ERASMUS+ Personalmobilität (STT)

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1 Inhalte ERASMUS+ Personalmobilität (STT) 1. Rahmenbedingungen 2. Mögliche Formen: 2.1 Individuell organisierte Aufenthalte; 2.2 Staff Training Weeks 3. Antragstellung 4. Finanzielle Förderung 5. Vergabeprinzipien an der UPB 6. Papier, Papier, Papier 7. Kontakt und weitere Informationen

2 1. Rahmenbedingungen Mobilität zu Fort- und Weiterbildungszwecken im ERASMUS-Raum ( D) Dauer: 2 Tage bis 2 Monate (ohne An- und Abreise) Gastinstitution: Hochschule mit ERASMUS-Charta (muss nicht Partnerhochschule der UPB sein) ODER: eine im Arbeitsmarkt oder in den Bereichen Bildung, Training und Jugend tätige öffentliche oder privatrechtl. Organisation (Leitfaden ERASMUS+)

3 1. Rahmenbedingungen Förderberechtigte: Personal ALLER Bereiche der UPB Zentrale Verwaltung wissenschaftl. & nichtwissenschaftl. Personal der Fakultäten Stabsstellen, zentrale Einrichtungen, etc.

4 2. Mögliche Formen individuell vereinbarter Aufenthalt an einer (Partner-)Hochschule Job Shadowing bei Inhaber ähnlicher Stelle o.ä. Staff Training Week von Hochschulen organisierte ca. einwöchige Gruppenveranstaltung häufig zu spezifischen Themen, für bestimmte Berufsgruppen Fortbildung in einer öffentlichen oder privatrechtlichen Organisation Sprachkurs- oder Weiterbildungsanbieter Wirtschaftsunternehmen, öffentliche Stellen, etc.

5 2.1 individuell organisierte Aufenthalte Überlegungen: Was will ich an der Hochschule (kennen)lernen? Welche Hochschulen/Länder bieten sich für Lernziele an? Ansprechpartner an der UPB: Wie lange soll Aufenthalt dauern? Welche Zeiträume möglich? Benötige ich sprachliche Vorbereitung? IO - ERASMUS-Koordination: allg. Information zur Partnerschaft, Kontakt IO Partnerhochschule Fakultäten - Programmbeauftragte: Kontakt zu Fachkollegen/Fakultät der Partnerhochschule

6 2.1 Individuell organisierte Aufenthalte Übersicht bestehender Partnerhochschulen:

7 2.1 individuell organisierte Aufenthalte Recherche: geeignete Hochschule(n), dortige Arbeitsorganisation, etc. Passende Abteilung o.ä., jeweilige Ansprechpartner Eigenständige Kontaktaufnahme mit Partnerhochschule bei Erstkontakt mit Beteiligung IOs Vereinbarung von Zeiten, Inhalten, etc. möglichst präzise Vorstellungen im Voraus entwickeln!

8 2.2 Staff Training Weeks von Hochschulen organisierte ca. einwöchige Gruppenveranstaltung oft für bestimmte Berufsgruppen, zu spezifischen Themen Teilnehmerzahl begrenzt: Anmeldung/Bewerbung notwendig Auswahl nach Länder-, Hochschulverteilung, Relevanz der Heimathochschule, etc. Teilnahme i.d.r. kostenlos: Deckung Reise-/Aufenthaltskosten über STT- Finanzierung der Heimathochschule

9 2.2 Staff Training Weeks: Beispiele University of Helsinki, International Staff Exchange Weeks Admin Staff Anmeldung , Zusage Library Academic Affairs: Embedded Internationalisation ELTE Budapest, ERASMUS Staff Week Untergruppen der Bereiche: Botanical Garden, Career Centre, Disability, International Office, Technology Transfer and Innovation Management

10 3. Antragstellung mind. 6 Wochen vor Aufenthalt, spätestens für Reisen -08/2015: schriftliche formlose Meldung an IO Rückmeldung IO Einreichung des unterschriebenen Mobility Agreements (Erstellung in Absprache mit Gastinstitution) im IO Offizielle Förderzusage durch das International Office: Abschluss eines Grant Agreements Dienstreiseantrag stellen: Dez. 4.1, Käthe Leutnant

11 4. Finanzielle Förderung 1. Tagessätze (orientiert an den unterschiedlichen Lebenshaltungskosten in den Zielländern) pro Aufenthaltstag. Reisetage zählen auch als Aufenthaltstage.

12 4. Finanzielle Förderung 2. Fahrkostenerstattung: Distanzen Ausgangs- und Zielort der Mobilität 100 km 499 km mit 180 EUR 500 km km mit 275 EUR km km mit 360 EUR km km mit 530 EUR km km mit 820 EUR km und mehr mit EUR

13 5. Vergabeprinzipien an der Universität Paderborn First come, first served Personalmobilität als Einzelperson: Vollfinanzierung bis zu einer Aufenthaltsdauer von 7 Tagen (längere Aufenthalte werden in der gleichen Höhe wie ein 7-tägiger Aufenthalt finanziert) Personalmobilität zu zweit oder dritt: Vollfinanzierung bis zu einer Aufenthaltsdauer von 7 Tagen für Person 1, Finanzierung einer Aufenthaltsdauer von 4 Tagen (unabhängig von der realen Aufenthaltsdauer) für Personen 2 und 3

14 6. Papier, Papier, Papier Einzureichen sind: Vor dem Aufenthalt Mobility Agreement: Vertrag zwischen Personal, UPB und Gasthochschule: Trainingsumfang und -inhalt mit eingescannte Unterschriften aller Parteien Grant Agreement: Vertrag zwischen Förderer und Gefördertem: Finanzierung, Rechte, Pflichten mit Originalunterschriften beider Parteien

15 6. Papier, Papier, Papier Nach dem Aufenthalt Confirmation der Gastinstitution Bestätigung über Dauer des Aufenthalts Bericht online über mobility tool der EU Bitte Formularfelder, etc. vollständig ausfüllen! Angaben werden für Berichtswesen an DAAD benötigt

16 6. Kontakt & weitere Informationen Anna Dörnemann, ERASMUS Hochschulkoordination -3371, V0.207 Beratung zu Personalmobilität (STT): nach Vereinbarung DAAD (Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit)