Dialoge 2017 Highlights Technik/Bau

Transkript

1 Dialoge 2017 Highlights Technik/Bau Dr. Hans Bisterfeld, Aareon Ein Unternehmen der Aareal Bank Gruppe 1

2 Wodis Sigma ist elementarer Bestandteil der Aareon Smart World 2

3 Technische Geräte Erweiterung der Wohnungsabnahme Neue Produkte 3

4 Wohnungsabnahme/Wohnungsmanagement Erweiterung des Anwendungsspektrums Technische Geräte - Erweiterung der Wohnungsabnahme - Nutzung der Aktivitäten - Kombination von Wohnungsabnahme und Bestandsdatenpflege - Neue Abnahmeart Übergabe mit Übernahme - Archivierung zu mehreren Mietverträgen - Direkte Merkmalspflege - Zähler- und Schlüsselmanagement erweitert - Zusätzliche Informationen (Kündigungsgründe, Mitgliedschaft...) 4

5 Verkehrssicherung Technische Geräte Planung/Verwaltung Ergebnisse Durchführung 5

6 Suche/Auftrag/Schadensmeldung Technische Geräte Verarbeitung Erfassung 6

7 Mobile Prozesse Mehr vor Ort mehr Produkte für den Außendienst Technische Geräte Wohnungsabnahme/-management Verkehrssicherung Technisches Bestandsdatenmanagement Schadensmeldung/Auftrag 7 Recherche Aareon Archiv kompakt

8 Mitarbeiter Prozessoptimierung Vernetzung der Module 8

9 Vernetzung Prozessintegration der Instandhaltungs-, Modernisierungs- und Baumaßnahmen mit Betriebswirtschaft und Controlling Auskunft Buchhaltungsmodule Mobile Prozesse 9 Modernisierung Bau Großmaßnahmen Planung/Verfolgung Projekte Kostengruppen, Status, Quoten, Sachkonto etc. Kostenverfolgung Schätzung, Berechnung, Anschlag, Feststellung Kostenschätzung Kostenprognose Liquiditätsplanung Auftragswesen inkl. Nachträge Rechnungsrückmeldung Auswertungen/Controlling Instandhaltung Handwerkerkopplung/ Budgetierung Klein- Mareon /Einzelmaßnahmen Aufträge mit Positionen Schadensorte, Maßnahmen, Belastungsarten Budget, Vorerfassung Schadensmeldung Auftrag bis Elementebene (TEBE) Maßnahmenkataloge, EPA Anbindung Mareon Nachträge Rechnungsrückmeldung Schriftverkehr Mieter/Handwerker Auswertungen/Controlling Anbindung Mobile Lösungen Auftrag, Schadensmeldung Wartungsverträge Technisches Bestandsdatenmanagement Erfassung/Pflege Bestandsdaten Detaillierte Bestandsabbildung Räume, Elemente in mehreren Ebenen Ausstattungsdarstellung über Merkmale Ausstattungskataloge Individuelle Strukturierung Auswertungen, Controlling Merkmale, z. B. Wartungstermine, Modernisierungsbedarf Anbindung Mobile Lösungen Wohnungsabnahme, Verkehrssicherung, Bestandsdatenpflege

10 Modernisieren und Bauen Mitarbeiter Rechnung Auswertung Modernisieren und Bauen Bestandsdaten Bauprojekt 10

11 Rechnung Mitarbeiter Erweiterung der Rechnungsarten um die kumulierte Abschlagsrechnung. Im Bauprojekt werden Einbehalte vordefiniert. Rechnung Rechnungsdurchlauf wird im Workflow unterstützt. Nachträgliche Verschiebung der Rechnung 11

12 Bauprojekt Mitarbeiter Mehr Komfort bei der Nachtragsverwaltung durch Einführung negativer Nachtragswerte. Budgetverwaltung Buttom up Projektbezogene Einbehaltsdefinition (s.o. unter Rechnung) Bauprojekt 12

13 Auswertungen Mitarbeiter Kontierungsdruck mit individuellen Auswertungsmöglichkeiten nach Projektkontierungen Summen/Salden-Listen Auswertung Auszifferung. Neue Auswertungen erlauben individuelle Auswertungen der beglichenen oder noch offenen Forderungen je Kreditor 13

14 Technische Bestandsdaten Mitarbeiter Mobile Bestandsdatenerfassung TEBE XXL Bestandsdaten 14

15 Massenbestandsdatenänderung im Technischen Bestand Prozessoptimierung Mitarbeiter TEBE: Einzelerfassung über die Programmoberfläche, Kopieren von Beständen Einlesen von Beständen Einlesen von Merkmalen und Ausprägungen TEBE erweitert: Massenerfassung und Datenpflege von Beständen Merkmalen und Ausprägungen über die Programmoberfläche und/oder (extern; z. B. Planungsbüros als Beraterlösung) 15

16 Massenbestandsdatenänderung Keep it simple mit wenigen Schritten zum Ergebnis Mitarbeiter 16

17 Massenbestandsdatenänderung Bekannte Handhabung umfassende Ergebnisse Mitarbeiter 17

18 Partner Integration von Partnerangeboten 18

19 Integration Handwerkerkopplung (I/II) Separate Programmteile verursachten manuellen Aufwand Partner - Separate Verzeichnisstruktur - Separates Setup - Separater Programmaufruf - Separate Konfiguration 19

20 Integration Handwerkerkopplung (II/II) Leichte Administration: kein Programmwechsel, mehr Komfort Partner Mandantenübergreifendes Arbeiten Einrichtung Anmeldung von Auftragnehmern Vorgänge Stammdatenabgleich per Job Individualisierung im SaaS Betrieb Geschäftsjahresabgrenzung 20

21 Integration Handwerkerkopplung So funktioniert s Partner 21

22 Wodis Sigma ist elementarer Bestandteil der Aareon Smart World 22

23 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 23

24 Wodis Sigma Dialoge 2018 Merken Sie sich schon heute die Termine vor: Mitarbeiter Wodis Sigma Dialog Hamburg Privathotel Lindtner, Heimfelder Straße 123, Hamburg Wodis Sigma Dialog Augsburg Steigenberger Drei Mohren, Maximilianstraße 40, Augsburg Wodis Sigma Dialog Potsdam Seminaris Seehotel Potsdam, An der Pirschheide 40, Potsdam Wodis Sigma Dialog Karlsruhe NH Hotel Karlsruhe City, Festplatz 2, Karlsruhe Wodis Sigma Dialog Jena Steigenberger Esplanade, Carl-Zeiß-Platz 4, Jena Wodis Sigma Dialog Dortmund Westfalenhallen, Rheinlanddamm 200, Dortmund 24