Anforderungen an die PDF-Dateien und Produktdatenexporte für catoya

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1 Anforderungen an die PDF-Dateien und Produktdatenexporte für catoya Satzmedia Catalog GmbH Altonaer Poststraße Hamburg Fon 0180 / (14Ct./Minute aus dem Festnetz) Fax +49 (0) info@satzmedia-catalog.com Amtsgericht Hamburg HRB St.-Nr.: Geschäftsführer Dipl.-Kfm. Christian Satz Deutsche Bank Hamburg Kto BLZ Stand: Erstellt von: Ansprechpartner: Satzmedia Catalog GmbH Altonaer Poststraße Hamburg Bastian Scheefe Satzmedia Catalog GmbH, Produktmanager +49 (0) b.scheefe@satzmedia.de

2 Stand: Seite 2 von 5 Inhalt Anforderungen an die PDF-Dateien... 3 PDF Version... 3 Textausgabe... 3 Zeichensätze... 3 Textobjekte und Positionierung... 3 Schriftarten... 4 Inhalte... 4 PDF-Vektorgrafiken... 4 Sicherheitseinstellungen... 4 Anforderungen an die Produktexporte... 5

3 Stand: Seite 3 von 5 Dieses Dokument enthält die Anforderungen an die einzureichenden PDF-Dateien und Produktdatenexporte im MS Excel-Format. Anforderungen an die PDF-Dateien Um die zahlreichen Produkt-Links möglichst automatisiert einzufügen, müssen die PDF- Dateien in einem aufwändigem Verfahren gewissermaßen in ihre Einzelteile zerlegt und wieder zusammengebaut werden. Dasselbe gilt bei der automatisierten Verarbeitung für die Volltextsuche, die PDF- Navigationsleisten, Vorschau-Thumbnails usw.. All dies funktioniert ohne hohen manuellen Aufwand nur dann, wenn gewisse Standards bei der Erstellung der PDF-Dateien eingehalten werden. Abweichungen von diesen Anforderungen ziehen teilweise einen hohen Mehraufwand nach sich, der dem Auftraggeber in Rechnung gestellt werden muss. Unplanmäßige Vorarbeiten durch Satzmedia können in unseren Angeboten nicht vorab beziffert werden. In solchen Fällen wird nach Zeitaufwand gemäß unserer aktuellen Preisliste berechnet. Folgende Eigenschaften und Einstellungen bei einer PDF Datei sollten gegeben sein, um sie ohne Mehraufwand bearbeiten zu können: PDF Version möglichst niedrig, z.b. PDF-Version 1.3 für Acrobat Reader ab 4.x Textausgabe Texte müssen in dem PDF-Dokument unbedingt als Text enthalten sein, nicht als Pixelgrafik. Insbesondere Artikelnummern lassen sich nur automatisiert verlinken, wenn die Nummern auch als Text in dem Dokument enthalten sind und auch die Suche kann nur funktionieren, wenn wir die Texte automatisiert auslesen können. Zeichensätze Im PDF-Dokument sollten westeuropäische Zeichensätze wie Ansi/ISO verwendet werden. Im Acrobat Reader sollte als Codierung z.b. "Roman" oder "Ansi" erkennbar sein. 2-Byte Zeichencodierungen wie Unicode/Identity-H/CID oder ähnliche können nicht verarbeitet werden. Textobjekte und Positionierung Um die Laufweite von Schriften zu fixieren, wird in der Druckvorstufe manchmal jedes Textzeichen als einzelnes Objekt gespeichert. Da wir nur zusammen hängende Texte auffinden können, muss der Text jedoch so in der PDF-Datei enthalten sein, dass zumindest jede Textzeile auch genau ein

4 Stand: Seite 4 von 5 Textobjekt darstellt. Dies ist bereits meist die Standardeinstellung bei PDF- Generierungen und sollte nicht durch manuelle Einstellungen übergangen werden. Schriftarten Ihre verwendeten Schriftarten müssen vollständig im PDF-Dokument eingebettet sein, damit sie nicht durch Standardschriften ersetzt werden. Inhalte Die Datei sollte nur Inhalte enthalten, die später online sichtbar sein sollen. Wir können nachträglich nur hinzufügen und Inhalte komprimieren, jedoch keine vorhandenen Inhalte ändern oder löschen. Für Grafiken empfiehlt sich eine Auflösung von 150dpi einzusetzen. o Kompressionsfilter für Grafiken: DCTDecode (JPEG) Das bedeutet insbesondere: o keine "blinden" Objekte außerhalb der sichtbaren Bildschirmseite (etwa Beschneidungen etc.) o Hintergrundbilder, Schlagschatten, Spiegelungen und andere Objekte nur dort, wo sie auch sichtbar sind. Unsichtbare Objekte in PDF-Dateien wirken sich in vollem Umfang auf die Dateigrößen aus, und führen zudem in Einzelfällen zu Verarbeitungsfehlern. PDF-Vektorgrafiken In PDF-Dateien, die für die Druckvorstufe optimiert sind, finden sich u.u. sehr viele Vektorobjekte. Dies verlangsamt den Seitenaufbau auf dem Bildschirm enorm. Daher sollten zum Beispiel Farbverläufe und umfangreiche Zeichnungen nach Möglichkeit als Bitmaps gespeichert werden. Sicherheitseinstellungen kein Passwortschutz und keinerlei Einschränkungen.

5 Stand: Seite 5 von 5 Anforderungen an die Produktexporte Für die Verlinkung der Produkte im interaktiven Katalog benötigen wir in der Regel folgende Informationen: Artikelnummer Verlinkung des Name des Bleistift Kugelschr eiber Bluse Jeans Gummiba ll Office- Paket Motorrad helm Faxgerät Beschreibung des Link zu einer Vorschauansicht des Preis des 4,95 4,94 3,87 12,97 34,82 17,95 11,45 12,00 Die Daten liegen üblicherweise im Excelformat vor. Andere Formate oder die Anbindung zusätzlicher Informationen bedürfen der gesonderten Absprache mit der Satzmedia Catalog GmbH. Sprechen Sie uns gerne darauf an!