Herzlich Willkommen! Expedition S/4HANA: Erfahrungsberichte

Transkript

1 Herzlich Willkommen! Expedition S/4HANA: Erfahrungsberichte 1

2 Aktuelle Projekte mit S4_ SAP S/4HANA Aktuelle S4/Projekte bei Process Partner: Hostpoint (live seit 2017, Greenfield) ICELIA (live seit 2016, Greenfield) ABRAXAS (Einführung im Gang, Greenfield) Fenaco (Einführung im Gang, Greenfield) BDO (Konvertierungsprojekt im Gang S3 S4) SAP Systemkonvertierung (Zertifizierung) 2

3 Das Unbekannte_ SAP S/4HANA Neues & Unbekanntes Planungsfunktionen Sachkonten / Kostenarten Anlagenbuchhaltung Business Partner Migrationen Berechtigungen ganzes Thema Fiori 3

4 Ein Beispiel aus der Praxis_ SAP S/4HANA Simplification List 4

5 Ein Beispiel aus der Praxis_ SAP S/4HANA Das Fiori App 5

6 Umfang_ SAP S/4HANA Projektsetting Funktionsumfang im SAP S/4 HANA: Anlagen, Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch Personalwesen und Lohnbuchhaltung Fakturierung Beispiel (Greenfield-Einführung): Projektteam Hostpoint 6 Personen / PP 5 Personen Einführung ca. 6 Monate 6

7 Das Fazit_ SAP S/4HANA Lessons Learned SAP S/4 HANA funktioniert!! Fioris finden immer mehr Verbreitung Vereinfachtes Tabellen-Modell wird geschätzt (vereinfacht Auswertungen) 7

8 Bestehendes R3 nach S4 migrieren_ Welchen Ansatz wählen wir? 1. Ansatz Greenfield «wir bauen ein neues SAP» (Was ist mit der Datenübernahme?) 2. Ansatz Brownfield «wir updaten das bestehende SAP» (Dazu müssen wir im alten R/3 einige Vorarbeiten machen) Focus der nächsten Folien 8

9 «Update» von bestehendem R3 nach S4_ Mehr als ein Update. 1. Datenmodell ändert 2. Geändertes Datenmodell benötigt Code-Anpassungen 3. Einige Funktionen gibt es nicht mehr resp. wurden ersetzt (Simplification List) aus diesem Grund ein grösserer Rahmen als bei vergangenen Release-Updates 9

10 Vorarbeiten auf altem R3 nötig erst dann Migration möglich_ Schritt 1 - Vorprojekt: Das alte R3 muss Update-fähig gemacht werden. 1.1 Pre-Checks. Allenfalls mit Hersteller von add-ons Kontakt aufnehmen 1.2 Simplification List checken und relevante Schritte ableiten 1.3 Einführung Business-Partner ist immer zwingend Schritt 2 - Migrationsprojekt 2.1 Hardware Voraussetzungen checken 2.2 Z-Programme checken und anpassen 2.3 Konvertierung R3 nach S4 Wichtig: Schritt 1 wie auch Schritt 2 immer zuerst auf Sandbox! Es ergeben sich u.u. mehrere Sandbox-Zyklen 10

11 Schritt 1.1_Lässt sich das bestehende System updaten?_ R/3 Basis ECC6.0 ab EHP0 auf Unicode. (Empfehlung aus Erfahrungen: EHP8) OSS-Hinweis(e) einspielen und Checkprogram laufen lassen SAP Note Fehler analysieren In der Regel wird sich das System updaten lassen. 11

12 Schritt 1.1_Zeit für Abklärungen mit Lieferanten einberechnen_ 12

13 Schritt_1.2_Simplification List_ Total knapp 500 Items 13

14 Schritt_1.3_Business Partner_ Inbetriebnahme «Business-Partner» bereits auf dem R/3. Vor der S/4 Migration! Vorprojekt. Genügend Zeit einrechnen! 14

15 Schritt_2.1_Systemvoraussetzungen_ HANA 1610 default HANA 1.0, optional HANA ausschliesslich mit HANA 2.0 HANA 2.0 ist für EHP7 und EHP8 freigegeben Unterstützte Betriebssysteme SAP Note SAP HANA: Unterstützte Betriebssysteme Hardware Anforderungen für HANA 2.0 SAP Note Hardware-Anforderungen für SAP HANA 2.0 Oder direkt Sizing SAP Note Sizing for SAP Suite on HANA SAP Note Business Suite on HANA and S/4HANA sizing report 15

16 Schritt_2.2_Z-Programme checken_ Tabellen sind ersetzt / simplifiziert Funktionen sind ersetzt / simplifiziert Sind unsere Z-Programme betroffen? Beispiel: Funktionalität (oder Tabelle) fällt weg Z-Programm ruft Funktion Diese Funktion gibt es nicht mehr Coding angepasst für S/4 16

17 Schritt_2.2_Z-Programme checken_ Welche Programme sind noch relevant? Welche können bereinigt werden? Z.Bsp. ST03 Besser UPL (Usage & procedure logging) 17

18 Schritt_2.3_Technische Migration R/3 nach S4_ 18

19 Fragen_ 19

20 /// Zum Referenten: Patrick Frei SAP Solution Consultant Process Partner AG Bionstrasse 5 CH-9015 St. Gallen fon fax info@processpartner.ch Ein Unternehmen der All for One Steeb Gruppe 20