Digitales Projektcontrolling - Die digitale Bauprozesskette BauGPS / BauShop. Roland Sommer Thorsten Wenzel

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1 Digitales Projektcontrolling - Die digitale Bauprozesskette BauGPS / BauShop Roland Sommer Thorsten Wenzel

2 NEVARIS - Ihr integriertes System Inform ice-bim Build Potenziale Beurteilen Angebote Kalkulieren Ausschreiben Finance Aufträge Erhalten Budgetieren Digitales integriertes Projekt-Controlling BauShop Beschaffung Prüfen Reservieren Bestellen Liefern Subunternehmer Prüfen Bewerten Beauftragen BauGPS Disponieren Mitarbeiter Geräte Artikel Subunternehmer Löhne- und Gehälter Abrechnen Zahlen Melden Zeiten Rapportieren Leistungen Fakturieren Mobile Zeiterfassung Bautagebuch Leistungsmeldung MIS Abschlüsse Erstellen Freigeben Auswerten Melden Rechnungen Mahnen Zahlen Managen Subunternehmer Verrechnen Fakturieren Innerbetriebliche Leistungen Verrechnen Umlegen Workflow OCR DMS Mobile Scanning 2

3 Digitales Projektcontrolling Veränderung zum durchgängigen digitalen Prozess // Anpassung der Organisation // Schaffung von Integration // Gewinnung von Informationen // Innerbetriebliche Transparenz Digitale Transformation Bedeutet das Verändern von // Strategie // Struktur // Kultur // Prozessen 3

4 Wer etwas ändern will, muss etwas anders machen immerhin 93 Prozent der Baufirmen davon ausgehen, dass die Digitalisierung die Gesamtheit ihrer Prozesse beeinflussen wird 4

5 Organisation // Digitale Trends verändern die Art und Weise wie Menschen arbeiten Mitarbeiter arbeiten heute mit 2 X mehr Teams zusammen, als vor 5 Jahren 5

6 Organisation // Wettbewerb um young Professionals // Bindung von Fachkräften // Drei Generationen Drei Kommunikationsstile 6

7 NEVARIS Einfach, flexibel und intuitiv 7

8 NEVARIS - Ihr integriertes System Inform ice-bim Build Potenziale Beurteilen Angebote Kalkulieren Ausschreiben Finance Aufträge Erhalten Budgetieren Digitales integriertes Projekt-Controlling BauShop Beschaffung Prüfen Reservieren Bestellen Liefern Subunternehmer Prüfen Bewerten Beauftragen BauGPS Disponieren Mitarbeiter Geräte Artikel Subunternehmer Löhne- und Gehälter Abrechnen Zahlen Melden Zeiten Rapportieren Leistungen Fakturieren Mobile Zeiterfassung Bautagebuch Leistungsmeldung MIS Abschlüsse Erstellen Freigeben Auswerten Melden Rechnungen Mahnen Zahlen Managen Subunternehmer Verrechnen Fakturieren Innerbetriebliche Leistungen Verrechnen Umlegen Workflow OCR DMS Mobile Scanning 8

9 Der Standardprozess - Beschaffung Wie ist eine Prozessoptimierung möglich? Bedarf Bestellung Abruf/Termin Wareneingang Rechnungseingang Rechnungsprüfung Zahlung Archiv // Hoher Wareneinsatz // Hoher Geräteeinsatz // Hoher Verwaltungsaufwand // Digitalisierung teilweise oder nicht vorhanden OCR Workflow Rechnungsprüfung/Rechnungsfreigabe Rechnungs-Freigabeprozess Kontierung Integration ERP

10 Ein Sollprozess Beschaffung Integration Archiv Bedarf Bestellung Abruf/Termin Wareneingang Rechnungseingang Rechnungsprüfung Zahlung Digitalisieren Digitalisieren Workflow Freigabe Digitalisieren Workflow OCR // Aufgaben verteilen Workflow Rechnungs-Freigabeprozess inkl. Bestell- und Lieferbezug // Integrationsgrad steigern Rechnungsprüfung/Rechnungsfreigabe Kontierung über den Lieferbezug // Automatisieren Integration ERP // Gesamtlaufzeit minimieren 10

11 Integration/Information // Digitale Trends verändern die Art und Weise wie Menschen arbeiten Die Anzahl der Menschen, die von unterwegs aus arbeiten hat sich vervierfacht. 4 x von 1995 und

12 Information 44 Zettabyte weltweiter Datenbestand 1 Zettabyte = 1 Milliarde Terabyte 25 Milliarden vernetzte Dinge (IoT) bis 2020 Rund 50 Milliarden Euro Marktpotential für Deutschland bis

13 BauGPS 13

14 BauShop // Bestellerfassung // Retouren Erfassung // Verschiebungen // Inventarisierung pro Baustelle // Frei- und Stillstand Meldungen // Informations- und Dokumentationsplattform 14

15 Information 80% der heutigen Daten, sind in den letzten 5 Jahren entstanden nur 5% analysiert Seien Sie einen Schritt voraus 15

16 Transparenz // Relevante von irrelevanten Informationen zu trennen, passgenaue Daten und Informationen zu liefern Ziel: Mit digitaler Kompetenz, wettbewerbsfähig bleiben 16

17 Transparenz Baustellenhistogramm Ist: Baubeginn, Bauende geplant Leistungsstand Fakturiert Bezahlt Prognose: Erwartetes Bauende Erwartung Nachträge Lieferanten Ist: Welche Mengen Zu welchen Preisen Beurteilung Nachlässe Prognose: Mindestmengen Ressourcen/Vergaben Vertrieb Ist: Projektbestand Umsatz Verlorene Projekte Prognose: Qualifizierte Potenziale Auftragserwartungen Forecast 17

18 Noch ein Tipp // Evolution braucht Zeit. Geht es zu schnell, ist es zu kompliziert, verliert der Mensch die Lust. 18

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20 Wer etwas ändern will, muss etwas anders machen 20

21 NEVARIS Bausoftware GmbH Im Finigen Achim Tel.: +49 (0) Fax: +49 (0) Ihre Ansprechpartner Thorsten Wenzel Tel.: +49 (0) wenzel@nevaris.com Roland Sommer Tel.: +49 (0) sommerr@nevaris.com 21