EINLEITUNG PR REPORT AWARDS

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2 EINLEITUNG PR REPORT AWARDS Kommunikationsstrategien entscheiden über wirtschaftlichen Erfolg. Die PR Report Awards machen die Bedeutung von Kommunikation in Wirtschaft und Gesellschaft sichtbar: In jedem Frühjahr zeichnet das Magazin PR Report die erfolgreichsten Menschen und Projekte der deutschsprachigen PR-Wirtschaft aus. Höhepunkt ist eine festliche Gala in Berlin. Die Kategorien der PR Report Awards repräsentieren die Breite und die Kraft modernen Kommunikationsmanagements. In einem fairen und unabhängigen Wettbewerb können Einreicher der Fachöffentlichkeit zeigen, dass sie für Qualität in ihrer Profession stehen als Shortlist-Nominierter und erst recht als Preisträger. Am Wettbewerb teilnehmen können alle PR-Abteilungen in Unternehmen, PR-Agenturen und Einzel-Berater/ Freelancer sowie Dienstleister der PR-Wirtschaft. Internationale Teilnehmer können nur aus dem deutschsprachigen Ausland berücksichtigt werden. Einsendeschluss Einsendeschluss für Ihre Bewerbung ist Mittwoch, der 12. November Dies gilt auch für Online-Einreichungen. Die Jury Die Jury besteht aus 25 Mitgliedern. Sie versammelt Auftraggeber, Agenturen und Dienstleister der PR-Wirtschaft. Die Juroren beurteilen alle Einreichungen an zwei Tagen in einem mehrstufigen Verfahren, um am Ende in geheimer Wahl die Sieger zu küren. Das Verfahren Die Jury beurteilt Ihre Einreichungen auf der Grundlage der schriftlichen Darstellung nach denen in diesen Ausschreibungsunterlagen erläuterten Kriterien. Maximal fünf Beiträge jeder Kategorie kommen auf die jeweilige Shortlist und werden namentlich veröffentlicht. Aus den Finalisten ermittelt die Jury die Gewinner in geheimer Wahl. Das Ergebnis wird erst bei der Preisvergabe bekannt gegeben. Die Gala Die Gewinner werden auf der festlichen Gala in Berlin im Hotel Maritim am 02. April 2009 bekannt gegeben. Galatickets gibt es unter bis zum 15. Januar 2009 auch zum Frühbucherpreis. Ihre Bewerbung Eine Bewerbung für die PR Report Awards umfasst das Anmeldeformular (Seite 9) sowie eine schriftliche Darstellung des Projekts. Auf Seite 8 und 10 finden Sie weitere Tipps zur Bewerbung sowie eine Kostenübersicht. NEU: Sie können sich auch online bewerben unter Die schriftliche Darstellung Zeigen Sie auf, inwieweit der Wettbewerbsbeitrag den Anforderungen der gewählten Kategorie entspricht. Ihre Ausführungen sollten mit folgenden Informationen beginnen: Unternehmen (bzw. Auftraggeber), Projekt, Budget, beteiligte Personen. Außerdem muss in der schriftlichen Darstellung deutlich dargelegt werden: Ausgangssituation Zielsetzung von Kampagne oder Projekt Angewandte Strategien und Methoden Ergebnis Die Angabe eingesetzter Budgets ist für die Beurteilung von Kampagnen und Projekten unerlässlich. Aufwendungen können in Schritten von Euro gerundet werden. Sie können die angegebenen Budgets mit Nicht zu veröffentlichen kennzeichnen. Die Kriterien Die Bewerbungen (Ausnahme: Personen- und Team-Kategorien) werden von der Jury nach folgenden Gesichtspunkten beurteilt: Ergebnis (Zielerreichungsgrad) berücksichtigt das erzielte Ergebnis im Verhältnis zur vorher definierten Zielsetzung. Kreativität / Strategie bewertet die eigenständige, schöpferische Leistung, die im Rahmen eines Wettbewerbsbeitrages erbracht wurde. Hierbei ist insbesondere zu bewerten, ob innovative Wege beschritten wurden. Kosten-Effizienz ergibt sich im Urteil der Juroren aus dem Verhältnis der eingesetzten Ressourcen zum Ergebnis. Die Kriterien werden im Rahmen der Jurierung gleich gewichtet. 2 3

3 KATEGORIEN Unternehmen und Organisationen Produkte und Marken Wandel Unternehmen und Organisationen, die sich im Wandel befinden, sind auf eine schlüssige Kommunikationsstrategie angewiesen intern wie extern. Diese Strategie steht im Vordergrund der Kategorie. Ausgehend von einer präzisen Beschreibung der Ausgangssituation geht es vor allem um die richtige Dramaturgie von Aussagen und Botschaften und um die Wahl und Umsetzung geeigneter Instrumente. Public Affairs Die Kategorie bündelt Aktivitäten, die darauf abzielen, Interessen und Ideen von Personen, Instanzen, Unternehmen oder Organisationen in der Öffentlichkeit oder in Teilbereichen der Gesellschaft kommunikativ zu vermitteln und politisch zu steuern. Dazu gehören sowohl Informationskampagnen zu politischen oder gesellschaftlichen Themen, als auch Lobbying, Politikberatung oder Wahlkampfkommunikation. Consumer Marketing PR-Kampagnen oder -Projekte, die sich an Konsumenten bzw. Endkunden von Produkten oder Dienstleistungen richten, werden in dieser Kategorie ausgezeichnet. Ist der Wettbewerbsbeitrag Teil einer integrierten Marketing-Kampagne, so ist in der Bewerbung darzustellen, welche Rolle PR im Hinblick auf Strategieentwicklung und Implementierung einnimmt. Healthcare Mit diesem Award werden PR-Projekte der Pharmabranche sowie der Anbieter spezieller Geräte oder Dienstleistungen im Gesundheitsbereich gewürdigt. Dazu zählen auch gesundheitliche Aufklärungsprogramme dieser Unternehmen. Gesundheitspolitische PR-Kampagnen hingegen fallen in die Kategorie Public Affairs. Verantwortung/CSR Diese Kategorie ist offen für Kommunikationsprogramme, die auf der Erkenntnis aufsetzen, dass Unternehmen eine Verantwortung in der Gesellschaft haben. Ob Nachhaltigkeitsbericht oder Charity- Aktivität: Über die gute Sache hinaus sollte ein dahinter stehendes Konzept verantwortungsbewussten Handelns deutlich werden sowie dessen Verzahnung mit der Kommunikationsstrategie und deren organisatorische Einbindung. Issues Management und Krisenkommunikation NGO, Verbraucher, Aktivisten, Politiker, Behörden usw. Öffentlichkeiten außerhalb der Organisation stehen im Zentrum dieser Kategorie. Eingereicht werden können sowohl Kampagnen, die solche Zielgruppen adressieren, als auch Maßnahmen zur systematischen Beobachtung dieser Öffentlichkeiten. Auch Programme zur Krisenprävention bzw. zum Kommunikationsmanagement in Krisensituationen sind hier richtig. Business-to-Business Für diesen Award können PR-Kampagnen oder -Projekte eingereicht werden, die sich an definierte Business-Zielgruppen richten. Dabei kann es sowohl um den Absatz von Produkten oder Dienstleistungen als auch um den Aufbau einer Produkt- oder Dienstleistungsmarke gehen. Technology Die Kategorie zeichnet PR-getriebene Produkt- und Markenkommunikation in den Bereichen Informationstechnologie und Telekommunikation aus. Eingereicht werden können sowohl Business-to-Business- als auch Business-to-Consumer-Aktivitäten. Kapitalmarkt Die Rolle der Kommunikation bei Börsengängen, Übernahmen, Finanzkrisen oder bei laufenden Investor Relations ist unumstritten diese Wettbewerbskategorie macht sie deutlich. Ausgezeichnet werden exzellente Kommunikationskampagnen, die sich an Zielgruppen in den Kapitalmärkten richten. Corporate Media (online/offline) Von Bewegtbild, Websites, E-Paper, Corporate Publishing, Mitarbeiterzeitschriften bis zum Unternehmensfernsehen: Wettbewerbsbeiträge in dieser Kategorie sollen zeigen, wie Medienformate auf der Grundlage einer schlüssigen PR-Strategie genutzt werden. Entscheidend ist nicht das Format an sich, wie modern oder wie klassisch es ist sondern wie die Potenziale des jeweiligen Mediums genutzt werden. 4 5

4 KATEGORIEN Strategie Special Awards Gold Awards Research, Analyse und Evaluation Jede gute Kommunikationskampagne basiert auf einer präzisen Definition der Ausgangssituation, bwz. Analyse der Ergebnisse diese Kategorie zeigt den Wertbeitrag, den PR-Spezialisten in Unternehmen und Agenturen dafür leisten. Eingereicht werden können sowohl reine Analyseaktivitäten als Grundlage für die eigentliche Kommunikationsstrategie als auch nachträgliche Evaluation sowie Momentaufnahmen zur Standortbestimmung. Außerdem sind Bewerbungen, die auch in weiteren Kategorien ins Rennen gehen, hier richtig, sofern deutlich wird, dass der Analyseteil eine wichtige Rolle bei der Vor- oder Nachbereitung einnimmt. Innovative PR-Strategie Die Kategorie ist offen für alle Kampagnen und Projekte, die neue Wege beschreiten. Dabei kann es sich auch um einzelne Kampagnenmodule handeln wichtig sind der innovative Charakter und die gezeigten Erfolge. Strategien, die auf Guerilla-PR oder Product Placement beruhen, sind hier bestens aufgehoben vorausgesetzt, sie orientieren sich an den einschlägigen rechtlichen und ethischen Standards. Personen in der Öffentlichkeit In dieser Kategorie geht es um PR-Arbeit für Personen des öffentlichen Interesses sowie für Prominente. Kernpunkt ist die professionelle Inszenierung und (Selbst-)Vermarktung von Personen in den Medien bzw. unter Nutzung relevanter Foren und Kanäle in Öffentlichkeiten. Community Marketing Ob online oder offline, ob große oder kleine Community Kommunikationsprogramme, die ihr Publikum erfolgreich als Gemeinschaft ansprechen und aktivieren, gehören in diese Kategorie. Wichtig sind der in der Bewerbung gezeigte Mechanismus und die mit Blick auf die Zieldefinition erreichten Ergebnisse. Vertriebsunterstützende PR Konkrete Vertriebserfolge durch PR stehen im Mittelpunkt dieser Kategorie. Die spezifische Leistung der PR-Konzeption sollte deutlich werden ob in Abgrenzung zu weiteren (beispielsweise werblichen oder Media-) Maßnahmen oder weil die Gesamtkampagne PR-getrieben ist. Student/in des Jahres Dieser Gold Award ist dem exzellenten Nachwuchs gewidmet. Ausgezeichnet wird eine Studentin bzw. ein Student, die/der sich 2008 an einer Hochschule optimal auf den Kommunikationsberuf vorbereitet hat. Eine Nominierung mit schriftlicher Empfehlung durch den betreuenden Professor/Dozenten ist wünschenswert. Bitte orientieren Sie sich an den speziellen Hinweisen zur Bewerbung für diese Kategorie ( PR-Agentur des Jahres Für diese Kategorie können sich PR-Agenturen bewerben oder vorgeschlagen werden, die im Jahr 2008 in einer oder mehrfacher Hinsicht besonders erfolgreich waren, z.b. beim Aufbau neuer Beratungssegmente, im HR-Management oder bei der Zusammensetzung von Projektgruppen. Bitte orientieren Sie sich an den speziellen Hinweisen zur Bewerbung für diese Kategorie ( PR-Team des Jahres Mit diesem Award würdigt die Jury das ihrer Meinung nach beste Kommunikationsteam in Unternehmen oder Organisationen. Abteilungen können sich selbst bewerben oder vorgeschlagen werden. Entscheidend für die Bewertung sind erreichte Kommunikationsleistungen in besonderen Situationen sowie die personelle Zusammensetzung des Teams im Hinblick auf bestimmte Aufgaben. PR-Professional des Jahres Diese Auszeichnung geht an die nach Meinung der Jury profilierteste und erfolgreichste Person in der Unternehmens- oder Organisationskommunikation des Jahres Zugrunde gelegt werden besondere Leistungen innerhalb dieses Zeitraums. Für den PR-Professional des Jahres kann man sich selbst bewerben oder vorgeschlagen werden. Langfristige PR-Strategie In dieser Kategorie werden Kampagnen ausgezeichnet, deren Höhepunkte unter Umständen vor 2008 lagen. Die Kampagnen müssen nicht abgeschlossen sein, jedoch bereits aussagekräftige Ergebnisse vorweisen und in 2008 noch bestanden haben. In der Bewerbung sollte deutlich werden, dass es sich um eine systematische Kommunikationspolitik über mindestens drei Jahre handelt. Events und Live-Kommunikation Diese Kategorie ist offen für Veranstaltungskonzepte. Gefragt ist hier nicht die reine Pressearbeit für Events, sondern die Nutzung von Live-Kommunikation im Hinblick auf ein definiertes Kommunikationsziel. Dabei ist primär unerheblich, wie groß oder wie teuer ein Event war entscheidend ist der angesetzte Hebel, um eine Öffentlichkeit zu adressieren. Internationale PR Projekte und Kampagnen, die aus dem deutschsprachigen Raum heraus international auftreten, gehören in diese Kategorie. 6 7

5 PRAKTISCHES Hinweise zur schriftlichen Darstellung Ein Merkblatt mit Anregungen zur formalen und inhaltlichen Gestaltung Ihrer Bewerbung finden Sie unter Die dort zusammengestellten Anregungen sind nicht Bestandteil der Ausschreibung, also nicht bindend, sondern ein ergänzender Service für Einreicher, der auf Erfahrungen aus den zurückliegenden Jurierungsprozessen basiert. So reichen Sie Ihre Bewerbung ein: Vollständig ausgefülltes Anmeldeformular schriftliche Darstellung (maximal zwei einseitig beschriebene DIN-A4-Blätter, gut lesbar mit Rand links.) Unterstützendes Material Bewerbungen können mit Anschauungsmaterial, Auswertungen oder Arbeitsbeispielen illustriert werden. Bitte reichen Sie diese Materialien pro Wettbewerbsbeitrag nur einmal ein, auch wenn Sie mit dem gleichen Projekt in mehreren Kategorien teilnehmen. Es wird empfohlen, pro Einreichung eine CD-ROM mit mindestens acht Fotos in druckfähiger Qualität beizulegen, welche die Kampagne/ das Projekt illustrieren. Dies ist für die Vorbereitung der Galapräsentation notwendig, sollte die Einreichung nominiert werden. Ihre Bewerbung inkl. aller unterstützenden Unterlagen dürfen das Volumen eines PackSet Größe L (Postverpackung der Deutschen Post) nicht überschreiten. Eingesandte Wettbewerbsbeiträge werden nicht zurückgeschickt. Online-Einreichungen sind möglich über die Website Bitte nicht parallel online und per Post einreichen. Die Einreichungswege sind beide gleichberechtigt und haben keinen Einfluss auf die Bewertung Checkliste für Ihre Einreichungen Ist die Bewerbung einer Kategorie zugeordnet? Liegt jedes Anmeldeformular dreifach kopiert bei? Liegt jede schriftliche Darstellung zehnfach kopiert vor (bitte keine Deckblätter oder Heftungen)? Beantwortet die schriftliche Darstellung die Kernfragen hinsichtlich der Bewertungskriterien? Liegt der Einsendung eine CD-ROM mit druckfähigem (300dpi Auflösung) Material bei? ANMELDUNG Bitte senden Sie dieses Formular (drei Kopien) und Ihre schriftliche Darstellung (zehn Kopien) pro gewählter Kategorie zusammen mit eventuellen ergänzenden Materialien ein. Bitte keine eigenen Deckblätter verwenden, die Unterlagen nicht tackern, nicht heften und nicht in Klarsichtfolien verpacken. Vielen Dank. Name des Projekts/der Kampagne Firma (Einreicher) Adresse (Einreicher) Ansprechpartner Telefon Rechnungsanschrift (falls abweichend) Angaben zur Person in den Kategorien: Student/in und PR-Professional des Jahres KATEGORIE Bitte kreuzen Sie pro Anmeldung nur eine Kategorie an. Wollen Sie sich in mehreren Kategorien bewerben, füllen Sie bitte pro Kategorie ein Formular aus. Unternehmen und Organisationen Wandel Verantwortung/CSR Kapitalmarkt Public Affairs Issues Management und Krisenkommunikation Corporate Media (online/offline) Produkte und Marken Consumer Marketing Business-to-Business Healthcare Technology Strategie Research, Analyse und Evaluation Innovative PR-Strategie Langfristige PR-Strategie Internationale PR Special Awards Personen in der Öffentlichkeit Community Marketing Vertriebsunterstützende PR Events und Live-Kommunikation Vorname Nachname Position Gold Awards Student/in des Jahres PR-Agentur des Jahres PR-Team des Jahres PR-Professional des Jahres Firma Adresse BEIGEFÜGTE MATERIALIEN Telefon 8 9

6 TEILNAHMEBEDINGUNGEN DIE PR REPORT AWARDS 2009 WERDEN UNTERSTÜTZT VON Bewerbungen für die Auszeichnungen PR-Professional des Jahres, PR-Agentur des Jahres, PR-Team des Jahres und Student/in des Jahres sind kostenlos. Für Bewerbungen in den übrigen Kategorien gewähren wir Ihnen einen Preisnachlass, wenn Sie Abonnent des PR Report (Professional-Mitglied) oder Premium-Kunde sind. Wird dasselbe Projekt in mehreren Kategorien eingereicht, gewähren wir eine weitere Vergünstigung. Ein Absender kann beliebig viele Bewerbungen einreichen. Ein und dieselbe Bewerbung kann in maximal drei verschiedenen Kategorien eingereicht werden. Ersteinreichung Zweit- unddritteinreichungdesselben Projektes/Kampagne Public Alle Preise verstehen sich zzgl. 19% MwSt. Die Teilnahmegebühren werden mit Erhalt der Rechnung sofort und ohne Abzug fällig. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an: HAYMARKET MEDIA GmbH PR Report Awards 2009 Weidestraße 122a Hamburg Professional (Abonnent desprreport) PRReport Premium- Mitglied EUR195 EUR185 EUR155 EUR145 EUR135 EUR105 Ergänzende Hinweise Falls nicht anders angegeben, werden nur Projekte/ Kampagnen berücksichtigt, die ihren Höhepunkt im Jahr 2008 erreicht haben. Voraussetzung für die Teilnahme ist, dass die Teilnahmegebühren bezahlt worden sind. Sie erhalten eine Rechnung nach Eingang Ihrer Bewerbung. Bis zum können Bewerbungen schriftlich widerrufen werden. Die Teilnahmegebühren werden in keinem Fall zurückerstattet. Bewerbungen können im eigenen Namen oder stellvertretend für andere eingesandt werden. Reichen ein PR-Auftraggeber und dessen externer Berater dieselbe Arbeit ein, wird diese Einsendung als gemeinschaftliche Bewerbung betrachtet. Gewinner und Platzierte werden im Zusammenhang mit den PR Report Awards veröffentlicht. Die Gewinner der Kategorien werden mit einer Trophäe und einer Urkunde ausgezeichnet. Auch alle Endrunden-Teilnehmer, die nicht zu den Gewinnern gehören, erhalten eine Urkunde. Ihre schriftliche Darstellung muss maschinell angefertigt sein. Schriftliche Darstellungen, die länger als zwei Seiten sind, werden disqualifiziert; die Teilnahmegebühr verfällt. Die Jury behält sich vor, eingereichte Bewerbungen gegebenenfalls einer anderen Kategorie zuzuordnen, falls die vom Teilnehmer vorgesehene Kategorie als nicht passend erachtet wird. Die Vergabe der Preise hängt allein vom unparteiischen Urteil der Juroren ab. Die Entscheidung der Jury ist endgültig. Das Ergebnis des Jurierungs-Verfahrens bleibt bis zur Preisverleihung geheim. Für alle Fragen rund um die PR Report Awards wenden Sie sich bitte an Frau Svea Zahn unter oder Telefon 040/

7 9 Telefon: +49 (0) Haymarket Media GmbH Weidestraße 122a, Hamburg