Der wirkliche Mehrwert von S/ 4HANA fürs Accounting

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1 Der wirkliche Mehrwert von S/ 4HANA fürs Accounting 6 Neuerungen 3 x mehr Wert 9 Beispiele 1

2 Überblick S/4HANA -> Accoun6ng 4.0 Embedded BPC ConsolidaSon Insight to acson Embedded BW Planning Fiori G&V 12 FI S/4HANA One source of truth CO Analysis Buchen Universal Journal AA ML Virtueller Provider Cash Management HANA In-Memory-Datenbank Performance 2

3 Neues Tabellenmodell 3

4 Universal Journal als Quelle der Wahrheit FI Finanzwesen CO Controlling FI - Beleg Konto Steuer-KZ Betrag CO-Beleg Kostenstelle Miete 1101 Bank V A123 KST-1. Univeral Journal: > 400 Standardfelder + Merkmale CO-PA + kundeneigene Z-Felder 4

5 SAP ERP Abs6mmung PP mit QM bzw. FI mit CO PP = 100 cm = QM 150 cm FI Ergebnis Gesamtkosten = FI Ergebnis Umsatzkosten = CO-PA Ergebnis Umsatzkosten 5

6 1 Universal Journal: Abs6mmung per Defini6on Abimmung FI - CO Abimmung Anlagen - Hauptbuch Periodische Bestandsbuchung Anlagen Geschäfsjahreswechsel Anlagen Abimmung Belege und Salden Abimmung Material - Hauptbuch 6

7 Fiori Launchpad mit Apps analyssch transakasonal Factsheet 100 % Bank 27K 1 Transfer Kostenstelle Betrag: 100 Dt. Bank Dt. Bank Com. Bank Com.Bank Durchführen Kostenstelle 123 Controlling, Hr. Müller Mitarbeiter: Fr. Huber Rechnungen: 123,124 Bestellungen: 987 Anlagen: PC, Tisch Leistungsarten: 100 h 7

8 2 Fiori App Hauptbuchbelege buchen Beleg buchen Datum: Miete 100 Bank 100 Buchen Beleg bearbeiten & Anhang erstellen Beleg 4711 Miete 100 Text 2 Bank 100 Text 2 Buchhaltungsbeleg Upload aus Excel FI-Beleg 4711 Miete 100 Text 1 Bank 100 Text 1 CO-Beleg A123 Miete 100 Text1 KSt1 Beleg stornieren Korrespondenz anlegen Beleg 4711 Miete 100 Text 1 Bank 100 Text 1 8

9 Transak6on (OLTP) & Analyse (OLAP) 9

10 Embedded Analy6cs 10

11 3 Standard und Embedded Analy6cs Bilanz & GuV Standard Bilanz/GuV Fiori App Bilanz/GuV Analysis Bilanz/GuV Zugriff über KompaSbilätsview Einschränkung auf Kostenstelle möglich Benutzerfreunliche neue Web-Anwendung Drilldown bis Einzelbeleg Anzeige im Excel Aufriss nach Kostenstelle, Produkt, Drilldown bis Einzelbeleg 11

12 4 Fiori App Kreditoren offene Posten Kreditorenposten bearbeiten Huber Re1 20 Huber Re2 10 Eigene App: Gesperrte Posten Gesperrte Rechnungen Zahlungssperre setzen Huber Re1 Z 20 Huber Re2 Z 10 Zahlungssperre bearbeiten Huber Re1 Z 20 Download nach Excel Korrespondenz anlegen 12

13 5 Fiori App Debitoren überfällige Forderungen Kennzahl (KPI) 55% Offene Posten Müller Re1 20 Müller Re2 10 Grafik Forderungsbearbeitung ZV KF Müller Re1 20 Müller Re2 10 Top 10 Überfällig Müller 30 Maier 25 Klärungsfall anlegen Müller Re1 Beschädigte Ware 13

14 6 Fiori Search und App Factsheet Kostenstelle Suche Kostenstelle 123 Rechnungen Müller Re1 20 Müller Re2 10 Suchergebnis Anlagen Lenovo PC Bürosessel Aufruf Factsheet Kostenstelle 123 Vertrieb, Hr. Müller Rechnungen: 1,2, Bestellungen: Anlagen: PC, Sessel Leistungsarten: 10h Leistungsarten 10 h

15 7 Fiori App Cashmanagement Kennzahl (KPI) 27K Grafik Tagesfinanzstatus Freigabe Überweisung Betrag: 100 Dt. Bank -> Commerzbank Kontenübertrag Betrag: 100 Dt. Bank -> Commerzbank 15

16 8 CO-Planung Kostenstellen (embedded BW/BPC) 16

17 8 CO-Kostenstellen-Planung über Analysis Analysis Anzeige Ist Vorjahr RetrakSon Plan -> CO Kopie Ist -> Plan Plan Verrechnungen im CO Tarifermislung Planumlage Anpassen Plan -> Speichern in BW 17

18 9 Embedded Analy6cs - buchh. Ergebnisrechnung Analyse Ergebnis Aufriss nach Produkt Gesamtergebnis GuV Aufriss nach Kunde Aufriss nach Kunde & Produkt 18

19 Resumee Ø Nutzen Sie das Zusammenwachsen von FI und CO im Universal Journal Ø Hinterfragen Sie die BW-Strategie: Welche opera6ven Daten sind zusätzlich noch im getrennten Business Warehouse notwendig? Ø Überdenken Sie Ihre Dokumenta6ons-, Analyse- und Steuerungsprozesse Ø Fragen Sie: Warum führen wir S/4HANA ein? Bevorzugen Sie Handlungsziele! Ø Sehen Sie die Umstellung auf S/4 HANA als Chance Added Value im Unternehmen zu schaffen (Waisenhaus in Nepal) 19