INVENTORY 360. Whitepaper IT-Inventarisierung. EntekSystems GmbH VERSION

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1 INVENTORY 360 Whitepaper IT-Inventarisierung VERSION Großmannstraße Haibach Amtsgericht Aschaffenburg HRB 13797

2 Warum nicht gleich alles in einem System verwalten? Ein System als Ersatz für viele bereits im Einsatz befindliche Insel-Lösungen, welche gleichzeitig leider nicht die Leistung erbringen und noch manuell ohne Schnittstellen agieren müssen. Gewachsene IT-Strukturen stellen Ihr Asset Management vor neue Herausforderungen hinsichtlich Dokumentation und Transparenz. Nur eine ganzheitliche Erfassung aller Bereiche ermöglicht Ihnen den Überblick zurückzugewinnen. Transparenz rauf Kosten runter Vermeiden Sie zu lang bezahlte Leasingobjekte oder Altverträge. Verpassen Sie im Vertragsmanagement keine Kündigungs- oder Ablösungsfristen mehr. Neben dem Vertragsmanagement spielt auch das Lizenzmanagement eine tragende Rolle, die oft zu wenig Beachtung findet. Mit Inventory360 haben Sie alle Lizenzkeys und Laufzeiten stets im Überblick. Prozesse werden standardisiert und wiederholte Arbeiten vermieden. Lifecycle Management Erschaffen Sie sich eine Historie Ihrer Assets. Somit können Sie den Prozess vom Einkauf, Bestellung, Inventarisierung, Veränderung am Asset, Nutzerwechsel bis hin zur Verschrottung oder Rücksendung lückenlos dokumentieren. Wir vereinen all diese Anforderungen und geben Ihnen nebst der Optimierung auch ein Einsparpotential sowie eine Dokumentation und Auswertung zu Ihrem Unternehmen.

3 Optimale Integration Egal ob bedarfsgerechte Bereitstellung als SaaS Lösung oder On Premise in Form einer virtuellen Appliance. Inventory360 ermöglicht Ihnen die reibungslose Anbindung an Ihre Geschäftsprozesse. Active Directory / LDAP CSV Im- und Export Migrationsassistent Anpassbare Standards Customizing Für Ihre Anforderungen bieten wir vielfältige individuelle Anpassungsmöglichkeiten über das Adminpanel an. Definieren Sie benutzerdefinierte Felder, eigene Projekte, Protokolltexte, uvm. Bereiche Vergeben Sie granulare Zugriffsrechte für jeden Bereich der Inventarverwaltung. Übersichtlich und gruppenbasiert. Überblick in Millisekunden Mit der intelligenten Suchfunktion erhalten Sie auch bei großen Datenbeständen in wenigen Millisekunden einen Überblick. Die Suchfunktion listet vollautomatisch sämtliche Abhängigkeiten wie z.b. Leasingverträge oder Bestellungen auf. Hardware Software und Lizenzen Verträge Materialwirtschaft Bestellungen Reporting Finanzen Output Management Fleet Management Personal

4 Ihre Vorteile Steigern Sie Ihren Output und die Effektivität bei gleichbleibendem Personaleinsatz Minderung der Fehlerquellen Entlastung der Mitarbeiter um Verantwortung Inventory360 überwacht die Prozesse für Sie Schafft Transparenz und mindert den Traffic zwischen Abteilungen Entlastung von Einkauf und IT über gemeinsame Tools Was unterscheidet uns? Sehr praxisnah Keine komplexen Untermenüs Geringe Einarbeitung Deckt die Belange des kompletten Unternehmens Schnittstellen und Verbindungen zu und mit jedem Asset Historie Auswertungen und Reminder Fehlerreduktion Optimierung des Personaleinsatzes Vorlagenerstellung Plattformunabhängig

5 Unsere USPs SaaS oder On Premise Betreibermodell ist wechselbar Installationsfrei (virtuelle Appliance & Browserclient) Internes Customizing aller Assets Intelligente Suchfunktion über alle Assets in ms Preisgarantie & planbares Budget Historienfunktion für Assets Keine versteckten Kosten Internes Backup Plausibilitätsprüfungen Integriertes Barcode & Drucksystem Anpassbare Protokolle & Reports Responsive Front-End Design Überzeugen Sie sich in einer kostenlosen Demo von Inventory360. Gerne stellen wir Ihnen die Funktionen Schritt für Schritt vor bzw. bieten Ihnen eine eigene Testinstanz an. Bitte folgen Sie dem Link: INVENTORY360 SUPER - stabil, universell, professionell, effektiv, responsive Tel: info@enteksystems.de Großmannstraße Haibach Amtsgericht Aschaffenburg HRB Geschäftsführer: Michael Kostka Copyright Alle Rechte vorbehalten. Alle anderen genannten Produkt- und Unternehmensnamen sind Marken oder eingetragene Marken ihres jeweiligen Inhabers.