der Jahreshauptversammlung des Grashüpfer e.v. Förderverein der Grundschule am Eichkamp am

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1 Protokoll der Jahreshauptversammlung des Grashüpfer e.v. Förderverein der Grundschule am Eichkamp am Beginn Ort 20:00 Uhr Gasthaus Röhrs, Bergstr. 18, Sottrum Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der ordentlichen Ladung 3. Genehmigung des Protokolls vom 12. Februar 2015 und der Tagesordnung 4. Bericht der Kassenwartin und der Kassenprüfer 5. Entlastung des Vorstandes 6. Bericht des Vorstandes über abgeschlossene und laufende Projekte (Geplante Projekte und Veranstaltungen) 7. Neuwahl des Vorstandes (2. Vorsitzend(e), Kassenwart(in), 8. Beschlussfassung der neuen Satzung 9. Anträge 10. Sonstiges Anwesend: siehe Anwesenheitsliste Leitung: Marion Katenkamp Protokoll: Kristine Bremenkamp Anzahl der stimmberechtigten Teilnehmer: 9

2 1. Begrüßung Die 1. Vorsitzende Marion Katenkamp begrüßt die anwesenden Mitglieder und erklärt, dass es zukünftig auch auf der Internetseite der Grundschule eine Ankündigung zur Jahreshauptversammlung geben wird. Dies sei unter anderem sinnvoll für Mitglieder, die keine Kinder mehr an der Schule haben ( gilt für beide Schulen!). 2. Feststellung der Beschlussfähigkeit und der ordentlichen Ladung Die Ladung erfolgte fristgerecht und ordnungsgemäß. Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt. 3. Genehmigung des Protokolls vom 12. Februar 2015 und der Tagesordnung Das Protokoll und die Tagesordnung werden einstimmig angenommen. 4. Bericht der Kassenwartin und der Kassenprüfer Martina Borkowski berichtet über die Einnahmen und Ausgaben des vergangenen Jahres. Die Prüfung der Kasse erfolgte durch die Kassenprüfer Silke Röhrs und Daniela Meyer mit dem Ergebnis, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde. Die beiden erklären sich bereit, auch noch ein weiteres Jahr als Kassenprüfer zu fungieren. Die Einnahmen setzen sich hauptsächlich aus den Beiträgen der 114 Mitglieder zusammen, aber auch aus dem Erlös aus dem Kaffee- und Kuchenbuffet während der Einschulungsfeier und der Projekttage, den Einnahmen aus dem Würstchen- und Getränkeverkauf während des Herbstfestes sowie dem Kinderkino. Für die Rückgabe der Toner wurden 16,95 gutgeschrieben, wobei Herr Weidenfeld hier die Verhältnismäßigkeit in Frage stellt. Schließlich müssten die Toner über einen langen Zeitraum aufbewahrt werden und beanspruchen eine Menge Platz. Demgegenüber stehen die Ausgaben für die Einschulungsfeier (Buchgeschenke, Gas für die Ballons, Preise für den Luftballonweitflug-Wettbewerb usw.) und das Herbstfest (Würstchen, Getränke, Bastelmaterial usw.). Die Lizenzgebühren an MPLC Deutschland für das Kinderkino betrugen 249,92. Der Verein hat 266,74 für eigene Anschaffungen ausgegeben, beispielsweise wurde eine Beachflagge gekauft. Für den Werkunterricht wurden Materialien im Wert von 271,70 eingekauft. Einen kleinen Anteil an der Gesamtsumme bilden Ausgaben für das Helfertreffen bei Bäckerei Holste. Auch Notargebühren, Büromaterial und Kosten für das Amtsgericht standen den Einnahmen gegenüber.

3 Für das Zirkusprojekt veranschlagt der Grashüpfer eine zweckgebundene Spende über Herr Weidenfeld merkt an, dass die Gebühr der Rückbelastungen mit 20,32 erheblich sei und schlägt vor, die entsprechenden Mitglieder anzurufen und Rücksprache zu halten. Außerdem sei es sinnvoll, die Mitglieder, die ihr Konto auflösen, mit einem Schreiben zu informieren und anzukündigen, dass eine Abbuchung erfolgt. Zudem wird darauf aufmerksam gemacht, dass die Sparkasse Verden keine Kontoführungsgebühren für Stiftungen und Fördervereine erhebt. 5. Entlastung des Vorstands Dem Antrag auf Entlastung des Vorstands wird einstimmig stattgegeben. 6. Bericht des Vorstands über abgeschlossene und laufende Projekte (Geplante Projekte und Veranstaltungen) Das Herbstfest fand aufgrund der Wettersituation in der Schule statt, was aber auch sehr gut funktioniert hat, nicht zuletzt durch überraschend viele helfende Lehrkräfte. Herr Förster betont nochmals die Notwendigkeit, dass viele Lehrer bei dieser Veranstaltung mithelfen und auch somit die Arbeit des Grashüpfer-Vereins anerkennen. Herr Weidenfeld wird dies auf der nächsten Konferenz ansprechen und bedankt sich an dieser Stelle beim Grashüpfer für die tollen Aktivitäten. Der Vorlesetag war ebenfalls eine gelungene Veranstaltung überraschend viele Vorleser hatten sich gemeldet, die auch gerne bereit sind, ein weiteres Mal zu unterstützen. Wegen des bevorstehenden Zirkusprojekts wird in diesem Jahr kein Sport- und Spielefest stattfinden. Die Planung für das Zirkusprojekt erfolgt gemeinsam mit der Morgenstern-Grundschule. Für folgende Tage werden noch Helfer benötigt: 20. Mai: 16:00 Uhr ca. 10 Helfer für Aufbau 28. Mai 15:30 Uhr ca. 10 Helfer für Abbau Die Zirkusvorstellungen der Kinder sind für den 27. und geplant. Es soll wieder Popcorn verkauft werden hierzu wird eine größere Popcornmaschine ausgeliehen. Leider haben sich noch immer keine Helfer für das Redaktionsteam Eichenblatt gefunden. Es wird überlegt, ob man die Redaktionen der beiden Schulen (GS am Eichkamp und Morgenstern GS) nicht zusammenlegt. Vielleicht kann eine Sonderausgabe zum Zirkusprojekt herausgegeben werden.

4 Geplante Projekte und Veranstaltungen: Am 8.3. findet das erste Mal ein Spielenachmittag in der Schule statt. Uhrzeit: 15:30 17:00 Uhr; zu einem weiteren Termin soll der Spieleerfinder Reinhard Staupe aus Hellwege eingeladen werden. Im Herbst ist eine sog. Lesereise im Park geplant eine Lesung mit der Autorin Frau Wollschläger für die Klassen. Termine Schulgestaltung: Frühling Ostern Sommer Silke Röhrs wird zum Sommer das Bastelteam nicht weiter betreuen, da ihre Kinder dann nicht mehr auf der Schule sind. Ihre Teamkollegin Nina Heuer sucht deshalb noch Mitstreiter, die das Team unterstützen. Helfertreffen: bei Bäckerei Fricke 7. Neuwahl des Vorstands: 2. Vorsitzende(r), Kassenwart(in) Sandro Schwaan wird einstimmig in seinem Amt als 2. Vorsitzender bestätigt Auch Martina Borkowski bewirbt sich abermals auf das Amt der Kassenwartin und wird einstimmig im Amt bestätigt. 8. Beschlussfassung der neuen Satzung Satzungsänderung: 1 Name des Vereins: Neu: Der Verein führt den Namen Grashüpfer e.v. Förderverein der Grundschule am Eichkamp 2 Zweck des Vereins: NEU: Zweck des Vereins ist die Förderung der Erziehung. 11: Auflösung und Änderung des Vereinszwecks: NEU: Bei Auflösung des Vereins oder bei Wegfall steuerbegünstigter Zwecke fällt das Vermögen des Vereins an die Samtgemeinde Sottrum bzw. deren Rechtsnachfolger als öffentlicher Schulträger mit der Verpflichtung, es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke im Sinne dieser Satzung zu verwenden. Das gleiche gilt, wenn die Mitgliederversammlung eine Änderung des Vereinszwecks beschließt, die vom zuständigen Finanzamt als nicht gemeinnützig anerkannt wird. Die vorstehenden Satzungsänderungen werden einstimmig bestätigt.

5 9. Anträge Anträge für die Anschaffung von Spielgeräten sollen zukünftig von den Lehrern nach Bedarf gestellt werden. 10. Sonstiges Durch die Zusammenlegung beider Sottrumer Grundschulen können die jeweiligen Fördervereine in Zukunft Projekte gemeinsam realisieren (allerdings schwierig bei der Schulgestaltung; Oster- und Weihnachtsbasteln ok) Frau Heuer empfiehlt, dass sich die Grundschule bei weiterem Vorgehen bezüglich der geplanten Freilichtbühne im Park beteiligt, sodass eine aktive Mitbestimmung bei zukünftigen Planungen gewährleistet ist. Der Grashüpfer hält pro Klasse 20 für ein Gesundes Frühstück bereit. Dieses Budget ist 2015 nicht in Anspruch genommen worden. Marion Katenkamp bedankt sich bei allen Anwesenden und schließt die Sitzung. Der Verein zählt genau 114 Mitglieder. Sottrum, Kristine Bremenkamp Marion Katenkamp