Qualitätsmanagement-Handbuch Geltungsbereich: Tageseinrichtungen für Kinder

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Gabriel Rosenberg
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1 .1 Anmeldung eines Kindes Ziel und Zweck Beim Anmeldegespräch wird den Eltern ein möglichst umfassendes, positiv geprägtes Bild der Einrichtung vermittelt. Im Verlauf des Gespräches werden die Eltern über die Aufnahmekriterien der Tageseinrichtung für Kinder informiert. Wichtige Prozessbestandteile des Anmeldegespräches sind: 1. Rahmenbedingungen Wertschätzende Kommunikation Schaffung einer vertrauensvollen Umgebung 2. Gesprächsinhalte Vermitteln der spezifischen pädagogischen Philosophie des Hauses Transparenz des Leistungsangebotes Vertragliche Sicherstellung der Leistungserbringung Verständliche Informationen über Abläufe und Verfahren in der Einrichtung Information über Gestaltungs- und Mitwirkungsmöglichkeiten 3. Kooperation Mitwirkung der Eltern Klärung von Erwartungen Gegenseitige Informationen Einhaltung der Absprachen Information über Doppelanmeldungen Im Anschluss an das Gespräch können die Eltern entscheiden, ob sie die Anmeldung ihres Kindes in der Einrichtung weiter verfolgen. Vorgehensweise Der Prozess Anmeldung eines Kindes wird nachfolgend in einem Ablaufdiagramm dargestellt. Weitere Vorgehensweisen sind einrichtungsspezifisch festzulegen. Mitgeltende Dokumente Ablaufdiagramm Anmeldung eines Kindes Muster eines Anmeldebogens Warteliste Info-Paket Elternfragebogen Bearbeitet von: Geprüft von: Freigabe von: Datum Änderungsstatus ungültig Seite 1

2 Ablaufdiagramm: Anmeldung eines Kindes V D I Bemerkungen MA MA Anmeldebogen Anfrage erfolgt Terminabsprachen für Aufnahmegespräch 1) Terminkalender 1) bei Anmeldungen im laufenden Kindergartenjahr sind einrichtungsspezifische Regelungen zu treffen Anmeldegespräch Infopaket Besichtigung 2) 2) Darstellung der päd. Arbeit, des Tagesablaufes, Vorstellung der Erzieher Verabschiedung Anmeldung abgeschlossen 3) 3) Information über weiteres Prozedere z.b. über Aufnahmeverfahren Bearbeitet von: Geprüft von: Freigabe von: Datum Änderungsstatus ungültig Seite 2

3 Muster Datum Anmeldebogen 1 Hdz. Nachname des Kindes Vorname des Kindes Geburtsdatum: Strasse PLZ/Wohnort: Telefon: Name und Anschrift der Mutter: (wenn abweichend zu o.g.) Name und Anschrift des Vater: (wenn abweichend zu o.g.) Gewünschte Betreuungszeit: Gewünschte Gruppenart: (Bitte ankreuzen) Kindergarte ngruppe: Tagesstätte ngruppe: Mobil: Kleine altersgemischte Gruppe Große altersgemischte Gruppe θ θ θ θ θ Hort Gruppenwunsch: Bevorzugte Einrichtung: 1. Wahl: 2. Wahl: 3. Wahl: Datum Unterschrift der Personensorgeberechtigten Im Anmeldebogen werden nur die wichtigsten Daten erfasst. Anhand dieser wird, in Abstimmung mit den vom Rat der Tageseinrichtung festgelegten Aufnahmekriterien, über 1 Die Daten werden EDV-technisch, unter Beachtung des Datenschutzes, erfasst. Bearbeitet von: Geprüft von: Freigabe von: Datum Änderungsstatus ungültig Seite 3

4 die Aufnahme Ihres Kindes entschieden. Falls es zur Aufnahme kommt, nehmen wir die weiteren Daten im Betreuungsvertrag auf. Zum Aufnahmegespräch bringen die Eltern das Vorsorgeheft ihres Kindes mit. Sollten die erforderlichen Untersuchungen unvollständig sein, so ist die Vorlage einer ärztlichen Bescheinigung über die Unbedenklichkeit der Aufnahme, (ggf. überstandene Infektionskrankheiten sowie erfolgte Schutzimpfungen) erforderlich. Bearbeitet von: Geprüft von: Freigabe von: Datum Änderungsstatus ungültig Seite 4

5 .2 Aufnahme eines Kindes Ziel und Zweck Das Bestreben einer Tageseinrichtung für Kinder ist es, die Belegungszahl laut der Betriebserlaubnis dauerhaft sicherzustellen. Dafür ist es bei der Aufnahme der Kinder zum neuen Kindergartenjahr erforderlich, mit den Tageseinrichtungen für Kinder vor Ort, die Anmeldungen abzustimmen. Berücksichtigt werden dabei die Elternwünsche bezüglich der Wahl der Tageseinrichtung für Kinder und die, durch den Rat der Tageseinrichtung festgelegten und verabschiedeten, einrichtungsspezifischen Aufnahmekriterien. Bei Aufnahme eines Kindes während des laufenden Kindergartenjahres gelten in der Regel die Aufnahmekriterien der Tageseinrichtung für Kinder. Vorgehensweise Die Vorgehensweise wird nachfolgend in dem Ablaufdiagramm Aufnahme eines Kindes dargestellt. Mitgeltende Dokumente Ablaufdiagramm Aufnahme eines Kindes Einrichtungsspezifische Aufnahmekriterien Warteliste der Tageseinrichtung für Kinder Anmeldungen der Kinder Betreuungsvertrag Bearbeitet von: Geprüft von: Freigabe von: Datum Änderungsstatus ungültig Seite 5

6 Ablaufdiagramm: Aufnahme eines Kindes V D I Anmeldung erfolgte Bemerkungen Rücksprache mit anderen Einrichtungen 1) bestätigte 1) Doppelanmeldungen abklären RdT RdT korrigierte Zustimmung durch Rat der Tageseinrichtung 2) bestätigte 2) Aufnahmekriterien festlegen Aufnahme möglich? nein 3) Absage an Eltern 3) ggf. weitere Absprachen z.b. Aufnahme in Warteliste ja Anmeldung nicht erfolgt MA Gruppeneinteilung in Teamsitzung bestätigte Gruppeneinteilung Formular: Zusage schriftliche Zusage an Eltern Kopie Zusage Betreuungs -vertrag Vertragsabschluss Aufnahme abgeschlossen Betreuungsvertrag 4) siehe ) siehe Aufnahme und Eingewöhnung eines Kindes Bearbeitet von: Geprüft von: Freigabe von: Datum Änderungsstatus ungültig Seite 6

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für mein/unser Kind Name des Kindes, Geburtsdatum, Nationalität Absender: Während des Aufnahmeverfahrens Rückgabe spätestens bis zum 28.02.2019. 1. Sorgeberechtigte/r 2. Sorgeberechtigte/r Straße, PLZ Ort Tel.-Nr. An die Leitung der Kindertagesstätte Sachsenhain Herrn