SAP S/4 Implementation mit 1511 THOMAS ZINNIKER,

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Miriam Fürst
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1 SAP S/4 Implementation mit 1511 THOMAS ZINNIKER,

2 Inhaltsverzeichnis BKW - Portrait Das Projekt FutureERP Lessons Learned Kennzahlen Wie sind wir positioniert Zielsetzung des Projektes Was sind die strategischen Eckpfeiler Ausblick Projekt S/4 HANA

Konzernweites Netzwerk mit unterschiedlichen

noch kaum integrierten Strukturen Relativ

3 BKW Herausfordernde Ausgangslage: Konzernweites Netzwerk mit unterschiedlichen Strukturen, Prozessen BKW Gesellschaften mit noch kaum integrierten Strukturen Relativ eigenständige BKW Gesellschaften Ausländische BKW Gesellschaften BKW Gesellschaften mit z.t. bereits integrierten Strukturen Unterschiedliche Geschäftsbereiche mit unterschiedlichen Ansprüchen

4 Die BKW, ein wachsendes Unternehmen Akquisitionen 2016: neue Firmen - Total: ~6000 MA

5 Kennzahlen der BKW Gruppe Mio. CHF 2014 Mio. CHF 2015 Mio. CHF 2016 Mio. CHF Gesamtleistung Betriebsergebnis Reingewinn/-verlust Bilanzsumme Eigenkapital Abgabe (GWh)

6 Unsere Strategie auf einen Blick Wir entwickeln uns von der klassischen Stromproduzentin zur führenden Anbieterin von Energie-und Infrastrukturdienstleistungen 2024 Dienstleistungen ausbauen ca. 2 Milliarden CHF ca. 1 Milliarde CHF Energie stärken Netze entwickeln ca. 1 Milliarde CHF

7 Inhaltsverzeichnis BKW - Portrait Das Projekt FutureERP Lessons Learned Kennzahlen Wie sind wir positioniert Zielsetzung des Projektes Was sind die strategischen Eckpfeiler Ausblick Projekt S/4 HANA

Was ist der Treiber für unser neues ERP 21.9.

8 Was ist der Treiber für unser neues ERP Die BKW hat heute ein komplett neues Business Modell (Energie / Netze / Dienstleistungen) Dies erfordert ein neues Management Reporting (von 40+ Buchungskreisen des Stammhauses zu zwei) vom Profit Center Ansatz jeder einzelnen Einheit zu marktorientiertem Dienstleistungsunternehmen

9 futureerp aktueller Projektumfang Organisationsprojekte (bspw. Shared Services Controlling, Billing, Beschaffung) futureerp (Funktionsumfang) Schnittstellen (bspw. IS-U cce, NIS GB N) Beschaffung Logistik Vertrieb Finanz & Rechnungswesen HR & SSF Immobilien Projekte (bspw. Themis, futurecrm, oneportal, Meter 2 Cash) (Bau &) Instandhaltung Reporting

10 Meilensteine futureerp - Phase Nov Dez Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dez Jan Feb Detailkonzept Realisierung Etappe 1 futureerp Planung (FI/CO) Integrationstest Schulung Zentr. Stammdatenerfassung Go Live Etappe 1 Dez. Stammdatenerfassung Budget / MFP 2017 Detailkonzept Realisierung Realisierung abgeschlossen Etappe 2 Integrationstests futureerp (FI/CO, SD, MM, IH, HR, FI-RX, BI) Detailkonzept Baseline Iteration Start Budgetierung Iteration 2 Schulung Iteration Prod.- vorbereitung Go/NoGo Go-Live Etappe 2 Go-Live Support

11 futureerp als Katalysator des organisatorischen Change Shared Services Logistik 2016 (Materialstammdaten) futurecrm CleanUp Reporting Base PMReloaded Bau & Instandhaltung One IH futureerp BKW ITA BKW HR-Optimierungen, inkl. Veranstaltungsmgmt.. Logistik Interface Allegro SAP ERP NUSAP Unterstationen OneECM / Themis Records Management Neues SAP Competence Center

12 Inhaltsverzeichnis BKW - Portrait Das Projekt FutureERP Lessons Learned Kennzahlen Wie sind wir positioniert Zielsetzung des Projektes Was sind die strategischen Eckpfeiler Ausblick Projekt S/4 HANA

13 Lessons Learned aus dem Projekt Digitalisierung von Prozessen bedeutet alles und jeden in Frage stellen. Einen evolutionären Weg gibt es nicht, Revolution ist angesagt. Die Konzernleitung sieht sich bewusst direkt in der Verantwortung. Die Diskussion über kritische Punkte werden dadurch stark versachlicht. Standardisierung von Prozessen ist die einzige Möglichkeit, um die Komplexität zu beherrschen. Rollen und Verantwortlichkeiten in den Prozessen müssen so früh wie möglich festgelegt werden. Der Teufel steckt im Detail der Umsetzung. Die Kombination eines inflexiblen Systems mit dem radikalen Umbau hat uns die Chance gegeben, S/4 HANA im Greenfield-Ansatz umzusetzen. Das ist aus heutiger Sicht der Königsweg.

14 Herausforderungen SAP S4 HANA Rel 1511 on Premise Auch heute noch ein Mix zwischen ECC und Simple daher kein stabiles System. Das System ist in den nächsten Jahren weiterhin grossen Entwicklungen unterworfen. Jedes Modul, welches "neu" simplifiziert wird, hat potenziell einen abweichenden Funktionsumfang: bspw : Grosse Veränderungen in den Bereichen Finance (Profit Center Rechnung, BPC), Business Warehouse (Embedded BW vs. Standalone), Reporting (HANA Live vs CDS Views) Veränderungen in den Datenmodellen Zentraler Geschäftspartner, Materialstamm Jede einzelne Funktion, sei sie noch so klein, muss getestet werden. Es ist nicht garantiert, das diese funktioniert. Der minimale Funktionsumfang von S4 ist heute noch nicht in allen Modulen bekannt Compatibility Packs Performance Probleme in der BO-Umgebung mit "Analysis for Office" SAP Success Factors ist instabil und hat nicht den Qualitätsstandard von SAP "Probleme" werden als "Works-as-designed" abgetan, obwohl dadurch ein sinnvolles Arbeiten gar nicht möglich ist.

15 Nice to Know about S/4 BKW seite 15 Lose Sammlung von Erkenntnissen: S/4 ist ein neues System! Kein neues Release von ECC, der Schritt ist wesentlich grösser von ECC auf S/4 wie von 4.6 auf ECC FIORI ist ein eigenes System, mit eigener Berechtigungsverwaltung (Link zu S/4 erfolgvia Service Account), und ist nicht Mandantenfähig! FIORI und S/4 Releasestände müssen zwingend gleich sein. BI ist sehr zu empfehlen. 3rd Party Add-On müssen einzeln geprüft werden (z.t. wissen nicht mal die Hersteller, ob diese noch laufen). Lauffähig auf HANA heisst gar nichts HANA S/4

16 Fazit Greenfield mit 0815-Funktionsumfang ist beherrschbar. Eine vollständige Migration eines bestehenden ECC-Systems dürfte äusserst schwierig werden. S/4 HANA ist noch in der Entwicklung. Unternehmen, die auf einen sehr grossen stabilen Funktionsumfang setzen müssen, werden zum heutigen Zeitpunkt nicht glücklich.

17 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Thomas Zinniker Stv. Leiter GE ICT

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