WAS UNS AUSZEICHNET. Über 12 Jahre echte, Fokussierung, über 600 Kunden und 23 Projektberichte. Spezialisten für Analyse, Beratung und Umsetzung

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2 WAS UNS AUSZEICHNET Über 12 Jahre echte, Fokussierung, über 600 Kunden und 23 Projektberichte Spezialisten für Analyse, Beratung und Umsetzung Design und Umsetzung von nachhaltigen Strategien und Konzepten Prozessanalyse, -design und praxistaugliche Implementierung Unterstützung im täglichen IT-Betrieb durch Support & Services

3 65% Gartner: Wahrscheinlichkeit für ein Audit liegt bei 65% 30% 95%

4 SAM BAUSTEINE BIG PICTURE Die Verortung der benötigten Prozesse und Rollen ermöglicht die Erstellung eines Big Pictures, das ein jeweiliges SAM Konzept abbildet. New / changed desktop New / changed server New / changed permissions EMPIRUM/ SCCM AD Inventory Scanner Software Inventory Client data Device / User data Server data SAM Tool Technical data Compliance Compliance report Report Com. data License / Contract import License Administration Contract Maintenance License data SAP-ERP OEM / FPP Lizenzdaten Vertragsdaten New Software Demand Ticket Request Software Request & Approval Demand qualification Approval License availability check Software Change Software Procurement Rechnung / PO Trigger Contract Mgmt. Procurement Uninstallation License transfer Trigger Deployment Software Release / Deployment Packaging Deployment Beteiligte Rollen Anwender (Demand) Entscheider (Approval) Workplace Manager (Deployment >Bedarf) Lizenzmanager (Abgleich > BILANZ) Einkauf (Bestand) CFO (Optimierung)

5 Komplexität kompliziertes Zusammenspiel vom technischen Inventar und der Compliance-Anforderungen unterschiedlichste Lizenzbestimmungen (EULA) Applikationsvielfalt im Unternehmen (Umfang / Versionen) tägliche Install, Move, Add und Change Prozesse permanent neue Releases und Updates von Anwendungen permanebt neue Releases von Lizenzen und Lizenzmodellen Agilität der Business- Anforderungen fehlendes technisches Inventar unpräzise Vertragsvereinbarungen undurchsichtige Lizenzkäufe fehlende Verantwortlichkeit mangelhafte Prozesse unzureichende Kommunikation Fehlender Reifegrad

6 Kapital wird unnötig gebunden Imageverlust bei einer Unterlizenzierung & ungeplant hohen Ausgaben für Nachlizenzierung und Strafzahlungen Risiko der persönlichen Haftung Fehlende Transparenz sorgt für falsche Lizenzierung Zusätzliche Arbeitsbelastung durch unklare Verantwortlichkeiten

7 TAP.DE PROJEKTVORGEHEN LIZENZMANAGEMENT Prozess Analyse und Definition Datenlieferanten Tool Auswahl, Einführung und Konfiguration Erstellung der Lizenzbilanz Erkenntnisse & Maßnahmen Lizenz- Optimierung (Bedarf, Bestand, Beschaffung) Kontinuierlicher Betrieb / Continuous Compliance

8 TAP.DE HEALTH CHECK Unsere Leistung Wir beleuchten Ihr Lizenzmanagement gemäß unserem 360 -Ansatz und identifizieren so Ihre individuellen Defizite. Auf Basis dessen schlagen wir konkrete Maßnahmen vor. Unser Vorgehen Wir führen Gespräche mit verschiedenen Stakeholdern in Ihrem Unternehmen. Dabei kommt unser vordefinierter Fragenkatalog zur Anwendung. Das Ergebnis Sie erhalten einen umfassenden Bericht zum Status Quo Ihres Lizenzmanagements, aus dem sowohl die Defizite, als auch konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen hervorgehen. Ihr Nutzen Sie erhalten eine Grundlage, auf Basis dessen Sie Ihre weiteren Schritte planen und ggf. gegenüber dem Management begründen können. Abwicklung Unsere Leistung erhalten Sie zum Festpreis individuell kalkuliert, planungssicher und risikofrei.

9 TAP.DE UMFANG Organisation & Prozesse Umfang und Struktur der SAM-Organisation Qualität der SAM-Organisation Managementsystem: Welche Rollen, Prozesse, Richtlinien wurden definiert und dokumentiert? Operationalisierung: Werden die definierten Rollen/Prozesse gelebt, oder woran scheitert dies? Daten & Compliance Umfang der Lizenzbilanzierung Organisationsscope: Werden alle Unternehmensbereiche betrachtet? Software-Scope: Welche Hersteller/Produkte werden betrachtet? Qualität der Lizenzbilanzierung Korrektheit: Werden die geltenden Lizenzbedingungen korrekt angewendet? Datenqualität: Ist diese ausreichend und wie wird die Qualität gesichert?

10 PARTNER

11 PARTNER

12 KLEINE AUSWAHL ZUFRIEDENER KUNDEN

13 IHRE MEHRWERTE Echte Profis Vollständiger Ansatz: durchgängige Prozesse Anwender, Workplace Manager, Lizenzmanager, Einkauf, CFO Optimierung vom gebundenen Kapital und der Beschaffung Nachhaltige und belastbare Lizenzbilanz

14 KONTAKT TAP.DE Unternehmensgruppe MARKETPLACE.TAP.DE twitter.com/tap_de