Die digitale Revolution Chancen für die Wohnungswirtschaft. Bausteine für Ihre individuelle Digitale Roadmap

Transkript

1 Die digitale Revolution Chancen für die Wohnungswirtschaft Bausteine für Ihre individuelle Digitale Roadmap 1

2 Dipl.-Ing. (FH) Patrick J. Heinerich Mobile Wohnungsabnahme mit Ausstattungspflege mit Wodis Sigma Solution Sales Manager Mobile Services

3 Paket Mobile Services: Mobile Wohnungsabnahme Mobiles Bestandsdatenmanagement Mobile Schadensmeldung Mobile Recherche Mobile Verkehrssicherung Mobile Auftragsvergabe 3

4 Mobile Wohnungsabnahme mit Wodis Sigma Kündigung erfassen Termine festlegen Daten zum Termin, Objekt und Mieter Kündigung verwalten Daten zur Wohnungsabnahme 4

5 1 Neue APP 2018 im App Store / Google Play Store 5

6 Kündigungserfassung in Wodis Sigma Mieterund Objektdaten 6

7 Termindetails zur Wohnungsabnahme Termin und Details 7

8 Aufgaben werden aus dem ERP-System auf das Tablet übertragen Neue Aufgaben sind Sofort erkennbar 8

9 management inkl. Auswahl verschiedener Protokolle Eingabe weiterer Informationen, z.b. der neuen Anschrift 9

10 Auswahl weiterer rollen Eingabe weiterer 10

11 Zählermanagement Komplettes Zählermanagement mit Synchronisation in Wodis

12 Erfassung weiterer Zählerdaten für das Wohnungsabnahmeprotokoll Komplettes Zählermanagement Im Beispiel Stromzähler Mit automatischer Schadensmeldung bzw. Mobiler Autragserfassung bei Schäden am Zähler inkl. Dokumentation durch Fotomöglichkeit 12

13 Eingabe von Gerätenummer, Zählertyp und Werten Im Beispiel Stromzähler Mit automatischer Schadensmeldung bzw. Mobiler Autragserfassung bei Schäden am Zähler inkl. Dokumentation durch Fotomöglichkeit 13

14 Schlüsselmanagement Komplettes Schlüsselmanagement mit Synchronisation in Wodis 14

15 Schlüsselmanagement Komplettes Schlüsselmanagement Im Beispiel Haustürschlüssel Mit automatischer Schadensmeldung bzw. Mobiler Autragserfassung bei Schäden/Fehler des Schlüssels 15

16 Eingabe von Schlüsseltyp, Schlüsselnummer und Ist/Soll-Anzahl Im Beispiel Haustürschlüssel Mit automatischer Schadensmeldung bzw. Mobiler Autragserfassung bei Schäden am Zähler inkl. Dokumentation durch Fotomöglichkeit 16

17 : einfache und übersichtliche Dokumentation Kontrolle der Räume/ Elemente Raum - ok 17

18 : Schadenübernahme Wohnungsunternehmen Kontrolle der Räume/ Elemente Mit Foto-Dokumentation für das Protokoll 18

19 : Schadenübernahme Mieter Kontrolle der Räume/ Elemente Mit Foto-Dokumentation für das Protokoll 19

20 : übersichtliche Darstellung für den Sachbearbeiter vor Ort Kontrolle der Räume/ Elemente Kennzeichen für Einträge in Unterfenstern 20

21 Mobile Auftragserstellung auf Mietvertrag während der Wohnungsabnahme am Beispiel E-Check Auftrag auf Mietvertrag mit allen Daten Auftrag eingeben mit Gewerk, Maßnahme und Handwerker 21

22 Mobile Auftragserstellung auf Mietvertrag während der Wohnungsabnahme am Beispiel E-Check Auftrag auf Mietvertrag mit allen Daten Auftrag eingeben mit Gewerk, Maßnahme und Handwerker 22

23 Protokollvorschau Eine Protokoll-Vorschau (pdf) ist jederzeit möglich 23

24 Protokollvorschau 24

25 Auswahl der Protokolle und Anzeige/Eingabe -Adresse U nterschrift Bei jedem kann individuell bestimmt werden, welche Protokolle er erhalten soll 25

26 en Bestätigung der Wohnungsabnahme durch der Terminteilnehmer 26

27 Abschluss der Wohnungsabnahme Transfer der Daten (WLAN/Netzverbindung) nach Abschluss der Aufgabenbearbeitung 27

28 Individuelles Protokoll U nterschrift 28

29 Versorger-Protokolle 29

30 Rückmeldungen in Wodis Sigma Daten der Wohnungsabnahme, Zähler und Schlüssel, Ausstattung der Wohnung, Kündigungsgründe, neue Adresse und Stammdaten zum Mieter, Schadensmeldungen Ablage der Protokolle im Archiv etc. 30

31 Rückmeldungen in Wodis Sigma Daten der Wohnungsabnahme, Zähler und Schlüssel, Ausstattung der Wohnung, Kündigungsgründe, neue Adresse und Stammdaten zum Mieter, Schadensmeldungen Ablage der Protokolle im Archiv etc. 31

32 Rückmeldungen in Wodis Sigma Mobiler Auftrag Anlage des Mobilen Auftrages auf Mietvertrag in Wodis, ggf. mt Weiterleitung zu Mareon Vordefiniertes festes Budget, Nummernkreislauf und Prüfer vorallem für Kleinstaufträge 32

33 Vorteile für die Wohnungswirtschaft Zeitersparnis Konsistente Daten Beschleunigte Arbeitsprozesse Sicherheit Leicht verständlich Erweiterbarkeit Durch digitale Erfassung der Informationen vor Ort mit Offline-Verfügbarkeit Durch hohe Integration in bestehendes ERP-System Vor- und Nachbereitung entfällt Reibungsloser Transfer der Daten über exklusive Aareon Cloud Unkomplizierte Handhabung/ Benutzeroberfläche Weitere Mobile Prozesse folgen 33