Organigramm. Schulstruktur der Freien Interkulturellen Waldorfschule Berlin. Hortkonferenz. Schulleitung. Gesamtkonferenz jeden Donnerstag

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1 Organigramm Schulstruktur der Freien Interkulturellen Waldorfschule Berlin Sozialarbeit Hortkonferenz beruft Kommunikationsdelegation Klassen- Konferenz bilden Konfliktlösung stellt ein Pädagogen empfiehlt Arbeitskreise Personaldelegation Schulleitung Koordination Elternmitarbeit stellt ein Gesamtkonferenz jeden Donnerstag Beauftragte: Küche/Hygiene Sicherheit ESR (Eltern-Schul-Rat) stellt ein stellt ein Sekretariat Elternabend Geschäftsführung Elternvertreter der Klassen Gesamt- Elternrat Elternrats- Vertreter bilden wählen

2 Die Gremien und Ihre Ansprechpartner in der Schule Damit die Kommunikation möglichst effizient gestaltet werden kann und Sie nicht lange auf Antworten warten müssen, ist es wichtig, dass Ihre Anfragen auch dort landen, wo sie jeweils bearbeitet werden können. Dazu ist wiederum nötig, dass beide Seiten, Kollegium und Eltern, die Struktur der Schule und die jeweiligen Ansprechpartner kennen. Diese Ansprechpartner sind auch diejenigen, die Ihnen dann Rückmeldung über den Bearbeitungsstand oder das Ergebnis geben. Wir werden uns natürlich bemühen, Fragen, die bei einer falschen Adresse landen, an den richtigen Ansprechpartner weiterzuleiten. Dennoch können wir das nicht in jedem Fall sicherstellen und bitten Sie daher, vor einer Anfrage zu prüfen, ob Sie den richtigen Ansprechpartner gewählt haben. Wenn dennoch einmal die Kommunikation ernsthaft gestört sein sollte, können Sie sich an die Kommunikationsdelegation wenden diese vermittelt dann im Gespräch bzw. hilft Ihnen, den richtigen Ansprechpartner für Ihr Anliegen zu finden. 1. Sekretariat Unsere Schulsekretärin Martina Guthke ist Ihre erste Ansprechpartnerin für die allermeisten Belange des Alltags. Bei organisatorischen, technischen oder finanziellen Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Guthke. Sofern Frau Guthke Ihre Frage nicht selbst beantworten kann, leitet sie diese an das zuständige Gremium weiter, und gibt Ihnen über den Bearbeitungsstand Rückmeldung. Sie leitet auch Ihre Meldungen an unsere Hygiene-, Küchen- oder Sicherheitsbeauftragten weiter. Kontakt: 030/ Pädagogen Alle pädagogischen Fragen besprechen Sie bitte direkt mit dem Pädagogen, den es betrifft. Auch wenn Sie Anregungen oder Kritik haben, suchen Sie bitte zunächst das persönliche Gespräch mit dem jeweiligen Pädagogen. 1. Klasse: 2./3. Klasse: Klassenlehrerin Cecilia Graff, Katrin Bokermann, Ergänzung 2./3.Klasse: Olga Neifer, Vertretung: Olga Neifer, Englisch: Katrin Bokermann, 1

3 Spanisch: Türkisch: Iris Lutzke Fatma Kaya, Arabisch: Aicha Hamdani Eurythmie: David Stefani, Handarbeit: Cecilia Graff Musik: Fidelis Hentze Hort Julie Klein, Janina Richter, Amr Mohamed, Telefonisch sind unsere Pädagogen über das Sekretariat unter der 030/ zu erreichen. Ob und gegebenenfalls welche private Telefonnummern außerdem herausgegeben werden, liegt im Ermessen des jeweiligen Pädagogen. 3. Klassenkonferenz Die Klassenlehrerinnen der jeweiligen Klasse, die jeweiligen Fachlehrerinnen und die Hortner beraten sich in allen Fragen die jeweilige Klasse betreffend. 4. Hortkonferenz Unsere Erzieher und Sozialpädagogen verantworten die Gestaltung der Nachmittagsbetreuung selbst und beraten sich regelmäßig und klassenübergreifend. 5. Schulsozialarbeit Benötigen Sie im Hinblick auf die Erziehung Ihres Kindes Hilfestellungen über den rein schulischen Kontext hinaus, können Sie sich (offene Tür oder nach Terminabsprache) an unseren 2

4 Waldorfschulsozialarbeiter Fridtjof Meyer-Radkau wenden. Er ist auch Ihr Ansprechpartner, wenn Sie Unterstützung in der Kommunikation benötigen, sei es mit dem Jugendamt, Therapeuten, Sportvereinen, oder mit den Pädagogen und Gremien der Schule. Auch für die SchülerInnen bietet er Hilfestellungen bei Konflikten und inner- sowie außerschulischen Fragestellungen an. Kontakt: 030/ , Mobil: 0157/ Geschäftsführung In finanziellen und rechtlichen Fragen wie z.b. bezüglich Beitragszahlungen oder Schulverträge können Sie sich an unseren Geschäftsführer Johannes Mosmann wenden. Für tiefergehende Fragen der Verwaltung wie z.b. bezüglich Haushalts-, Bauplanung usw. wenden Sie sich bitte an den Elternrat. Dieser befindet sich in regelmäßigem Austausch mit der Geschäftsführung und kann Ihre Fragen beantworten. Kontakt: 030/ Schulleitung/Gesamtkonferenz Die Mitarbeitenden (Pädagogen, Sozialarbeiter, Geschäftsführer, Sekretärin usw.) der Freien Interkulturelle Waldorfschule Berlin verwalten und verantworten den Schulbetrieb gemeinschaftlich und gleichberechtigt. Die Schulleitung fällt zusammen mit der Gesamtkonferenz. Alle Mitarbeitenden kommen mindestens einmal wöchentlich (derzeit Donnerstag Abend) für etwa 3 Stunden zusammen, um alle Fragen der Schulleitung zu besprechen, also z.b. der pädagogischen Ausrichtung, der wirtschaftlichen Planung; über den Umgang mit auftretenden Schwierigkeiten, über Einstellungen oder Entlassungen, usw. Bei Fragestellungen, die auf der Gesamtkonferenz nicht sinnvoll gelöst werden können, kann sich die Konferenz in Teil-Konferenzen (z.b. technische Konferenz und pädagogische Konferenz ) gliedern, oder Ausschüsse ( Delegationen ) bilden. Je nach Wunsch der Gesamtkonferenz reicht die Kompetenz dieser Unter-Konferenzen und Delegationen vom Erarbeiten eines Lösungsvorschlags bis hin zur selbständigen Entscheidung einer Frage. Jedoch bleiben alle Gremien der Schule immer der Gesamtkonferenz verantwortlich. Die Gesamtkonferenz ist somit das höchste Gremium der Schule. Bitte sehen Sie von direkten Eingaben in die Gesamtkonferenz ab. Haben Sie ein Anliegen, das aus Ihrer Sicht dringend von allen Mitarbeitern der Schule besprochen werden sollte, wenden Sie sich bitte an Ihre Elternsprecher, bzw. an den Elternrat. Dieser kann Ihr Anliegen dann im Eltern-Schul- Rat anbringen, oder gegebenenfalls die Konferenzleitung der Gesamtkonferenz informieren (siehe dazu Punkt 13., 14. und 15.) 8. Personaldelegation Die Personaldelegation ist ein interner Ausschuss zur Findung neuer Mitarbeiter. Gerne können Sie auf Bewerber hinweisen. 9. Arbeitskreise Ein wichtiges Gremium, nicht nur um die pädagogische Arbeit zu unterstützen, sondern auch, um diese aktiv mit-zugestalten, sind die verschiedenen Arbeitskreise. Für jeden Arbeitskreis die Gesamtkonferenz einen Ansprechpartner aus der Schule, der für die Kommunikation zwischen Schule und Arbeitsgruppe verantwortlich ist. Eine Übersicht über die aktuellen Arbeitskreise und 3

5 die jeweiligen Ansprechpartner finden Sie hier: Koordination Elternmitarbeit Sie möchten mithelfen, wissen aber nicht, wie Sie helfen können, was gebraucht wird, oder welcher Arbeitskreis geeignet ist? Dann können Sie sich an die Koordination Elternmitarbeit wenden: 11. Elternabend Das wichtigste Gremium für die Eltern ist der Elternabend. Hier können Sie einerseits den Pädagogen begegnen, pädagogische Fragen besprechen, Anregungen geben und Anregungen mitnehmen. Andererseits ist der Elternabend der Einstiegspunkt für alle Eltern-Gremien hier begegnen Sie den anderen Eltern, erfahren von Arbeitskreisen, und bestimmen Ihre Elternsprecher, die wiederum Ihre Interessen im Elternrat vertreten. Kontakt: der/die jeweilige PädagogIn 12. Elternvertreter Die Eltern einer Klasse wählen für ihre Klasse zwei Elternvertreter. Diese vertreten die Interessen der Eltern gegenüber der Schule, und berichten wiederum den Eltern. Kontakt Elternvertreter 1. Klasse: Kontakt Elternvertreter 2./3. Klasse: 13. Elternrat Der Elternrat setzt sich zusammen aus den gewählten Elternvertretern und gibt sich seine Geschäftsordnung selbst. Auf diesem Weg kann die gesamte Elternschaft wahrgenommen und vertreten werden. Zum Beispiel haben die Elternvertreter der Klasse 1 durch die Begegnung mit den Elternvertretern der Klasse 5 Einblick auch in diese Klasse, und können das an ihre Elternschaft übermitteln. So entsteht bei allen Eltern ein Bild der Gesamtlage. Gleichzeitig stellt der Elternrat den Kontakt zwischen Gesamt-Elternschaft und Gesamtkonferenz / Geschäftsführung her: Die Vertreter des Elternrats haben das Recht, in der Gesamtkonferenz gehört zu werden, sowie Einblick in die Bücher, Geschäftsführung usw. zu nehmen. Er hat also eine doppelte Funktion: einerseits bündelt und kommuniziert er die Interessen der Eltern gegenüber der Schulleitung, andererseits er die Elternschaft insgesamt über die Vorgänge in der Schulleitung. Kontakt: die jeweiligen Elternvertreter, siehe oben. 14. Vertreter des Elternrats Da der Elternrat bei 13 Klassen letztendlich 26 Personen umfassen wird, bestimmt er seinerseits wiederum 2 Vertreter, um den Kontakt zu Geschäftsführung und Gesamtkonferenz herzustellen. 15. Eltern-Schul-Rat Vertreter der Schulleitung und Elternrat (oder Vertreter des Elternrats) treffen sich in regelmäßigen Abständen, um ein kontinuierliche Kommunikation zwischen Schulleitung und Gesamt-Elternschaft zu ermöglichen. Auf diesem Weg können außerdem Anliegen, die Sie an Ihre Elternvertreter 4

6 übermittelt haben, von der Schulleitung wahrgenommen werden. 16. Beauftragte für Hygiene, Küche und Sicherheit Die Schulleitung benennt je einen Hygiene-, einen Küchen und einen Sicherheitsbeauftragten. Sie erreichen diese über das Sekretariat: Kontakt: 030/ Hausmeister Herr Bredlow ist der vom Eigentümer des Hauses beauftragte Hausmeister und zuständig für Schäden an der Mietsache, Funktionsstörungen, Wasserschäden usw. Melden Sie entsprechende Vorkommnisse bitte unserer Sekretärin, damit sie den Hausmeister informieren kann. Kontakt: 030/ Kommunikationsdelegation Wenn Sie einmal nicht wissen, wer der richtige Ansprechpartner für Ihr Anliegen ist, oder wenn der eigentlich richtige Weg durch einen persönlichen Konflikt verbaut ist, können Sie sich an unsere Kommunikationsdelegierten Janina Richter und Fridtjof Meyer-Radkau wenden. Sie begleiten Sie im weiteren Kommunikationsprozess. Bei Konflikten leiten sie, je nach Situation, angemessene Schritte zur Konfliktlösung ein, gegebenenfalls auch eine Mediation oder Supervision. Kontakt: 030/