Verwaltung und Steuerung von Kindertageseinrichtungen

Transkript

1 Verwaltung und Steuerung von Kindertageseinrichtungen

2 KITA-Controller Der KITA-Controller ermöglicht komfortabel die Verwaltung und das Controlling von Kindertageseinrichtungen. Der permanent steigende Kostendruck bei den öffentlichen Haushalten und Kommunen sowie immer knapper werdende Mittel und Ressourcen bei gleichzeitig ständig steigenden Anforderungen erfordern effiziente Lösungsansätze. Kindertageseinrichtungen benötigen qualifizierte Softwareunterstützung, die die Anwender effektiv bei der täglichen Arbeit entlastet. Eine manuelle Datenerfassung, die händische Ausfertigung von Formularen, zeitaufwändige Routinen zur Erstellung von Statistiken und Berichten an Leitungsgremien und Träger kosten enorm viel Zeit, die letztendlich bei der eigentlichen Arbeit nämlich der Betreuung der Kinder fehlt. Mit dem KITA-Controller haben wir zusammen mit erfahrenen Fachleuten und Praktikern den Anwendern und Leitern von Kindertageseinrichtungen eine zeitgemäße und effiziente Softwarelösung entwickelt. Alle wesentlichen Funktionen, wie die Vormerkung und Aufnahme der Kinder, die Datenübergabe an die Buchhaltung, ein integriertes Meldewesen (z.b. KiBiG.web) oder auf Knopfdruck auch Ihr individuelles Formularwesen, wurden optimal realisiert.

3 Die Erfassungsmasken der Stammdatenverwaltung können im KITA-Controller unproblematisch an Ihre individuellen Anforderungen angepasst und nach Ihren Bedürfnissen gestaltet werden. Dialoggesteuert können Sie alle wesentlichen Parameter wie Nationalitäten, Entgelte, Betreuungszeiten, Formulare, usw. pflegen und erweitern. Das echseln eines Kindes in eine andere Einrichtung oder Gruppe geschieht einfach per Drag & Drop. Die integrierte Grafik-/Cockpitfunktion ermöglicht Ihnen den Blick auf das esentliche. Stellen Sie einfach die wichtigsten Positionen als Grafik, Ampel oder Tabelle in das Cockpit ein die Datenaktualisierung erfolgt automatisch. Selbstverständlich können Sie alle Auswertungen als Excelbericht ausdrucken und Ihre Grafiken als pdf- Datei speichern und versenden. So profitieren letztendlich die Kinder unserer Einrichtungen, da ihnen die eingesparten Ressourcen zu Gute kommen. Rosemarie Reichelt, Innere Mission München

4 Der KITA-Controller ist mit erweiterten Programmfunktionen optional auch als KITA-Controller [edition] und KITA-Controller [professional] verfügbar. Diese Versionen sind insbesondere für größere kirchliche und kommunale Träger geeignet und ermöglichen die Integration in den betriebswirtschaftlichen Gesamtprozess. Ob Sie professionelle Softwareunterstützung bei der Erstellung Ihrer irtschafts- und Finanzplanungen, Statistiken, Kennzahlen, grafischer Analysen oder ein perfektes Berichtswesen benötigen, der KITA-Controller ist in jedem Fall die optimale Lösung. Der KITA-Controller basiert auf modernster Technologie, die Bedienerführung ist intuitiv und selbsterklärend. Der KITA-Controller ist bei vielen Kindertageseinrichtungen erfolgreich im Einsatz. Gerne stellen wir Ihnen unsere Lösung im Rahmen einer kostenfreien Präsentation in Ihrem Hause ausführlich vor. KITA-Controller, kinderleicht!

5 Anwenderstimmen Die Innere Mission München - Diakonie in München und Oberbayern e.v. betreibt derzeit 15 Kindertagesstätten mit insgesamt rund 1000 Plätzen für Krippen-, Kindergarten- und Hortkinder. In den kommenden Jahren möchten wir unser Angebot noch ausweiten. Hinzu kommt, dass durch gesetzliche Vorgaben der Verwaltungsaufwand in unseren Einrichtungen stetig wächst. Der KITA-Controller hilft uns, diese wachsenden Anforderungen in optimaler eise zu koordinieren. Einmal eingegeben können wir die Daten unkompliziert, zeitsparend und in vielfältiger eise nutzen zur Erstellung der verschiedenen Vertragsformulare, zur Erstellung unserer monatlichen Kostenabrechnungen, zur Erarbeitung diverser Übersichten für verschiedene Statistiken sowie zum Abgleich und zur platz- und kostensparenden Archivierung. Und so profitieren letztendlich die Kinder unserer Einrichtungen, da ihnen die eingesparten Ressourcen zu Gute kommen." Einmal eingegeben können wir die Daten unkompliziert, zeitsparend und in vielfältiger eise nutzen Rosemarie Reichelt Abteilungsleitung Kindertageseinrichtungen / FAK f. Sozialpädagogik Innere Mission München - Diakonie in München und Oberbayern e.v. Der KITA-Controller erleichtert den Leitungen der Kindertageseinrichtungen den immer komplexer werdenden Verwaltungsaufwand enorm Das Diakonische erk für Frankfurt ist Träger von verschiedenen sozialen Dienstleistungen in der Stadt Frankfurt am Main. Unter anderem betreut es als Dachverband nahezu 100 Evangelische Tageseinrichtungen für über 6000 Krippen-, Kindergarten- und Hortkinder. Nachdem unsere Einrichtungen bereits seit 2006 mit der Controlling-Software von Controlling & more GmbH gesteuert werden, wurde in Zusammenarbeit mit der Herstellerfirma das Verwaltungsprogramm KITA-Controller entwickelt und seit Anfang 2013 eingesetzt. Dies erleichtert den Leitungen der Kindertageseinrichtungen den immer komplexer werdenden Verwaltungsaufwand enorm. Per Internet können sich Eltern für unsere Einrichtungen vormerken lassen. Mit dem Zustandekommen einer Betreuung können die Daten in das System übertragen und z.b. für den Betreuungsvertrag verwendet werden. Anhand verschiedener Berechtigungsklassen können unterschiedliche Bereiche mit diesem Programm arbeiten. Sowohl vor Ort in den Tageseinrichtungen als auch zentral, z.b. für die Elternentgeltabrechnung, hilft dieses Instrument unseren administrativen Aufwand zu minimieren. Die Bedienung ist aufgrund der gut strukturierten und übersichtlichen Oberfläche sehr einfach. ir schätzen besonders die Flexibilität von Controlling & more GmbH, erforderliche Veränderungen und Bedürfnisse kurzfristig innerhalb der Software anzupassen. Bernhard Stengel Geschäftsstelle Finanzen & Controlling Diakonisches erk Frankfurt/M.

6 Leistungsübersicht Allgemein Netzversionen C/S - TS Mehrbenutzerfähig Integrierte Datensicherung MS SQL Server Datenbank Individuelles Berechtigungskonzept Vereinbaren Sie Ihren persönlichen Präsentationstermin! eitere Infos unter oder per an: info@kita-controller.de KITA-Controller Individuelle Trägerstruktur Individuelle Kennzahlen Individuelle Grafiken Management Cockpit Individuelle Kitastatistiken Stammdatenverwaltung Aufnahme und Vormerkung Individuelle Auswertungen Individuelle Entgeltarten Individuelle Formulargestaltung Abrechnung Datenübergabe Buchhaltung Integriertes Meldewesen (z.b. KiBiG.web) KITA-Controller [edition] zusätzlich: Individuelle Finanzberichte irtschaftsplanung (Kosten/Erträge) Integriertes Forecasting KITA-Controller [professional] zusätzlich: Finanz- und Liquiditätsplanung Grafische Analysen Reporting/Berichtswesen