ERP-Systeme. Veranstaltung Nina Stodolka, Sommersemester 2018

Transkript

1 Veranstaltung Nina Stodolka, Sommersemester 2018

2 Agenda 1. Module 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation 3. Materialwirtschaft 4. Beispielaufgabe und Tutorial 3

3 1. Module Module bei SAP 4

4 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation Definition der Organisationsstruktur: existierende (oder künftige) Organisation des Unternehmens muss mit Hilfe der vom ERP System zur Verfügung gestellten Organisationelemente und Terminologie beschrieben werden Gestaltungs- und Zuordnungsentscheidungen Spätere Änderungen mit erheblichem Aufwand verbunden Organisationsstrukturen sind zweckorientiert Quelle: Kurbel, Karl (7. Auflage 2011): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management in der Industrie, München 5

5 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation Abbilden einer Unternehmensorganisation Quelle eigene Darstellung in Anlehnung an: J&M Management Consulting, 6

6 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation Unternehmensorganisation Mandant organisatorisch und datentechnisch abgeschlossene Einheit innerhalb eines R/3-Systems Buchungskreis Mehrmandantenfähig Mehrere juristisch (handelsrechtlich) und organisatorisch eigenständige Unternehmen mit einem SAP System betreibbar Quelle J&M Management Consulting, 8

7 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation Unternehmensorganisation Buchungskreis Organisationselement der Finanzbuchhaltung selbstständig bilanzierende Einheit (Erstellung Bilanz und GuV) Festlegung Hauswährung und das Inland Zuordnung eines Kontenplans -> Festlegung der Konten für die FiBu einem BuKr können weitere Organisationseinheiten zugeordnet werden, bspw. Werke, Vertriebsorganisationen und Einkaufsorganisationen Quelle J&M Management Consulting, 9

8 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation Unternehmensorganisation Werk organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen aus Sicht der Produktion, der Bestandsführung, der Instandhaltung und der Disposition gliedert Produktion von Materialien und Bereitstellung von Leistungen Quelle J&M Management Consulting, 10

9 2. Abbilden einer Unternehmensorganisation Unternehmensorganisation Verkaufsorganisation organisatorische Einheit der Logistik, die das Unternehmen nach den Erfordernissen des Vertriebs gliedert verkaufende Einheit im rechtlichen Sinne Geschäftsvorfälle werden jeweils innerhalb einer Verkaufsorganisation abgewickelt Quelle J&M Management Consulting, 11

10 3. Materialwirtschaft Aufgabe der Materialwirtschaft ist die Versorgung eines Unternehmens mit benötigten Materialien Bereitstellung in richtiger Qualität, richtiger Quantität, am richtigen Ort zur richtigen Zeit Material: Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Einkaufartikel und Bezugsteile, halbfertige Erzeugnisse, Fertigerzeugnisse und Ersatzteile als auch Dienstleistungen Quelle: Gronau, Norbert. (1. Auflage 2004): Enterprise Resource Planning und Supply Chain Management, München/Wien 12

11 3. Materialwirtschaft Quelle: Gronau, Norbert (2016): Architekturen betrieblicher Anwendungssysteme, URL: vom

12 3. Materialwirtschaft Aufgaben Materialbestände Materialbewegungen Wareneingang Qualitätskontrolle Lager Inventur Quelle: J&M Management Consulting, 14

13 3. Materialwirtschaft Quelle: Gronau, Norbert (2016): Architekturen betrieblicher Anwendungssystem e, URL: /a2873f075e0b16d cc1257ee /$FILE/1%20- %20Einf%C3%BChr ung%20erp%20+% 20Organisation.key. pdf vom

14 3. Materialwirtschaft Die Verbrauchsentwicklung kann statistisch fortgeschrieben werden. Diese Datenkönnen für eine Vorhersage des zukünftigen Bedarfs herangezogen werden. Jeder Satz wird in Sichten unterteilt Materialstammsatz enthält Datenfelder mit Gültigkeit: allgemein: Materialnummer, Bezeichnung, Abmessungen, werksspezifisch: Dispositionsverfahren, Planlieferzeit, Quelle: J&M Management Consulting, 16

15 3. Materialwirtschaft Materialart hat weitereichende Auswirkungen in welchen Geschäftsprozessen ein Materialstamm verwendet werden kann Quelle: J&M Management Consulting, 17

16 1. SAP - Materialwirtschaft Quelle: J&M Management Consulting, 18

17 1. SAP - Materialwirtschaft Quelle: J&M Management Consulting, dium/erp/hws07/vorlesung_3_erp _WS0708.pdf Quelle: J&M Management Consulting, 19

18 1. SAP - Materialwirtschaft Quelle: J&M Management Consulting, dium/erp/hws07/vorlesung_3_erp _WS0708.pdf Quelle: J&M Management Consulting, 20

19 1. SAP - Materialwirtschaft Quelle: J&M Management Consulting, dium/erp/hws07/vorlesung_3_erp _WS0708.pdf Quelle: J&M Management Consulting, 21

20 4. Beispielaufgabe Ausgangslage: Beschaffung von Hängeordner bei der AuriOffice AG Veräußerung an unsere Kunden (wir sind Händler) Lieferant AuriOffice wird als Kreditor angelegt Hängeordner werden als Material angelegt Bestellung wird ausgelöst Lieferung kommt an (Wareneingang) Rechnung muss gebucht werden Rechnung wird beglichen (Zahlungsausgangsbuchung) Quelle: Youtube-Tutorial von Bernd Sanders: vom 22

21 4. Tutorial Quelle: 23

22 4. Tutorial Komlettes Tutorial: z1nrwuhcyuyr34ibmub1lguk5dvi 24

23 Fazit Jedes ERP System ist anders aufgebaut und unterschiedlich komplex Tutorials helfen für den Einstieg, Trainings und Schulungen im jeweiligen angewandten und angepassten System sind trotzdem unerlässlich 25