Asset.Desk Inventarisierung IT Asset Management

Transkript

1 Security.Desk Schnittstellenüberwachung Heinzelmann User HelpDesk Asset.Desk Inventarisierung IT Asset Management Install.Desk Softwareverteilung Install.Desk OSIS Betriebssystemverteilung FCS - FCS 15 Jahre IT Management Solutions

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3 Warum Lizenzmanagement? Ziel 1: Vermeidung von Strafen durch Unterlizenzierung Lizenzmanagement soll nachweisen, dass die installierten Softwareanwendungen durch entsprechend erworbene Softwarelizenzen legitimiert sind Software Compliance Nachweis muss bei Software-Audit erfolgen (Nachprüfrecht). Dafür muss eine aussagekräftige Lizenzbilanz vorgelegt werden Lizenzmanagement schafft Rechtssicherheit und vermeidet Strafen durch Unterlizenzierung!

4 Warum Lizenzmanagement? Die Schadenersatzanforderungen belaufen sich auf das 2,5- bis 3-fache des Straßenwerts der Software für die Vergangenheit. Außerdem kommen noch die Nachlizenzierungskosten hinzu. Ein Beispiel: Wenn für Microsoft Office ein Wert von 500 angenommen wird, dann sind für die vergangene und 500 für die zukünftige Lizenz zu zahlen. Fehlen in dem Unternehmen 50 Office-Lizenzen, können folglich rund auf der Rechnung stehen. Zusätzlich muss natürlich auch das Audit bezahlt werden

5 Warum Lizenzmanagement? Ziel 2: Vermeidung von Kosten wegen Überlizenzierung Lizenzmanagement sorgt dafür, dass stets ein Überblick über die Menge aller Lizenzen besteht (Lizenzpool) Der Lizenzpool zeigt welche Lizenzen frei (geworden) sind, so dass diese auf eine andere Hardware transferiert werden können (Lizenzmobilität) Sonderformen (z.b. Lizenzen mit Zuweisungsfrist) müssen erkannt werden, damit zu jederzeit klar ist, wann welche Lizenzen wo genutzt werden können Lizenzmanagement vermeidet Überlizenzierung und reduziert dadurch Lizenzkosten!

6 Warum Lizenzmanagement? 2016 gaben Unternehmen für Software weltweit mehr als 333 Milliarden Dollar aus soll dieser Posten um weitere 7,2 Prozent auf dann 357 Milliarden Dollar zulegen. Die Analysten von Gartner schätzen, dass rund um den Globus 38 % der angeschafften Softwareprodukte ungenutzt bleiben. Das hierbei erreichbare Einsparungspotential für Softwarekosten wird auf 15 bis 30% geschätzt. Quelle: Gartner, Worldwide IT Spending Forecast, 2016

7 Es stellt sich daher die Frage Was benötige ich fürs Lizenzmanagement? Eine leistungsstarke Softwareinventarisierung: zeigt an welche Software wo installiert ist Einen Softwarekatalog mit den wichtigsten / lizenzierungspflichtigen Softwareprodukten diese müssen mit der installierten Software verknüpft werden (Mapping) Ein SAM-Tool mit dem alle Softwaremodelle inkl. Metriken, Zweitnutzungsrechte, Zuweisungsfristen etc. abgebildet werden können Eine aussagekräftige Lizenzbilanz, die Über- und Unterlizenzierungen übersichtlich anzeigt Einen Lizenzmanager, der die Lizenzpflege übernimmt, die Lizenzbilanz überwacht, Lizenzbedarfe erkennt sowie Analysen und Reportings durchführt

8 Lizenzmanagement mit Asset.Desk Bietet ein vollumfängliches Lizenzmanagement. Basis bildet die leistungsstarke Hard- und Softwareinventarisierung, so ist immer sichergestellt, dass das Softwareinventar vollständig und auf dem aktuellsten Stand ist. Automatische Ermittlung welche Software installiert ist. Softwareanwendungen, die nicht über den automatischen Scan erfasst wurden, können manuell hinzufügt werden. So lassen sich Zuweisungsfristen, Upgrade- und Downgraderechte, ebenso berücksichtigen, wie die Metrik der Software. Durch die Verbindung von Softwarelizenzen, Kostenstellen, Computern und Verträgen legen Sie die Basis für Lizenzpreisverrechnung und aktive Governance der Software-Assets. Die Lizenzübersicht bietet die Möglichkeit zur Ermittlung des finanziellen Risikos bei einer Unterlizenzierung. Die einmalige Definition von Filtern im Softwarekatalog sorgt dafür, dass der Abgleich zwischen installierter und beschaffter Software automatisch durchgeführt wird. Alternativ kann der Bedarf an Lizenzen über Active Directory-Gruppen ermittelt werden. Auch über einen längeren Zeitraum behalten Sie Ihre Lizenzen mit Asset.Desk im Blick. Die Änderungshistorie zeigt Ihnen jederzeit, welche Lizenz an welchem Gerät und von welchem Nutzer hinzugefügt, gelöscht oder verändert wurde.

9 Asset.Desk seit Juli 2015 von der KPMG zertifiziert Processes, methods and technologies of Asset.Desk Version 8.x comply with and adapt the requirements set by the license terms and conditions of Microsoft, Adobe and Autodesk and relevant license metrics of other major software publishers.

10 Sie benötigen ein ganzheitliches Software Asset Management, welches alle marktüblichen Lizenzmodelle und metriken abbildet und Sie bestens auf ein Lizenzaudit von Microsoft bzw. der Software Alliance vorbereitet? Wir haben die Lösung: Asset.Desk LicenseMaster Edition

11 Asset.Desk LicenseMaster Edition Bietet ein vollumfängliches Lizenzmanagement auf Basis unserer leistungsstarken Hard- und Softwareinventarisierung. So ist immer sichergestellt, dass das Softwareinventar vollständig und auf dem aktuellsten Stand ist. Die Asset.Desk LicenseMaster Edition ermöglicht Ihnen eine geräte- und mitarbeitergenaue Verwaltung und Kontrolle aller eingesetzten Softwarelizenzen. Sie erhalten eine aussagekräftige Lizenzbilanz mit Durchgriff auf jede Lizenzverwendung. Vertragsmanagement für Lizenzen sowie ein Online-Abruf der wesentlichen lizenzpflichtigen Katalogprodukte kann auf Wunsch mit dem Online Softwarekatalog unkompliziert umgesetzt werden. Die Messung von Softwarenutzung mit dem optionalen Modul Application Metering in Verbindung mit dem Scanning Agent Windows erleichtert die Optimierung von Lizenzkosten.

12 Asset.Desk LicenseMaster Edition Lizenzbilanz Gibt jederzeit einen vollständigen Überblick über die zugeordneten Lizenzen. Zeigt an, wo noch keine Lizenz zugeordnet ist und ob noch ausreichend freie Lizenzen verfügbar sind. Eine Über- und Unterlizenzierung von Software gehört damit in Ihrem Unternehmen der Vergangenheit an. Das System ermöglicht es, möglichst automatisiert erworbene Lizenzen einzelnen Geräten, Usern oder Prozessoren exakt zuzuordnen. Es werden alle wesentlichen Lizenzmodelle (Einzel-, Volumen- oder Unternehmenslizenz, CAL, OEM, Data-Center u.vm.) abgebildet. Zudem sind mit der Asset.Desk LicenseMaster Edition virtualisierte Umgebungen, Office-IT und Data Center lizenztechnisch bestens verwaltet. In der Lizenz lassen sich Upgrade- und Downgraderechte, die Metrik der Software (z.b. Computer oder Named User) sowie Eigenschaften wie Testlizenz, Backuplizenz, Bundlelizenz oder Lizenzen mit Zweitnutzungsrecht einstellen.

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14 Asset.Desk LicenseMaster Edition Stammdatenverwaltung Lizenzen können den Regionen, Standorten, Abteilungen oder Mitarbeitern exakt zugeordnet werden Lizenzverträge Pro Lizenzeintrag werden alle für ein Lizenzaudit wichtigen Vertragsinformationen erfasst Bereitstellung aller wichtigen Daten: genaue Laufzeiten, Vertragskonditionen sowie Informationen über welchen Vertrag eine Lizenz beschafft worden ist (Vertragsrelationen) Gültigkeit der Lizenz wird automatisch über die Vertragslaufzeit geprüft Überblick über Lizenzabläufe und Kündigungsfristen dank Wiedervorlagefunktion Vertragsrelationen ermöglichen das Management von Rahmenverträgen

15 Asset.Desk LicenseMaster Edition Remote Scan Windowsgeräte und SNMP- fähige Geräte werden auf Knopfdruck oder zeitgesteuert von zentraler Stelle aus (remote) ausgelesen. Ihre Hard- und Softwaredaten werden vollständig in die Inventardatenbank importiert.

16 Asset.Desk LicenseMaster Edition Online Softwarekatalog (optional) Mit dem zentralen Softwarekatalog bieten wir Ihnen immer aktuell die wesentlichen lizenzpflichtigen Katalogprodukte inklusive der Erkennungsregeln zum Online-Abruf aus Asset.Desk an Darunter sind u.a. die Adobe und Microsoft-Office- Produkte Lizenzmodelle und Metriken werden automatisch bestimmt sowie Bedarfe ermittelt. Wir übernehmen für Sie zentral die Pflege der Katalogprodukte Application Metering (optional) Gemessene Daten geben Informationen darüber, welche Software-Anwendungen wirklich genutzt bzw. benötigt werden Umfassende Berichte und grafische Verlaufsanzeigen, um zielgenau reagieren zu können Auch die Software-Nutzung über Terminal-Clients wird erfasst und in die Analysen mit einbezogen

17 NEU Office 365 Lizenzplan online abrufen Ermöglicht jederzeit den tatsächlichen Bestand und Verbrauch von Office 365-Lizenzen aus Asset.Desk heraus online bei Microsoft abzufragen und mit dem Lizenzbestand in Asset.Desk abzugleichen.

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