Samstag, 28. Februar 2015, Saarpark-Center Neunkirchen

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1 Samstag, 28. Februar 2015, Saarpark-Center Neunkirchen Uhr Aufbau Uhr Eröffnung und Presseinformation Uhr Bühnenpräsentationen I Uhr Bühnenpräsentationen II Uhr Siegerehrung und Abschluss Ab Uhr Abbau

2 2 Veranstaltungsort Saarpark-Center Neunkirchen, Stummplatz 1, Neunkirchen Anlieferung, Anfahrt und Parken Am Tag vor der Veranstaltung (Freitag, ) können Sie in der Zeit von bis Uhr sperrige Gegenstände im Center abliefern und abstellen. Bitte finden Sie sich dazu am Zuliefereingang Anlieferung West des Saarpark-Centers ein. Aus Fahrtrichtung A8 (Ausfahrt City) befindet sich diese Zufahrt zwischen McDonald`s und der Aral- Tankstelle auf der linken Seite (Boxbergweg). Bitte hier einbiegen und direkt hinter der Aral-Tankstelle wiederum rechts abbiegen Richtung Parkhaus/-platz West. Die Zufahrt ist dann ausgeschildert. Die Kundeneingänge zum Center sind zu unseren Auf- und Abbauzeiten verschlossen! Samstags können Sie nach dem Ausladen bequem im Parkhaus parken. Die gelösten Parktickets können an der Center-Info (Nähe Bühne) gegen kostenfreie Tickets eingetauscht werden (bitte Namensschild der Schülerfirma o. ä. als Nachweis vorlegen). Eine Anfahrtsskizze finden Sie im Anhang! Übernachtungsmöglichkeit Schülerfirmen, die in der Nähe des Saarpark-Centers übernachten möchten, können von uns die Kontaktdaten des Robinsondorfs Neunkirchen erhalten. Aufbau und Abbau Aufbau und Dekoration der Stände sind am Veranstaltungstag ab 7.00 Uhr möglich. Bitte schätzen Sie selbst ab, wie viel Zeit Sie für die Gestaltung benötigen und wann Sie mit dem Aufbau beginnen müssen. Sollten Sie bereits vorher mit dem Aufbau anfangen wollen, bitten wir Sie, dies telefonisch mit uns abzusprechen. Erfahrungsgemäß dauert die Dekoration eines Standes oft länger als erwartet. Bitte proben Sie daher den Aufbau! Spätestens um 9.30 Uhr müssen der Aufbau beendet sowie Stand und Umgebung aufgeräumt sein. Bitte nehmen Sie Rücksicht auf die Besucher des Einkaufszentrums und blockieren Sie keine Schaufenster, Geschäftseingänge und Notausgänge mit Ihren Materialien. Für Ihre Kunden ist es ansprechend, wenn sie wissen, wer ihr Gesprächspartner im Verkaufs- und Beratungsgespräch ist. Namensschilder oder Shirts mit Aufdruck sind daher von Vorteil, müssen aber selbst mitgebracht werden. Im Center stehen Schließfächer zur Verfügung. Dort können Sie Ihre Wertsachen morgens deponieren und abends wieder abholen. Bitte verstauen Sie keine Wertsachen an den Ständen (Diebstahlgefahr)! Seite 3

3 3 Der Abbau ist am Veranstaltungstag ab Uhr möglich (nach Ladenschluss und dem offiziellen Ende der Veranstaltung). Ihren Standplatz müssen Sie am Ende der Messe sauber und leergeräumt hinterlassen. Bitte denken Sie daran, die Ausfahrtzeiten des Parkhauses zu beachten (spätestens Uhr)! Zum Einladen können Sie danach wieder die Anlieferung West nutzen. Messestand Bitte melden Sie sich am Veranstaltungstag zwischen 7.00 Uhr und 8.00 Uhr am gemeinsamen ALWIS-/JUNIOR-Stand im Einkaufszentrum Nähe Bühne an. Dort wird Ihnen ein Messestand zugeteilt. Ihr Messestand hat eine Fläche von 3,00 m x 3,00 m. Die zur Verfügung stehenden Gitterwände (mit Einlegeplatten zum Bekleben versehen) haben die Maße 2,00 m (Höhe) x 1,50 m (Breite). Falls Sie ein beleuchtetes Regal bestellt haben, teilen Sie sich dieses ggf. mit einer weiteren Schülerfirma (Vorder- und Rückseite sind verwendbar). Maße: ca. 2,00 m (Höhe) x 1,00 m (Breite) Bitte bringen Sie Befestigungsmaterial (Klebeband etc.) selbst mit. Dieses muss sich nach der Messe rückstandsfrei wieder entfernen lassen, da sonst Schadensersatzansprüche entstehen können. Sollten Sie die entsprechende Angabe auf dem Anmeldebogen gemacht haben, steht Ihnen außerdem ein Stromanschluss zur Verfügung. Mehrfachstecker bitte selbst mitbringen! Die zur Verfügung stehenden Tische haben die Maße 0,7 m x 1,10 bis 1,40 m (inklusive Tischdecke in Center-Rot). Pro Stand stehen zwei Tische und zwei Stühle zur Verfügung. Anstelle dieser Tische konnten Sie auch einen Kassentisch mit zwei Türen und Standstrahler anfordern. Maße: 1,25 m x 0,80 m (Kassentisch); 2,20 m Höhe (Standstrahler) Achtung: die Maße sind Angaben, die wir vom Center-Management erhalten haben. Wir haben leider keine Möglichkeit, diese Angaben genau zu überprüfen, deshalb können geringe Abweichungen nicht ausgeschlossen werden. Standaufbauten, die über die zur Verfügung stehende Ausstattung hinausgehen (z. B. hohe Lichtsäulen o. ä.) bitte dringend vorher anmelden! Offenes Feuer und Wärmequellen (Gaskocher, Heizplatten, Kerzen, etc.) sind aufgrund der Brandschutzordnung im Center untersagt! Bühne und Standausstattung (Beispiel): Seite 4

4 4 Bühne und Standausstattung (Beispiel): Wettbewerb/Bühnenpräsentation Die Schülerunternehmen haben die Möglichkeit an einem Wettbewerb teilzunehmen und sich somit auch hervorragend auf die JUNIOR-Landeswettbewerbe vorzubereiten. Am Ende der Veranstaltung werden die drei besten Schülerfirmen prämiert. Die Schülerfirmen erhalten Punkte in den Kategorien Präsentation, Standgestaltung und Geschäftsidee. Im Rahmen einer 3-minütigen Bühnenpräsentation sollen die Schülerfirmen die Kunden und die ausgewählte Jury von ihren Produkten bzw. Dienstleistungen sowie ihren Unternehmen überzeugen. In der Gestaltung sind Sie dabei völlig frei. Möglich sind beispielsweise Werbespots, Rollenspiele, Sketche oder auch PowerPoint-Präsentationen. Die Präsentation sollte jedoch unterhaltsam und kreativ sein. Weisen Sie auf die Vorteile Ihres Produkts/Ihrer Dienstleistung hin und wo man weitere Informationen bekommt. Ihrer Kreativität (z. B. mittels Kostümen oder kleiner Deko-Gegenstände) sind keine Grenzen gesetzt! Auf der Bühne stehen Ihnen Laptop und Bildschirm sowie Mikrofone und eine Musikanlage zur Verfügung. Die Veranstaltung wird durch eine Moderatorin des Radiosenders Unser Ding begleitet, die den Schülerfirmen während der Präsentationen zusammen mit der Jury ein bis zwei Fragen stellen wird. Diese Interviews werden aber nicht im Radio übertragen. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Präsentationen (PowerPoint) und/oder bestimmte Begleitmusik (als mp3) bis spätestens 20. Februar 2015 per bei ALWIS einzureichen. Die Präsentationsinhalte sollten mit Windows7-Programmen und Office 2007 kompatibel sein. Vom Anschluss eigener PCs bitten wir abzusehen. Bitte beachten Sie, dass im Center kein Internetzugang möglich ist. Die Präsentationen können daher nicht online abgerufen werden! Die Aufführungen aller Firmen werden ab Uhr und ab Uhr jeweils im Rahmen von etwa einer Stunde stattfinden. Seite 5

5 5 Verpflegung Für einen kleinen Frühstückssnack und einen Mittagsimbiss sowie Getränke ist gesorgt. Ab Uhr steht dazu in einem Catering-Raum im Erdgeschoss ein kleines Buffet bereit. Bringen Sie die restliche Verpflegung bitte selbst mit. Öffentlichkeitsarbeit und Wirtschaftspaten Natürlich freuen wir uns, wenn die Schülerfirmen selbst kräftig Werbung für die Veranstaltung machen! Darüber hinaus werden wir die regionale Presse informieren. Interessierte Schüler/innen und Besucher können sich auch über unser ALWIS-Facebook-Profil unter für die Veranstaltung anmelden. Einige der ausstellenden Schülerfirmen werden durch Wirtschaftspaten unterstützt. Natürlich freuen wir uns, auch diese am Veranstaltungstag begrüßen zu dürfen. Den Schülerfirmen ist es selbstverständlich gestattet, ihren Paten an ihrem Stand zu bewerben. Sonstiges Sie können im Rahmen der Messe nicht nur die anderen, überregionalen Unternehmen kennen lernen, sondern sich auch die Örtlichkeiten anschauen. Beachten Sie dabei aber, dass Ihr Stand immer mit mindestens einer Person besetzt sein muss. Für Verluste und Diebstahl übernehmen das Einkaufszentrum und die Organisatoren keine Haftung. Bitte achten Sie darauf, einen guten Eindruck zu hinterlassen. Machen Sie bitte keinen unnötigen Lärm, setzen Sie sich nicht auf den Boden und achten Sie darauf, dass am Stand kein Gepäck, keine Verpackungen etc. sichtbar herumliegen. Über den gesamten Tag stehen Ihnen Mitarbeiter von ALWIS und JUNIOR am Stand für Fragen zur Verfügung. Sie erreichen uns am Veranstaltungstag in dringenden Fällen unter den Telefonnummern (Frau Bollow) und (Frau Heinzel). Wir wünschen Ihnen viel Spaß und einen erfolgreichen Messeverlauf! Bei Rückfragen erreichen Sie uns unter: ALWIS e. V. Carolin Bollow Caroline Heinzel Tel.: Seite 6

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