Neuerungen aktuelle GES-Versionierung Arnulf Nöldeke, Aareon

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1 Neuerungen aktuelle GES-Versionierung Arnulf Nöldeke, Aareon Ein Unternehmen der Aareal Bank Gruppe 1

2 Agenda 1. Neues von Version Mai 2016 und Wartungspaket November Neues von Aareon NetOffice 3. Organisierte Ablage (OA) und deren Bedeutung im Migrationsprojekt 4. Change: YES (GES) WE CAN 5. Wie geht es mit GES und mit Aareon NetOffice weiter? 2

3 Agenda 1. Neues von Version Mai 2016 und Wartungspaket November Neues von Aareon NetOffice 3. Organisierte Ablage (OA) und deren Bedeutung im Migrationsprojekt 4. Change: YES (GES) WE CAN 5. Wie geht es mit GES und mit Aareon NetOffice weiter? 3

4 Neue nützliche Funktionalitäten 1. Bilanzrichtlinien-Umsetzungsgesetz (BilRuG) 2. E-Bilanz mit Taxonomieversion Online-Buchungssperre zur Wirtschaftseinheit 4. Sofortberechnung (Stornierung einer eingebuchten Jahresabrechnung) 5. Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten für Anteile (Erweiterung variable Liste) 4

5 Gesetzliche SEPA-Anforderungen umgesetzt SEPA 3.0 ( ) Vereinheitlichung der Vorlagezeiten (COR1 und non COR1 werden CORE) Wegfall Unterscheidung Erst-/Folgelastschrift 5

6 Mietanpassungen einfacher bei qualifizierten Mietspiegeln Integration diverser neuer Sondermietspiegel für verschiedene Städte (z. B. Raum München) 6

7 Aareon-Komfortlösung aktualisiert Kontrollverfahren Freistellungsaufträge (FSAK) Kontrollverfahren nach 45d Absatz 1 EStG Kurzfristige Schnittstellenumstellung beim BZSt wurde in GES umgehend nachgezogen Achtung: BZSt kann wahrscheinlich aufgrund der Softwareänderung nicht sofort im Januar 2017 Aufträge entgegennehmen 7

8 Gleichverteilungslösung etabliert und verbessert Fremdverwaltung Gleichverteilung neben der schon vorhandenen Restkostenverteilung 8

9 Digitalisierung auch beim Mahnbescheid schreitet voran Wir setzen um, Sie nutzen einfach weiter Elektronischer Mahnbescheid ejustice-gesetz Alte Gerichtsschnittstelle ab 2017 nicht mehr anwendbar Aareon unterstützt Nutzung neuer elektronischer Variante Schnittstellenumstellung, -erweiterung 9

10 Optimierung Kautionsverfahren Aareal Bank (BK1K) Information der betroffenen Kunden erfolgt Anpassung bestimmter Kautionen (Jahreswechsel 2016/2017) GES-Kautionen aufwandsneutral fortsetzbar 10

11 Agenda 1. Neues von Version Mai 2016 und Wartungspaket November Neues von Aareon NetOffice 3. Organisierte Ablage (OA) und deren Bedeutung im Migrationsprojekt 4. Change: YES (GES) WE CAN 5. Wie geht es mit GES und mit Aareon NetOffice weiter? 11

12 Wir investieren, damit Sie weiterhin stabil und sicher arbeiten können RPC-Batchrechner Aareon InternetGES 12

13 Agenda 1. Neues von Version Mai 2016 und Wartungspaket November Neues von Aareon NetOffice 3. Organisierte Ablage (OA) und deren Bedeutung im Migrationsprojekt 4. Change: YES (GES) WE CAN 5. Wie geht es mit GES und mit Aareon NetOffice weiter? 13

14 Denken Sie an die OA und Ihre Dokumente! 14

15 Wichtige Hinweise für OA-Dokumente im Migrationsprojekt Welche Dokumente werden benötigt und für welchen Zeitraum? Aareon stellt Dokumente zur Verfügung Datenträger Unterschiedliche Formate Welche Besonderheiten sind zu beachten? GoBD Steuerprüfung Verfügbarkeit der Unterlagen Betriebsprüfersoftware IDEA 15

16 Agenda 1. Neues von Version Mai 2016 und Wartungspaket November Neues von Aareon NetOffice 3. Organisierte Ablage (OA) und deren Bedeutung im Migrationsprojekt 4. Change: YES (GES) WE CAN 5. Wie geht es mit GES und mit Aareon NetOffice weiter? 16

17 Wodis Sigma spart Arbeit bei Jahresabschlüssen/Auswertungen Um Nachweis von Einzelbuchungen zu dokumentieren, liefert GES große Anzahl von Auswertungen nach verschiedenen Ansprüchen/Kontenbereichen Sie finden alle Ihre Informationen in Wodis Sigma wieder! 17

18 Übersichtliche Darstellung GES-Abrufe versus Wodis-Sigma-Auswertungen 18

19 GES-Abruf ABR720 19

20 Wodis-Sigma-Abruf Bestandsentwicklung Wodis Sigma 20

21 Agenda 1. Neues von Version Mai 2016 und Wartungspaket November Neues von Aareon NetOffice 3. Organisierte Ablage (OA) und deren Bedeutung im Migrationsprojekt 4. Change: YES (GES) WE CAN 5. Wie geht es mit GES und mit Aareon NetOffice weiter? 21

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23 GES: Zuverlässigkeit gepaart mit hohem Automatisierungsgrad Erhöhung der Komplexität durch digitale Lösungen CRM Mobile Lösungen Immoblue Soziale Plus Netzwerke 2015 Word BDA Druck SQL Excel Output Wir setzen eine Microsoft- Oberfläche darüber (GUI) Team NetOffice Entwicklung Input 1990 Kommunikation Output GES 2 Der PC hält Einzug. Daten werden angezeigt und am PC bearbeitet. Team Natural Entwicklung Kommunikation Input 1984 Output GESamtbuchführung Businesslogik Team OC Entwicklung Input

24 Das sollten Sie mitnehmen Weiterhin stabiler GES-Betrieb Weiterhin ein Release und ein Wartungspaket pro Jahr Neuentwicklungen beschränkt auf gesetzliche Anforderungen 24

25 Weitere Informationen erhalten Sie am Stand: A 25