Netzwerktreffen van der Meer Gruppe GmbH (VDMG) Ditcon GmbH

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2 2 Netzwerktreffen van der Meer Gruppe GmbH (VDMG) Eine Unternehmensdarstellung der Ditcon GmbH Ein Unternehmen der GFC Management- und Beteiligungsgesellschaft mbh

3 Unternehmensdarstellung 3 Kernkompetenzen Ditcon GmbH DITCON GmbH der unabhängige IT & MPS-Dienstleister Software Asset Management winwin Office Network AG die winwin Akademie Leitbild Ditcon GmbH Ökonomie und Nachhaltigkeit Servicedarstellung Serviceprozess grafische Darstellung

4 Kernkompetenzen 4 IT-Services Software Asset Management Managed Print Services Finanzierungsdienstleistungen Projektentwicklung

5 Ditcon GmbH der unabhängige IT & MPS-Dienstleister 5 35 Jahre Dienstleistungserfahrung Analysen, Expertisen, Konzeptentwicklung und Umsetzung in über Unternehmen bundesweites Servicenetzwerk mit 500 Servicetechnikern Gründungsmitglied der winwin Office Network AG zielorientierte Projektentwicklung zur Umsetzung individueller Servicekonzeptionen Integration moderner Strukturen in bestehende Prozesse Entwicklung von prozessübergreifenden Lösungen Nutzung konzernübergreifender Synergieeffekte Berücksichtigung individueller Ansprüche und Infrastrukturen Hybridphilosophie IT Hardware, Dienstleistung & MPS Management aus einer Hand IT- und Software - Spezialisten IT-Systemintegration und Support

6 Software Asset Management (SAM) 6 Was ist SAM? Software Asset Management (SAM) ist ein anerkanntes Verfahren zur Verwaltung und Optimierung der IT-Assets Ihres Unternehmens. Die Durchführung von SAM schützt Ihre Softwareinvestitionen und hilft Ihnen dabei, zu identifizieren, welche Software wo läuft und ob die Softwarebestände in Ihrem Unternehmen effizient genutzt werden. Erste Schritte Ein guter SAM-Plan ist in der heutigen Geschäftswelt unerlässlich. Die Umsetzung von SAM ist leicht, und sollten Sie trotzdem Schwierigkeiten haben, sind wir da, um zu helfen. Verwenden Sie die hier befindlichen Tools und Materialien, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihren eigenen SAM-Plan entwickeln können.

7 Mehrwerte 7 Kontrolle über Kosten und Geschäftsrisiken für eine stärkere finanzielle Stellung Optimierung von bestehenden Investitionen, damit Sie mehr aus dem machen können, was Sie bereits besitzen 4 Grundschritte zum Erfolg Mitwachsen mit den zunehmenden Bedürfnissen Ihres expandierenden Unternehmens dank Flexibilität und Agilität

8 Umsetzung 8

9 winwin Office Network AG 9 Die winwin Office Network AG ist der führende Zusammenschluss mittelständischer Unternehmen aus den Bereichen Informationstechnologie (IT) und Bürokommunikation. Wir bündeln ein qualifiziertes Fachwissen aus über 25 Jahren Markterfahrung. Know-how-Transfer Bündelung von Einkaufsaktivitäten & Finanzierungsvolumina Betreuung und Bereitstellung eines bundesweiten Servicenetzes Eigene Aus- und Weiterbildungsakademie Über 35 Unternehmen aus ganz Deutschland haben sich innerhalb der winwin Office Network AG zusammengeschlossen. Gemeinsam erzielen die winwin-mitgliedsunternehmen einen Außenumsatz von 145 Mio. EUR pro Jahr und beschäftigen mehr als 800 Mitarbeiter (davon 470 Servicetechniker), die einen Kundenstamm von Kunden und einen MIF (Maschinen im Feld)-Bestand von circa Systemen betreuen.

10 Die winwin Akademie 10 Die besten Köpfe von Morgen sichern: maßgeschneiderte Qualifikation Personalentwicklung zur Unternehmensentwicklung mit 25 Jahren Erfahrung in den Bereichen Unternehmensaufbau & Entwicklung kontinuierlicher Wissenstransfer aller Mitgliedsunternehmen hohe Fach- und Methodenkompetenz sowie Handlungs- und Sozialkompetenz maßgeschneiderte Schulungsmaßnahmen für die Anforderungen aller Mitgliedsunternehmen Entwicklung eigenverantwortlicher, hoch qualifizierter Mitarbeiter

11 Leitbild Ditcon GmbH 11 Bündelung von bundesweitem qualifiziertem Fachwissen mit über 35 Jahren Markterfahrung Darstellung einer bundesweiten Serviceorganisation mit regionaler Mittelstandsphilosophie über die winwin Office Network AG. Bündelung von Einkaufs- und Finanzierungpotenzialen über die winwin Office Network AG. Stetige Aus- und Weiterbildung Entwicklung von prozessübergreifenden Lösungen Ökonomie Nachhaltigkeit siehe Folgeseite

12 Ökonomie und Nachhaltigkeit 12 Die Ditcon GmbH legt bei der Wahl Ihrer Partner größten Wert auf Nachhaltigkeit und Ökonomie. Aus diesem Grund arbeiten wir bevorzugt mit Partner zusammen, welche nachfolgende Kriterien erfüllen: Reduzierung des Bedarfes an neuen Rohmaterialien bei der Herstellung der Produkte auf ein Minimum 100% recyclebare Komponenten geringere CO 2 -Belastung durch Logistik Einsatz emissionsfreier und schadstoffarmer Systeme klimaneutrales Drucken geringe Feinstaubentwicklung

13 Servicedarstellung 13 Die Ditcon GmbH steht für regionalen sowie bundesweiten persönlichen Service in einer mittelständisch geprägten Organisationsstruktur bundesweite Servicestruktur mit über 40 Servicestandorten und über 500 Servicetechniker Steuerung über ein personifiziertes Serviceteam mit persönlichen Ansprechpartner im Servicehelpdesk personifiziert gesteuerte und kontrollierte Einsatz- und Ressourcenkoordination Speziell ausgebildete Serviceteams für weiterführende Aufgaben und Hersteller-kommunikation individuelle, maßgeschneiderte SLA Konzeptionen eigenständiges Rolloutteam

14 Managed Print Services 14 Facts Erfahrungswerte Managed Print Services Direkte Ziele zur Umsetzung Mehrwerte Managed Print Services Durchführung einer Arbeitsplatzanalyse Kennen Sie Ihre exakte Kostenstruktur? die weiteren Schritte für optimierte Prozesse und unternehmensweite Kosteneinsparungen!

15 Facts 15 Die Gesamtdruckkosten in einem Unternehmen setzen sich aus durchschnittlich 351 Einzelposten zusammen. Die Gesamtdruckkosten werden in Unternehmen in der Regel um Prozent unterschätzt. Mitarbeiter verbringen jedes Jahr durchschnittlich Stunden mit unnötigen Problemen beim Druckbetrieb.

16 Erfahrungswerte Managed Print Services 16 Über bundesweite Analysen und Expertisen, Konzeptentwicklungen und Umsetzungen in Unternehmen mit einem Erfahrungswert von mehr als 35 Jahren zielorientierte Projektentwicklung zur Umsetzung individueller Servicekonzeptionen bundesweite betriebswirtschaftliche Hardwareaudits Integration moderner Strukturen in bestehende Prozesse Entwicklung von prozessübergreifenden Lösungen Nutzung konzernübergreifender Synergieeffekte Berücksichtigung individueller Ansprüche und Infrastrukturen direkte sowie nachhaltige Kostenoptimierung 600 bundesweite Erfahrungswerte von Unternehmens aus dem Gesundheitswesen (u.a. kommunale Kliniken, Universitätskliniken, caritative Einrichtungen)

17 Direkte Ziele zur Umsetzung 17 Reduzierung der monatlichen Realkosten! Inventarisierung der vorhanden Infrastruktur Entwicklung einer zentral gesteuerten Systemumgebung Berücksichtigung einer möglichen Darstellung für Konsolidierungsansätze unter Einsatz modernster Hardwaretechnologie Darstellung einer umfassenden Servicekonzeption zur Verringerung der Prozesskosten Erhöhung des Anwenderkomforts Schnelle Umsetzung einer einheitlichen Konzeption sowie Realisierung langfristiger Effekte Kosten und Abrechnungscontrolling Erweiterung der Servicedienstleistung_ Verringerung von Organisationskosten

18 Mehrwerte Managed Print Services 18 direkte sowie nachhaltige Kostenreduzierung bilanzoptimierende Soforteffekte durch die Auszahlung bestehender Assets sowie Auflösung altvertraglicher Verpflichtungen Verringerung der internen Prozess-und Organisationskosten verbunden mit einer Erweiterung der Servicedienstleistungen bundesweites betriebswirtschaftliches Benchmark Darstellung einer bundesweiten Serviceorganisation mit regionaler Mittelstandsphilosophie vollumfängliche SLA gesteuerte Servicekonzeption Qualitätssteigerung & Erhöhung des Anwenderkomforts Homogenisierung der Hardwarestruktur Schnelle Umsetzung einer einheitlichen Konzeption sowie Realisierung langfristiger Effekte Fleet Management für ein einheitliches Kosten und Abrechnungscontrolling Entwicklung einer zentral gesteuerten Systemumgebung

19 Durchführung einer Arbeitsplatzanalyse 19 Die erfassten Standorte werden durch das Projektteam nach den Gesichtspunkten der Arbeitsprozesse Qualität und Wirtschaftlichkeit persönlich erfasst und qualifiziert: Anzahl, Typ und Ausstattung der vorhandenen Systeme benötigte Funktionalität, Qualität und Performance Besonderheiten spezieller Anforderungen Vorhaltung von Verbrauchsmaterialien und Ersatzteilen Beschaffung und Serviceabwicklung Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitsfähigkeit Nutzung & Auslastung

20 Kennen Sie Ihre exakte Kostenstruktur? 20 Anzahl der tatsächlich produzierten Druckseiten im gesamten Unternehmen Anzahl der eingesetzten Systeme klassifiziert nach Systemtypen und Modellen Hardwarebeschaffungskosten jährlich über 6 Jahre Reparaturkosten jährlich Verbrauchsmaterialbeschaffung über 1 Jahr Cash-Position vorfinanziertes Zubehör Vertragsinhalte, -volumina,-kosten Miete, Service, Leasing Kennen Sie den realistischen Preis pro Seite? Gerne erarbeiten wir für Ihr Unternehmens eine revisionssichere, bundesweit orientierte Expertise!

21 Die weiteren Schritte 21 Analyse Konzept Implementierung Wertschöpfung vollständige Arbeitsplatz und Prozessanalyse Inventarisierung aller Systeme Erstellung eines Individualkonzeptes Ausarbeitung eines fundierten und revisionssicheren Einführung und Installation vollständiges Durchführung des Roll Outs Ausführung aller IMAC Services & Install/ ADD/ Benchmarks Change

22 22 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! "Das Geheimnis des Erfolges ist es, den Standpunkt des anderen zu verstehen." -Henry Ford-

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