grußworte Uhr Und wie buche ich das? Doppische Buchungen und deren Auswirkungen auf rgebnis-, Finanz- und Vermögensrechnung Dipl.-Kauffrau (FH) Yvonne Hockner Diese Frage stellt sich im Tagesgeschäft wahrscheinlich öfter, insbesondere bei Sachverhalten, die nicht alltäglich sind. Dabei ist zu berücksichtigen, dass doppische Buchungen vielfältige Auswirkungen auf die rgebnis-, Finanz- und Vermögensrechnung haben. Im Vortrag werden Ihnen u.a. die Auswirkungen der Buchung von Schadensersätzen, die buchhalterische Behandlung von nachträglichen Anschaffungs- bzw. Herstellungskosten sowie die Buchung von Sicherheitseinbehalten aufgezeigt. Des Weiteren wird auf die bilanzielle Abbildung von kreditorischen Debitoren und debitorischen Kreditoren eingegangen Uhr Kaffeepause Uhr hrung der/des besten Prüfungsabsolventin/Prüfungsabsolventen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal (BuKom ) und Controller Kommunal (ConKom ) Uhr Deckungsbeitragsrechnung und Haushaltskonsolidierung lic. oec. HSG Christoph Hänel Die Deckungsbeitragsrechnung ist ein Verfahren zur rmittlung des rgebnisses mithilfe der sogenannten Deckungsbeiträge der hergestellten Produkte. Dabei wird zwischen einstufiger und mehrstufiger Deckungsbeitragsrechnung unterschieden. Insbesondere die mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung kann für die Beurteilung der Wirtschaftlichkeit von kommunalen Leistungen eingesetzt werden gerade in Zeiten der Haushaltskonsolidierung. Hierbei werden die Fixkosten in einzelne Teilblöcke untergliedert. Dazu werden Bezugsgrößen definiert, denen sich die Fixkosten direkt zurechnen lassen und somit eine Unterscheidung der Fixkosten vorgenommen wird. Ziel der Deckungsbeitragsrechnung ist stets die Beantwortung der Frage, ob durch eine (zusätzliche oder weniger) erbrachte Leistung das Gesamtergebnis verbessert oder verschlechtert wird. Im Rahmen des Vortrags wird ein Beispiel für eine mehrstufige Deckungsbeitragsrechnung gemeinsam erarbeitet und besprochen. benso wird auf die möglichen insatzbereiche und die Grenzen der Deckungsbeitragsrechnung eingegangen Uhr Gemeinsames Mittagessen

3 Uhr Highlights der Doppik - Kuriositäten und No-Gos aus 5 Jahren Fachtagung BuKom lic. oec. HSG Christoph Hänel Die 5. Fachtagung BuKom möchten wir nutzen, um Ihnen die Dinge zu zeigen, die es eigentlich nicht geben sollte: inseitige Buchungen, ingriffe in die Datenbanken, keine Dokumentationen, Buchhaltungen in einem Tabellenkalkulationsprogramm, Bilanzen, die nicht aufgehen Das Schlimmste dabei ist: Wir berichten aus unseren rfahrungen und aus der Praxis - wir haben aber zum Glück vergessen, wo wir auf diese Punkte gestoßen sind Den Vortrag werden wir daher bewusst in die Bereiche laufende Buchhaltung, röffnungsbilanz und Jahresabschluss gliedern und jeweils an ausgewählten Beispielen aus der Realität aufzeigen, welche rechtlichen Rahmenbedingungen zu beachten und welche grundlegenden Anforderungen zu erfüllen sind Uhr -Bilanz: inrichtung der notwendigen Konten für das Finanzamt Dipl.-Ingenieur Stephan Schüllermann, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Die -Bilanz (elektronische Bilanz) kommt. Für bilanzierende Betriebe gewerblicher Art sind für das Jahr 2015 Bilanzen mit den Steuererklärungen elektronisch einzureichen. s sind vielfältige Informationen zu melden, die am einfachsten aus der Buchhaltung entnommen werden. Dazu ist es erforderlich, die Buchungen bereits so zu erfassen, dass die zu meldenden Informationen über Sachkonten abrufbar sind. Wir sagen Ihnen zusammenfassend, was insgesamt zu beachten ist, welche neuen Sachkonten angelegt werden sollten und welche wichtigen Zusatzinformationen bereitgestellt werden müssen, damit die Steuererklärung und die Steuerbilanz sicher und ohne wesentlichen zusätzlichen Arbeits- und Zeitaufwand erstellt werden können Uhr Kaffeepause Uhr Rettung für die Interkommunale Zusammenarbeit Dipl.-Ingenieur Stephan Schüllermann, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater Die Interkommunale Zusammenarbeit ist notwendig. Gleichwohl verursacht sie eine Reihe von steuerlichen Problemen, die bisher ungeklärt sind. Für die Kommunen folgen daraus unkalkulierbare steuerliche Risiken. Nun zeichnet sich ein konkreter Rettungsansatz des Gesetzgebers ab. Wie können Sie hiervon profitieren? Uhr ILV - Beispiel an einem Querschnittsprodukt: rmittlung der Schlüssel und mögliche Verrechnung lic. oec. HSG Christoph Hänel Nicht alle in den Kommunen erzeugten Leistungen werden für externe Kunden erbracht. Klassischerweise erbringen insbesondere die Kostenstellen der allgemeinen Verwaltung (DV, Buchhaltung, Personalamt, Gebäudemanagement etc.) ihre Leistungen für andere Kostenstellen innerhalb der eigenen Organisation. Um aber einen umfassenden Überblick über die Kosten und rlöse der eigenen Produkte zu erhalten, sind diese Leistungen verursachungsgerecht zu verrechnen. Doch genau hier lässt sich feststellen, dass die interne Leistungsverrechnung in vielen Verwaltungen weiterhin in den Kinderschuhen steckt. Im Rahmen des Vortrags wird an einem plastischen Beispiel dargestellt, wie die typischen Querschnittsämter verrechnet werden können. s geht um die Wahl der Schlüssel und Methoden, die Reihenfolge der internen Verrechnungen und auch um die unterschiedliche Vorgehensweise bei verschiedenen Kostenarten. Dabei wird stets der Grundsatz der Wirtschaftlichkeit und Wesentlichkeit beachtet. ab Uhr Verabschiedung und Check-Out

4 Veranstaltungstermin und -ort Donnerstag, 6. November 2014 Center Hotel Alte Spinnerei Chemnitzer Straße Burgstädt Telefon: / ine Wegbeschreibung sowie eine Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit Ihrer Anmeldebestätigung. Kostenbeitrag (Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen des Fortbildungslehrgangs Buchhalter Kommunal (BuKom ) und Controller Kommunal (ConKom )) 1. Person UR 159,00* 1. Person UR 129,00* 2. Person UR 149,00* 2. Person UR 119,00* ab 3. Person UR 139,00* ab 3. Person UR 109,00* *zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer *zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer Der Beitrag beinhaltet die Tagungsunterlagen, Pausenverpflegung, Getränke und ein gemeinsames Mittagessen. Teilnehmerinformationen Zielgruppen Teilnehmer/-innen und Absolventinnen/Absolventen der Fortbildungslehrgänge Buchhalter Kommunal (BuKom ), Controller Kommunal (ConKom ) sowie interessierte Mitarbeiter/-innen kommunaler Verwaltungen, insbesondere der Bereiche Finanzen, Kämmerei, Kasse und Revision. Anmeldung Bitte füllen Sie die beiliegende Anmeldung aus und senden Sie uns diese baldmöglichst per Post, Fax oder -Mail zurück. Die Anmeldungen werden nach der Reihenfolge der ingänge berücksichtigt. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind anderenfalls werden Sie umgehend informiert. Abmeldung Bis zu zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin können Sie Ihre Anmeldung kostenlos stornieren. Bei der Stornierung der Anmeldung zu einem späteren Zeitpunkt oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir den gesamten Kostenbeitrag. Die Stornierung bedarf der Schriftform. ine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers ist selbstverständlich möglich. Absage von Veranstaltungen Wir behalten uns vor, die Veranstaltung wegen zu geringer Nachfrage bzw. Teilnehmerzahl (bis spätestens 10 Tage vor dem geplanten Veranstaltungstermin) oder aus sonstigen wichtigen, von uns nicht zu vertretenden Gründen (z. B. plötzliche rkrankung des Referenten, höhere Gewalt) abzusagen. Bereits von Ihnen entrichtete Teilnahmegebühren werden Ihnen selbstverständlich zurückerstattet. Weitere Haftungs- und Schadenersatzansprüche, die nicht die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit betreffen, sind, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit unsererseits vorliegt, ausgeschlossen. Bitte beachten Sie dies auch bei Ihrer Buchung von Hotels oder Bahntickets. Änderungsvorbehalt Die Schüllermann Consulting GmbH (Anbieter) ist berechtigt, notwendige inhaltliche, methodische und organisatorische Änderungen oder Abweichungen vor oder während der Veranstaltung vorzunehmen, soweit diese den Gesamtcharakter der angekündigten Veranstaltung nicht wesentlich ändern. ntsprechendes gilt für Terminänderungen und den Wechsel des Veranstaltungsortes. Der Anbieter ist berechtigt, die vorgesehenen Referenten im Bedarfsfall durch andere, hinsichtlich der angekündigten Veranstaltung gleich qualifizierte Personen zu ersetzen.

5 igentumsvorbehalt Wir behalten uns bei allen Lieferungen von Lehrmaterialien das uneingeschränkte igentum bis zur vollständigen rfüllung sämtlicher Zahlungsverpflichtungen durch den Kunden vor. in Weiterverkauf von Lehrgangsunterlagen ist nicht zugelassen. AGB Maßgebend für die Durchführung des Auftrages und die Verantwortlichkeit für alle Arbeiten der Schüllermann Consulting GmbH sind - auch im Verhältnis zu Dritten - die Allgemeinen Auftragsbedingungen in der Fassung vom 1. Dezember Die AGB stehen Ihnen zur insicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung. Kontakt SCS Schüllermann Consulting GmbH Schüllermann Consulting GmbH Niederlassung Leipzig Bautzner Straße Leipzig Telefon: Telefax: Veranstaltungsleitung Christian Schäfer-Köppen Yvonne Hockner yvonne.hockner@schuellermann.de Veranstaltungsorganisation und Teilnehmerbetreuung Alexandra bert alexandra.ebert@schuellermann.de Roman Klein roman.klein@schuellermann.de rika Theil erika.theil@schuellermann.de Heike Foellmer heike.foellmer@schuellermann.de

6 ANMLDUNG Telefax: Internet: Ich melde mich/wir melden uns zu folgender Veranstaltung an: 5. Fachtagung Buchhalter Kommunal (BuKom ) Burgstädt 1. Teilnehmer/-in 2. Teilnehmer/-in Name: Name: Vorname: Vorname: Mail: Mail: BuKom -Teilnahme in: BuKom -Teilnahme in: Teilnehmer/-in 4. Teilnehmer/-in Name: Name: Vorname: Vorname: Mail: Mail: BuKom -Teilnahme in: BuKom -Teilnahme in: Kommune: Ansprechpartner: Straße: PLZ, Ort: Telefon: Telefax: Mail (wird für die elektronische Anmeldebestätigung benötigt): Die in den Allgemeinen Teilnehmerinformationen aufgeführten Bedingungen und die Allgemeinen Auftragsbedingungen der Schüllermann Consulting GmbH in der Fassung vom 1. Dezember 2006 erkenne ich/erkennen wir an. (Die AGB stehen Ihnen zur insicht auf unserer Internetseite unter zur Verfügung). Ort, Datum: Unterschrift:

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8 Schüllermann Consulting GmbH Bautzner Straße Leipzig Telefon: Telefax: B e r l i n D r e i e i c h r f u r t H a n n o v e r K a s s e l K ö l n L e i p z i g M a i n z M a n n h e i m M ü n c h e n SCHÜLLRMANN Wirtschaftsprüfung Steuerberatung Unternehmensberatung Rechtsberatung Akademie für Fort- und Weiterbildung