Eine starke Gemeinschaft der IT und Bürokommunikation Mitglieder, Partner, Dienstleistungen

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1 Ausgabe: 2013 Eine starke Gemeinschaft der IT und Bürokommunikation Mitglieder, Partner, Dienstleistungen Die Genossenschaft für den Mittelstand

2 Inhalt Editorial 3 Vorstand & Aufsichtsrat 4 Firmenprofile anders GmbH & Co. KG 6 A-Z Bürosysteme GmbH 8 BSA Bürosysteme Allgäu GmbH 12 büro.technik Thorsten Witt 14 Bürosysteme Lilienthal GmbH 16 Bürotec GmbH 20 Bürowelt Köhn GmbH & Co. KG 24 ikeda Gruppe 26 Ditcon GmbH 28 Document Partner GmbH 32 FCS Financial & Consulting Services GmbH 34 Handelskontor Suhren Digitale Kopierlösungen GmbH 38 Hassenpflug Büroorganisations- und Vertriebs GmbH 40 HKP Office Solution GmbH 42 Kipp und Poffo Office Consulting GmbH 46 Kopiervertrieb Rhein-Ruhr GmbH 50 Ksoll Systemhaus GmbH 52 Mersch Büroausstattung GmbH 56 office products Zeitler & Schneck GmbH 58 PLAN-TECHNIK Bürosysteme GmbH 62 Sartory GmbH 64 Saueracker GmbH & Co. KG 66 SBS Bürotechnik 70 Weisheit Büro-Organisations- und Vertriebs GmbH 72 Wilhelm Link GmbH 76 Wolfram Bürokommunikation GmbH & Co. KG 78 Kompetenz Servicestruktur 18 WinWin Mitgliederversammlung 36 Queue Associates Germany GmbH 48 Feinstaubfreies Drucken und Kopieren 68 Kompetenz aus über MPS-Analysen 74 Partner UTAX GmbH 10 abcfinance GmbH 30 Fujitsu Technology Solutions GmbH 44 Samsung Electronics GmbH 60 2 WINWIN OFFICE NETWORK / INHALTSVERZEICHNIS

3 Herzlich Willkommen, Duo cum faciunt idem, non est idem Mehrere Unternehmer und Unternehmen schließen sich zusammen, um ein starkes Bündnis zum Wohle ihrer regionalen Kunden aufzubauen. Aus einem kleinen Kreis von Spezialisten rund um die Bürokommunikation und IT wurde sehr schnell ein Bündnis des Vertrauens. Viele Unternehmen aus ganz Deutschland haben sich dieser Idee innerhalb eines Jahres angeschlossen. So entstand aus der Idee sehr schnell die WinWin Office Network eg. Das Vertrauen der Unternehmer war und ist bis zum heutigen Tage überwältigend. Wir bündeln innerhalb unserer Genossenschaft bereits heute ein qualifiziertes Fachwissen von über 25 Jahren Markterfahrung und Qualifikation, rund um die Themen Bürokommunikation und IT-Systemhauslösungen. Ein Schwerpunktthema war es, aus einer qualifizierten regionalen Servicestruktur eine schlagkräftige bundesweite Serviceorganisation mit regionaler Mittelstandsphilosophie zu formen. Mit einem Team von insgesamt 400 bundesweiten Technikern, haben wir hier schlagkräftige Argumente um Projektgeschäft und individuelle Lösungen über die eigene Region hinaus zu betreuen. Wir haben den Anspruch eine starke Gemeinschaft für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter zu sein. Durch effizientes Einkaufsmanagement hat jedes Genossenschaftsmitglied den Zugriff auf eine starke Herstellerkompetenz und somit wirtschaftliche Argumente für unsere Kunden. Wir freuen uns, eine Gemeinschaft geschaffen zu haben, wo Dienstleistung für unsere Kunden und Partner nicht nur ein Wort ist, sondern der Anspruch eines jeden Mitglieds. Gerne stellen wir Ihnen unsere Genossenschaft und die Mitgliedsunternehmen auf den folgenden Seiten näher vor. Bitte zögern Sie nicht, uns für Fragen und weitere Informationen persönlich anzusprechen. Impressum Herausgeber: WinWin Office Network eg Friedrichstraße Fellbach-Schmiden Telefon: Telefax: info@winwin-office.de Vorstand: Frank Eismann, Walter Groß Sven Hagenbach, Claudia Müller Aufsichtsratsvorsitzender: Roland Müller Gestaltung/Druck: DCC Competence Center GmbH Zülpicher Straße Köln Telefon: Telefax: info@dcc-koeln.de Über uns Die WinWin Office Network eg ist der führende Zusammenschluss mittelständischer Unternehmen aus den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Bürokommunikation. Die Genossenschaft wurde im November 2010 durch 7 Mitgliedsunternehmen gegründet. Alle Mitglieder betreuen ihre Kunden rund um die Themen Output Management, Managed Print Services (MPS) und IT. Ziele der Genossenschaft sind der Know-how- Transfer zwischen den Mitgliedern, die Bündelung von Einkaufsaktivitäten und Finanzierungsvolumina, der Aufbau eines bundesweiten Servicenetzes sowie die gemeinsame Abwicklung von Aufträgen mit deutschlandweiten Großkunden und öffentlichen Auftraggebern. Gemeinsam erzielen die Mitgliedsunternehmen einen Außenumsatz von 100 Mio. EUR pro Jahr und beschäftigen mehr als 550 Mitarbeiter, die einen Kundenstamm von Kunden und einen MIF (Maschinen im Feld)-Bestand von circa Systemen betreuen. Aktuell sind 29 Unternehmen aus ganz Deutschland Mitglied in der WinWin Office Network eg (Stand: Mai 2013). WINWIN OFFICE NETWORK / EDITORIAL 3

4 Aufsichtsrat & Vorstand WinWin Office Network eg WinWin wird durch eine Steigerung der Umsätze mit ihren strategischen Partnern, guten Einkaufspreisen, einem überregionalen Servicenetz bei einheitlichen Standards eine WinWin-Situation für Lieferanten, Mitglieder und Endkunden schaffen. Roland Müller, Aufsichtsratsvorsitzender Das Ziel ist die Bündelung von Einkaufsaktivitäten, die Entwicklung von Qualitätsprozessen, die Abwicklung von Geschäften mit Großkunden und Behörden sowie der gegenseitige Erfahrungsaustausch. Frank Eismann, Vorstand Die erkennbaren Tendenzen bei allen Herstellern zu Direktvertrieb und deren Konzentration auf grosse und umsatzstarke Händler macht es erforderlich, ein entsprechendes Gegengewicht zu entwickeln. Hierzu haben wir mit der WinWin eine optimale Organisation, die daneben noch andere wertvolle Synergieeffekte bietet. Walter Groß, Vorstand Das Netzwerk der WinWin steht vor Herausforderungen, um die strategische Ausrichtung der angebundenen Fachhändler auch zukünftig erfolgreich zu steuern. Wir freuen uns auf die Aufgaben und fokussieren als Vorstand gesundes Wachstum und den stetigen Ausbau der Genossenschaft. Die Entwicklungen in unserer Branche bestätigen uns immer wieder, dass der gemeinsame Weg mit Partnern stärkt und den Erfolg der WinWin gewährleistet. Sven Hagenbach, Vorstand Das Thema Finanzierung im Mittelstand gewinnt in den letzten Jahren zunehmend an Bedeutung. Die WinWin bietet mit dem kontinuierlichen Ausbau eigener Finanzierungslösungen flexible Instrumente zur Absatzförderung sowie Kundenbindung und schafft dadurch Alleinstellungsmerkmale für Mitgliedsunternehmen. Claudia Müller, Vorstand 4 WINWIN OFFICE NETWORK / AUFSICHTSRAT & VORSTAND

5 Managed Print Hervorragende Druckperformance, beste Verfügbarkeit und niedrige Kosten durch effiziente Supplychain WinWin Office Network eg und Tech Data projektieren für Sie hochverfügbare und kostenoptimierte Managed-Print-Lösungen Analyse Ihres Druckaufkommens. Beratung für optimale Lösungen Unterstützung beim Rollout Sparen Sie durch den extrem niedrigen Energieverbrauch z. B. des Samsung MultiXpress 8128NA Veredelung von Produkten der führenden Imaging-Hersteller Minimierung Ihrer Kosten bei höchster Verfügbarkeit durch: herstellerübergreifendes Flotten- und Assetmanagement Nutzung einer optimierten Supplychain automatisierte Order von Verbrauchsmaterial und Support Kontrollieren Sie Ihr Druckvolumen durch transparente Auswertungen. Senken Sie Kosten. Die Mitglieder der WinWin Office Network eg bieten Ihnen in Kooperation mit Tech Data und Samsung fortschrittlichste Managed-Print-Lösungen. Zusätzlich zu den Vorteilen der technologisch führenden Produkte von Samsung profitieren Sie von der dramatisch verkürzten, hochintegrierten Supplychain. Überzeugen Sie sich von der Möglichkeit Geräteverfügbarkeiten und Gesamtbetriebskosten deutlich zu optimieren. Wenn Sie die Leistungsfähigkeit Ihrer Druck-Infrastruktur erhöhen und die Kosten senken möchten, beraten wir Sie gerne. Schreiben Sie an Tech Data GmbH & Co. OHG Kistlerhofstr München

6 Das Projekt Outputmanagement wurde von Heinz Pflamminger zu unserer vollen Zufriedenheit umgesetzt. Die Kundenportrait: Zusammenarbeit war während WK der Durchführung Personaldienstleistungen des Projekts bis heute sehr professionell, GmbH verlässlich, ver- traulich und fair. Waltraut Fischer, Leiterin der IT-Abteilung bei SUMIDA Components & Modules GmbH Die Wünsche, die an anders gestellt wurden: veraltete, unterschiedliche Outputhardware analysieren und aktualisieren Erstellung einer nachvollziehbaren Druckkostenübersicht Vermeidung von hohen Anschaffungskosten Outsourcing der Hardwarebetreuung So hat anders die Kundenwünsche erfüllt: Abbau der Altgeräte und Installation von über 120 Neugeräten in nur rund 48 Stunden Minimale Reaktionszeit bei Reparaturen durch geschulte Systemtechniker Faire Investitionskosten für die gesamte Neuanschaffung Einführung einer Kostenübersicht (Klickpreis für Schwarz- und Farbausdruck) Firmenprofil: SUMIDA Components & Modules GmbH Kleinste, elektronisch gesteuerte Bauteile in Automobilen, Kommunikationsanlagen und Unterhaltungselektronik helfen uns, den Alltag zu meistern. Die Hochtechnologie, die im Inneren dieser Geräte störungsfreies Funktionieren gewährleistet, stammt oft von Vogt electronic. Nah an der österreichischen Grenze, in Obernzell bei Passau, ist der Sitz des Elektronikkonzerns SUMIDA Components & Modules GmbH. Die Ursprünge der Firma gehen auf die Autoradioentwicklung zurück, mit der in den dreißiger Jahren des vergangenen Jahrhunderts an diesem Standort begonnen wurde. Mittlerweile hat sich das Unternehmen mit weltweit ca Mitarbeitern zu einem der bedeutendsten Hersteller von induktiven Bauelementen und Modulen sowie Baugruppen und kompletten Systemen für die Elektro- und Elektronikindustrie gemausert. Auf Entwicklung und Produktion im gleichen Haus wird dabei großer Wert gelegt. Nicht zuletzt durch die kurzen Kommunikationswege wird die hohe Qualität ermöglicht. Mit einigen selbst entwickelten Bauteilen wurden Standards im internationalen Markt gesetzt, worauf man auch richtig stolz ist. Ständig arbeitet die Entwicklungsabteilung an neuen Lösungen für spezielle Kundenbedürfnisse. Dafür werden Materialeigenschaften und Herstellungsmethoden oft neuartig kombiniert und innovative Ergebnisse entwickelt. Die Vordenkerrolle nimmt man bei Sumida nicht nur bei der Entwicklung innovativer Produkte ein. anders GmbH & Co. KG Bayerwaldstraße 12, Neutraubling Tel +49 (0) Fax +49 (0) Von der reibungslosen Umstellung der vorhandenen leistungsschwachen Bürohardware war die Leiterin der IT-Abteilung, Waltraud Fischer, beeindruckt. In nur zweieinhalb Tagen waren die Altgeräte abgebaut und die über 120 neuen Geräte installiert und betriebsbereit. Da sie mit der Firma anders bisher noch nicht zusammengearbeitet hatte, war ihre größte Sorge allerdings, ob der langfristige Service wirklich so zuverlässig ist, wie es ihr versprochen wurde. Seit dem Umstellungstermin im April 2007 haben sich diese Bedenken vollkommen zerstreut. Der Service ist wirklich so gut, wie es mir gesagt wurde. Innerhalb von 24 Stunden wird ein fehlerhaftes Gerät repariert oder ausgetauscht. Und jetzt erhält sie eine monatliche Rechnung, aus der alle Kosten für Drucken, Faxen, Kopieren und so weiter inklusive aller Verbrauchsmaterialien hervorgehen. Damit wurde die Zielvorgabe von SUMIDA, die Anschaffung neuer Hardware zu überschaubaren Ausgaben und planbare Druckkosten in der Zukunft, mit einer Punktlandung erreicht. Langfristig denkt man im Hause SUMIDA darüber nach, wie man die externen Unternehmensstandorte in Europa in das neue System einbinden kann. 6 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

7 anders GmbH & Co. KG DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1999 Standorte: Neutraubling, München, Dresden Mitarbeiter: 21 Umsatz 2012: 3,6 Mio. EUR Lösung, die aus erstklassigen Markenprodukten besteht und die Sie punktgenau budgetieren und Kostenstellen zuordnen können. Der Einbau der Lösung in Ihr Unternehmen erfolgt je nach Wunsch an sieben Tagen der Woche, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit. Unsere guten Arbeitsergebnisse erzielen wir durch über Audits in den verschiedensten Branchen sowie durch hoch motivierte und engagierte Mitarbeiter, die durch ihre Spezialisierung im Projektteam beste Arbeitsergebnisse für Sie erzielen. Wir freuen uns, Sie und Ihr Unternehmen kennen zu lernen. Hierzu halten wir gerne Kundenportraits aus realisierten Projekten in Industrie, Handel, Banken und vielen anderen Branchen für Sie bereit. Ihre Lösungsschmiede aus Neutraubling bei Regensburg weil wir einfach anders sind. MASSANZÜGE IM BEREICH BÜROKOMMUNIKATION? Die Maßschneider vom Bürodienstleister anders entwickeln Lösungen für Ihr Unternehmen die richtig sitzen und dies herstellerunabhängig, bundes- und europaweit aus einer Hand. In ersten Gesprächen erstellen wir ein auf Ihre Bedürfnisse und spezifischen Sonderanwendungen abgestimmtes Anforderungsprofil für Ihre Ausgabelösung. Hierbei ist es uns wichtig, genau herauszufinden wo die Knackpunkte liegen, damit Ihr späterer Anzug in allen Bereichen, vom Einkauf über die EDV bis zum Controlling, sitzt und passt. Nach der gemeinsamen Festlegung des Projektzeitraumes mit Projektstart und Projektende stimmen wir mit Ihnen eine termingenaue Umsetzung ab. Hierzu stellen wir für Sie ein eigenes Projektteam aus einem Projektleiter, Informatikern, Kalkulatoren, Technikern und Vertragsspezialisten zusammen, welches schon in der Entwicklungsphase des Projektes intern alle Bereiche der zukünftigen Lösung abstimmt. Nach zwei Erfassungen Ihrer Ausgabesysteme entwickeln wir einen Rohentwurf, der in einem gemeinsamen Gespräch mit Ihnen optimiert wird. Das Ergebnis ist eine maßgeschneiderte LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT anders GmbH & Co. KG Zwickauer Straße Neutraubling Telefon: Telefax: info@firma-anders.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 7

8 A-Z Bürosysteme GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1978 Standorte: Walsrode, Nienburg Mitarbeiter: 11 Intelligentes Dokumentenmanagement Mit Konzepten von A-Z Bürosysteme GmbH LÖSUNGSORIENTIERTE KONZEPTE UND FLEXIBLER SERVICE - DAS ZEICHNET DIE A-Z BÜROSYSTEME GMBH AUS Profitieren Sie von einem Ansprechpartner für alle Dienstleistungen rund um Ihre Dokumentenverarbeitung. ÜBER 30 JAHRE ERFAHRUNG Wir betreuen unsere Kunden seit über 30 Jahren im Bereich der Bürotechnologie. Das erreicht man nur durch zukunftsfähige Konzepte und innovative Geschäftsideen. Unser kompetentes Team bildet sich permanent weiter, um dem schnelllebigen Markt immer eine Nasenspitze voraus zu sein SERVICE Unsere engagierten Mitarbeiter kümmern sich schnell und flexibel um Ihre Wünsche. Diese persönliche Betreuung bildet die Grundlage für den professionellen Rundum-Service. Ihre Bedürfnisse gehen nicht unter in einem anonymen Call Center oder weil Ansprechpartner häufig wechseln. Wir kennen Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen ganz genau. DIENSTLEISTUNG Mit einer breiten Palette innovativer Produkte bieten wir für alle dokumentenbezogenen Geschäftsprozesse und jede Unternehmensgröße die richtige Lösung. MANAGED PRINT SERVICES Umfangreiche Schulungen und der Aufbau der Logistik bildeten 2002 die Grundlage für den Start ins erfolgreiche Projektgeschäft - Managed Print Services. Mit maßgeschneiderten Konzepten übernehmen wir seit über 10 Jahren als zertifizierter CONSULTING und e-concept PARTNER das gesamte Management der Kopier-, Druck- und Faxsysteme für unsere Kunden. Das von uns eingesetzte Fleet Management gewähreistet dabei das permanente Monitoring zur effizienten Servicesteuerung und effektiven Materialauslastung. Wir setzen dabei auf den bewussten Umgang mit Ressourcen. Die Erfahrungen aus über 500 Projekten motivieren uns ständig zu weiteren Verbesserungen. Einsparungen von durchschnittlich 15% runden dieses Rund-um-Sorglos-Paket ab. 8 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

9 Intelligentes Dokumentenmanagement KOPIEREN DRUCKEN FAXEN ARCHIVIEREN Otto - Hahn - Straße Walsrode Tel.: Fax: Triftweg Drakenburg Tel.: Fax: zbuerosysteme.de MANAGED DOCUMENT SERVICES Die Flut von Dokumenten und die damit verbundenen Arbeitsprozesse in Unternehmen steigen an. Als zertifizierter Partner helfen wir bei der Organisation und Umsetzung von Archiven und Dokumentenmanagementsystemen. Sie haben die Möglichkeit, Daten wie s, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Der direkte Zugriff auf alle Informationen sekundenschnell ist ein klarer Mehrwert für jede Unternehmensart und -größe. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete Wir legen dabei größten Wert auf leichte Bedienung und Übersichtlichkeit. Unsere Lösungen sind intuitiv. Es ist schön, einen verlässlichen Partner an seiner Seite zu wissen. Wir halten Ihnen den Rücken frei für Ihr Kerngeschäft! KONTAKT A-Z Bürosysteme GmbH Otto-Hahn-Straße Walsrode Telefon: Telefax: info@a-zbuerosysteme.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 9

10 UTAX und WinWin setzen auf smarte Einstiegslösungen für den Mittelstand Viele gewonnene Projekte unterschiedlichster Größenordnung sprechen eine klare Sprache: Der Mittelstand von kleineren bis größeren Betrieben hat sich für UTAX als Lieferanten von Outputsystemen kombiniert mit intelligenten Softwarelösungen entschieden, um ein professionelles und kostenattraktives Dokumentenmanagement zu realisieren. Die Managed Print Solutions-Software UTAX smart und aqrate als Instrument für sicheres Drucken und Kopieren, sind dabei die erste Wahl. DATENSCHUTZ IST KEINE FRAGE DER UNTERNEHMENSGRÖSSE angeschlossenen System anmelden kann, um Druckjobs dann abzuholen, wenn er sie benötigt. Hohen Mehrwert bietet auch die Zuordnung und Abrechnung aller Drucke und Kopien an bestimmte Kostenstellen und Zeiträume. aqrate lohnt sich daher bereits für Unternehmen mit nur einem Drucksystem. Die UTAX-Software für sicheres Drucken wurde mit dem aktuellen Lizenzmodell den Marktanforderungen weiter angepasst. aqrate ist ab jetzt auch als kostenattraktive Basisversion erhältlich. Zusätzliche Anpassungen sind die Einführung eines Cloud - Lizenzmodells sowie neue Möglichkeiten zur Einbindung von Ausgabesystemen. Die Experten bei der Umsetzung vor Ort sind UTAX-Fachhändler wie Thorsten Witt, Inhaber der Systemhäuser Witt in Husum und Wesseln und WinWin-Mitglied. Er weiß, warum sich seine Kunden branchenübergreifend für die Sicherheitslösung aqrate entschieden haben: Mit aqrate konnten wir passgenaue Lösungen für mehrere Energieversorger, Kunden im öffentlichen Sektor sowie Logistikunternehmen mit branchenspezifischen Anforderungen entwickeln, betont Thorsten Witt und ergänzt: Entscheidender Vorteil ist aus meiner Erfahrung die optimale Anpassungsmöglichkeit an kundenspezifische Anforderungen. Häufig sind bereits Zeiterfassungssysteme im Einsatz, die mit personalisierten Chips oder Karten bedient werden, weiß Thorsten Witt aus Erfahrung. Mit Hilfe der Softwarelösung aqrate lassen sich diese vorhandenen Strukturen nutzen und zur Authentifizierung an Druck- und Kopiersystemen übertragen. Zusätzlichen Nutzen bietet eine Follow-Me-Print Funktion, so dass sich Nutzer mit einer PIN oder per Kartenleser an jedem im Netzwerk Entscheidender Vorteil ist aus meiner Erfahrung die optimale Anpassungsmöglichkeit an kundenspezifische Anforderungen. Thorsten Witt, Inhaber der Systemhäuser Witt in Husum und Wesseln und WinWin-Mitglied MPS-Themenpark bei der Saueracker GmbH & Co.KG in Nürnberg. DOKUMENTENMANAGEMENT KOMPENSIERT VERSTECKTE KOSTEN UTAX smart richtet sich speziell an mittelständische Unternehmen, die ihren Dokumenten-Workflow wirtschaftlich ausrichten wollen. Die Managed Print-Software setzt auf volle Kosten-Nutzentransparenz und kontinuierlichen Informationsaustausch zwischen Kunden-IT und Händler während der Vertragslaufzeit. Dies ermöglichen so genannte Reports, die zu definierten Zeitpunkten automatisch an vorab bestimmte Empfänger verschickt werden. Auf Basis regelmäßiger Auswertungen werden nicht nur direkte Kosten wie Anschaffung und Verbrauchsmaterial gesenkt. Vor allem können Unternehmen versteckte Kosten aufdecken wie Installation, Wartung, Monitoring, Garantieüberwachung, Behebung von Fehlermeldungen und Entsorgung, und diese nachweislich reduzieren. Mit vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten ist UTAX smart eine Alternative zu einfachen Zählerstandmesssystemen. UTAX smart ist in einer Basisversion erhältlich. Greifbar werden die Vorteile zum Beispiel im neuen MPS-Park bei der Saueracker GmbH in Nürnberg. Hier zeigt der UTAX-Fachhändler und WinWin-Mitglied anhand von Themensäulen und Live-Anwen- 10 WINWIN OFFICE NETWORK / PARTNER

11 Unsere Partner haben einen Vertrauensbonus bei ihren Kunden, weil sie über einen langen Zeitraum hohes Engagement und kurze Reaktionszeit bewiesen haben. Christopher Rheidt, Geschäftsführer UTAX GmbH (links) dungen, wie die Dokumentenverarbeitung verbessert werden kann. Unabhängig von der Unternehmensgröße und Branche sprechen wir Kunden an, die interne Prozesse mit praxisnahen Lösungen transparenter und effizienter gestalten wollen, sagt Johannes B. Fleischmann, Leiter des Geschäftsbereichs Saueracker Document Solutions bei Saueracker. Unsere Kunden werden durch unser MPS-Konzept operativ und finanziell deutlich entlastet. Das heißt, MPS hört für uns nicht mit der Lieferung und Installation der MFP- und Drucksysteme auf. Im Gegenteil, hier geht es erst richtig los. Die UTAX GmbH stattete den MPS-Themenpark exklusiv mit Lösungen aus und stand beratend zur Seite. Warum, erklärt Christopher Rheidt, Geschäftsführer UTAX GmbH. Unsere Partner haben einen Vertrauensbonus bei ihren Kunden, weil sie über einen langen Zeitraum hohes Engagement und kurze Reaktionszeit bewiesen haben. Die Unternehmen sind daher dankbar, wenn sie bei einem langfristig angelegten Projekt wie der Implementierung eines Dokumentenmanagements einen zuverlässigen Partner haben, der sie auf überflüssige Kosten hinweist. Als Fachhandels-Lieferant ist es unsere Aufgabe, unsere Partner darin mit Wissen, Produkten und vor allem persönlicher Betreuung und schnellen Entscheidungen zu unterstützen. UTAX - FACHHANDELSPARTNER #1 Authentifizierte Fachhandelspartner bekommen von UTAX alles aus einer Hand: Presales-Unterstützung, Produkte, Training und After Sales Support. Das Unternehmen baut seine Stärken konsequent aus und unterstützt lokale Partner dabei, die Kundenzufriedenheit durch schnellen exzellenten Service und neue Mehrwerte stetig zu erhöhen. Der Erfolg gibt UTAX Recht. Anwender profitieren vor allem durch das gebündelte Know-How innerhalb der WinWin. Joachim Brensing, Vertriebsdirektor UTAX GmbH Unsere Strategie ist die direkte Betreuung durch qualifizierte Mitarbeiter im Vertrieb und im Support, sagt Joachim Brensing, Vertriebsdirektor der UTAX GmbH. Deshalb erreichen wir ein nachhaltiges, organisches Wachstum auf regionaler Ebene und wachsen entgegen des westeuropäischen Branchentrends. Mit Sitz in Norderstedt bei Hamburg ist UTAX ein strategischer Partner der WinWin Office Network eg der ersten Stunde. Anwender profitieren vor allem durch das gebündelte Know-How innerhalb der WinWin, so Joachim Brensing. Gemeinsam mit der Genossenschaft erarbeitet UTAX Konzepte zur Unterstützung der Mitglieder im Tagesgeschäft, die an Kunden weitergegeben werden, z.b. in der Tonerlogistik. Die Mehrheit der WinWin-Mitglieder arbeitet bereits seit Jahren oder Jahrzehnten mit der UTAX GmbH. Denn seit über 50 Jahren ist UTAX die professionelle Fachhandelsmarke für zuverlässige und attraktive Konzepte rund ums drucken, kopieren, scannen und archivieren und vertreibt VERTRIEBSKONTAKT ausschließlich über UTAX GmbH den autorisierten Joachim Brensing und qualifizierten Vertriebsdirektor Fachhandel. Telefon: WINWIN OFFICE NETWORK / PARTNER 11

12 Wir setzten neue Maßstäbe in punkto Kundennähe, Flexibilität und Service! BSA Bürosysteme Allgäu GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 2009 Standorte: Memmingen, Kaufbeuren Mitarbeiter: 30 Umsatz 2012: 4,5 Mio. EUR UNSERE UNTERNEHMENSGESCHICHTE Die BSA Bürosysteme Allgäu GmbH wird im März 2009 von Walter Groß und Gerhard Breher gegründet. Mitte 2009 beteiligen sich Christoph Fischer und Marcus Hasse am Unternehmen und verstärken duch ihre jahrelange Erfahrung den Vertrieb von Systemlösungen beschäftigte die BSA Bürosysteme Allgäu GmbH 10 Mitarbeiter, die mit 200 Vertragssystemen operieren. Bis Ende 2009 sind es bereits Systeme. Im Januar 2012 übernimmt die BSA Bürosysteme Allgäu GmbH den Geschäftsbetrieb der Firma Zell Bürotechnik mit sämtlichen Mitarbeitern und erhält dadurch den Standort Neugablonz/Kaufbeuren. Durch die Herstellerunabhängigkeit können wir maßgeschneiderte Produkte und Lösungen im Bereich Daten- und Druckmanagement realisieren. Die langjährige Erfahrung und Flexibilität der Mitarbeiter bringt für alle Kunden einen entsprechenden Mehrwert. Zahlreiche regionale, aber auch bundsweit agierende Kunden profitieren dabei von der hohen Beratungskompetenz der Vertriebsmitarbeiter und der verlässlichen und nachhaltigen Servicequalität. Wir möchten in punkto Kundennähe, Flexibilität und Service neue Maßstäbe setzen, so lautet der Firmenslogan. Das überdurchschnittliche Wachstum seit der Gründung ist ein Indiz für die richtige Strategie und Unternehmensausrichtung. 12 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

13 Kopieren, Drucken, Faxen und Scannen Production Printing Großformat It Support digitales Archiv Software Lösungen SeitenPreisAnalyse GMBH BÜRO SYSTEME ALLGÄU Durch die Zugehörigkeit zu der WinWin Office Network eg können Themen wie überregionaler Service, individuelle und flexible Finanzierung optimal gelöst werden. KONTAKT BSA Bürosysteme Allgäu GmbH Oberbrühlstraße Memmingen Telefon: Telefax: info@bsa-allgaeu.de LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete NIEDERLASSUNG BSA Bürosysteme Allgäu GmbH Gablonzer Ring 23a Kaufbeuren Telefon: Telefax: info@bsa-allgaeu.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 13

14 büro.technik Thorsten Witt DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1985 Standorte: Wesseln, Husum Mitarbeiter: 15 Umsatz 2012: 3,2 Mio. Euro IHR ZUVERLÄSSIGER UND KOMPETENTER PARTNER IN ALLEN FRAGEN DER OFFICE-ORGANISATION Wir sind ein mittelständisches, inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in der Kreisstadt Heide in Dithmarschen und der Niederlassung in Husum. Regional werden über Kunden von derzeit 15 Mitarbeitern betreut. Wir sind in der Region für die Region der zuverlässige und kompetente Partner in allen Fragen der Office-Organisation. Neben dem Verkauf von innovativen Bürolösungen liegen unsere Schwerpunkte auf den Bereichen Beratung, Service und Support. KUNDENZUFRIEDENHEIT HAT PRIORITÄT Kundenzufriedenheit bestimmt unser Handeln und nimmt damit einen hohen Stellenwert unserer täglichen Arbeit ein. Unsere oberste Priorität ist es, unsere Kunden fachgerecht zu beraten und unseren Geschäftspartnern bestmöglichen Service und Support zu bieten. DIE LÖSUNG MACHT DEN UNTERSCHIED Thorsten Witt Unsere klare Zielsetzung ist es, das Unternehmen büro.technik Witt so bei unseren Kunden zu etablieren, dass diese uns als zuverlässige Schnittstelle zwischen sich und der Umsetzung ihrer Anforderungen betrachten. 14 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

15 Bürotechnik Witt jetzt in Wesseln in größere Räumen Umzug aus der Bahnhofstraße, deutlich mehr Ausstellungsfläche Die von Thorsten Witt (links) geleitete Firma Bürotechnik Systemhaus Witt ist seit wenigen Tagen in der Von-Humboldt-Straße 7 zu finden.(ehemals ALNO-Küchenstudio) Wesseln (us) So viele Hände hat er lange nicht mehr geschüttelt. Thorsten Witt konnte sich vor Glückwünschen kaum retten. Der Unternehmer lud zahlreiche Kunden, Freunde und Bekannte zum Tag der offenen Tür in seine neuen Geschäftsräume. Die von ihm geleitete Firma Bürotechnik Systemhaus Witt ist seit Monatsbeginn in der Von- Humboldt-Straße 7 ansässig (ehemals ALNO-Küchenstudio). Der Umzug von der Heider Bahnhofstraße in den Wesselner Gewerbepark gleicht einem Quantensprung. Rechtzeitig zum 25-jährigen Firmenjubiläum investierte Witt in einen modern und zeitgemäß aufgestellten Standort. Wir haben uns vergrößert und neue Ausstellungsräume eingerichtet, erklärt der Inhaber. Auf nunmehr 650 Quadratmetern bieten wir Büroeinrichtungskonzepte, einen modernen Verkaufs- und Lagerbereich für Bürobedarf sowie eine Lounge mit intelligenten Lösungen rund um das Drucken, Kopieren, Scannen und die digitale Archivierung. Unverändert arbeiten Informationselektronikermeister Thorsten Witt und seine 15-köpfige Belegschaft daran, den Büroalltag ihrer Kunden zu optimieren, um so Geschäftsabläufe noch wirtschaftlicher zu gestalten. Das Sortiment der Bürotechnik Witt umfasst unter anderem Großformat-Plotter und Die Zahl der Gratulanten zur Eröffnung war kaum zu überblicken Bürotechnik Witt in großzügigen neuen Räumen. Flächenkopierer, digitale Druck- und Kopiergeräte, PCund Netzwerksysteme, Kassensysteme für Gastronomie und Handel sowie Büro- und Verbrauchsmaterial. Vor dem Haus sind ausreichende Parkmöglichkeiten vorhanden. Öffnungszeiten: Montags bis freitags von 9 bis 18 Uhr, sonnabends von 9 bis 12 Uhr / Internet: Die Integration und Anbindung von Standardkomponenten in schon bestehende Systemumgebungen bzw. Architekturen liegen genauso in unserem Fokus, wie eine kundenspezifische und maßgeschneiderte Implementierung von PC-Lösungen. Dabei sehen wir unsere Stärke vor allem in der Umsetzung von wirklichen Lösungen. UNSERE MISSION LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete Durch die Vereinfachung bzw. die effizientere Gestaltung der zentralen Geschäftsabläufe helfen wir unseren Kunden, deren operative Kosten zu senken. Für diese Lösungen setzen wir auf führende Hersteller, die den hohen Anforderungen des Marktes gerecht werden, doch gleichzeitig das Gebot der Wirtschaftlichkeit erfüllen. Damit wir auch zukünftig als kompetenter Partner im Bereich Bürokommunikation von unseren Kunden akzeptiert werden, wird die ständige Aus-und Weiterbildung der Mitarbeiter forciert. Dies bildet auch die Grundlage für die Zufriedenheit und die Identifikation aller Mitarbeiter mit dem Unternehmen büro. technik Witt, zum Eigenen und zum Wohle unserer Kunden. KONTAKT büro.technik Thorsten Witt Von-Humboldt-Straße Wesseln Telefon: Telefax: info@bt-heide.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 15

16 Inklusive 2 VIP- KARTEN FÜR EIN MSV- HEIMSPIEL SAISON 2013/2014 Die Abbildungen können vom angebotenen Artikel abweichen. PHOTO AND GRAPHIC-DESIGN BY GET211.COM DEVELOP ineo+ 224e: Kopieren, Netzwerkdrucken und Scannen bis DIN A3 Format in Farbe oder SW Günstige Folgekosten Duplexfunktion (beidseitig) Druck-/Kopiergeschwindigkeit A4 max. 22/22 Seiten pro Minute (Farbe/sw) A3 max. 12/12 Seiten pro Minute (Farbe/sw) Standard: Blatt, maximal Blatt 150 Blatt Bypass (A5-A3+, g/m²) für Standardpapier, Umschläge, Folien, Karton Max. 289 x 1,192 mm Bannerpapier Scanart Scan to /FTP/iFAX/BOX/SMB/ USB/WebDAV/to-me/home, TWAIN-Scan 80 Originale pro Minute (Farbe/sw) Zoom % in 0.1 % steps Festplatte 250 GB Miet-All In Vertrag inkl. Full-Service (Toner, Verbrauchsmaterial, Reparaturkosten, etc.) ab 89,- Euro (Monatl., zzgl. gesetzl. MwSt., inkl. 500 SW- und 100 Farbseiten im Monat) Ihr neuer Kopierer im MSV-Look! Unsere große Sonder-Aktion für Sie! Alle Infos finden Sie auf der Rückseite.

17 Bürosysteme Lilienthal GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 2012 Standort: Duisburg Problem fokussiert ist. Und er sucht ein so flexibles, um optimalen Ressourceneinsatz bemühtes Technik-Team, wie wir es in unserem Service-Partner Darpe Bürotechik GmbH gefunden haben. HERSTELLERUNABHÄNGIG Was Sie noch von uns wissen sollten? Wir sind nicht festgelegt! Ganz gleich ob Sie als Einzelkämpfer oder Großunternehmen unterwegs sind - um Ihren Bürokommunikations-Fuhrpark optimal auszustatten, greifen wir auf die komplette Produktpalette der führenden Hersteller zurück. Übrigens, wenn Sie Ihrem künftigen Kollegen Kopierer (und nicht nur dem!) einmal leibhaftig begegnen wollen, sind Sie ganz herzlich in unsere neu renovierten Ausstellungen in Duisburg und Meerbusch eingeladen. ÜBER UNS Über 16 erfolgreiche Jahre Vertriebserfahrung in der Bürokommunikations- und Büromöbel-Branche sind ein Argument, wenn es um die serviceorientierte und professionelle Abwicklung von betreuungsintensiven Projekten geht. DEUTSCHLANDWEITE GROSSPROJEKTE Dass wir dabei selbst deutschlandweite Großprojekte passgenau abwickeln und betreuen können, verdanken wir nicht zuletzt dem bundesweiten Servicenetz der Genossenschaft WinWin Office Network eg, dem wir als aktiver Partner assoziiert sind. REIBUNGSLOSE BÜROKOMMUNIKATION Reibungslose Bürokommunikation ist heute gleichbedeutend mit qualifiziertem und personalisiertem Service. Denn wem es wirklich drauf ankommt, der sucht nicht die Anonymität des Callcenters, sondern eine Beratung, die genau auf ihn und sein LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Bürosysteme Lilienthal GmbH Obere Kaiserswerther Str Duisburg Telefon: Telefax: info@lilienthal-gmbh.com WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 17

18 EINE STARKE GEMEINSCHAFT DER IT UND BÜROKOMMUNIKATION UNSERE PARTNER SERVICESTANDORTE WINWIN MITGLIEDSUNTERNEHMEN anders GmbH & Co. KG, Neutraubling A-Z Bürosysteme GmbH, Walsrode BSA Bürosysteme Allgäu GmbH, Memmingen Bürosysteme Lilienthal GmbH, Duisburg Bürotec GmbH, Heilbronn büro.technik Thorsten Witt, Wesseln Bürotechnik Stroh GmbH, Moers Bürowelt Köhn GmbH & Co. KG, Uelzen darpe Bürotechnik GmbH & Co. KG, Warendorf Document Partner GmbH, Meckenheim Ditcon GmbH, Köln FCS Financial & Consulting Services GmbH, Fellbach Handelskontor Suhren Digitale Kopierlösungen GmbH, Bremen Hassenpfl ug Büroorganisations- und Vertriebs GmbH, Bebra HKP Office Solution GmbH, Hamburg IQ Consulting GmbH, Stuttgart Kipp + Poffo Office Consulting GmbH, Kulmbach Kopiervertrieb Rhein-Ruhr GmbH, Oberhausen Ksoll Systemhaus GmbH, Geesthacht M bit GmbH & Co. KG, Lüneburg Mersch Büroausstattung GmbH, Neuenkirchen offi ce products Zeitler & Schneck GmbH, Kirchheim/ Teck PLAN-TECHNIK Bürosysteme GmbH, Erfurt Sartory GmbH, Neu-Isenburg Saueracker GmbH & Co. KG, Nürnberg SBS Bürotechnik, Ronnenberg Weisheit Büro-Organisations- und Vertriebs GmbH, Schmalkalden Wilhelm Link GmbH, Siegen Wolfram Bürokommunikation 18 GmbH & Co. KG, Berlin WINWIN OFFICE NETWORK / SERVICESTRUKTUR

19 WinWin Office Network eg DATEN & FAKTEN Über 400 Servicetechniker über 40 Servicestandorte deutschlandweit Einheitliche Qualitätsstandards Gemeinsame Aus- und Weiterbildung Ein Ansprechpartner WINWIN OFFICE NETWORK EG STEHT FÜR BUNDESWEITEN PERSÖNLICHEN SERVICE Qualifizierter und persönlicher Service sichert Erfolg und Wachstum, dies ist die wichtigste Formel innerhalb der Genossenschaft WinWin Office Network eg. Denn unsere Kunden und Partner sind für uns das Wichtigste. Diesem einheitlichen Qualitätsgedanken haben sich alle Genossenschaftsmitglieder angeschlossen. Wir beweisen hier täglich unsere Servicekompetenz in allen Feldern der Bürokommunikation und IT. Der persönliche Kontakt und die Nähe zu unseren Kunden sind für uns ein wichtiger Servicebaustein. Wenn es um die Neuvergabe von Aufträgen mit hoher Servicesensibilität geht, sind die Unternehmen der WinWin Office Network eg auf jeden Fall der richtige Gesprächspartner. EIN VERBUND DER QUALITÄT! Durch unsere WinWin-Gemeinschaft können alle Mitgliedsunternehmen auch bundesweite Projekte in den Bereichen Managed Print Service (MPS) und IT-Systemlösungen in einem einheitlichen Dienstleistungsstandard betreuen. Ganz egal, ob es sich um ein Einzelsystem oder ein Großprojekt handelt. Die Unternehmen der WinWin Office Network eg sichern in unserer qualifizierten Mittelstandsgemeinschaft bereits heute die Servicesicherheit einer Vielzahl von Kunden und Partnern. Um einen hohen Qualitätsstandard zu sichern, ist die Aus- und Weiterbildung unserer Techniker ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit. Über 400 qualifizierte Servicemitarbeiter sichern mit ihrem Fachwissen die regionale und bundesweite Servicekompetenz in jedem Unternehmen der WinWin Office Network eg. WINWIN OFFICE NETWORK / SERVICESTRUKTUR 19

20 Bürotec GmbH aus Heilbronn lebt Managed Print Service bei Gruppe Mehr Effizienz, geringe Kosten, einheitliche Gerätelandschaft durch Standardisierung der gesamten IT-Struktur Die LÄPPLE Gruppe ist weltweit der kompetente Partner der Automobil- und Maschinenbaubranche. Durch innovative Produktentwicklung unter Einsatz modernster Technologien und das Mitwirken von über Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht der Name LÄPPLE für Qualität und Zuverlässigkeit. Alles begann mit einer kleinen Mechaniker- Werkstatt in Weinsberg bei Heilbronn: Hier gründete August Läpple ( ) sein eigenes Unternehmen im Jahr Heute ist die LÄPPLE Gruppe ein weltweit agierender Anbieter von Pressteilen, Rohbaukomponenten, Normalien und Rundtischen sowie Automationslösungen. Zum starken LÄPPLE Unternehmensverbund gehören die LÄPPLE Blechverarbeitung GmbH, FIBRO GmbH, FIBRO LÄPPLE TECHNOLOGY GmbH und die LÄPPLE Ausbildungs GmbH. Die Bürotec GmbH, im Heilbronner Mittelstand für Qualitätslösungen im Büro-Management bekannt, beweist einmal mehr ihre Kompetenz rund um die Themen Kopieren, Drucken, Faxen und Scannen. Das Unternehmen Läpple führte in Zusammenarbeit mit der Bürotec GmbH eine Analyse seiner gesamten Büro-Infrastruktur durch. Ziel der Firma Läpple war eine Untersuchung nach den drei Hauptkriterien Energieverbrauch, Schadstoffemissionen und Wirtschaftlichkeit. Die Mitarbeiter der Bürotec GmbH haben sich binnen zweier Jahrzehnte in diesem Aufgabenbereich fundierte und hoch differenzierte Kenntnisse angeeignet, dank derer die Untersuchung der Werke Teublitz und Heilbronn in kürzester Zeit Ergebnisse erbrachte. So wurden dank der Bürotec-Fachleute deutliche Einsparpotenziale von bis zu 25 Prozent gegenüber der bisherigen Kostenstruktur aufgedeckt. Des Weiteren reduzierte Läpple in der Folge durch konsequenten Einsatz von Multifunktionssystemen mit der Zahl der Geräte - von 302 auf 187 in Teublitz und Heilbronn sowohl den Energieverbrauch als auch den Schadstoff-Ausstoß ganz erheblich, ökologisch und ökonomisch ein Gewinn.. Von links Udo Brenner, Kevin Tweddle und Marc Warkall (Läpple IT), Markus Kenter und Peter Angerer (Bürotec GmbH) So wurde aus einer vielfach kostenintensiven und aus unterschiedlichen Komponenten bestehenden Produktlandschaft im Hause Läpple eine so homogene wie hochmoderne und effiziente Struktur geschaffen. Das Unternehmen Bürotec entschied sich, den Hersteller UTAX als Produkt für die Ausgabesysteme zu wählen. Das MPS-Projekt wurde mit modernster Controllingsoftware von FM Audit ausgestattet, welche die einfache Überwachung von Verbrauch und Kosten ermöglicht. Die Ergebnisse der Untersuchung können sich sehen lassen. Das Unternehmen Läpple erhält ein hochmodernes und wirtschaftliches Managed Print Service-Produkt aus qualifizierter Hand. Mit der Bürotec GmbH als Lieferant und Servicedienstleister sicherte sich Läpple den persönlichen und kompetenten Service eines Mittelstandsunternehmens. Die Bürotec GmbH feiert hiermit zugleich inzwischen Maschinenstellplätze unter Wartung bei Kunden aller Größenordnung und Branchen. Durch die Mitgliedschaft von Bürotec in der Genossenschaft WinWin Office Network eg, der bundesweiten Gemeinschaft der IT Und Bürokommunikation, ist heute eine deutschlandweit einheitliche Unterstützung im Servicebereich möglich. Bürotec GmbH Heilbronn Tel / peter.angerer@buerotec.info

21 BÜROTEC GmbH DATEN & FAKTEN Standorte: Heilbronn Mitarbeiter: 10 Umsatz 2012: 1,4 Mio. EUR LIEFERPROGRAMM BÜROTEC GmbH ist Ihr kompetenter Partner für alle Fragen des modernen Dokumenten Managements. Ob Hardware, Software, ob kopieren, drucken, scannen, Beamer, Aktenvernichter, Bürodrehstühle, Verbrauchsmaterial oder Archivierung. Bei uns finden Sie professionelle Unterstützung zur Umsetzung aller Lösungen, die eine moderne, effiziente und sorglose Bürokommunikation ermöglicht. KUNDENDIENST BÜROTEC KOPIEREN, DRUCKEN, SCANNEN Willkommen bei Ihrem kompetenten Partner für Bürokommunikationssysteme! Die Mitarbeiter der BÜROTEC blicken auf eine langjährige Branchenerfahrung zurück, wobei der Fokus bereits seit vielen Jahren auf Seitenpreis-Konzepte und Software-Lösung für das gesamte Output-Management gelegt wurde. Mit diesem Wissen zählt die BÜROTEC GmbH Heilbronn zu den leistungsfähigsten Anbietern von Büro- und Kommunikationslösungen der Region. versprechen viele. Doch erst der Service in der täglichen Arbeit zeigt das A und O für eine gute Geschäftsbeziehung. Bei der BÜROTEC GmbH steht der Service an oberster Stelle. Unsere Techniker werden vom Hersteller an jeder einzelnen Maschine geschult und speziell eingewiesen. Kunden genießen bei der BÜROTEC GmbH einen schnellen und unkomplizierten Kundendienst mit einer Reaktionszeit innerhalb 8 Stunden. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete IT-SERVICE EINFACH MEHR ALS NUR EDV Wir beraten und unterstützen Sie bei IT-Projekten und generieren so die optimale Lösung für Ihre Anforderungen. Unsere Kompetente Systembetreuung ihrer Hard- und Software, ob direkt vor Ort, per Remote, per Telefon oder über das Internet, bietet Ihnen somit absolute Sicherheit. Auf Wunsch erstellen wir für Sie einen maßgefertigten Wartungsvertrag für die Betreuung Ihrer Hardware. KONTAKT BÜROTEC GmbH Hafenstraße Heilbronn Telefon: Telefax: info@buerotec.info WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 21

22 ByE, ByE laser! Epson WorkForce Pro-Serie Verabschieden Sie sich jetzt von Ihrem Laser. Die Epson WorkForce Pro-Serie ist sofort druckbereit und schnell. Dabei bietet sie bis zu 50 % niedrigere Seitenkosten und bis zu 80 % weniger Stromverbrauch als die meistverkauften Farblaserdrucker.* Der schnelle Duplexdruck und der saubere, einfache Wechsel der großen Tintentanks sorgen für zuverlässiges und effizientes Drucken im Büro. *Einzelheiten zu Vergleichsdaten finden Sie unter Schnell Wirtschaftlich 50 % Schneller als vergleichbare Farblaserdrucker* Bis zu 50 % niedrigere Kosten pro Seite* Umweltfreundlich 80 % Bis zu 80 % weniger Stromverbrauch* * Einzelheiten zu Vergleichsdaten finden Sie unter ** Durchschnittliche Seitenreichweite basierend auf den ISO Standard ISO/IEC und Weitere Informationen unter *** Wireless-Internetverbindung erforderlich. Eine Liste unterstützter Geräte finden Sie unter

23 Suchen Sie das für Ihr Unternehmen passende Modell aus. Epson WorkForce Pro WP-4015 DN Epson WorkForce Pro WP-4095 DN Epson WorkForce Pro WP-4515 DN Epson WorkForce Pro WP-4525 DNF Epson WorkForce Pro WP-4595 DNF Drucker USB 2.0, LAN Drucker USB 2.0, LAN PDL-Unterstützung (PCL6, PCL5c, Adobe PostScript 3 ) 3-in-1 USB 2.0, USB Host, LAN 4-in-1 USB 2.0, USB Host, LAN Automatisches Duplexscannen, -kopieren und -faxen 4-in-1 USB 2.0, USB Host, LAN Automatisches Duplexscannen, -kopieren und -faxen PDL-Unterstützung (PCL6, PCL5c, Adobe PostScript 3 ) Sprechen Sie Ihren Epson Fachhändler an!

24 Die 1. Adresse für Ihr Büro in Uelzen und Umgebung!

25 Bürowelt Köhn GmbH & Co. KG DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 2008 Standorte: Uelzen Mitarbeiter: 21 Umsatz 2012: 2,8 Mio. EUR LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software Büromöbel und Bürostühle ÜBER UNS Die Bürowelt Köhn ist ein führendes Unternehmen in Uelzen, welches den Markt im Bereich Bürobedarf, EDV, Bürotechnik mit Consulting und Büroausstattung im Umkreis von 100 km abdeckt. Fleetmanagement Finanzierung, Leasing und Miete VOLLSORTIMENTER MIT DEN SCHWERPUNKTEN Bürotechnik Consulting und EDV Büroeinrichtung mit Beratung und Planung Bürobedarf über Shop-Büroprofihändler durch Alka Wir stellen Ihnen alles, was Sie für Ihr Büro benötigen und es effizienter macht, durch unsere kompetenten und freundlichen Mitarbeiter schnell, zuverlässig und preiswert zur Verfügung. Unser hervorragender Service steht Ihnen immer hilfsbereit zur Seite. Für Ihr Büro brauchen Sie somit nur uns. Die 1. Adresse für Ihr Büro in Uelzen und Umgebung. KONTAKT Bürowelt Köhn GmbH & Co. KG Am Funkturm Uelzen Telefon: Telefax: kontakt@buerowelt-koehn.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 25

26 GESCHÄTZTE KUNDEN UND WERTE FACHHANDELS- PARTNER,... seit nun mehr als 32 Jahren hält Darpe Bürotechnik qualitativ hochwertige Lösungen aller Produktgruppen, unter anderem Plotter, Scanner, sowie digitale Druck- und Archivierungssysteme für seine Kunden bereit und berät Ihre Unternehmung in Sachen Miete, Leasing und Kauf. Das können unsere Kunden auch weiterhin von uns erwarten, denn die Darpe Bürotechnik GmbH & Co.KG verschmilzt zur ikeda Gruppe. Engagierte Mitarbeiter stehen den Kunden wie gewohnt mit Rat und Tat zur Seite. Die ikeda GRUPPE ist neben dem Standort Warendorf in den Städten Hamm, Duisburg, Dortmund, Bielefeld, Gütersloh, Lohne, Minden, Münster und Nordhorn vertreten. Als Spezialist für Bürotechnik zeigen wir Lösungen auf, die passgenau auf die individuellen Anforderungen und Gegebenheiten unserer Kunden zugeschnitten sind - ganz gleich ob es sich um Miete, Leasing, Kauf oder Wartung handelt. Wesentliche Grundlage bildet dabei eine umfassende Bestands- und Bedarfsanalyse des jeweiligen Unternehmens. Ein fundiertes Beratungs- und Planungsangebot durch das kompetente Fachpersonal ist für die ikeda GRUPPE selbstverständlich. Durch den Einsatz moderner Technologien und der Verschlankung komplizierter Druck- und Scanprozesse in allen Teilbereichen, hilft die ikeda GRUPPE Zeit, finanzielle Mittel und Arbeitsaufwand zu sparen und sorgt somit für die effiziente Optimierung aller Druck- und Dokumentenmanagement-Workflows. So wird die optimale Profitabilität im Bereich Bürokommunikation erreicht. Egal ob professionelle Digitaldruckstraßen oder großflächiger Druck. Mit unserem Team aus speziell ausgebildeten Beratern und geschulten Servicetechnikern für diesen Bereich können wir gemeinsam mit unseren restlichen Servicemitarbeitern die Bedürfnisse des Kunden kompetent erfüllen. IT Dienstleitungen - ertragreich verwirklichen In unserer heutigen Informationsgesellschaft gehören Daten zum wertvollsten Kapital eines Unternehmens. Besonders in Umgebungen, in denen sensible Daten im Umlauf sind, können durch Verlust, Missbrauch oder Falschverwendung nicht nur finanzielle, sondern auch erhebliche Imageschäden entstehen. Die Hard- und Software vor Viren, Datenverlust, Hackern und Datendiebstahl zu schützen, ist für jede Unternehmung eine ernstzunehmende Notwendigkeit. Mobilität produktiv und Mobilität produktiv und sicher nutzen Die Arbeitswelt ist heutzutage nicht nur digitalisierter, nein, auch mobiler. Unterwegs mobil und standortunabhängig arbeiten mit Smartphone und Tablet-PC, das gehört in so manchen Branchen zum Alltagsbild. Wir meistern die Herausforderung, die unterschiedlichen Technologien in Ihre vorhandene IT-Infrastruktur einzufügen. Die zunehmende Vernetzung sowie die Nutzung eigener Geräte erfordern eine geordnete und vor allem abgesicherte Integration von Mensch und Technik. Flexibel nutzbare Arbeitsplätze benötigen ebenfalls neue Kommunikationswege wie Mitarbeiterportale. Eine ergonomische Arbeitsplatzumgebung, die eng mit Kunden-Service-Prozessen verbunden ist, runden unser Leistungsspektrum ab. Komprimiert gesagt: Unseren Kunden bieten wir Hardund Softwarelösungen, die die Geschäftsleistung der IT-Abteilung erhöhen. Wolbecker Straße Warendorf Telefon: info@darpe-buerotechnik.de Internet:

27 ikeda Gruppe DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1980 Standorte: 10 Mitarbeiter: über 50 Umsatz 2012: über 5,0 Mio. EUR ES WÄCHST ZUSAMMEN, WAS ZUSAMMEN GEHÖRT,...sagte der Altkanzler Willy Brandt am 10. November Getreu diesem Motto, entwickelt sich die Darpe Bürotechnik GmbH & Co.KG und ihre angeschlossenen Unternehmen stetig weiter und verschmilzt zur ikeda Gruppe. Die ikeda Gruppe steht mit ihren Dienstleistungen, Produkten und Lösungen für intelligente und nachhaltige Bürotechnik, sowie für resourcenbewusste und qualitätsorientierte Informationstechnologie. Sie profitiert von jahrelanger Erfahrung der Darpe Bürotechnik GmbH & Co.KG und ihren Partnern. Technikweisend, effektiv und zukunftsorientiert. DIE DARPE BÜROTECHNIK GMBH & CO. KG MIT DEN ANGESCHLOSSENEN UNTERNEHMEN: Baran IT GmbH Lücke & Baran GmbH Bürosysteme Lilienthal GmbH Sattler Bürosysteme GmbH Darpe Bürowelt Minden PLaTe GmbH LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker, Scanner und Faxsysteme Digitaler Produktionsdruck Fleetmanagement Dokumenten-Management-Systeme und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Leasing, Miete oder Kauf operiert ab 2013 als: KONTAKT ikeda Gruppe Wolbecker Straße Warendorf Telefon: Telefax: info@darpe-buerotechnik.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 27

28 DITCON GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 2010 Standorte: Köln, Bonn Mitarbeiter: 25 Umsatz 2012: 4,5 Mio. Euro Ein Unternehmen der GFC-Gruppe DITCON IT AUF DEN PUNKT GEBRACHT Als herstellerneutraler Systemanbieter liefern wir nicht nur Produkte, sondern Lösungen. Unsere Kunden erhalten individuelle, auf ihre Bedürfnisse abgestimmte IT-Konzepte, bei denen wir Sie von der Planung bis zur Wartung begleiten. Schulungsangebote, Wartungskonzepte sowie Analysen zur Leistungsoptimierung vervollständigen unser Angebot. ÜBER 20 JAHRE DIENSTLEISTUNGSERFAHRUNG Unser kompetentes Personal baut auf dem enormen Erfahrungsschatz von über 20 Jahren Dienstleistung, Service und Kundenmanagement. Um den Wissensvorsprung aufrechtzuerhalten, stehen regelmäßig Fortbildungen auf dem Programm. SPEZIALIST FÜR KOMPLEXE INFRASTRUKTUREN Als Spezialist für komplexe Kommunikationsinfrastrukturen bietet Ditcon Ihnen maßgeschneiderte Lösungen rund um das Thema IT-Hardware in den Bereichen Beschaffung, Service und Schulungen mit einem Optimum an Flexibilität. Frank Eismann, Geschäftsführer Ditcon GmbH Auch im Bereich der Betriebsunterstützung können wir Ihnen auf Ihre Anforderungen angepasste, durchgängige Lösungen anbieten, angefangen bei vertraglich fixierten, festen Reak- 28 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

29 tionszeiten (7 Tage / 24 Stunden) bis hin zu umfangreichen Outsourcing-Konzepten. IT-KOMPLETTLÖSUNGEN Wir bieten Ihnen Komplettlösungen für den Aufbau einer offenen, skalierbaren und kosteneffizienten IT-Infrastruktur. Neben der Bereitstellung der passenden Hardware, Software und Kommunikationssysteme, verwalten und betreuen wir Ihr IT-System. Wir stellen sicher, dass Ihren Mitarbeitern sämtliche benötigte Peripherie betriebsbereit zur Verfügung steht. Wir kümmern uns um Ihr administriertes IT-System, während Sie sich auf ihr Kerngeschäft und die daraus resultierende Produktivitätssteigerung konzentrieren können. und profitieren von unserem hoch qualifizierten Management, Kundenberatern und einem erstklassigen IT-Servicepersonal. Überzeugen Sie sich von unseren individuellen Komplettlösungen! LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete IT-FINANZIERUNG Effektive und maßgeschneiderte Finanzierungsdienstleistungen sind ein besonderes Merkmal unseres Serviceangebots. Informieren Sie sich über unsere flexiblen Lösungen zur Schonung Ihres Kapitals und Ihrer Kostenstruktur. ERSTKLASSIGES IT-SERVICEPERSONAL Namhafte, in ihren Bereichen führende und zum Teil sogar weltweit operierende Unternehmen nutzen unseren Service KONTAKT DITCON GmbH Fuggerstraße Köln Telefon: Telefax: info@ditcon.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 29

30 abcfinance ist der starke Partner des Mittelstandes mit maßgeschneiderten Angeboten im Bereich Mobilienleasing, individuellen Lösungen auf dem Gebiet des Factorings sowie fairen und branchenspezifischen Absatzfinanzierungen für Händler, Hersteller und Partner.

31 abcfinance GmbH ABCFINANCE EIN STARKER PARTNER DES MITTELSTANDES abcfinance zählt unter den hersteller- und bankenunabhängigen Leasinggesellschaften zu den führenden Finanzierungspartnern im Mobilienleasing; im Geschäftsbereich Factoring gehört das Unternehmen zu den Marktführern unter den mittelgroßen Anbietern wurde ein Neugeschäftsvolumen von 572 Mio. Euro im Leasing sowie von Mio. Euro im Factoring erreicht. In der Kölner Zentrale und bislang zehn weiteren Geschäftsstellen im Bundesgebiet sowie zwei weiteren Töchtern in den Niederlanden und der hauseigenen abcbank werden insgesamt rund 500 Mitarbeiter beschäftigt von der Wilh. Werhahn KG gegründet, wuchs der Mittelstandsfinanzierer in den darauf folgenden Jahren durch Unternehmensbeteiligungen, -akquisitionen und -neugründungen stetig. Seit 2008 firmieren alle Geschäftsbereiche und Tochterunternehmen unter dem Dach der abcfinance. Die Buchstaben abc im Namen erinnern an frühere Qualifizierungskriterien von Krediten: A für kurzfristige Kredite bis zu sechs Monaten, B für längerfristige Kredite bis 18 Monate und C für das so genannte Wechselgeschäft. BRANCHENKOMPETENZ UND INNOVATIONEN Mit mehr als Engagements in Deutschland, aber auch in Österreich und der Schweiz, deckt abcfinance im Mobilienleasing ein breites Branchenspektrum ab. Im Geschäftsfeld ABCBANK DER TRADITION DER ZUKUNFT VERPFLICHTET Mit der hauseigenen abcbank verfügt abcfinance über ein Kreditinstitut, das auf die Refinanzierung von Forderungen aus Leasing- und Factoringgeschäften spezialisiert ist. Seit 2009 steht die abcbank die dem Einlagensicherungsfonds des Bundesverbandes deutscher Banken e.v. angeschlossen ist neben institutionellen Anlegern auch Privat- und Geschäftskunden offen. Kunden der abcbank können zwischen der Anlage eines Tagesgeld, Festgeld- oder eines Sparbrief- Solutions hat das Unternehmen spezielles Branchen-Knowhow gebündelt: unter anderem in den Bereichen Gastronomie- oder Sicherheitstechnik, Büro-, Telekommunikation und Medizintechnik, sowie Technologien für die Schiffs- und Medienwelt wurde dieser Spezialbereich um Finanzierungsangebote für die Bestattungsbranche, die Fitnesswirtschaft sowie für den Wachstumsmarkt Office und IT erweitert. Eine ausgeprägte Branchen- und Marktkenntnis findet sich darüber hinaus auch rund um den Bereich Papierausgabesysteme. Die abcfinance page-solutions bietet Finanzierungslösungen von klassischen Mietmodellen über intelligente Seitenpreiskonzepte bis hin zu kreativen Finanzierungsoptionen für Spezialfälle. BEDARFSORIENTIERTES PRODUKTANGEBOT Mit dem Premium-Mietkonzept page_rent_free zum Beispiel, können Firmen ihr Papierausgabesystem für eine mietfreie Vertragslaufzeit vorfinanzieren. Einen weiteren Anreiz bietet der page_mietschein. Dabei besteht die Möglichkeit, laufende Mietverträge dem Anforderungsprofil flexibel anzupassen. Dabei werden Kunden, die ein größeres Seitenvolumen auf intern günstigeren Maschinen produzieren, mit einer Seitengutschrift belohnt. Besonders flexibel ist page_volume, ein Seitenpreisvertrag ohne Laufzeitbindung, der KONTAKT eine große Kalkulationssicherheit bietet abcfinance GmbH Kamekestraße 2-8 und die Möglichkeit, Köln Geräte vorzeitig zu Telefon: tauschen. Telefax: info@abcfinance.de Kontos auswählen. Die abcbank setzt auf traditionelle Werte wie Sicherheit und Nachhaltigkeit. Dabei handelt es sich um Werte, die seit jeher gepflegt werden und die nicht an Aktualität verloren haben. Ein verlässlicher Partner, der langfristige Kundenbeziehungen als Basis einer sicheren Kapitalanlage versteht. Denn Sicherheit ist eine Verantwortung, die bei der abcbank Tradition hat. KONTAKT abcbank GmbH Kamekestraße Köln Telefon: Telefax: mail@abcbank.de WINWIN OFFICE NETWORK / PARTNER 31

32 Thomas Wenz Auf dem Steinbüchel Meckenheim Telefon: 02225/92120 Telefax: 02225/ info@documentpartner.de Document Partner stellt sich vor Lösungen Rund um den Output Ihre Zufriedenheit liegt uns am Herzen

33 Document Partner GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1993 als e.k., seit 2004 als GmbH Standorte: Meckenheim Umsatz 2012: im niedrigen 7-stelligen Bereich Dies führt zu einer unübersichtlichen Kostenstruktur. Gekaufte Einzelgeräte binden Kapital, unterschiedliche Miet-, Leasingund Serviceverträge erhöhen den Aufwand Ihrer Organisation und erzeugen Prozesskosten. Die Bevorratung mit Verbrauchsmaterial sowie die Vergabe von Serviceleistungen kosten zusätzlich Zeit und Geld. Unsere Gesamtlösungskonzepte garantieren Ihnen eine dauerhafte Kostensenkung. Gemeinsam mit unseren Kunden entwickeln wir individuelle und passgenaue Lösungen für den gesamten Bereich. Unsere erfahrenen Spezialisten analysieren mit unserem ausgereiften Analysetool die aktuelle Organisation, Effektivität und Kosten. ÜBER 20 JAHRE ERFAHRUNG Seit über 20 Jahren beschäftigen wir uns mit der Beratung und Betreuung unserer Kunden rund um das Thema Bürokommunikation. Wir entwickeln individuelle, auf unsere Kunden abgestimmte Konzepte und Dienstleistungen. Für die reibungslose und zuverlässige Abwicklung sorgen Ihre persönlichen Ansprechpartner. FÜR SIE DIE PASSENDE LÖSUNG Ob Drucken, Kopieren, Faxen oder Scannen, wir haben für Sie das passende System und sorgen für reibungslose Abläufe. Dank einer herstellerunabhängigen Produktpalette sind wir in der Lage Ihnen innovative und funktionsorientierte Bürokommunikation auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten anzubieten. UNSERE GESAMTLÖSUNGSKONZEPTE Sicher wollen auch Sie die Kosten für Ihre Bürokommunikation überschaubar halten. Doch billige Geräte garantieren noch keinen Spareffekt. Gerade mittelständische und große Unternehmen sowie öffentliche Auftraggeber betreiben Ihre Kommunikation mit unterschiedlichen Hardware-Systemen. Profitieren auch Sie durch unsere kostenfreie Systemanalyse. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Document Partner GmbH Auf dem Steinbüchel Meckenheim Telefon: Telefax: info@documentpartner.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 33

34 Unser Portfolio für den Fachhandel Professionelle Finanz-Lösungen & innovative Beratungskonzepte FINANCIAL SERVICES Leasing - attraktive Modalitäten und Konditionen für alle beweglichen Wirtschaftsgüter von A wie Ausrüstungsinvestitionen über Geschäftsausstattungen, PKW bis Z wie Zugmaschinen - individuelle Finanzierungs-Lösungen für den Fachhandel und Mittelstand - maßgeschneiderte Vertragskonzepte und Refinanzierungen CONSULTING SERVICES Finanzierungsmanagement - Analyse und Optimierung der unternehmerischen Finanzstruktur - fachgerechte Aufbereitung aller Daten - banken- und herstellerunabhängige Beratung - Unterstützung zu Bankgeschäften, Begleitung zu Bankgesprächen - Interims-Lösungen für die kaufmännischen Bereiche Management, Geschäftsführung und Finanzen/Buchhaltung - Unternehmensbewertungen für den Kauf oder Verkauf von Firmen oder Teilbereiche daraus - Unternehmensvermittlung und Nachfolgeregelung - Betreuung zu allen Fachbereichen operativ im Unternehmen oder begleitend von außerhalb Analysen - Erstellung von Budget- und Businessplänen - Entwicklung von Soll- Ist Abweichungen auf Basis anhand eines aussagekräftigen Reportings - Instrumente zur Formulierung von Unternehmenszielen und Strategien als Grundlage für die Unternehmenssteuerung, Gespräche mit Banken, Kapitalgebern und Kooperationspartnern IT-Lösungen - Support bei der Auswahl von maßgeschneiderten ERP-Systemen - Strategie- und Prozessanalysen, Festsetzung von Kriterien für Lastenhefte - Begleitung und Support bei der System-Einführung

35 FCS Financial & Consulting Services GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1998 Standorte: Alfdorf, Fellbach-Schmiden, Augsburg Umsatz 2012: 18,9 Mio. EUR Unser Expertenteam bietet Ihnen in Zusammenarbeit mit einem hochwertigen Partnernetzwerk ein umfangreiches und flexibles Spektrum an Vertragskonzepten, Refinanzierungsoptionen und Finanzierungsmöglichkeiten für den Fachhandel, mit dem Sie sich vom Wettbewerb abheben und sich einen erfolgreichen Vorsprung verschaffen. Wir verstehen uns vor allem als erfahrenen und fachkundigen Partner in allen Themen rund um den Bereich Finanzierungsberatung und Organisation. Ob vor Ort bei Ihren Kunden, für Inhouse-Schulungen oder gemeinsam konzipierte Vertriebs- Aktionen, Akquisition und Reorganisation. WIR STELLEN UNS VOR Die FCS bietet individuelle Finanz-Lösungen und ganzheitliche Beratungskonzepte für den Mittelstand. Wir stehen unseren Kunden mit umfassenden Strategien für den unternehmerischen Erfolg zur Seite. Sie suchen maßgeschneiderte Refinanzierungen, attraktive Leasingmodelle, benötigen einen Business-Plan mit definierten Unternehmenszielen oder wünschen sich Unterstützung bei der Auswahl und Implementierung einer ERP-Software, die Ihre Geschäftsprozesse effizient steuert und den betrieblichen Ablauf optimiert? Diese Leistungen finden Sie mit einer Vielzahl an weiteren Möglichkeiten bei uns, der FCS. TRANSPARENT & UNABHÄNGIG: ERFOLGS- PARAMETER FÜR UNSERE BERATUNG Als Finanzdienstleister sind wir bei der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) eingetragen und gewährleisten für unsere Kunden eine transparente, banken-/herstellerunabhängige Beratungsqualität. Sie möchten unsere Leistungen kennenlernen? Das Team der FCS freut sich darauf, Sie bei dem Ausbau Ihres unternehmerischen Erfolges zu unterstützen und mit sympathischer Fachkompetenz zu überzeugen. KONTAKT FCS Financial & Consulting Services GmbH Friedrichstraße Fellbach-Schmiden Telefon: Telefax: info@fcs-service.com WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 35

36 WinWin Mitgliederversammlung BERLIN HAMBURG WinWin Weihnachtsfeier in der Ice Bar im Kölner Hilton Hotel Die Mitgliedsunternehmen der Genossenschaft WinWin Office Network eg treffen sich vier mal jährlich zu einer Mitgliederversammlung. Die Versammlungen werden jeweils an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland veranstaltet. Während der Treffen, an denen in der Regel Vertreter aller 29 Mitgliedsunternehmen teilnehmen, werden die operativen Projekte der Genossenschaft besprochen und präsentiert. Wichtige Themen während der Mitgliederversammlungen sind zum Beispiel die Herstellergespräche, das Einkaufs- und Vertragsmanagement, die eigene Ausbildungsakademie, die Pressearbeit und das Marketing der Genossenschaft oder die bundesweite Servicestruktur. Mit Präsentationen und Gesprächen zu aktuellen Branchenlösungen, wie zum Beispiel dem Fleetmanagement oder anderen Softwarelösungen stehen immer weitere interessante Punkte auf der Agenda. 36 WINWIN OFFICE NETWORK / MITGLIEDERVERSAMMLUNG

37 STUTTGART KÖLN Die basisdemokratische Philosophie der Gemeinschaft und die Kommunikation zwischen den einzelnen Mitgliedsunternehmen werden innerhalb der meist 1-tägigen Versammlung gefördert. Die Gespräche unter den Mitgliedern während der Veranstaltung oder am Vorabend, an dem meist ein gemeinsames Abendessen auf dem Plan steht, ermöglicht einen direkten und schnellen Informationsaustausch und oftmals so eine schnelle Lösung für einen deutschlandweiten Projektkunden. Jede Veranstaltung soll den Mitgliedern einen besonderen Mehrwert in einer qualifizierten Gemeinschaft bieten. Aber auch das Feiern darf bei aller Professionalität nicht vergessen werden. So gehört auch die alljährliche Weihnachtsfeier am Vorabend der Mitgliederversammlung im Dezember zu einem festen Ritual. WinWin Mitgliederversammlung im Dezember 2012 in Köln WINWIN OFFICE NETWORK / MITGLIEDERVERSAMMLUNG 37

38 Handelskontor Suhren Digitale Kopierlösungen GmbH 26 Jahre professionelle Bürotechnik Kopieren, faxen, drucken, scannen für die meisten Büros ganz gleich welcher Branche gehört das heute zum Arbeitsalltag. Und gerade weil diese Dinge so wichtig sind, müssen sie funktionieren und zwar einfach und unkompliziert. Gut organisiert unterstützt Bürotechnik die Arbeitsabläufe sicher und zuverlässig, erklärt Michael Suhren, Geschäftsführer des Handelskontor Suhren. Moderne Unternehmen profitieren in vielfacher Weise davon, die interne Kommunikation mit der entsprechenden Technologie optimal zu strukturieren und Dokumente effizient zu managen, weiß der Experte. Seit nunmehr 26 Jahren vertreibt Michael Suhren mit seinem Unternehmen hochwertige Bürosysteme im Großraum Bremen, Bremerhaven, Delmenhorst sowie Niedersachsen. Vom Einzelgerät bis zur maßgeschneiderten Gesamtlösung, vom Laserdrucker bis zum hochwertigen Farbausdruck als Vertriebspartner renommierter Marken wie RICOH, Samsung, Lexmark oder Kyocera bietet das Handelskontor individuelle Lösungen für jedes Unternehmen. Gute Bürotechnik ist für jedes Unternehmen wichtig, sagt Suhren. Denn sie unterstreicht nicht nur den professionellen Eindruck einer Firma, sie ermöglicht auch effizientes Arbeiten und spart so Zeit und reduziert erheblich Kosten. Bürotechnik mieten, Service genießen Den enormen Nutzen guter Bürotechnik haben bereits viele Unternehmen erkannt und doch schrecken sie noch vor der Anschaffung zurück. Denn sie wissen: Teuer gekaufte Geräte entsprechen nicht mehr dem Bedarf, die laufenden Kosten übersteigen den tatsächlichen Nutzen, das Handling wie der Einkauf von Toner und Papier oder gegebenenfalls eine Reparatur stören die Arbeitsabläufe. pay per page ist unsere Antwort auf dieses Problem, erklärt Michael Suhren. 90 Prozent unserer Kunden mieten ihre Geräte bei uns anstatt sie zu kaufen. Nach einer genauen Bedarfsanalyse liefert das Handelskontor Suhren seinen Kunden die passenden Geräte. In der vereinbarten Miete ist ein Rund-um-Sorglos-Paket enthalten. So bezahlen die Kunden zum Beispiel nur ihren tatsächlichen Verbrauch. Über einen Zähler werden die erstellten Seiten (Druck, Fax, Kopie) ermittelt und automatisch an das Handelskontor Suhren übermittelt. Außerdem sorgt Suhren dafür, dass immer ausreichend Toner, Ersatzteile und Papier vorhanden sind. Wenn einmal etwas gebraucht wird oder aber eine Reparatur notwendig ist, rufen die Kunden einfach einen Service-Techniker. Der kommt prompt innerhalb weniger Stunden, spätestens am nächsten Tag. Die Erfahrung der vergangenen Jahre zeigt, dass unser Konzept ein voller Erfolg ist. Und zwar für uns, aber vor allem auch für unsere Kunden, sagt Michael Suhren. Denn pay per page spart den Kunden Zeit und senkt die Kosten, weil die regelmäßigen Gebühren deutlich unter den für Anschaffung, Verbrauchsmaterialien und Reparatur anfallenden Kosten liegen. Hanseatisch zum Erfolg Die Idee Geräte zu mieten schätzen unsere Kunden sehr, denn sie brauchen sich um nichts zu kümmern, so Suhren. Dazu kommt, dass über diese Geschäftsbeziehung oft eine langjährige Bindung zwischen unserem Unternehmen und den Kunden entsteht. Die Kunden kennen unser Team und wissen, sie können sich auf uns verlassen. Diese hanseatischen Kaufmannswerte sind und waren es, die das Handelskontor zu einer der Top-Adressen in puncto Bürosysteme gemacht haben. In und um Bremen sind wir eine feste Größe. Wir haben einen Namen, sagt Suhren. Klar ist für viele Kunden die Kostenreduzierung ein Grund, um zu uns zu kommen. Aber sie bleiben wegen der Beratung, Betreuung und Erfahrung, die wir in unserem Segment bieten.

39 Handelskontor Suhren DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1986 Standort: Bremen Mitarbeiter: 11 Umsatz 2012: 1,8 Mio. EUR HANSEATISCH-UNKOMPLIZIERTE ART Seit 1986 ist das Handelskontor Suhren der Partner für Bremens Mittelstand für die Bürotechnik. Professionell, persönlich, verlässlich so steht Ihnen das Team um Michael Suhren zur Seite. LIVE-PRÄSENTATION IM SHOWROOM Welche Lösung ist für Sie die richtige? Im Showroom des Handelskontor Suhren erleben Sie aus nächster Nähe, welche Möglichkeiten sich Ihnen bieten. BREMENS ORIGINAL Handelskontor Suhren - Digitale Kopierlösungen GmbH: Professionelle Bürotechnik für Ihr Unternehmen. PROFESSIONELLE BERATUNG Wir analysieren Ihren Bedarf und schlagen individuelle Lösungen vor. Vom optimalen Standort einzelner Systeme bis zur Installation komplexer Büronetzwerke in Verbindung mit Softwarelösungen. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete ERSTKLASSIGE PRODUKTE Als einer der wichtigsten Handelspartner des führenden Herstellers RICOH bieten wir Ihnen hervorragende Produkte. Vom kleinen Kopiergerät bis zum großen Farb-Multifunktionssystem. VERLÄSSLICHER SERVICE Das Handelskontor Suhren stellt auf, installiert, repariert und vernetzt in Hochgeschwindigkeit. Ihr Tagesgeschäft läuft einfach weiter, Ihre Technik ist umgehend wieder betriebsbereit. KONTAKT Handelskontor Suhren Digitale Kopierlösungen GmbH Haferwende Bremen Telefon: Telefax: info@suhren.com WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 39

40 0 Bürotechnik mit Komfort

41 Hassenpflug GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1988 Standorte: Bebra, Eschwege Mitarbeiter: 14 Umsatz 2012: 2,5 Mio. EUR nehmen wir unseren Geschäftspartnern die Sorge um Funktion und Aktualität. MIT PERSÖNLICHKEIT ZUM ERFOLG Wir sind stets Ihr kompetenter Ansprechpartner zur Lösung technischer und organisatorischer Aufgaben. 14 erstklassig qualifizierte, freundliche Mitarbeiter gehen immer auf die individuellen Wünsche unserer Kunden ein. Wir stellen sicher, dass wir unseren Leistungsstand ständig verbessern, in dem wir sowohl in den Berufsfeldern der Handwerkskammer, als auch der IHK Lehrlinge ausbilden, und alle unsere Mitarbeiter durch Schulungen auf dem neuesten Stand halten. 25 JAHRE HASSENPFLUG GMBH Seit 1988 erarbeiten wir Konzepte zur Büroorganisation und setzen diese erfolgreich für unsere Kunden um. Die Entwicklung vom Verkäufer klassischer Büro-Infrastruktur zum modernen Anbieter von Lösungen im Office - und Verwaltungsbereich, zeigt sich nun im Hassenpflug Consulting Modell. Mit der Eröffnung unserer Niederlassung in Eschwege, konnten wir das Servicegebiet deutlich ausdehnen. Kunden in Niedersachsen, Thüringen und Nordrhein-Westfalen, wissen diese verbesserte Erreichbarkeit zu schätzen. BÜROTECHNIK MIT KOMFORT Langjährige, auf Vertrauen basierende Zusammenarbeit, bestimmt unsere Unternehmensphilosophie. Wir analysieren den Bedarf unserer Kunden präzise, und erstellen maßgeschneiderte Angebote. Hierbei spielen nicht nur finanzielle Aspekte eine Rolle. Nachhaltigkeit der Produkte, wie auch der Umweltschutz und die Gesundheit am Arbeitsplatz, sind für uns wichtige Themen und Bestandteil unseres Consultings. Vom komfortablen Finanzierungskonzept, bis hin zu Support und Wartung der Systeme, Nehmen Sie Kontakt zu uns auf, und überzeugen sich persönlich von unserer Dienstleistung und den individuellen Lösungen. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Hassenpflug GmbH Eisenacher Straße Bebra Telefon: Telefax: info@hbo-gmbh.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 41

42 WIR BÄNDIGEN IHRE OFFICE-INFRASTRUKTUR Telekommunikation IT / Netzwerktechnik Druck / Kopie / Scan HKP Office Solution GmbH Fon info@hkp-office-solution.de Konzept & Design: Monoki HH

43 HKP Office Solution GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1995 Standorte: Hamburg, Lübeck, Ottersberg/Bremen, Neumünster Mitarbeiter: 38 Umsatz 2012: 4,8 Mio. EUR UNSERE KOOPERATIONEN - QUALITÄT GARANTIERT Wir arbeiten ausschließlich mit den renommiertesten Herstellern zusammen und bieten unseren Kunden Produkte, die an Qualität, Effizienz und Bedienerfreundlichkeit keine Wünsche offen lassen. Executive Partner 2013/2014 WIR STELLEN UNS VOR Sie suchen einen professionellen Dienstleister und Servicepartner für Telefonanlagen, IT-Lösungen und Druck-/Kopiersysteme? Seit 1995 sind wir als Systemhaus mit unseren Standorten in Hamburg, Schleswig-Holstein und Niedersachsen die Profis für ganzheitliche Office-Lösungen in Norddeutschland: Herzlich willkommen bei HKP Office Solution PARTNER FÜR IHRE TECHNISCHE OFFICE- INFRASTRUKTUR An unseren Standorten in Hamburg, Lübeck, Ottersberg/ Bremen und Neumünster berät und betreut ein Expertenteam von 38 Mitarbeitern im B2B-Geschäft zuverlässig kleine und mittlere Unternehmen wie auch internationale Konzerne. Ob regional oder bundesweit: HKP Office Solution steht Ihnen zu allen Wünschen rund um Ihre Office-Infrastruktur zur Seite und setzt Ihre Anforderungen mit einem breit gefächerten Produktund Dienstleistungsportfolio perfekt für Sie um. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Telefonanlagen Panasonic & Siemens Enterprise Communications Systeme und IT-Applikationen Druck/Kopie/Scan IT-Lösungen, Security-Konzepte & Software Beratung, Installation, Wartung, Service & Hotline Lösungen für Archivierungs-/Dokumenten-Management KONTAKT HKP Office Solution GmbH Firmenzentrale Am Stadtrand Hamburg Telefon: Telefax: info@hkp-office-solution.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 43

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45 VERBINDLICH IN DER PARTNERSCHAFT Grußwort von Bernd Orth, Director Partnermanagement Channel Germany Eine erfolgreiche Partnerschaft beruht immer auf Gegenseitigkeit. Dass wir gemeinsam auf dem richtigen Weg sind, zeigt der stabile, seit vielen Jahren wachsende Erfolg in allen Bereichen. Dies freut uns als Fujitsu in Summe sehr. IMMER AUF HÖCHSTEM NIVEAU Die Produkte, Lösungen und Services von Fujitsu stehen beispielhaft für die seit Jahrzehnten weltweit erfolgreiche Kombination aus deutschem und japanischem Innovations- und Qualitätsanspruch. Wussten Sie zum Beispiel, dass Fujitsu über 5 % seines erwirtschafteten Umsatzes jährlich wieder in die Bereiche Forschung und Entwicklung investiert? Der Branchendurchschnitt liegt hier bei < 2,5 %. Das Ergebnis kann sich sehen lassen, denn Fujitsu ist Innovationsführer auf dem Markt. Aber nicht nur technologische Marktführerschaft ist uns wichtig, sondern darüber hinaus müssen Umweltfreundlichkeit und hohe deutsche Qualitätsansprüche bei unseren Produkten gewährleistet werden. Nur wenn ein Unternehmen all diese Bereiche abdeckt und darüber hinaus ein attraktives und profitables Geschäftsmodell für seine Partner und Kunden anbietet, ist ein Unternehmen erfolgreich wie wir das seit vielen Jahren sind. So liegt der Anteil am indirekten Geschäft bei Fujitsu seit Jahren bei über 80 %. Ein klareres Bekenntnis zum Channel kann es für einen Hersteller kaum geben. ALLES AUS EINER HAND Fujitsu bietet seinen Partnern ein komplettes Angebotsportfolio von A bis Z, das darüber hinaus aufeinander abgestimmt ist vom Thin Client bis zum Mainframe, von Serviceprodukten bis hin zu Cloud-Angeboten, von ETERNUS Storage bis hin zu PRIMERGY Servern und von Software und Presales-Paketen bis hin zu Postsales-Know-how. Ganz im Gegensatz übrigens zu fast allen Wettbewerbern, die kein durchgängig komplettes ITProdukt-, -Lösungs- und -Serviceangebot darstellen können. Ich möchte an dieser Stelle besonders hervorheben, dass unsere Produkte und Lösungen überwiegend in Deutschland entwickelt und gefertigt werden. MEHR SUPPORT VOR ORT Servicepartner garantieren unseren Kunden auf Dauer umfassende Services auf höchstem Niveau. Weitere positive Effekte dieser Partnerschaften sind unter anderem ein in unserer Branche einmaliges flächendeckendes, bundesweites Netzwerk von Servicestützpunkten wie wir es alle eigentlich nur aus der Automobilindustrie gewohnt sind! Und für unsere Servicepartner ist Bernd Orth Director Partnermanagement, Channel Germany Fujitsu Technology Solutions GmbH das ebenfalls in höchstem Maße interessant, denn sie schaffen es dadurch nicht nur, ihre Kunden intensiver an sich zu binden, sondern können dadurch auch ihre Profitabilität aufbessern. INTEGRIERTE KUNDENNÄHE Produkte und Lösungen, die Fujitsu gemeinsam mit seinen Partnern entwickelt, erzielen durchweg beste Testwerte. Dabei findet ganz bewusst auch das Feedback der Partner und Endkunden über unseren Partnerbeirat oder unser Innovations-Board seine Berücksichtigung und zwar unmittelbar und ohne Umwege. Auch dies sorgt dafür, dass unsere Produkte und Services kontinuierlich optimiert werden und sich an den tatsächlichen Bedürfnissen unserer Kunden orientieren. STRATEGISCHE PARTNERSCHAFT WINWIN OFFICE NETWORK EG MIT FUJITSU TECHNOLOGY SOLUTIONS GMBH Als der führende europäische IT-Infrastruktur-Anbieter bietet Fujitsu ein umfassendes Portfolio an IT-Produkten, Lösungen und Services von PCs und Notebooks über Rechenzentrumslösungen bis hin zu Managed Infrastructure und Infrastructure-asa-Service. Um die Produkte erfolgreich zu vermarkten sind wir diese strategische Kooperation mit der WinWin Office Network eg eingegangen. Als Kunde der WinWin Office Network eg haben Sie auf Partner gesetzt, auf die Sie jetzt und auch in Zukunft bauen können. Dieser Zusammenschluss bietet Ihnen direkte Fachkompetenz und ein bundesweites Netzwerk von IT-Spezialisten. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg in der Zusammenarbeit mit WinWin Office Network eg und Fujitsu. WINWIN OFFICE NETWORK / PARTNER 45

46 Kipp und Poffo Office Consulting GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1957 Standorte: Kulmbach, Fürth, München 2. WIE HOCH IST DIE AUSLASTUNG DER EINZELNEN SYSTEME? Überzeugen Sie sich mit der Beantwortung von nur vier Fragen, ob das Angebot unseres Solution-Centers auch für Ihren Betrieb ökonomisch sinnvoll ist: 1. WELCHE SYSTEME SIND IN IHREM UNTERNEHMEN IM EINSATZ? Während Kopiersysteme in der Regel über einen Fachhändler angeschafft und auch abgerechnet werden, sieht es bei Druckern und Faxsystemen ganz anders aus. Je nach Bedarf werden diese Systeme über unterschiedliche Abteilungen und bei unterschiedlichen Anbietern bezogen. Allein der Arbeitszeitaufwand für Organisation und Verwaltung dieser Systeme ist unverhältnismäßig hoch, von einer Kostentransparenz ganz zu schweigen. Hinzu kommen verschiedene Auftragsformen wie Kauf, Leasing oder Miete. Ähnlich sieht es auch bei der Beschaffung von Verbrauchsmaterialien oder bei etwaigen Service-Calls aus. Fragen Sie sich einmal, wie viele und welche Ausgabesysteme bei Ihnen im Einsatz sind! In vielen Betrieben sind die einzelnen Arbeitsplätze mit entsprechenden Arbeitsplatzdruckern ausgestattet. Hinzu kommen oftmals Abteilungs- und Etagenkopier- und Drucksysteme. In der Regel sind neben dem Zentralfax auch einzelne Abteilungen direkt über einen eigenen Faxanschluss erreichbar. Aber wurden all diese Systeme auch unter dem Gesichtspunkt einer effizienten Auslastung angeschafft? Wie viele Seiten hat ein Drucker bis zu seiner Ablösung tatsächlich produziert? Sie werden überrascht sein, auf wie viele unterschiedliche Geräte Ihr gesamtes monatliches Output-Volumen verteilt ist und wie sich deren Auslastung darstellt. 3. WAS KOSTET EINE SEITE KOPIERT, GEDRUCKT ODER GEFAXT? Der Seitenpreis pro Kopie ist allgemein bekannt. Am Ende des Monats lassen sich die Gesamtkosten der auf Ihrem Kopiersystem produzierten Seiten auf den Cent genau bestimmen. Wie aber sieht es beim Drucker oder beim Faxgerät aus? Der durchschnittliche Seitenpreis eines Arbeitsplatzdruckers kann durchaus das Doppelte, eine empfangene Faxseite das bis zu Dreifache kosten. Dies zu wissen, ist umso interessanter, wenn man das Kopiervolumen im Vergleich zum Druckvolu- 46 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

47 men betrachtet. Während sich das jährliche Kopiervolumen stagnierend bei 50 Milliarden DINA4-Seiten einpendelt, sind das Druckvolumen und somit auch die Druckkosten überproportional auf den dreifachen Wert in den meisten Betrieben angestiegen. Mit uns als Partner wissen Sie am Ende des Monats ganz genau, wie viele Seiten auf Ihrem Kopiersystem produziert wurden und welche Kosten sie verursacht haben. 4. WELCHE LÖSUNG BIETEN WIR IHNEN MIT UNSEREM PARTNER UTAX CONSULTING? Utax Consulting ist ein speziell entwickeltes Software-Tool, mit dessen Hilfe zunächst eine detaillierte Ist-Analyse aller in Ihrem Unternehmen im Einsatz befindlichen Ausgabesysteme erstellt wird. Dabei werden neben Effizienz und einer Kostenerfassung selbstverständlich auch individuelle Anforderungen an die einzelnen Systeme berücksichtigt. Auf Basis dieser Ergebnisse lässt sich ein exakt auf Ihren Bedarf abgestimmtes Angebot erstellen. Unter Einsatz modernster, multifunktionaler UTAX Digitalsysteme sind Kostensenkungen von über 10 Prozent durchaus realistisch. Denn bei UTAX Consulting zahlen Sie nur die tatsächlich gedruckte Seite und das zu einem festen kalkulierbaren Preis, egal auf welchem System gedruckt wird. Ein Preis ein Ansprechpartner. Leisten Sie sich diese Kostentransparenz und wenden Sie sich für eine unverbindliche Beratung an unser Vertriebsteam! LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Kipp und Poffo Office Consulting GmbH Vorwerkstraße Kulmbach Telefon: Telefax: info@kipp-und-poffo.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 47

48 Queue Associates Germany GmbH Joint Ventures in eine Beteiligung an der Stuttgarter Queue Associates Germany GmbH, als zusätzlichen Strategiebaustein, investiert. Ein wichtiger strategischer Baustein der Genossenschaft Win- Win Office Network eg ist die Weiterentwicklung und Qualifizierung zum sogenannten Hybridunternehmen. So bezeichnet die WinWin IT-Systemhäuser mit der besonderen Zusatzqualifikation im MPS (Managed Print Services)-Bereich. Neben der eigenen Ausbildungsakademie und vielen weiteren Parametern, hat die WinWin Office Network eg innerhalb eines Die Queue Associates Germany GmbH beschäftigt sich mit dem Vertrieb und Support von Microsoft-Produkten, ist hauptsächlich im Bereich Microsoft Dynamics CRM und ERP tätig und hat den Gold Enterprise Resource Planning Status von Microsoft. Das Unternehmen hat Partnerunternehmen in New York, Boston, London und Hongkong. Alle Mitgliedsunternehmen der WinWin Office Network eg können ihren Kunden zukünftig selbstverständlich alle Serviceleistungen und Microsoft-Produkte der Queue Associates Germany GmbH anbieten und so das Dienstleistungsportfolio im IT-Bereich weiter ausbauen. Connector for Microsoft Dynamics Project Connector for Dynamics What is Microsoft Dynamics? More than 300, customers worldwide Over 1,700 add-on solutions available Broad business management suites including financial i management, supply chain management, operations management and customer relationship management functionality A complete customer relationship management (CRM) suite, including sales force automation, marketing, and service management 48 WINWIN OFFICE NETWORK / BETEILIGUNG

49 Wir sehen mehr als die spitze des eisberges Umfassende Unternehmensberatung für kleinere und mittelständische Unternehmen Unsere Leistungen: Interim-Management Direkt-Vertriebsprozess Sanierung Organisation Einkaufsberatung Leasing / Finanzierung Management Coaching Vertriebstraining Beratung und Consulting Betriebswirtschaft Mergers & Acquisitions Unternehmensfinanzierung

50 Dokumenten - Workflowoptimierung durch Prozessmanagement Zusätzlich zur Optimierung Ihrer Druck und Multifunktionsumgebung geben wir Ihnen die Kontrolle über Ihre Bürokommunikationsprozesse zurück. Neben den rudimentären Anforderungen wie Sicherheit, Skalierbarkeit und Green-IT, kümmern wir uns auch um die Aspekte der Nachvollziehbarkeit, gesetzliche Fristsetzungen und Messbarkeit der Abläufe. LÖSUNG Diese zusätzliche Lösung optimiert und rationalisiert grundlegende Workflow-Prozesse und führt zu einer erhöhten Wertschöpfung. Einmal implementiert, brauchen Sie kein IT-Experte zu sein um unsere Lösung nutzen zu können. Wir entwickeln mit Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung und begleiten Sie auf dem Weg der Optimierung. MOBILE Einer Quocirca* Studie zufolge sind fast 60 Prozent der befragten Unternehmen der Meinung, dass ihre Angestellten mit Hilfe von Lösungen für das mobile Drucken effizienter arbeiten könnten. Nur fünf Prozent der Unternehmen bieten solche Lösungen jedoch tatsächlich auch an. Des Weiteren zeigt die Studie auf, dass weniger als ein Viertel der Unternehmen aktiv nach Lösungen und Möglichkeiten sucht, um mobil arbeitende Angestellte zu unterstützen. *Quocirca. Studie: The Mobile print enterprise: How IT consumerisation is driving anytime, anywhere printing. Januar 2012 Erlauben Sie Gästen das Drucken auf ausgewählten Druckern und multifunktionalen Geräten. Profitieren Sie von Future-Trends wie Bring your own device (BOYD) und Workingplace-Inseln für Shareconomic Mitarbeiter. Steuern Sie über regelbasiertes Drucken den Output zu effizienten und kostengünstigen Systemen. Durch Pull-Print-Technologien folgt Ihnen Ihr Druckauftrag zum nächsten verfügbaren System. Wir unterstützen Sie bei der sicheren Einbettung Ihrer mobilen Android, WindowsRT und ios-geräte in die Druckumgebung. Auch Non-Air-Print- Systeme können angesprochen werden. Unterstützt werden wir dabei durch unseren Lösungspartner und Softwareanbieter Kontakt: Itractive GmbH Münsterstraße Düsseldorf Telefon:

51 Kopiervertrieb Rhein-Ruhr GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 2012 Standort: Oberhausen Mitarbeiter: 22 ANALYSE UND BERATUNG Lösungen fangen für uns mit einer individuellen Analyse des IST-Zustandes an. Wir analysieren alle Geräte vor Ort, das Druckvolumen, die Ausstattung, das Alter der Geräte, etc. Wir schaffen somit für Sie eine Basis für alle Ihre Entscheidungen, die speziell für Sie angefertigt wird. PLANUNG Auf Basis der IST-Analyse planen wir für Sie eine neue homogene Büromaschinenlandschaft. ROLL-OUT UND INSTALLATION HERZLICH WILLKOMMEN BEIM KOPIERVERTRIEB RHEIN-RUHR Wir stehen für individuelle Bürokommunikation und Lösungen für Ihr Unternehmen. Wussten Sie, dass lediglich zwischen 10% und 20% der Totalkosten (TCO) eines Druckers oder multifunktionalen Kopiergerätes für die Anschaffung entfallen? Wussten Sie auch, dass die Unternehmen in Deutschland rund 34 Milliarden Euro oder zwischen 3% und 6% des jeweiligen Unternehmensumsatzes für das Drucken von Unterlagen verwenden, jedoch 70% der Unternehmen weder Druckkosten noch Druckvolumen angeben konnten? Wir erstellen eine maßgeschneiderte Analyse sowie eine Lösung für Ihr Unternehmen. Bernd Ruse Geschäftsführender Gesellschafter Wir installieren und implementieren alle Geräte bei Ihnen nach Absprache. Für uns ist auch die Demontage bzw. Entsorgung von Altgeräten selbstverständlich. Dies alles im laufenden Betrieb. DIENSTLEISTUNGEN Unsere Dienstleistungen enden nicht mit der Installation. Wir versorgen die Systeme mit Verbrauchsmaterial sowie technischem Kundendienst über die gesamte Vertragslaufzeit. Sofern gewünscht, unter Einsatz von Software zur Überwachung der Einsatzbereitschaft der Geräte. KONTAKT Kopiervertrieb Rhein-Ruhr GmbH Kirchhellener Straße Oberhausen Telefon: Telefax: WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 51

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53 Ksoll Systemhaus GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1978 Standorte: Geesthacht, Hamburg Mitarbeiter: 16 und Prozesse. Wir führen mit Ihnen gemeinsame Projekte durch, z.b. die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems oder beraten Sie bei der Objekteinrichtung. KSOLL OFFICE CONSULTING & SOLUTIONS - das ist die gelungene Kombination aus kompetenter Beratung, intelligenten Konzepten und technischem Know-how. Zusammen mit den Produkten namhafter Hersteller sorgen wir für zukunftsorientierte, komplette Bürolösungen aus einer Hand. Von unseren Standorten in Hamburg und Geesthacht garantieren wir diesen Service bundesweit. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER ÜBER UNS Die Ksoll Systemhaus GmbH verfügt über dreißig Jahre Erfahrung und Kompetenz im Bereich Total Office Management. Mit den ständig steigenden Anforderungen in der Bürokommunikation und den wachsenden Herausforderungen des Marktes entwickelte sich das Unternehmen vom Handelshaus zum Systemhaus. Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete GANZHEITLICHE LÖSUNGEN Kaum ein anderer Bereich hat sich in den vergangenen Jahren so revolutionär entwickelt wie die Bürokommunikation und die Tendenz ist weiterhin steigend. Statt Einzellösungen für Kopierer, Drucker, Faxgeräte, Telekommunikation oder Computernetzwerke bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Lösungen für den Officebereich. Individueller Service mit System ist unsere Stärke. Wir kümmern uns um die Integration Ihrer Hard- und Software, sorgen für ein funktionales Netzwerk, organisieren nach gründlicher Analyse Ihre gesamten betriebswirtschaftlichen Abläufe KONTAKT Ksoll Systemhaus GmbH Tempelhofer Weg Geesthacht Telefon: Telefax: info@ksoll-systemhaus.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 53

54 WinWin Office network und fmaudit vereinbaren eine strategische ZusAMMenArbeit Die WinWin eg und FMAudit verzeichnen einen erfolgreichen Start der strategischen Zusammenarbeit: Seit Anfang 2012 arbeiteten die Mitglieder der WinWin eg mit der herstellerunabhängigen Druckverwaltungslösung aus dem Hause FMAudit. Zwischenzeitlich wurde das System bei zahlreichen Endkundenprojekten installiert. Durch die Installation und die mögliche Verwaltung aller Gerätehersteller konnten sowohl beim Endkunden als auch beim WinWin Mitglied eine entsprechende Optimierung in den Prozessabläufen verbucht werden. Das Thema Datensicherheit spielt für die Genossenschaft eine relevante Rolle. Die WinWin eg hat Ihren Server in einem zertifizierten Rechenzentrum innerhalb Deutschlands installiert! Im Februar 2013 hat die FMAudit Software die sicherheitstechnische Zertifizierung eines renommierten IT-Anbieters für Finanzdienstleister erhalten! das leistet fmaudit für sie Einfache Einbindung neuer und bestehender Geräte Einfache Verwaltung der erfassten Geräte Kontrolle, Analyse und Verwaltung Ihrer Druckerflotte inkl. Geräte in Niederlassungen Übersicht über die erfassten und verwalteten Geräte Tagesaktuelle Informatio nen, automatische Tonerbestellungen und automatische Übermittlung der Zählerstände Überwachung der Lieferprozesse Berichtswesen standortbezogen und unternehmensbezogen zu Störungen, Volumen etc. Übersicht über die aktuellen Betriebsmittelstände aller gelisteten Drucker Schaffung von IT-Ressourcen Beitrag zur Umweltschonung Aufdeckung versteckter Kosten Herstellerunabhängige Geräteerfassung Überblick der Systemlandschaft und Übersicht der Geräteauslastung Über die Geräteidentifikation lassen sich zahlreiche Informationen abrufen

55 FMAudit wird Ihre tägliche Arbeit vereinfachen, so dass Sie Ihre Produktivität ganz einfach steigern können. Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Kosten senken, Prozesse beschleunigen und eine bessere Kostenübersicht schaffen. so sieht die nutzung der fmaudit software in der PrAxis Aus vertragsgeräte Sie erhalten eine Übersicht aller Vertragsgeräte inkl. Standort und Ansprechpartner. geräte & betriebsmittel Anzeige aller erfassten Geräte nach Hersteller, Modell, Seriennummer, IP Adresse etc. bestellungen Optimieren Sie gemeinsam mit Ihrem WinWin Partner die Prozesse rund um das Bestellwesen. Sie erhalten Ihre benötigten Verbrauchsmaterialien etikettiert mit Ihren Maschinendaten, Artikelnummern und Stellplatznummern zum benötigten Zeitpunkt und das alles vollautomatisiert! Nutzen Sie diese Ressourcenschaffung und investieren Sie die gewonnene Zeit in eine höhere Produktivität der jeweiligen Abteilung. sprechen sie uns An! Sie möchten Ihre Prozesse optimieren, Kosten senken oder Ressourcen in Ihrem Unternehmen schaffen? Ihr Partner der WinWin Office Network berät Sie gerne über die herstellerunabhängige Druckverwaltungslösung aus dem Hause FMAudit!

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57 Mersch Büroausstattung GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1989 Standort: Neuenkirchen Ein schneller und kompetenter Kundendienst vor Ort ist für uns selbstverständlich. KEIN BÜRO IST WIE DAS ANDERE Nur eine individuelle Arbeitsplatzanalyse führt zu einem intelligenten Bürokonzept. Wer gute Arbeit leisten soll, der braucht gute Bedingungen. Das gilt auch für die Büroarbeit. Gesunde Arbeitsbedingungen ermöglichen gute Arbeit. Vertrauen Sie auf unsere jahrzehntelange Erfahrung im Bereich Büroplanung und Arbeitsplatzanalyse. Wir bringen Bewegung in Ihr Büro! GEWINNE MIT ANDEREN GEWINNEN SIE MIT UNS! Nutzen Sie unsere Vielseitigkeit, Kompetenz und mehr als 20-jährige Erfahrung. Von Bürobedarf und Büroeinrichtungen über moderne Druck-, Kopier-, Scan-, Faxlösungen und effizientes Dokumentmanagement bis hin zu persönlichem Service bieten wir Ihnen alles, was Ihr Unternehmen für einen reibungslosen Ablauf im Büro braucht. Gewinnen Sie mit uns einen erfahrenen und qualifizierten Partner der für Sie Lösungen entwickelt, die auch morgen noch den hohen Ansprüchen des Büroalltags genügen. UNSER ZIEL IST IHRE ZUFRIEDENHEIT! LÖSUNGEN RUND UM DRUCK UND KOPIE Als zertifizierter Partner renommierter Hersteller von Druck, Kopier- und Multifunktionssystemen erstellen wir für Sie intelligente wirtschaftliche Lösungen zur Steuerung Ihrer Druckaufträge und/ oder der Dokumentenverwaltung und Archivierung in Ihrem Unternehmen. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Mersch Büroausstattung GmbH Westfalenring Neuenkirchen Telefon: Telefax: info@buero-mersch.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 57

58 office products Zeitler & Schneck GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1994 Standorte: Kirchheim unter Teck, Dresden Mitarbeiter: 68 hoch motivierte Mitarbeiter Umsatz 2012: 10,4 Mio. EUR ÜBER UNS Die office products - Zeitler & Schneck GmbH liefert seit 1996 qualitativ hochwertige Hard- und Softwarekomponenten sowie unternehmensweite Lösungen und kompetenten Support. Unser Streben ist es, unseren Kunden den höchsten Nutzen zu bringen. Indem unsere Werkzeuge Sie dabei unterstützen, Ihren Workflow zu optimieren. Was unsere Kunden besonders schätzen, ist, dass sie mit unseren Produkten und Dienstleistungen genau die Kostentransparenz gewinnen, die ihnen hilft, ihr Geschäft effizient zu steuern. Das freut uns, denn der Erfolg unserer Kunden ist unser Erfolg. Daran arbeiten deutschlandweit 68 hoch motivierte und kompetente Mitarbeiter. 58 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

59 Unser Antrieb für Ihre Lösung ZUKUNFTSORIENTIERT UND EFFEKTIV Mit Kopier-, Druck- und Fax-Systemen sind wir bekannt geworden. Inzwischen bieten wir unseren Kunden weit mehr: office products ist heute der Überbegriff wenn es um die Komplettlösung Ihres Workflows geht. office products bietet individuell angepasste Lösungen für die gesamte Bürokommunikation. Kernbestandteil einer office products Lösung ist die umfangreiche und herstellerunabhängige Palette an Hardware- und Software-Produkten. Im Rahmen unserer Dienstleistungen beraten und betreuen wir unsere Kunden bei der Analyse und Realisierung von Maßnahmen zur Optimierung Ihres Arbeitsablaufes. Deshalb legen wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Partnern größten Wert auf eine permanente Fortbildung unserer Servicetechniker. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Managed Services für Print und IT Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete OFFICE PRODUCTS SERVICE Zweitklassiger Service macht sich immer erst dann bemerkbar, wenn es zu spät ist. Möchten Sie sich auch in Zukunft auf Ihre Systeme verlassen können, nutzen Sie doch am besten gleich den erstklassigen office products Service. Unsere Kunden werden rundum perfekt betreut. Mit unserem qualifizierten Pre- und Aftersales Support sind wir jederzeit für Sie da und können Störungen im Bereich der Bürokommunikation umgehend beheben: zuverlässig und professionell. KONTAKT office products Zeitler & Schneck GmbH Hans-Böckler-Straße Kirchheim unter Teck Telefon: Telefax: info@office-products.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 59

60 Samsung IT Solutions Digital Printing Derzeit werden etwa 50 Prozent der Konzeptlösungen in Unternehmen mit mehr als 1000 Mitarbeitern realisiert. Konzepte wie Managed Information Services (M.I.S.) rechnen sich aber durchaus auch für kleinere Unternehmen: Schon heute werden annähernd 20 Prozent des Geschäfts in Unternehmen mit Mitarbeiterzahlen zwischen 25 und 250 Mitarbeitern gemacht mit stetig steigender Tendenz. MANAGED INFORMATION SERVICES DIE ZUKUNFT NACH MPS UND MDS Die Anforderungen rund um Drucken und Dokumentenmanagement werden immer anspruchsvoller. Früher lag der Schwerpunkt darauf, immer bessere Hardware herzustellen, besonders was beispielsweise Druck- und Scanqualität oder Geschwindigkeit betraf. Heute stehen Lösungen und Prozessoptimierung im Vordergrund. Was heute zählt, ist Informationen in der kürzest möglichen Zeit in der besten Weise und Form an die richtigen Stellen und Personen zu verteilen und dabei sowohl die Prozesse als auch die Kosten zu optimieren. MPS- und MDS-Ansätze ermöglichen hier bereits erhebliche Workflow-Verbesserungen, schaffen Transparenz und helfen, die Ausgabekosten deutlich zu senken. Auch stehen viele Unternehmen einer Auslagerung ihrer Ausgabeprozesse an einen externen Dienstleister sehr skeptisch gegenüber. Die Erfahrung zeigt aber deutlich, dass sich Norbert Höpfner, Senior Sales Manager Printing B2B bei Samsung IT Solutions Digital Printing: M.I.S. ist das Zukunftsmodell im Printing-Bereich. Das Einsparpotenzial kann bis zu 30 Prozent der Ausgabekosten betragen und darüber hinaus ergeben sich erhebliche Verbesserungen im gesamten Workflow der Ausgabe, Erfassung und Verteilung von Dokumenten und Informationen. Prozesse damit deutlich effizienter gestalten lassen, ohne dabei Kontroll-, Qualitäts- und Leistungseinschränkungen hinnehmen zu müssen. Dabei können Unternehmen auch noch von einem enormen Einsparpotenzial von teilweise bis zu 30 Prozent der Ausgabekosten profitieren. VON REINEN MPS- UND MDS-KONZEPTEN HIN ZU M.I.S. Samsung bietet eine symbiotische Kombination dieser beiden Ansätze, die mit den vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Cloud-, Storage- und Sprach-Lösungen gekoppelt ist, um aktuelle und zukünftige Anwendungsmöglichkeiten abzudecken. So entstand das umfassende Konzept der M.I.S., das Unternehmen ungeahnte Möglichkeiten der Workflow-Verbesserung bietet. Samsung als Partner kann hierbei einen erheblichen Mehrwert bieten, da kein anderer Hersteller über ein derart breites Portfolio an Hard- und Software verfügt. Dies hat gleich mehrere Vorteile: So lassen sich beispielsweise bereits beim Einkauf teils erhebliche Summen einsparen, da mit nur einem Hersteller verhandelt wird. Die Produkte sind bereits von Haus aus auf optimale Interaktion und Konvergenz ausgelegt. Darüber hinaus vereinfachen sich Service und Wartung ganz erheblich, da der Support nur eines Herstellers beansprucht werden muss und entsprechend gebündelt werden kann. Zu einem der umfassendsten Laser-Portfolios und einer breiten Palette professioneller Druck- und Dokumenten-Lösungen bietet Samsung Note PCs, Tablet PCs, modernste Smartphones und Storagelösungen aus einer Hand. Dabei wird ein bis dato unerreichter Level von Konvergenz zwischen den einzelnen Produktgruppen realisiert, der das gesamte Dokumenten- und Informationsmanagement revolutionieren wird. Wo beispielsweise früher (teils sogar verschiedene) Ausweiskarten notwendig waren, genügt heute beispielsweise ein Smartphone zur Identifikation in allen Firmengebäuden sowie zum Abrufen von Druckjobs an beliebigen Ausgabegeräten überall im Unternehmen. Mit einem geeigneten Smartphone, wie beispielsweise dem Samsung Galaxy S III, lassen sich darüber hinaus hervorragend Pull-Printing-Lösungen realisieren, die die Datensicherheit im Unternehmen und den Komfort für die Mitarbeiter deutlich erhöhen. Ein aufgegebener Druckjob kann an jedem beliebigen Drucker im Unternehmensnetz abgerufen werden, indem man mit der Kamera einen aufgeklebten Barcode an dem Drucker aufnimmt, an dem man sich gerade befindet. Das Smartphone identifiziert dabei den Nutzer und der Druckjob wird am Gerät 60 WINWIN OFFICE NETWORK / PARTNER

61 Samsungs neue M.I.S.-Konzepte binden nicht nur Hochleistungs-Ausgabegeräte wie das multifunktionale A3-Farbkopiersystem MultiXpress C9350ND ein, sondern auch Mobillösungen wie beispielsweise das Smartphone Galaxy S III oder den Tablet-PC Galaxy Tab. Storage-, Cloud- und Softwarelösungen komplettieren das Portfolio und machen es zu einem der umfangreichsten, das Kunden aus einer Hand von nur einem Anbieter erhalten können. zur Ausgabe frei gegeben. So wird vermieden, dass vertrauliche Daten im Ausgabefach in falsche Hände gelangen. An WLANfähigen Druckern, die WiFi-direct unterstützen, kann auch ein auf dem Smartphone oder Tablet-PC gespeichertes Dokument direkt ausgegeben werden. Neben dem entsprechend professionellen Hardware-Portfolio, bietet Samsung alle weiteren notwendigen Lösungen, die für ein erfolgreiches M.I.S.-Konzept notwendig sind: Dokumentenmanagement Erfassung Be- und Weiterverarbeitung Speicherung und Verteilung Sicherheit Secure Printing Authentifizierung Datenverschlüsselung Flottenmanagement Fernwartung, Remote-Zugriff Monitoring Rechtevergabe Versorgung mit Verbrauchsmaterial Accounting Statistiken aller angeschlossenen Systeme Kostenstellenkontrolle Berichte, Auswertungen VORTEILE FÜR DEN KUNDEN Das Potenzial an Einsparungen, Erleichterungen und verbessertem Workflow, das sich aus MPS- und MDS-Konzepten für den Kunden ergibt, ist unbestritten. Um dies allerdings noch weiter auszubauen, geht Samsung nun mit dem Konzept der M.I.S. einen Schritt weiter. So wird nun eine wesentlich breitere Palette an Produkten angeboten, die weit über reine Printing-Produkte hinausgeht. Erstmals besteht die Möglichkeit, wirklich alles rund um das Thema Dokumenten-Ausgabe und -Erfassung sowie Informationsverteilung in einem stimmigen Konzept nur eines Herstellers zu erhalten. Außerdem bietet Samsung auch die Möglichkeit von bundesweiten und sogar globalen Serviceleistungen, um selbst für internationale Projekte einen gleichbleibend hohen, transparenten und voll kalkulierbaren Rollout und Service gewährleisten zu können. Darüber hinaus offeriert Samsung auch lukrative Möglichkeiten der Refinanzierung der gesamten Projekte (Hardware, Services/Dienstleistungen, Software sowie Service/ Reparatur/Wartung), die bei internationalen Niederlassungen oder Tochterfirmen sogar in den einzelnen Landeswährungen abgerechnet werden können. Landesgrenzen spielen somit in Zukunft für M.I.S.-Projekte keine Rolle mehr. FEHLENDE WIN-WIN -SITUATIONEN LASSEN PROJEKTE SCHEITERN Laut einer Studie von Photizo-Group Marktforschung scheitern nahezu 50 Prozent aller Click- bzw. Seitenpreis-Projekte innerhalb der ersten 6 Monate aufgrund fehlender Win-Win-Situationen. Samsung steht von der ersten Minute an über die gesamte Laufzeit des Projektes voll und ganz in engster Kooperation unterstützend zur Verfügung. Die Produkt- und Lösungsspezialisten sind auf Wunsch von der ersten Minute an mit an Bord und leisten hier wertvolle Hilfestellung bei der Ist-Analyse der bestehenden Gerätelandschaft, Bedarfsanalyse, Optimierung und Konsolidierung der Ausgabelandschaft, Versorgung mit Verbrauchsmaterial und Vorratsoptimierung und vielem mehr. Für die Implementierung und individuelle Hard- und Firmware- Anpassungen kann auf das gesamte Entwicklerteam der Zentrale in Korea zurückgegriffen werden. So ist sichergestellt, dass alle Prozess-relevanten Themen, Leistungserweiterungen und notwendige Anpassungen in kürzester Zeit zu 100 Prozent entsprechend den individuellen Kundenbedürfnissen umgesetzt werden können. Auch nach der Einführung gilt diese Unterstützung in vollem Umfang weiter, um auch bei geänderten Gegebenheiten einen weiterhin reibungslosen Ablauf garantieren zu können. KONTAKT Samsung Electronics GmbH Thomas Kellerhoff Am Kronberger Hang Schwalbach/ Ts. Telefon: thomas.kellerhoff@samsung.de WINWIN OFFICE NETWORK / PARTNER 61

62 PLAN-TECHNIK Bürosysteme GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1981 Standorte: Erfurt, Arnstadt, Jena Mitarbeiter: 13 Umsatz 2012: 2,3 Mio. EUR WIR KÜMMERN UNS UM IHR BÜRO... Seit der Gründung des Unternehmens steht der Name Plan - Technik unter diesem Motto für Innovation und Kompetenz auf dem Gebiet der kompletten Büroausstattung. IT-LÖSUNGEN, KOPIER- UND MULTIFUNKTIONSSYSTEME Sie kennen Ihre Ziele in Ihrer IT-, Drucker- und Kopierer- Infrastruktur? Wir kennen den besten Weg und bieten Ihnen über 30 Jahre Erfahrung. Mit uns haben Sie einen Spezialisten an der Hand, der auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene flexible Mietlösungen entwickelt. CONSULTING SOFTWARE ANALYSETOOL Enrico Schmidt Mit dem Consulting Software Analysetool Vendor schaffen wir Ihnen Kostentransparenz Ihrer im Einsatz befindlichen Ausgabesysteme, schauen auf Ihre Dokumentenprozesse 62 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

63 und unterbreiten mit unserem maßgeschneiderten Managed- Print-Finanzierungskonzept Optimierungsvorschläge für eine zukünftig leistungsfähigere und reibungslos funktionierende IT-Infrastruktur. MEHR WETTBEWERBSFÄHIGKEIT Mit Dokumenten-Management können Sie die Zufriedenheit Ihrer Kunden erhöhen, bei der Rechnungsbearbeitung Skontofristen wahren und Ihr unternehmensweites Informationsmanagement verbessern. TECHNISCHER KUNDENDIENST Selbst technische Spitzenprodukte sind nicht vor Funktionsstörungen gefeit und können unter Umständen sogar ausfallen - zumeist dann, wenn man es am wenigsten gebrauchen kann. Unser Full-Service-Angebot, das eine regelmäßige Wartung Ihrer Geräte mit einschließt, minimiert dieses Risiko. Und im Falle eines Falles hilft Ihnen unser Serviceteam mit seinem fundierten Fachwissen schnell aus jeder Notlage. BÜROEINRICHTUNG - ERGONOMISCH AN- PASSBARE VIELFALT Wieviel Zeit verbringen Sie an Ihrem Arbeitsplatz? Bei der gemeinsamen Planung Ihres Büros achten wir besonders auf gesundheitsbewusste Aspekte, Ergonomieberatung und Kostentransparenz. Durch den Einsatz modernster ergonomischer Sitzmöbel schaffen Sie für Ihre Mitarbeiter die besten Voraussetzungen, durch die gesunde Sitztechnik produktiver und ausgeglichener zu arbeiten. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT PLAN-TECHNIK Bürosysteme GmbH Herman-Hollerith-Straße Erfurt Telefon: Telefax: info@plantechnik.com WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 63

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65 Sartory GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1986 Standorte: Neu-Isenburg, Wörth am Main Mitarbeiter: 12 Umsatz 2012: 1,6 Mio. EUR ZIELE Wir verstehen uns als Unternehmen, für das der Dienstleistungsgedanke immer im Vordergrund steht. Wenn sich unsere Kunden bei uns rundum versorgt fühlen, haben wir den Grundstein für eine für beide Partner erfolgreiche Zusammenarbeit gelegt! GROSSKUNDEN Wir betreuen Großkunden bundesweit, das bedeutet für Sie, ein Ansprechpartner für den Zentraleinkauf und für Serviceprobleme. QUALITÄT UND TERMINTREUE Darauf können Sie sich verlassen. Wir stellen unseren Kunden nur qualitativ hochwertige Produkte zur Auswahl, die Ihren und unseren strengen Anforderungen genügen. SERVICE Der dazugehörige Service ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Erfahrene und regelmäßig geschulte Mitarbeiter sind Garanten für Ihre Zufriedenheit und die schnelle Lösung Ihrer Anforderungen. In unserer hauseigenen Meisterwerkstatt können wir in kurzer Reaktionszeit Ihr Problem lösen. VIELSEITIGKEIT In der heutigen Informationstechnologie sind Entwicklungssprünge in immer kürzeren Abständen die Regel. Unsere Kompetenz und unser Fachwissen helfen Ihnen mit diesen dauernden Änderungen Schritt zu halten. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Sartory GmbH Friedhofstrasse Neu-Isenburg Telefon: Telefax: info@sartory.com WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 65

66 Saueracker GmbH & Co. KG DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1929 Standort: Nürnberg Mitarbeiter: 41 Umsatz 2012: 8,8 Mio. Euro ÜBER UNS Nicht umsonst übersteht die Firma Saueracker seit mehr als 80 Jahren die Turbulenzen des Marktes. Neben Durchhaltevermögen sind es vor allem strategische zukunftsfähige Konzepte und der Aufbau neuer Geschäftsfelder, die ihr diese lange Geschichte bescherten. BUNDESWEITE 24-STUNDEN- KUNDENVERSORGUNG Geschäftsfelder des Fachhändlers sind das B2B-Geschäft als C-Artikel-Lieferant mit Schwerpunkt PBS und einem eigenen Logistikzentrum mit m2 Lagerfläche sowie eine bundesweite 24-Stunden-Kundenversorgung. GESCHÄFTSBEREICH DOCUMENT SOLUTIONS Auch mit dem Geschäftsbereich Bürotechnik hat sich Saueracker einen Namen gemacht. Ausgebildete Mitarbeiter, eine moderne Warenwirtschaft und lückenloses Ersatzteilmanagement sorgen für die ständige Betriebsbereitschaft von rund Ausgabesystemen mit einem Volumen von 60 Millionen Seiten pro Jahr. Birgit Holzmann 66 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

67 Das Unternehmen konnte unter der Leitung von Birgit Holzmann mit 41 Mitarbeitern zuletzt einen Umsatz von rund 8,8 Millionen Euro realisieren. MPS-THEMENPARK Wesentlicher Bestandteil der Strategie ist der neue MPS-Themenpark im Showroom bei Saueracker in Nürnberg, in dem überwiegend UTAX-Lösungen vorgestellt werden. Präsentationen und Infosäulen informieren anschaulich über das hauseigene MPS-Konzept und weitere Softwarelösungen, die bei der Implementierung auch zum Einsatz kommen können. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Saueracker GmbH & Co. KG Fürther Str Nürnberg Telefon: Telefax: WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 67

68 Feinstaubfreies Drucken und Kopieren AN DIE MITARBEITER GEDACHT Die Bildungsgruppe Peters setzt auf Vorteile der Business Inkjets von Epson ganz zum Wohle der Belegschaft und Kunden! Bis ins Jahr 1946 reicht die Geschichte der Peters Bildungsgruppe aus Waldkraiburg zurück. Gründer Johann Peters schrieb nach dem Krieg Sozialgeschichte, indem er Wege und Mittel fand, Kriegsversehrte wieder in Lohn und Brot zu bringen. Noch heute dient sein Beispiel als Vorbild für die Wiedereingliederung von Menschen in das Berufsleben in der Bundesrepublik. Inzwischen gehört die Bildungsgruppe Peters zu den 20 größten privaten Bildungsanbietern Deutschlands und ist spezialisiert auf Qualifizierung, Weiterbildung, berufliche Rehabilitation und Personalentwicklung. Mit 325 festen und 500 freien Mitarbeitern erwirtschaftet das Unternehmen an 20 Standorten bayernweit einen Jahresumsatz von rund 20 Millionen Euro. Als Dienstleister gehören Kundenorientierung und höchste Qualität zu den wichtigsten Zielen der Bildungsgruppe Peters. Ebenso wichtig sind dem Unternehmen jedoch auch seine gesellschaftliche Verantwortung im Umwelt- und Gesundheitsschutz sowohl in Bezug auf die Mitarbeiter als auch auf die Teilnehmer an Bildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen. Wir führen unter anderem auch Umschulungen für gesundheitlich beeinträchtigte Personen durch, erklärt Franz W. Hacker, Geschäftsführer der Bildungsgruppe Peters. Daher ist es unsere Pflicht, allen Beteiligten ein gesundheitlich unbedenkliches Umfeld zu bieten. STAUBFREIHEIT UND ENERGIEEFFIZIENZ AN ERSTER STELLE Als die Peters Bildungsgruppe sich Anfang des Jahres 2012 entschied, ihre Druckerumgebung rundum zu erneuern, standen die Themen Staubfreiheit im Sinne der Gesundheitsförderung und zugleich Energieeffizienz an erster Stelle bei der Geräteauswahl. Business-Inkjet-Systeme von Epson nutzen die ungiftige DURABrite Ultra Ink. Durch das spezifische Druckverfahren eines Tintenstrahl-Systems entstehen beim Betrieb keine Stäube, Partikel-Emissionen oder Geruchsbelästigungen. Auch das Betriebsgeräusch der Geräte wurde genauestens geprüft, denn die künftigen Drucker sollten leise zu Werke gehen. Selbstverständlich spielten daneben wirtschaftliche Betrachtungen eine wichtige Rolle, so Hacker weiter. Unser Druckersystem bestand aus Geräten verschiedener Hersteller mit einer entsprechenden Anzahl an unterschiedlichen Serviceverträgen. Das Ziel bestand also, die Verwaltung durch einen einheitlichen Rahmenvertrag mit einem Dienstleister zu vereinfachen. Idealerweise sollten wir Drucker von nur einem Hersteller haben. Da zudem die alten Drucker auch nicht mehr heutigen Standards im Hinblick auf die Energieeffizienz entsprachen, beauftragte die Bildungsgruppe Peters den Epson-Partner und das WinWin-Mitglied Kipp & Poffo Office Consulting mit der Einführung einer einheitlichen Druckerlandschaft an allen rund 30 Standorten. HOHE EINSPARUNGEN REALISIERT Andreas Sesselmann von Kipp & Poffo entwickelte für die Bildungsgruppe Peters ein Konzept auf Basis von Inkjet-Druckern der Epson WorkForce Pro-Serie. Als Entscheidungsgrundlage erfolgte im Mai 2012 eine Ist-Aufnahme der Gesamtkosten für Betrieb, Verbrauchsmaterialien und Wartung der bestehenden Druckerlandschaft. Diese wurde einer Kostenberechnung für die vorgeschlagene Epson-Installation gegenübergestellt. Daraus ergab sich eine monatliche Ersparnis von knapp Euro, und das noch ohne die Prozesskostenoptimierung zu 68 WINWIN OFFICE NETWORK / KOMPETENZ

69 berücksichtigen, die sich durch die Konsolidierung auf den Management-Print-Service durch einen einzigen Dienstleister ergab. Kipp & Poffo setzte auf ein System von insgesamt 270 Epson WorkForce Pro-Maschinen der Modelle WP-4015, WP-4525, WP-4095 und WP Ausschlaggebend waren Energiekosten, Qualität der Maschine, Funktionalität, Bedienung und der Umstand, dass alle gelieferten WorkForce Pro ein einheitliches Verbrauchsmaterial nutzen, begründet Sesselmann die Wahl. INKJET: DIE WIRTSCHAFTLICHE UND UM- WELTFREUNDLICHE OPTION Die Entscheidung, auf Inkjet-Geräte anstatt Laserdrucker zu setzen, liegt auch ganz im Trend aktueller Expertenmeinungen. So ergab die Studie Green Printing Energieeffizienz von Druckern der Stiftung Polytechnikum Mailand, dass Inkjet- Drucker im Vergleich zu Laserdruckern einen um bis zu 87 Prozent geringeren Stromverbrauch aufweisen. Besonders eklatant ist der Unterschied bei kurzen Druckjobs wie beispielsweise bei einem Word-Dokument aus zwei Seiten. Denn im Gegensatz zum Inkjet-Drucker muss das Lasergerät sich vorher aufheizen. Insgesamt lassen sich durch Inkjet-Technologie bis zu 50 Prozent an Folgekosten und bis zu 80 Prozent an Stromkosten einsparen. Die Hitze, mit der Laserdrucker Toner auf das Papier brennen, ist wiederum auch für die Emission von Staub und Tonerpartikeln verantwortlich. Da Tintenstrahldrucker ohne Hitze auskommen, sind Stäube und Gerüche kein Thema mehr. Somit wurde eine der Kernanforderungen der Bildungsgruppe, nämlich der Schutz der Gesundheit von Mitarbeitern und Kunden, vollständig erfüllt. Die Druckaufgaben bei der Bildungsgruppe Peters sind ziemlich vielfältig: neben Hand-outs für Schulungen und Unterrichtseinheiten drucken Umschüler und Teilnehmer von Bildungsmaßnahmen im Rahmen ihrer Coachings auch Bewerbungsunterlagen aus. Nicht nur aus diesem Grund muss das Ergebnis tadellos sein, auch im Farbdruckbereich. Die Epson-Maschinen erfüllen diese Anforderung zur Gänze, so Hacker. Die Lieferung der Drucker erfolgte im Zeitraum August bis Oktober Bei der Bildungsgruppe Peters zeigt man sich zufrieden mit der Entscheidung für Epson-Drucker und den Partner Kipp & Poffo. Wir haben nun alles aus einer Hand, kurze Wege und kurze Reaktionszeiten, resümiert Hacker. Dank der Inkjet-Geräte von Epson und dem perfekten Service von Kipp & Poffo sparen wir nicht nur erheblich Kosten, sondern haben auch das Arbeitsumfeld wesentlich gesundheitsförderlicher gestaltet. WINWIN OFFICE NETWORK / KOMPETENZ 69

70 SBS Bürotechnik DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 2005 Standorte: Hannover, Braunschweig, Hildesheim, Magdeburg Mitarbeiter: 9 Umsatz 2012: 1,4 Mio. EUR Als Beratungs-, Handels-, und Serviceunternehmen ist unser Wettbewerbsvorteil die Kundennähe, digitale Kompetenz und führende Technologien. Unsere vier Servicestützpunkte in Hannover, Braunschweig, Hildesheim und Magdeburg ermöglichen uns Ihnen eine flexible und kompetente Hilfe schnellstmöglich zu garantieren. Qualitätssicherung und Kompetenzerweiterung wird als SBS- Leitlinie strikt verfolgt. Mitarbeiterschulungen, Seminare und System-Workshops sind fester Bestandteil dieser Philosophie. Denn bei der rasanten, technischen Entwicklung ist fachspezifisches Know How gefragt, von dem Sie als SBS-Kunde jederzeit profitieren. DAS TEAM ÜBER UNS Seit vielen Jahren ist unser Meisterbetrieb auf den Vertrieb und die Reparatur von Fotokopierern, Druckern und Faxgeräten namhafter Hersteller, wie UTAX, Canon, Samsung und Epson spezialisiert. Wir bieten Ihnen zuverlässige und auf Sie zugeschnittene Systeme und Serviceleistungen an, bei denen die Wirtschaftlichkeit Ihres Unternehmens im Mittelpunkt unserer Beratung steht. Ein Team kann nur erfolgreich funktionieren, wenn alle das gleiche Ziel anstreben. Bei SBS heißt das oberste Ziel: Kundenzufriedenheit. Denn sind Sie zufrieden, machen wir einen guten Job. Als Fachdienstleister für Systeme, Beratung und Service in Ihrer Region ist unser Team bestens aufgestellt. Fachberater, Systemtechniker und Management verstehen ihr Handwerk und bauen es kontinuierlich aus. Sie sehen schon, dass die Entwicklung nicht stagniert, sondern genauso wie Ihre ein laufender Prozess ist. Bürotechnik, professionelle Beratung und dabei immer fair. Das ist SBS Das sind wir. 70 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

71 BERATUNG Um Ihnen ein speziell auf Ihre Bedürfnisse angepasstes und ausgerichtetes Angebot zu erstellen, benötigen wir vorab natürlich einige Eckdaten. Denn wenn wir genau wissen, welche Einsatzgebiete Sie vorsehen, können wir darauf reagieren und eine optimale Lösung vorschlagen. Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns eine . Unsere Berater werden mit Ihnen gemeinsam das Projekt realisieren. Einfach und unkompliziert bis zum Ziel. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete TECHNISCHER SUPPORT Ein guter Service und eine fachlich versierte Technikabteilung sind ganz klar unsere Vorteile. Bei Fragen oder Problemen mit unseren Druck- und Kopiersystemen steht unser technischer Support Ihnen immer zur Verfügung. Nach dem Motto: Geht nicht gibt s nicht wird jedes Problem behoben. PARTNERVERSTÄNDNIS Wir sehen unsere Kunden als Geschäftspartner im Bereich Office und Systemmanagement. Unser Anliegen ist es, Sie und Ihre Firma professionell und optimal zu betreuen. Egal ob Einzelhandel, Behörde oder High Performance Druckdienstleister, wir streben eine nachhaltige Partnerschaft an, denn Ein guter Partner ist wie alter Wein - er wird mit den Jahren noch besser. KONTAKT SBS-Bürotechnik Lange Straße Ronnenberg Telefon: Telefax: info@sbs-buerotechnik.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 71

72 xenium Design by Martin Ballendat. Zertifiziertes Produkt xenium duo-back Das Original von ROHDE & GRAHL. Der einzigartige und weltbekannte xenium duo-back mit seiner zweigeteilten Rückenlehne entlastet die Rückenwirbel nachweislich um bis zu 50%. In der großen xenium Stuhlfamilie findet jeder seinen Lieblingsstuhl für ein gesundes Arbeitsleben. Jetzt Probesitzen bei ihrem Partner für ergonomische Büroeinrichtungen: Weisheit GmbH Hauptstrasse Schmalkalden Tel.: / Fax: /

73 Weisheit Büro-Organisations- und Vertriebs GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1991 Standort: Schmalkalden/Thüringen Mitarbeiter: 6 Umsatz 2012: 940 TEUR Anruf genügt und wir reparieren Ihr defektes Gerät - bei uns in der hauseigenen Service-Werkstatt oder bei Ihnen vor Ort. Selbstverständlich bieten wir Ihnen auch für unsere Produkte einen langfristigen All-In-Wartungsvertrag an. Wir garantieren innerhalb des Wartungsvertrages Schadensreaktionszeiten bis zu 6 Stunden. Natürlich sind wir auch bemüht, Ihre Reparaturaufträge innerhalb eines Werktages abzuarbeiten. In Notfällen stellen wir Ihnen gerne ein Ersatzgerät zur Verfügung. Und wenn`s doch einmal Probleme geben sollte, rufen Sie uns an. Für Kritiken und Anregungen haben wir immer ein offenes Ohr. Wir werden das Problem lösen! LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER REGIONAL VERWURZELT - BUNDESWEIT VERNETZT Seit über 20 Jahren sind wir für unsere Kunden der kompetente Ansprechpartner für fast alle Probleme im Büro. Persönliche Betreuung vor Ort, Qualität, faire Preise, zuverlässigen Service und schnelle Reaktionszeiten sind die Grundlagen unserer Arbeit. Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete MODERNE LÖSUNGEN Wir bieten Ihnen moderne Druck-, Scan- und Kopierlösungen sowie Beratung und Realisierung eines effizienten Dokumentenmanagements. Planung und Einrichtung von Büros sowie ein umfangreiches Angebot an Bürobedarf runden unser Leistungsspektrum ab. VERKAUFEN KANN JEDER - GUTEN SERVICE BIETEN WENIGE Reparaturen durch unsere qualifizierten Servicetechniker garantieren Langlebigkeit und geringe Stillstandszeiten. Ein KONTAKT Weisheit Büro-Organisationsund Vertriebs GmbH Hauptstraße Schmalkalden Telefon: Telefax: info@weisheit-gmbh.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 73

74 Kompetenz aus über MPS-Analysen DATEN & FAKTEN Projektdauer: Inventarisiert: Lieferung: Service: 3 Wochen ca. 160 Systeme 120 Drucker und Multifunktionssysteme, Fleetmanagement individuelles Servicekonzept Das Kölner WinWin-Mitglied Ditcon GmbH analysierte und betreut eine auf Steuerrecht spezialisierte Rechts- und Steuerberatungskanzlei, die bundesweit mit 85 Partnern und 160 Mitarbeitern tätig ist. Zu Beratungsbeginn befand sich die Kanzlei in festen vertraglichen Partnerschaften mit verschiedenen langjährigen Dienstleistern im MPS (Managed Print Services)- Umfeld. Mit seiner Infrastruktur und den MPS-spezifischen Softwarelösungen war der Kunde grundsätzlich zufrieden. Für die Ditcon GmbH galt es, mit einer qualifizierten Beratung und der Darstellung einer wirtschaftlicheren und sehr modernen MPS-Lösung direkt in den Anfangsgesprächen zu punkten. Durch über durchgeführte Analysen im MPS- und IT- Bereich verfügen die WinWin-Mitgliedsunternehmen über eine große und langjährige Beratungserfahrung. Dieser Erfahrungswert war ein wichtiger Baustein um die Bonner-Kanzlei Flick Gocke Schaumburg als Kunden zu gewinnen. Nach den ersten Beratungsgesprächen wurde der Kölner Ditcon GmbH der Analyse- und Beratungsauftrag erteilt. Das WinWin- Mitglied stellte ein speziell ausgebildetes und erfahrenes Analyseteam zusammen. Alle in der Kanzlei befindlichen Ausgabesysteme wurden vor Ort inventarisiert, der jeweilige Arbeitsprozess analysiert, der Seitenverbrauch und Arbeitseinsatz am jeweiligen Ausgabesystem gemessen. Die innerhalb des Unternehmens angewendeten Softwareprogramme und die dazugehörige IT- Infrastruktur wurden in den Untersuchungsprozess mit einbezogen. Parallel wurden die wirtschaftlichen und kaufmännischen Parameter, wie Verbrauchskosten, Energiekosten, Vertrags- und Prozesskosten gemeinsam mit dem Kunden durch vorhandene Dokumentationen ermittelt. Die Analyse von circa 160 Ausgabesystemen dauerte von Beginn des Beratungsauftrages bis zur finalen Endpräsentation weniger als 3 Wochen. Das WinWin-Mitglied Ditcon GmbH konnte auf Basis der ermittelten IST-Situation ein zukunftsfähiges, modernes MPS-Modell herausarbeiten. Wesentliche Parameter des Konzepts waren die Auswahl energiesparender und schadstoffarmer Produkte, die Herstellung von Standards, ein modernes Fleetmanagement und natürlich auch eine wirtschaftliche Kostenersparnis von 15% der Gesamtkosten. Innerhalb von drei Monaten nach der Ergebnispräsentation entschied sich das Entscheidungsgremium der Kanzlei Flick Gocke Schaumburg für das ausgearbeitete Konzept der Ditcon GmbH. Das WinWin-Mitglied lieferte circa 120 Drucker und Multifunktionssysteme, die an dem Bonner Hauptstandort der Kanzlei heute in einem modernen MPS-Konzept durch die Ditcon GmbH betreut werden. Auch die individuellen Besonderheiten einer großen Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei wurden in einem speziell ausgearbeiteten und angepassten Servicekonzept berücksichtigt und umgesetzt. Die WinWin-Mitgliedsunternehmen stellen dem Kunden heute eine hohe Beratungsqualität zur Verfügung. Selbst komplexe ITund MPS-Infrastrukturen sind durch den hohen Erfahrungswert bei der WinWin Office Network eg und den angeschlossenen Mitgliedsunternehmen in den besten Händen. 74 WINWIN OFFICE NETWORK / KOMPETENZ

75 bluechip ist Partner der Mit bluechip haben Sie für jeden Einsatzzweck die passende Lösung. Egal ob PC, Workstation, Server oder mobiles Endgerät: Wir liefern Ihnen Qualität aus Deutschland. Die bluechip Computer AG, ein seit mehr als 20 Jahren am IT-Markt agierender Hersteller aus Thüringen, hat sich besonders dem Thema Produktqualität verschrieben. Dabei vertraut bluechip auf Intel als starken Technologiepartner. Eine herausragende Rolle hinter den in Deutschland gefertigten Produkten spielt dabei immer der Lösungsgedanke. Ob große Serverlösung mit Intel Xeon Prozessor oder mobiles Ultrabook mit bluechip Hardware sind Sie für jede Anforderung gerüstet. Erreichen Sie mit bluechip mehr: in Schulen, Behörden und Banken, in der Industrie, dem Handwerk oder im Medienbereich. Oder ganz einfach im Büro. Gehen Sie mit uns auf Entdeckungstour: bluechip Computer AG Geschwister-Scholl-Str. 11a Meuselwitz Intel, das Intel Logo, Intel Inside, Intel Core, und Core Inside sind Marken der Intel Corporation in den USA und anderen Ländern.

76 Wilhelm Link GmbH DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1981 Standort: Siegen Mitarbeiter: 6 Umsatz 2012: EUR VIELSEITIGKEIT Was muss man tun, um sich in einem hart umkämpften Markt zu behaupten? - ist es die Qualität? - der gute Service? - neue Ideen? BÜROTECHNIK GmbH - lösungsorientiertes Handeln? - oder die Nähe zum Kunden? Wir sind sicher, dass es eine Kombination aus allem ist. ÜBER UNS Das Unternehmen Link GmbH Bürotechnik mit Sitz in Siegen wurde 1981 gegründet. Als Vollsortimenter setzen wir die Schwerpunkte auf Druck- und Kopierlösungen Objekteinrichtungen mit den Herstellern fm-büromöbel und Haworth IT-Hard- und Software Wartungs- und Servicedienstleistungen Telefon- und Kommunikationsdienstleistungen 76 WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE

77 Kundenzufriedenheit bestimmt unser handeln und nimmt einen hohen Stellenwert unserer täglichen Arbeit ein. Unser oberstes Ziel ist es, unsere Kunden fachgerecht und innovativ zu beraten und individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse einzugehen. SERVICE Guter Service ist uns wichtig. LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Hard- und Software IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete Mit unseren engagierten Mitarbeitern, erfüllen wir kompetent, die Bedürfnisse unserer Kunden. LEASING Durch unser eigenes Leasingunternehmen, die ME-Leasing geben wir unseren Kunden die Flexibilität, die andere nicht bieten können. KUNDENKREIS Kleinunternehmen, Mittelständler, Kommunen und Krankenhäuser aus dem Südwestfälischen Raum. KONTAKT Wilhelm Link GmbH Hagener Str Siegen Telefon: Telefax: WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 77

78 So leicht geht s! Tun Sie was für das Handicap* in Ihrem Büro. * Mit Handicap wird im Golf die Spielstärke eines Spielers angegeben. Je niedriger es ist, desto besser der Spieler. Das Handicap entspricht der Schlagzahl die ein Spieler mehr benötigt, als auf einem Platz vorgegeben ist. Wir sind für Sie mit allen modernen Systemleistungen rund um Ihr Büro am Start. Wolfram Bürokommunikation Zu unseren Kunden in Berlin, Brandenburg und dem gesamten Bundesgebiet zählen klein- und mittelständische Unternehmen, überregionale Dienstleister, Hotellerie und Industrieunternehmen sowie öffentliche Einrichtungen, Behörden und Bundeseinrichtungen. Auch zahlreiche Berliner Sport- und Kulturveranstaltungen vertrauen bei bedarfsgerechten, herstellerunabhängigen, effektiven und wirtschaftlichen Lösungen im Output-Bereich auf uns: Das Sechstagerennen und ISTAF sowie die Berlinale sind nur einige Beispiele. Wolfram Archiv Unser jüngster Geschäftsbereich, professionelles Archivmanagement, eröffnet Ihnen alle Möglichkeiten einer Rundum-Sorglos-Archivierung : Von der Spezial-Software für die revisionssichere Archivierung und das Dokumenten-management aller Geschäftsprozesse mit Lösungen für SAP, MS Dynamics NAV, Sage u.v.m. bis hin zum Outsourcing Ihrer aufbewahrungspflichtigen Unterlagen und Datenträger in unserem professionellen und sicheren Beleg-Archiv. Ausgestattet mit einem hochmodernen mobilen Rollregalsystem mit Platz für bis zu echte Aktenordner. Die peripheren Angebote vom Mobilen Scan Service vor Ort bis hin zum Online Archiv in der Cloud oder im zertifizierten deutschen Rechenzentrum runden das Leistungsspektrum ab. Wolfram Systemhaus Wir bieten Ihnen Hardund Software führender und innovativer Hersteller. Unser eingespieltes und engagiertes Team ist seit Ende der 80iger Jahre im Systemhausgeschäft tätig und sorgt für eine praxisorientierte, wirtschaftliche und zeitnahe Konzeption, Reaktion und Lieferung. Lifecycle Management, Service Level Agreements und TCO-Betrachtungen sind für uns selbstverständlich. Wolfram Consult Lösungen im Bereich Kopieren, Drucken, Faxen, Scannen, Hard-/Software, Accounting und Implementierung sind die klassischen Aufgabenfelder. Wir beraten Sie außerdem bei der Kostenoptimierung, Output-Management-Konzepten (B.O.S.S.) und übernehmen für Sie die Projektleitung. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrungen und Kontakte beraten wir Sie auch bei Finanzierungsbedarf (Leasing, Finanzierung, Miete, Kauf) und vom Strategie- bis zum Archivmanagement. Wolfram Bürokommunikation GmbH & Co. KG Wolfram Systemhaus GmbH & Co. KG Wolfram Consult GmbH & Co. KG Wolfram Archiv GmbH & Co. KG Berliner Straße Berlin Telefon Telefax info@wolframgruppe.de

79 Wolfram Unternehmensgruppe DATEN & FAKTEN Gründungsjahr: 1989 Standort: Berlin Umsatz 2012: 6,1 Mio. EUR sowie einer engen Zusammenarbeit mit namhaften Herstellern der Branche. Die Wolfram Unternehmensgruppe mit den vier Bereichen Bürokommunikation, Systemhaus, Consult und Archiv eröffnet Ihnen im Idealfall ein monatliches Einsparpotenzial im zweistelligen Prozentbereich. UNSERE SPEZIALITÄTEN Archivieren, Analysieren, Implementieren, Präsentieren OPTIMIEREN SIE DEN WORKFLOW IN IHREM BÜRO! Transparenz und Effizienz, ökonomische und ökologisch nachhaltige Lösungen sind gefragt, die im Idealfall auch noch Kosten einsparen und den Mitarbeitern die Arbeit erleichtern. Das sind Anforderungen, die vernetztes Denken bzw. Handeln erfordern. Workflow heißt das Zauberwort. SENKEN SIE IHRE KOSTEN, ERHÖHEN SIE DIE QUALITÄT. Geschäftsführung, Controlling, Verwaltung & Rechnungswesen, Service, Support, Wartung, Reparatur, Beschaffung, Lager, Logistik, Projekte, Ausschreibung, Recht, Marketing Wir verschaffen Ihnen Wettbewerbsvorteile bei der Produktbeschaffung und im täglichen Workflow. Mit innovativen Beratungs-, Finanzierungs-, Service- und Vertriebskonzepten Softwarelösungen für optimierten Workflow Kostenanalysen und Finanzierungen Herstellerübergreifende Verbrauchsmaterialien (Drucker- Kartuschen von ecounit, Papier etc.) B.O.S.S. - Business Output System Solutions - Das Konzept für Entscheider zur Kostenoptimierung Vor-Ort-Service (auf Wunsch, z.b. auf Events: 7-Tage-24h- Service) LEISTUNGEN DER WINWIN-MITGLIEDER Wartung und Servicedienstleistungen Kopierer, Drucker und Faxsysteme IT-Komplettlösungen Telefonanlagen Finanzierung, Leasing und Miete KONTAKT Wolfram Unternehmensgruppe Berliner Straße Berlin Telefon: Telefax: info@wolframgruppe.de WINWIN OFFICE NETWORK / FIRMENPROFILE 79

80 Werbeagentur für Print- und Webdesign Unsere Leistungen Webdesign Corporate Design Editorial Design Webdesign Webshopdesign Mobile Design und App Design CMS Programmierung in Contao und Drupal, Contao Webshop Informationsarchitektur Facebook Seiten Namensfindung Claimentwicklung Logoentwicklung Festlegung von Gestaltungskonstanten Re-Designs Firmenbroschüren Geschäftsberichte Magazine Kataloge Flyer und Folder Plakatkampagne Werbeanzeigen Messestände und Ausstellungsdesign Kostenloses Beratungsgespräch pluusdesign GmbH GmbH Gasmotorenfabrik, 2. Etage Deutz-Mülheimer-Straße Köln Geschäftsführer: Frank Eismann & Mario Ahlemeyer Tel.: Folge uns auf Facebook