Eingewöhnungskonzept für den Übergang in den Hort- Fuchsbau

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1 Eingewöhnungskonzept für den Übergang in den Hort- Fuchsbau 1.Bedeutung der Eingewöhnung Jedes Kind hat ein Recht auf Eingewöhnung. Ganz in diesem Sinne ist uns wichtig für die Kinder Rahmenbedingungen zu schaffen um eine behutsame Eingewöhnung möglich zu machen. Gemeinsam mit dem Elternhaus, der Schule und dem Team lassen wir den Kindern die Zeit die sie brauchen um sich bei uns wohl zu fühlen. 2.Anmeldung 2.1.Kennenlernen und Vorstellung der Einrichtung In Verbindung mit der Schule findet im Frühjahr Der Tag der offenen Tür statt. An diesem Tag können Eltern mit ihren Kindern die Räumlichkeiten des Hortes besichtigen und bekommen somit einen Einblick in den Ablauf (Tagesablauf) des Hortes. Auf dem ersten Informationselternabend der Schule sind die Leitung und ein Bezugserzieher/in der 1. Klasse anwesend. Die Eltern werden an diesem Abend über die Strukturen der Einrichtung informiert, erhalten ein Anmeldeformular (siehe Anhang) und den Termin für den ersten im Hort stattfindenden Elternabend. Weiterhin wird in Form eines Flyers (siehe Anhang)das Eingewöhnungskonzept ausgehändigt, damit die Eltern sich zu Hause in Ruhe informieren können. Gleichzeitig werden die Eltern eingeladen den Hort vorher anzusehen, deshalb bitten wir um rechtzeitige telefonische Absprache, damit wir für die Eltern ausreichend Zeit einplanen können. 2.2.Aufnahme Die Anmeldung der Kinder erfolgt über den Träger Niedere Börde. Das heißt die Eltern können die ihnen am Informationsabend ausgehändigten Anmeldeformulare in der Gemeindeverwaltung abgeben. Die Kinder werden dort registriert und anhand von Planungslisten durch das Fachamt der Gemeinde wird die Kita informiert. Den Eltern wird ein Vertrag zugeschickt mit einem Anschreiben indem sie gebeten werden sich mit dem Hort in Verbindung zu setzen. Die Eltern rufen somit in dem Hort an und vereinbaren einen Termin mit dem Angebot sich gemeinsam mit ihrem Kind die Einrichtung anzuschauen und der Leitung die Verträge auszuhändigen. Etwa in der zweiten Woche nach Schulbeginn findet der angekündigte erste Elternabend der 1. Klassen im Hort statt. Hierfür bekommen die Eltern eine Einladung und zusätzlich gibt es in der Elternecke einen Aushang. Der Elternabend dient der organisatorischen Absprache, nochmals der Vorstellung des Hortes und der Information zum momentanen Stand der Eingewöhnung. Weiterhin bekommen die Eltern ein Formular in dem sie ihre persönlichen Angaben notieren können und Telefonnummern für den Notfall (siehe Anhang). 1

2 3.Ablauf 3.1.Vorbereitung der Umgebung Die Plätze in der Garderobe werden durch die Erzieher mit dem Namen der Kinder versehen. Vor Schulbeginn (letzte Ferienwoche) werden gemeinsam mit den Kindern die Räumlichkeiten des Hortes für die zukünftigen ABC-Schützen ausgestaltet. Gebastelte Schultüten (große und kleine) schmücken den Flur. Die Fenster werden mit Buchstaben und Zahlen gestaltet, die von den Vorschulkindern und den Kindern der älteren Jahrgänge angefertigt wurden. 3.2.Empfang der neuen Hortkinder Bei der Einschulung sind Erzieher/innen des Hortes anwesend, damit möchten wir unser Interesse für die neuen Kinder und ihren Familien vermitteln. In den ersten Wochen nach der Einschulung findet die Eingewöhnung der neuen Kinder statt. Dabei stehen ihnen Paten/innen aus der vierten Klasse zur Seite. Die Patenschaften werden von den Schülern/innen der 4. Klasse übernommen, da sie sich bereits mit den Regeln und Normen und den täglichen Ablauf im Hort bestens auskennen. Die Paten/innen suchen sich selbständig die Kinder aus, die sie bei der Eingewöhnung unterstützen. Wir, die pädagogischen Fachkräfte, sehen uns als Partner für die Kinder. Wir schenken den Kindern Vertrauen, ermutigen sie miteinander zu kommunizieren und somit festigt sich das soziale Miteinander. Sie lernen in kleinen Gruppen die Räume, die Erzieher/innen und die Kinder, die schon länger im Hort sind, kennen. Der Prozess der Eingewöhnung wird als Phase des Aufbaus von gegenseitigem Vertrauen gestaltet. Die Bezugserzieher/innen nehmen die neuen Kinder in kleinen Gruppen zusammen, um gemeinsam in den Bewegungsraum bzw. auf den Sportplatz zu gehen. Zur Unterstützung werden zum Beispiel die Kennenlernspiele wie z.b. Heiße Kartoffel und Herein, was möchtest du? (Inhalte der Spiele siehe Elternecke und Anhang) herangezogen. 3.3.Bezugserzieher Der Bezugserzieher/innen der Einschüler/innen sollte nach Möglichkeit in den ersten Wochen (September/Oktober) anwesend sein, was im Dienstplan berücksichtigt wird. Er/Sie begrüßt die Kinder und bietet sich ihnen und den Eltern jeder Zeit als Gesprächspartner/in an. 3.4.Rolle der Eltern Die Eltern werden von uns als wichtigste Bindungsperson anerkannt, unsere Aufgabe ist es auf partnerschaftlicher Ebene Vertrauen aufzubauen und Ängste abzubauen. Wir halten sie dazu an, ihren Kindern Zeit zu lassen, um sich bei uns in Ruhe einleben zu können. Wir ermutigen sie den Kindern durch ihr Vertrauen Mut zu machen und hoffen, dass sich die Eltern an zukünftigen angebotenen Hortaktionen aktiv beteiligen. 2

3 3.5.Zusammenarbeit mit Schule Mit den Grundschullehrern/innen stehen wir im ständigen Kontakt über die Eingewöhnung der neuen Kinder, um uns wertschätzend über den Bildungsweg der Kinder auszutauschen. Weiterhin wurde abgesprochen, dass die Kinder in der ersten Schulwoche noch keine Hausaufgaben bekommen um genügend Zeit zu haben sich bei uns zurecht zu finden. In den folgenden Wochen wird den Kindern angeboten ihre Hausaufgaben in eigener Verantwortung in ihrem festen Klassenraum zu erledigen, damit sie in vertrauter Umgebung arbeiten können. Der Bezugserzieher/in unterstützt sie dabei und schafft eine angenehme Atmosphäre. 3.6.Dokumentation Unsere Eingewöhnungszeit wird durch die Chronik festgeschrieben und ständig erweitert. Weiterhin können sich Eltern, Kinder und Besucher durch Arbeiten (Aushänge) der Kinder informieren. Eltern werden weiterhin durch spontane Tür- und Angelsprächen oder durch Notizen im Hausaufgabenheft informiert.absprachen und Austausch im gesamten Team und der Lehrerschaft erfolgt vor Übernahme der Kinder nach Schulschluss. Wichtige Auffälligkeiten, Erfolge oder auch Sorgen werden durch Notizen und Eintragungen im Gruppenbuch festgehalten. Die Reflektionsgespräche zur Eingewöhnung, bieten wir nach den Herbstferien unseren Eltern an. In diesen Gesprächen geht es um individuelle Beobachtungen der Bezugserzieher/innen. 4.Qualitätssicherung Wir orientieren uns mit unserem Eingewöhnungskonzept, unter Berücksichtigung des Bildungsprogramms von Sachsen-Anhalt, Bildung: elementar, an den Standards des Qualitätsbereiches Eingewöhnung des QM-Verfahrens der Gemeinde Niedere Börde. Jeder Mitarbeiter kennt die Standards und unser Einrichtungsspezifisches Eigewöhnungskonzept. Die Bezugserziehe/innen tauschen sich mit der Leitung über die Eingewöhnung jedes Kindes aus. Das Team informiert, reflektiert und tauscht sich untereinander regelmäßig auf Dienstberatungen aus. Das Eingewöhnungskonzept wird jährlich ausgewertet um es neuen Gegebenheiten anpassen zu können. 5.Anlagen Beispiele Kennenlernspiele Anmeldeformular Eingewöhnungskonzept-Flyer Muster-persönl. Angaben 3

4 A U F N A H M E A N T R A G Hiermit beantrage/n ich/wir die Aufnahme meines/unseres Kindes in eine Kindertagesstätte der Gemeinde Niedere Börde. Gewünschte Einrichtung:... Ausweicheinrichtungen:... Name / Vorname des Kindes: Geburtsdatum: Wohnanschrift: Angaben des Kindes Angaben der Eltern / Personensorgeberechtigten Name / Vorname der Mutter: Geburtsdatum: Wohnanschrift: privat: dienstlich: Erwerbstätig als: Arbeitsstelle: Name / Vorname des Vaters: Geburtsdatum: Wohnanschrift: privat: dienstlich: Erwerbstätig als: Arbeitsstelle: Angaben zum Personensorgerecht: gemeinsames Sorgerecht alleiniges Sorgerecht der Mutter (Nachweisbeleg ist beizulegen) alleiniges Sorgerecht des Vaters (Nachweisbeleg ist beizulegen) Sorgerecht wird ausgeübt von (Nachweisbeleg ist beizulegen) Gewünschtes Aufnahmedatum: Folgende Betreuungszeit wird benötigt: Frühhort Späthort Früh-/ und Späthort Wohnort, Datum Unterschrift der Eltern/Personenberechtigten 4

5 Was ist los im Hort? September Kennlernmonat Wir begrüßen unsere ABC-Schützen Spiele die uns dabei helfen: Heiße Kartoffel Die Gruppe steht im Kreis. Ein Ball wird einer Person zugeworfen und gleichzeitig muss der Name genannt werden. Umgekehrt der Fänger muss den Namen des Werfers nennen. Mein persönlicher Luftballon Jedes Gruppenmitglied bläst einen Luftballon auf, macht einen Knoten rein und schreibt seinen Namen auf den Ballon. Solange die Musik läuft werden alle Luftballons wild in der Luft umher bewegt. Bei Musikstopp schnappt sich jeder einen Ballon und bringt ihn derjenigen Person, deren Namen darauf steht. 5

6 Kindertagesstätte Fuchsbau, Samswegen Persönliche Angaben des Kindes Name, Vorname Geburtsdatum.. Anschrift. Krankenkasse..bei wem vers.:.. 1. Sorgeberechtigter Name, Vorname Tel Anschrift.. Beruf.. 2. Sorgeberechtigter Name, Vorname.. Tel.. Anschrift Beruf. Besonderheiten. Allergien/ Medikamente-bitte ärztl. Bescheinigung und Verabreichungsplan vorlegen! 6

7 Vollmachten -bitte zutreffendes ankreuzen- Ja/ Nein, mein/unser Kind darf bei einer Temp. über 38,5 C ein Fieberzäpfchen verabreicht werden. -bitte einige Mitbringen und einen Verabreichungsplan vom Arzt unterschrieben- Ja/ Nein, mein/unser Kind darf bei Ausflügen mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren. Ja/ Nein, mein/unser Kind darf bei Veranstaltungen außerhalb der Kita, dem Alter entsprechend, teilnehmen. Ja/ Nein, mein/unser Kind darf fotografiert werden und diese Aufnahmen dürfen für die Veröffentlichung in verschiedenen Medien verwendet werden Datum,Unterschrift der Sorgeberechtigten 7