1 / 28/08/2001 Integriertes Bau - und Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3 IM / PS Integrationspräsentation

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1 1 / 28/08/2001 Integriertes Bau - und Projektcontrolling mit FUTURA und SAP R/3 IM / PS Integrationspräsentation

2 2 / 28/08/2001 Warum ein Externes AVA System? Funktionalitäten SAP R/3 PS / IM / MM Integration FUTURA / SAP R/3 Vergabeprozess (Workflow) Technologie

3 3 / 28/08/2001 Warum ein externes AVA System? Spezielle Anforderungen in der Bau - / Projektabwicklung Eingeschränkte Funktionalitäten und komplexes Handling in SAP Trennung der kaufmännischen / technischen Sicht

4 4 / 28/08/2001 SAP R/3 IM Gesamtinvestitionsplan Abschreibungsvorausschau Maßnahmenanforderungen Controlling und Buchhaltung aus einer Hand Darstellung unterschiedlicher Budgetierungsphilosopien Transparentes Investitionscontrolling

5 5 / 28/08/2001 SAP R/3 PS Schnittstellen zu MS-Office, Intranet, externen Projektmanagementsystemen Integrierte Lösung zu FI, FI-AA, CO, MM Abbildung Planund Budgetwerte einzelner Projekte Erlös- und Ergebniscontrolling Fortschrittsüberwachung Netzpläne (grafische Verwaltung) Terminplanung und -controlling Kapazitätsplanung und -controlling

6 Planung und Budgetierung 6 / 28/08/2001 Baufinanzplan GJ 2001 Projekte Instandhaltung Planungspirnzip Hochbau Tiefbau Technische Anlag. Außerpl. Projekte Baumaßnahme planmäßig Intern extern außerplanmäßig Intern extern Aufzugsreparatur Ausbesserung Zufahrt Budgetierung Projekte DIN 276 Innenaufträge MM - Einkauf IM- Investitionsmanagement CO- Innenaufträge PS- Projektstrukturplan MM- Einkauf

7 7 / 28/08/2001 SAP FUTURA Baufinanzplan GJ 2001 Investition Projekte Baumaßnahme DIN 276 Integration Planung Budget Kostenschätzung Kalkulation DIN 276 Planungsphase Projekte IM- Investitionsmanagement PS- Projektstrukturplan MM- Einkauf FUTURA Bestellung Kontierung Obligo Rechnung Kontierung IST Banf Kosten Ausschreibung Preisspiegel Auftragsvergabe Abrechnung Projektabwicklung

8 8 / 28/08/ AVA Kostenschätzung 2. Projekt anlegen Projektantrag Teilabnahme/ Rechnungsprüfung AVA Budgetfreigabe Durchführung Schaffung einer integrierten Softwarelösung FUTURA SAP R/3 Zuordnung IM-Position BANF Projektabwicklung 3. BEST Auftrag AVA

9 9 / 28/08/ Schritt detaillierte Kostenschätzung in FUTURA

10 2. Übertragung der Kostenschätzung in SAP R/3 PS 10 / 28/08/2001

11 3. Budgetierung der Maßnahme aus dem Investitionsprogramm in SAP R/3 IM - PS 11 / 28/08/2001

12 4. Ausschreibung Preisspiegel in FUTURA 12 / 28/08/2001 Kontierungsinformationen

13 5. Vergabe in FUTURA Generierung der BANF ( Kreditoren aus SAP ) 13 / 28/08/2001 SAP Stammdaten Kontierungszuordnung

14 6. Beauftragung der Leistung aus SAP R/3 MM (Generierung des Auftragsanschreiben) 14 / 28/08/2001

15 7. Rechnungsbearbeitung in SAP MM (Optionale Vorerfassung aus FUTURA) 15 / 28/08/2001

16 8. Ist - Kostenabgleich SAP - FUTURA 16 / 28/08/2001

17 9. Reporting SAP R/3 IM - PS 17 / 28/08/2001 SAP R/3 IM SAP R/3 PS Doppelklick

18 10. Individuelles Reporting mit FUTURA 18 / 28/08/2001

19 11. E - Contracting mit FUTURA 19 / 28/08/2001 Online Ausschreiben Online Projekte Verwalten

20 20 / 28/08/2001 Technologie : Kommunikation mit SAP via Remote Function Calls Schnittstellen SAP - Bapi Technologie (Buisiness application programming interfaces) Datenübergabe aus FUTURA via COM - Technologie Kommunikationsbasis FUTURA via DLL Dynamic Link Library

21 21 / 28/08/2001 Ansprechpartner : FUTURA BauSoftware GmbH Mergenthaler Allee D Eschborn Germany Hartmut Schwadtke Geschäftsführer schwadtke@futura-soft.de Tel : +49 (0) / Fax : +49 (0) / PricewaterhouseCoopers Unternehmensberatung GmbH Überseering 35 D Hamburg Germany Michael Lehmann Michael.Lehmann@de.pwcglobal.com Tel : +49 (0) 40 / Fax : +49 (0) 40 /