Gesuch um Bewilligung einer Veranstaltung

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1 G E M E I N D E B Ä R E T S W I L Schulhausstrasse 2, Postfach, 8344 Bäretswil, Tel Gesuch um Bewilligung einer Veranstaltung Das Gesuch ist mindestens vier Wochen vor dem Anlass, vollständig ausgefüllt und unterschrieben, beim Sicherheitssekretariat einzureichen. mit Betrieb von Lautsprecher- oder Verstärkeranlagen mit Polizeistundenverlängerung (Polizeiverordnung der Gemeinde Bäretswil Art. 49) mit Festwirtschaft (Gesuch für ein befristetes Patent mit Merkblatt Einhaltung Jugendschutz beilegen) mit Nutzung von öffentlichem Grund mit Verkehrsregelung (Vereinbarung zuständiger Verkehrsdienst beilegen) Zeltbauten mit Belegung über 200 Personen Plakatbewilligung (Gesuch für Plakatbewilligung beilegen) Gesuchsteller/in: Verein/Organisation... Verantwortliche Person: Name:... Vorname:... Adresse:... PLZ / Ort:... Telefon:... Art der Veranstaltung (genaue Bezeichnung) Veranstaltungsdaten / -zeiten Datum von bis Veranstaltungsort (genaue örtliche Bezeichnung) Platz- / Strassenbezeichnung (evtl. Plan beilegen)

2 Benutzung öffentlicher Grund Ja (Plan beilegen) Plakatierung, separates Gesuch einreichen Ja, öffentlicher Grund (Buswartehallen, Plakatständer Dorfeingänge) Ja, Privatgrund, Einverständnis Grundeigentümer einholen Parkierung (genaue örtliche Bezeichnung) Platz- / Strassenbezeichnung (Plan beilegen, Parkierungskonzept) Festwirtschaft Ja (Gesuch für ein befristetes Patent mit Merkblatt Einhaltung Jugendschutz beilegen) Abfallkonzept Einreichung beiliegendes Formular Abfallkonzept bis spätestens 2 Monate vor der Veranstaltung an Gesundheitssekretariat, Schulhausstrasse 2, 8344 Bäretswil Verkehrsregelung Ja (Vereinbarung Verkehrsdienst beilegen) Organisation durch wen? Betriebszeiten Lautsprecher- und Verstärkeranlagen (Einzuhaltende Ruhezeiten 12:00 13:00 Uhr / 20:00 07:00 Uhr) Datum von bis Veranstaltungen über 93 db(a) Lärm und/oder mit Verwendung von Laseranlagen sind gemäss Schall- und Laserverordnung der Kantonalen Fachstelle Lärmschutz zu melden (Formulare unter Checkliste und Arbeitshilfe zur Vorbereitung einer Veranstaltung ausgefüllt Ja (Checkliste beilegen) Ort und Datum: Unterschrift:....

3 G E M E I N D E B Ä R E T S W I L Schulhausstrasse 2, Postfach, 8344 Bäretswil, Tel Checkliste und Arbeitshilfe zur Vorbereitung einer Veranstaltung Veranstaltung: Planung von Einzelmassnahme Termin Verantwortlich Ort Zeitpunkt Mitwirkende Beauftragte Fremdhilfen Programm Festwirtschaft Angebot Service Arbeits- / Einsatzplan Verpflegung

4 Planung von Einzelmassnahme Termin Verantwortlich Werbung (Plakatbewilligung einholen) Dekoration Unterhaltung Tombola Wettbewerb Theater / Konzert Vor- und Hauptproben Bereitstellen Aufräumen & Entsorgung Verkehrsregelung Bewilligungen Budget (Einnahmen/ Ausnahmen) Sponsorenliste Verschiedenes

5 Haben Sie daran gedacht? Reservation der Räumlichkeiten Einholen der ausserordentlichen Gastwirtschaftsbewilligung Einholen Plakatbewilligung (für privaten und öffentlichen Grund) Polizeistundenverlängerung einholen Verkehrsdienst / Strassenabschrankungen Parkplätze Sanitäre Einrichtungen Abfallentsorgung => Einreichung Abfallkonzept bis 2 Monate vor Veranstaltung Erste Hilfe Sicherheit Besucher / Bewachung Information / Einladung Besucher Planerische / organisatorische Unterstützung durch die Gemeinde Terminkollision mit anderen resp. ähnlichen Veranstaltungen Medien- und Pressearbeit (u.a. Bäri-Post) Fotograf Ausschreibung unter Werbung / Kommunikation Ihre Ansprechpartner der Gemeindeverwaltung Bäretswil: Leiterin Sicherheitssekretariat Cécile Oberholzer, Tel oder sicherheitssekretariat@baeretswil.ch Stellvertretung Karin Edelmann, Tel oder karin.edelmann@baeretswil.ch Bäretswil, im Januar 2017 / cob