Organisationshandbuch FC Eschlikon

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1 Club Nr Gründungsjahr 1975 Mitglied des OFV und SFV Organisationshandbuch FC Eschlikon Version 1.2 Stand Juni 2015 Der Präsident Urs Schiltknecht Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 1 von 1

2 1 Portrait Vision Leitbild Organisation und Führung Der FC in der Region Die Gemeinschaft im Club Der Fussball Organigramm Funktionen innerhalb des Vorstands Vorstand Präsident Vize-Präsident Finanzchef Juniorenobmann Chef Infrastruktur Spiko-Präsident Sportchef Aktuar Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 2 von 16

3 4 Funktionen ausserhalb des Vorstands Allgemein J&S-Coach Event Manager Betreiber Clubwirtschaft Schiedsrichter-Verantwortlicher Platzwart Reinigungspersonal Trainer Aktive Kompetenz Trainer Junioren Hilfsmittel und Abläufe Organisation Spielbetrieb Training Trainingsspiele Spielplan Spielabsagen Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 3 von 16

4 1 Portrait Gründung: Anzahl Mitglieder: Adresse: 1975 gegründet als Verein nach Art. 60 ff. ZGB mit Sitz in Eschlikon unter dem Namen FC Eschlikon. Mitglied des SFV. Politisch und konfessionell neutral. ca. 60 Aktive ca. 130 Junioren FC Eschlikon Postfach Eschlikon Web: Vision Als Dorfverein wollen wir einer breiten Schicht von Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen eine sinnvolle Freizeitbeschäftigung ermöglichen, diese im Rahmen der finanziellen Mitteln fördern und uns langfristig in der Regionalliga bewähren. Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 4 von 16

5 1.3 Leitbild Organisation und Führung wir wollen eine geradlinige Führung mit klar definierten, und wir wollen klare Arbeitsaufträge mit vorgegebenen Arbeitsabläufen wir wollen einen sichergestellten Informationsfluss über alle Stellen und Bereiche wir wollen unserem Verein eine gesunde, funktionierende Vereinsstruktur schaffen Der FC in der Region wir wollen unsere soziale gegenüber der Gemeinde Eschlikon, Bichelsee-Balterswil sowie den umliegenden Gemeinden wahrnehmen wir wollen uns als Fussballverein in Eschlikon sauber und sportlich zeigen wir wollen unseren Freunden und Sponsoren ein fairer Partner sein wir wollen, dass unser Verein ein hohes Ansehen geniesst Die Gemeinschaft im Club wir wollen unter den Club-Mitgliedern mit angenehmen Umgangsformen ein gutes Klima schaffen wir wollen in unserem Denken und Handeln immer den Menschen in den Mittelpunkt stellen wir wollen uns gegenseitig helfen und die Würde des Anderen achten wir wollen entstandene Probleme miteinander besprechen und positive Lösungen finden Der Fussball wir wollen unseren Sport mit Freude und mit Fairness ausüben und geniessen wir wollen uns mit Training und Fleiss für den Erfolg der Mannschaft und des Vereins einsetzen wir wollen uns innerhalb der Mannschaft Ziele setzen und diese konsequent verfolgen wir wollen mit attraktivem Fussball die Begeisterung von Spielern und Zuschauern fördern Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 5 von 16

6 2 Organigramm Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 6 von 16

7 3 Funktionen innerhalb des Vorstands 3.1 Vorstand führt die Clubgeschäfte mit mindestens 5 Mitgliedern repräsentiert den Verein entsprechend dem Leitbild nach innen und aussen ist verantwortlich für die statutengerechte Führung des Vereins kann die von der Generalversammlung festgelegte Kompetenzsumme zweckdienlich einsetzen ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Vorstandsmitglieder anwesend sind Jedes Vorstandsmitglied kann, innerhalb des genehmigten Budgets, über Ausgaben bis zu einem Betrag von CHF selbstständig entscheiden. Grössere Beträge, oder Beträge ausserhalb des Budgets, müssen vom Vorstand bewilligt werden. 3.2 Präsident organisiert den Verein und die Vereinsführung überwacht die Einhaltung des Leitbildes führt die Vorstandsmitglieder repräsentiert den Verein nach innen und aussen, wenn notwendig auch bereichsübergreifend koordiniert die einzelnen Bereiche koordiniert die Budgetierung organisiert die Generalversammlung organisiert die Vorstandssitzungen unterstützt die Bereichsleiter bei der Durchsetzung des Leitbildes unterstützt die Bereichsleiter beratend erstellt für die GV den Jahresbericht des Präsidenten betreut Sponsoren und Donatoren ist besorgt, dass die obligatorischen Versammlungen der Verbände besucht werden Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 7 von 16

8 ist für die ordentliche Vereinsführung verantwortlich trägt Budgetverantwortung ist verantwortlich für die Organisation des Vereins ist verantwortlich für das Leitbild hat ein Vetorecht bei getroffenen Entscheidungen anderer Bereichsleiter hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins 3.3 Vize-Präsident vertritt den Präsidenten bei dessen Abwesenheit koordiniert die Vereinsanlässe nimmt seine Beziehungen innerhalb der Gemeinde wahr und hilft mit, den Verein nach aussen zu vertreten nimmt an den obligatorischen Verbandsversammlungen teil ist verantwortlich für die Geschäfte bei Abwesenheit des Präsidenten hat die Gesamtverantwortung für die Durchführung des Grümpelturniers, Chlausabend Aktive, Fondueplausch sowie sämtliche anderen Anlässe ist besorgt um eine klare Struktur zwischen den Mannschaften und Verein hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber allen Mitgliedern des Vereins 3.4 Finanzchef organisiert und führt die Vereinskasse überwacht die Finanzen der Clubwirtschaft organisiert das Inkasso auf dem Platz konsolidiert die ordentliche Kasse zur Vereinsrechnung erstellt das Vereinsbudget erstellt den Jahresbericht für die GV über seinen Bereich organisiert das Versicherungswesen Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 8 von 16

9 trägt Vereins-Budgetverantwortung ist für die ordentliche Führung der Vereinskasse verantwortlich 3.5 Juniorenobmann führt die gesamte Juniorenabteilung verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Junioren besucht die obligatorischen Juniorenobmännertagungen betreut die Eltern und informiert den Vorstand über sozial schwache Familien leitet die Abteilungen nach innen sucht qualifizierte Spieler/Innen sowie Trainer für die Abteilung in Zusammenarbeit mit dem Sportchef arbeitet eng mit dem Sportchef in Bezug auf Trainingsabläufe sowie die Talentförderung zusammen überwacht in Zusammenarbeit mit dem Chef Infrastruktur das von der Juniorenabteilung benötigte Material koordiniert Beiträge und Berichte für die Presse und die Homepage in Zusammenarbeit mit dem Aktuar organisiert und überwacht permanent den Informationsfluss betreffend Spielerpässen, Adressmutationen usw. (auch bei Trainern) ist verantwortlich für die gesamte Juniorenabteilung der Kategorien Bambinos und JuniorenInnen F bis A ist verantwortlich für das Juniorenbudget ist für die Abrechnung mit den Trainern und des J&S-Geldes verantwortlich ist verantwortlich für die Durchführung der F- und E-Turniere ist verantwortlich für die Talentförderung Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 9 von 16

10 3.6 Chef Infrastruktur ist verantwortlich für die Clubwirtschaft kontrolliert das Gebäude und die technischen Einrichtungen wie Heizung, Strom, Sanitär, TV führt kleinere Reparaturen selber durch organisiert Handwerker für grössere Reparaturen am Gebäude und den technischen Einrichtungen ist besorgt für Reinigungspersonal kontrolliert die Flutlichtanlagen und organisiert allfällige Reparaturen überwacht den Zustand der Tore und Netze und ersetzt defektes Material ist Ansprechperson für den Platzwart betreffend Material und Zustand der Plätze verwaltet die Schlüssel zum Clubhaus sowie zu den Sporthallen koordiniert die Vermietung des Clubhauses und der Bar ist verantwortlich für Gebäude und deren Infrastruktur ist verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in und um das Clubhaus 3.7 Spiko-Präsident organisiert den Spielbetrieb führt selbständig Spielverschiebungen / Absagen durch informiert den Clubhausbetreiber über den aktuellen Spielplan Ist Ansprechpartner für o die Schiedsrichter o die auswärtigen Mannschaften o Fragen betreffend Spielbetrieb o die Verbände (SFV / OFV) ist verantwortlich für den Spielbetrieb und die auswärtigen Schiedsrichter kann im Rahmen des Wettspielreglements Spiele verschieben oder absagen Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 10 von 16

11 3.8 Sportchef verwaltet und koordiniert Pässe, Sperren und Neuanmeldungen der Aktiven organisiert und führt Trainer und Spieler gemäss Einteilung erstellt und unterhält das Talentförderungsprogramm in Zusammenarbeit mit dem Juniorenobmann begleitet Trainer und Talente und unterstützt deren Ausbildung legt die Anforderungsprofile für die Trainer fest und organisiert den entsprechenden Trainingsablauf in Zusammenarbeit mit dem J&S-Coach erstellt eine mittelfristige Planung der einzelnen Kader pflegt und fördert die Kontakte zu den benachbarten Vereinen schliesst mit Spielern, Trainern und Funktionären die notwendigen Geschäftstätigkeiten für seinen Bereich ab ist für Transfers verantwortlich ist verantwortlich für den technischen Teil des Trainings- und Spielbetriebs (Mittel und Methoden) 3.9 Aktuar schreibt die Protokolle der Vorstandssitzungen und verteilt diese an den Vorstand schreibt das Protokoll für die GV erstellt die Appell-Liste für die GV und führt den Appell durch pflegt die Homepage und verwaltet die -Adresse lässt Matchberichte, Mitteilungen und Informationen für die Veröffentlichung in Zeitungen und Zeitschriften erstellen führt die Mitglieder-Datenbank erstellt für den Präsidenten die Listen über Ehrungen und Mutationen überprüft regelmässig den Inhalt des Gästebuches auf negative oder dem Verein schadende Texte und löscht diese sofort von der Homepage kontrolliert laufend die -Adresse und leitet die Informationen an die entsprechenden Stellen weiter Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 11 von 16

12 ist für die termingerechte Bereitstellung der Berichte verantwortlich ist für die Updates sowie den Inhalt der Homepage verantwortlich ist verantwortlich für die Newsletter 4 Funktionen ausserhalb des Vorstands Allgemein haben den Anweisungen des Vorstands ist Folge zu leisten repräsentieren den Verein entsprechend dem Leitbild nach innen und aussen 4.1 J&S-Coach ist Ansprechpartner für alle Belange Jugend und Sport nach innen und aussen meldet alle Angebote des Vereins und rechnet diese ab führt ein J&S-Journal kontrolliert die Trainingshandbücher der Trainer in Zusammenarbeit mit dem Sportchef meldet neue bzw. sistierte Angebote an bzw. ab setzt sich für die Nachhaltigkeit des J&S-Angebots im Verein ein besucht Trainings und Spiele und bespricht seine Beobachtungen mit dem Sportchef meldet Sportfachkurse und Ausbildungskurs wie KIFU, A bis C-Diplomkurse usw. an ist für die Einhaltung der J&S-Richtlinien verantwortlich ist für die langfristige Planung im Verein mitverantwortlich unterschreibt zusammen mit dem Präsidenten die Vereinbarungen hat keine finanziellen Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 12 von 16

13 4.2 Event Manager koordiniert die ihm zugeteilten Anlässe des FC Eschlikon unterstützt bei spezifischen andere Vereinsmitglieder ist verantwortlich für die ihm zugeteilten Anlässe kann Ausgaben im Rahmen des ihm zugeteilten Budgets tätigen 4.3 Betreiber Clubwirtschaft Grundsätzlich verpflichtet der gültige Arbeitsvertrag mit dem FC Eschlikon. serviert Speisen und Getränke in bester Qualität und in einwandfreiem hygienischem Zustand macht den Pausentee für die eigene und die gegnerische Mannschaft arbeitet gewinnorientiert im Rahmen der Vorgaben der Vereinsleitung bestellt die notwendigen Getränke und kauft die Speisen selbständig ein erstellt monatlich ein Inventar zusammen mit dem Chef Infrastruktur und dem Finanzchef überweist die Einnahmen regelmässig, spätestens innerhalb von 3 Tagen nach jedem Spiel-Wochenende auf das Konto des FC Eschlikon bei der Raiffeisenbank ist für den einwandfreien Betrieb der Clubwirtschaft zuständig ist für Sauberkeit in Restaurant und Küche verantwortlich berücksichtigt die Lieferanten gemäss Vorgabe des Vorstands entscheidet über die Öffnungszeiten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der Vorgabe der Vereinsleitung kann Bestellungen direkt bei den Lieferanten tätigen Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 13 von 16

14 4.4 Schiedsrichter-Verantwortlicher rekrutiert neue Schiedsrichter pflegt den Kontakt mit den vereinseigenen Schiedsrichtern und betreut diese erstattet dem Vorstand Bericht ist verantwortlich, dass das Schiedsrichterkontingent erreicht wird kann Ausgaben bis zu einem Betrag von maximal CHF für Schiedsrichterausrüstung und Schiedsrichter-Geschenke tätigen 4.5 Platzwart unterhält die Plätze zeichnet die Plätze gem. Reglement des SFV für Meisterschafts- und Trainingsspiele macht Sanierungsvorschläge betr. Plätze berät den Chef Infrastruktur über Bespielbarkeit der Plätze bestellt das benötigte Material (Dünger und Farbe) unterhält den Rasenmäher ist für die termingerechte Bereitstellung der Plätze verantwortlich bestellt selbständig das für die benötigte Material 4.6 Reinigungspersonal Grundsätzlich verpflichtet der gültige Arbeitsvertrag mit dem FC Eschlikon. reinigt die Garderoben, WC-Anlagen und Korridore bestellt das benötigte Reinigungsmaterial Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 14 von 16

15 ist für die Sauberkeit in den genannten Örtlichkeiten verantwortlich kann Ausgaben bis zu einem Betrag von maximal CHF für Reinigungsmittel tätigen 4.7 Trainer Aktive organisiert und leitet die Trainings begleitet die Mannschaft bei Trainings- und Meisterschaftsspielen führt die Kaderliste und meldet sie jeweils per 1. August und 1. Februar an den Sportchef kontrolliert die an die Mannschaft übertragenen Pflichten und (z.b. Matchbälle, Patronate und Helfereinsätze usw.) rekrutiert in Zusammenarbeit mit dem Sportchef neue Spieler ist verpflichtet, die obligatorischen J&S-Weiterbildungskurse zu besuchen, damit das vorhandene Diplom seine Gültigkeit behält übt Vorbildfunktion aus ist pünktlich und gut vorbereitet ist fair gegenüber Spielern, Schiedsrichtern, Gegnern und Zuschauern trägt zu dem ihm anvertrauten Material Sorge ist für die Rekrutierung und Einteilung von Mitgliedern seiner Mannschaft bei Anlässen verantwortlich hat Anordnungs- und Weisungsbefugnis gegenüber den Spielern seiner Mannschaft 4.8 Trainer Junioren, und gemäss Pflichtenheft Juniorentrainer Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 15 von 16

16 5 Hilfsmittel und Abläufe 5.1 Organisation Spielbetrieb Training Die Trainingsdaten und Kabinenzuteilungen werden vom Chef Infrastruktur jeweils für eine Saison festgelegt. Jeder Trainer ist für die Reinigung der benutzten Kabine verantwortlich. Der Chef Infrastruktur kann, bei schlechter Witterung, alle Trainingsplätze für die Trainings sperren und ggf. laufende Trainings abbrechen lassen Trainingsspiele Trainingsspiele müssen durch den Spiko geplant und koordiniert werden. Pro Runde dürfen 2 Heim-Trainingsspiele organisiert werden (Ausnahmen entscheidet der Vorstand). Trainingsspiele haben vor Meisterschaftsbeginn zu erfolgen. Schiedsrichter für Trainingsspiele Aktiven bis Junioren A C müssen beim OFV durch den Spiko gemeldet werden Spielplan Der Spielplan des FC Eschlikon wird vom Spiko jederzeit aktuell gehalten. Der Spielplan beinhaltet Trainings-, Cup- und Meisterschaftsspiele Spielabsagen Spielabsagen müssen 3 Stunden vor Spielbeginn entschieden und weiter informiert werden, damit der Pikettverantwortliche des OFV den Platz im Zweifelsfall noch besichtigen kann. Spielabsagen werden vom Spiko in Zusammenarbeit mit dem Chef Infrastruktur entschieden, wobei der Stichentscheid beim Chef Infrastruktur liegt. Bei Spielabsagen ist es von Vorteil, dem OFV bereits einen neuen Termin vorzulegen Informationsfluss: Spiko-Präsident des gegnerischen Vereins Schiedsrichter Trainer FC Eschlikon Clubwirtschaft Der FC Eschlikon wünscht allen viel Freude am Fussball und erhofft sich bei den Junioren als auch bei den Aktiven reges Interesse. Organisationshandbuch Version 1.2 / 2015 Seite 16 von 16