Best Practices: Optimierte automatische Rechnungsbearbeitung mit Oracle Kreditoren

Transkript

1 Best Practices: Optimierte automatische Rechnungsbearbeitung mit Oracle Kreditoren DOAG - Konferenz am Referent: Frerk Henschen Folie 1

2 Agenda Vorstellung delphi Status Quo Rechnungsbearbeitung Ziele der optimierten Rechnungserfassung Best Practice: automatisierte Rechnungsbearbeitung Best Practice: Demo Zusammenfassung Funktionen und Vorteile Offene Punkte und Fragen Folie 2

3 Vorstellung delphi: das Unternehmen Im Markt erfolgreich seit 1993 Hervorgegangen aus den Beratungsaktivitäten der Gründer Bergmann/Hischer Mitarbeiter: 20 Standort: Hamburg Leistungsspektrum: Consulting Installation Implementierung Customizing Support Projektmanagement Organisationsberatung Think Customer 1st! Bei vielen Kunden seit Jahren als Key-Consultants im Einsatz Folie 3

4 Vorstellung delphi: Produktportfolio Oracle Certified Solution Partner Oracle Applications (ebusiness Suite) Oracle Datenbanken Lizenzierungen hprim4db Datenbankarchivierung More4Apps-Wizards Import von Rechnungen, Bestellanforderungen, Lieferanten und Kunden aus Excel Readsoft (Invoices/InvoiceIT) Scannen und Verarbeiten von Lieferantenrechnungen Excel4apps (GL-Wand) Flexible Hauptbuch-Auswertungen in Excel Folie 4

5 Anspruchsvolle Projekte bei Marktführern Folie 5

6 Ziele der optimierten Rechnungserfassung Rechnungserfassung beschleunigen und automatisieren Online-Zugriff auf Rechnungsbild und Rechnungsanhänge Manuellen Erfassungsaufwand reduzieren Fehlerraten reduzieren Integration mit der Oracle ebusiness Suite Integration mit Archivsystem Erfüllung von SOX-Anforderungen Folie 6

7 Status Quo Rechnungsbearbeitung Eingangsstempel + manuelle Vorsortierung Verteilung über Hauspost an zuständigen Buchhalter und Fachbereich zur Prüfung und Genehmigung Manuelle Erfassung und Kontierung Archivierung Nachteil: hoher manueller Aufwand EDI Papier Manuelle Prüfung und Kontierung der Rechnung Manuelle Eingabe und Bearbeitung der Rechnung in Oracle Kreditoren ORACLE ebusiness Suite Datenbank Elektronisch (XML, Excel) Folie 7

8 Best Practice: automatisierte Rechnungsbearbeitung EDI- Interface EDI Rechnung scannen und interpretieren Rechnung im Workflow bearbeiten Papier ORACLE ebusiness Suite Datenbank XML Elektronisch (XML, Excel) Excel Manuelle Prüfung und Kontierung Excel- Interface Folie 8

9 Best Practice: Demo Folie 9

10 Zusammenfassung Funktionen und Vorteile Automatisierte Rechnungserfassung für bis zu 80% der Rechnungen Reduzierung des Bearbeitungsaufwands um erfahrungsgemäß ca. 50% Effiziente Nutzung bereits ab Rechnungen pro Jahr Integration von Papier- und XML-Rechnungen Rechnungsbilder können online abgerufen werden Zugriff auf Bestellungen Integration mit Oracle ebusiness Suite (von Oracle zertifiziert) Nutzung von Oracle Standardfunktionen und Setup Support und Implementierung durch Oracle Certified Partner Folie 10

11 Offene Punkte und Fragen Ihre Fragen Offene Punkte Ansprechpartner: Frerk Henschen Sven-Olaf Wagner Folie 11