Mit BW on HANA auf dem Weg in die Zukunft SAP Public Services Forum, 17. März 2015

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1 Mit BW on HANA auf dem Weg in die Zukunft SAP Public Services Forum, 17. März 2015 Sabine Herbel Leiterin SAP BI Inselspital Bern Martin Effinger Principal BI HANA Consultant winnovation AG

2 Agenda Über das Inselspital Bern Ausgangslage Herausforderungen Projektablauf Ergebnisse nach der Migration Feedback der SAP BW User Perspektive und Ausblick 2

3 Über das Inselspital Bern Das Inselspital ist als eines der bedeutendsten Universitätsspitäler der Schweiz, ein Aushängeschild des Kantons Bern. Gegründet Mitarbeitenden ambulante Konsultationen stationäre Fälle Knapp Betten Umsatz ca. 1.2 Mrd. CHF CMI* : 1.53 Aufenthaltsdauer: 6.2 Tage *Case Mix Index 3

4 Ausgangslage Key figures SAP BW seit 2005 im Einsatz Sukzessiver Ausbau mit den SAP Modulen IS-H, FICO, MM, SRM, HCM Ca User SAP BI Team: 4 interne MitarbeiterInnen Report-Bereitstellung Portal: Design Studio, WebIntelligence, WebApplicationDesigner BO Analysis for Office 4

5 Ausgangslage Systemumgebung Entwicklung Integration Produktion SAP BW Portal Transport SAP BW Portal Transport SAP BW Portal BO Transport BO BWA BWA Transport Transport SAP BW SAP BW SAP BW Release-Stand: SAP BW 7.3, SAP BWA 7.20, SAP BusinessObjects BI 4.1 5

6 Ausgangslage SAP BW Accelerator (BWA) HW am Ende des Lebenszyklus - Planung HW Austausch Veraltetes Release Kapazitätsgrenze erreicht SAP BW HW am Ende des Lebenszyklus - Planung HW Austausch Sehr lange Ladezeiten «die Nacht ist zu kurz» Neue Anforderungen Fachlich: Fusion mit Spitalnetz Bern Flexiblere Analyse-Möglichkeiten Finanzplanungs-Projekt basierend auf SAP BPC embedded Technisch: Unicode-Konvertierung Nutzung der Funktionalitäten von SAP BW 7.4 (z.b. Langtexte, BPC) Performance auf neuer HW besser als aktuell 6

7 Herausforderungen Einführung von SAP HANA: nicht ob, sondern wann Business Case HW: HW Austausch versus SAP HANA Lizenzierung: Investition in neuen SAP BWA versus SAP HANA Betriebskosten aus SAP Basis Sicht Migrations- und Testaufwände in beiden Fällen notwendig Zusatzkosten Weitere Migration auf SAP HANA, wenn nur HW Wechsel Migration des Finanzplanungs-Projektes mit BPC classic nach Fertigstellung auf BPC embedded 7

8 Herausforderungen Housekeeping Aktivitäten Migration von 3.5er Datenflüssen Reduktion der zu migrierenden Datenmenge z.b. Aufbewahrungsregeln von Statistik-Daten Löschen nicht mehr verwendeter Objekte, Datenflüsse/Prozessketten, Reports, Queries Change Management IT Trennung von Altem Go live Ende November

9 Projektablauf Sandbox Entwicklung Integration Produktion Kopie des Produktiv- Systems Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) Quellsysteme verbinden Umfangreiche Tests BW Team Ladeprozesse Frontend Tools Fachabteilung Berichte Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) Quellsysteme verbinden Tests BW Team Ladeprozesse Frontend Tools Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) Quellsysteme verbinden Umfangreiche Tests BW Team Ladeprozesse Frontend Tools Fachabteilung Berichte Upgrade BW 7.4 (inkl. Unicode Konvertierung) Quellsysteme verbinden Abnahme-Tests durch die Fachabteilung

10 Phasen pro System Vorbereitung Housekeeping Konsistenzprüfungen Migration von alten Objekten Vorbereitung Langtexte Upgrade Technischer Upgrade mit SUM/DMO Nacharbeiten Technische Nacharbeiten Migration von BW Objekten 10

11 Technische Vorgehensweise Reporting & Datenloads Reporting Reporting & Datenloads Original System Produktivnutzung 1. Kopie Änderungsstopp Schatten Kopie 3. Vorbereitung 4. Upgrade 5. Nacharbeiten Produktivnutzung Downtime 11

12 BW on HANA Systemlandschaft Entwicklung Integration Produktion Datenreplikation HANA DB HANA DB HANA DB Failover System Art SAP Stack SAPS RAM GB GB Brutto (ABAP/Java) BW Produktivsystem (HANA DB) BW Integrationssystem (HANA DB) BW Entwicklungssystem (HANA DB) BW Appl. Server Produktiv ABAP BW Appl. Server Integration ABAP BW Appl. Server Entwicklung ABAP

13 Ergebnis nach Migration auf SAP HANA Datenladezeit um ca. 50% reduziert Daten rechtzeitig verfügbar Nachladung auch unter Tag möglich Prozessketten laufen durch und blockieren sich nicht mehr Frontend-Performance eher besser im Vgl. zu BWA BWA Abbrüche sind weg Datenbankgrösse System Grösse Integrationssystem Produktivsystem Oracle DB 1978 GB 2043 GB SAP HANA 365 GB 295 GB 13

14 BW on HANA verbesserte Ladeprozesse Klassischer BW Ladeprozess BW on HANA Ladeprozess InfoPackages InfoPackages Rollup Change Run DTP in DSO Change Run * DTP in DSO * Index Löschen/Aufbauen DB Statistiken DSO Aktivierung DSO Aktivierung* DTP in InfoCube DTP in InfoCube * * Massiv bessere Performance 14

15 BW on HANA - Prozesskettenlaufzeiten 15

16 Feedback der SAP BW User Intranet-Flash Nicht Verfügbarkeiten der Systeme ähnlich wie bei Release-Wechsel Keinen Unterbruch nach der Produktivsetzung «Es ist schneller als bisher» «Man merkt ja gar nicht, dass da nun etwas anderes drunter ist» 16

17 Perspektiven & Ausblick Einführung von SAP HANA ist erst der Anfang Optimierung der Ladezeiten Verbesserung der Frontend-Performance Reengineering des existierenden Datenmodells Entwicklungsrichtlinien zu Umsetzung von LSA ++ Namenskonventionen Einsatz neuer BW 7.4 Objekte wie adso Schnellere Change- und Projektumsetzung Virtuelle Datenanbindung für Drittsysteme Einsatz von Smart Data Access Virtuelles Datawarehouse 17

18 Q&A Fragen 18

19 Koordinaten Sabine Herbel Leiterin SAP BI Inselspital Bern Direktion Dienste, Bereich Informatik, SCAA Freiburgstrasse 3010 Bern Martin Effinger Principal BI HANA Consultant Partner winnovation AG Oberneuhofstrasse Baar martin.effinger@winnovation.ch 19