Inhalt. Unternehmensstruktur. Stammsätze. Finanzbuchhaltung... Logistik Allgemein... Materialwirtschaft... Einkaufsorganisation... Einkäufergruppe...

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1 Einleitung Unternehmensstruktur Mandant Controlling Kostenrechnungskreis... Profit-Center... Kostenstelle Finanzbuchhaltung Buchungskreis... Gesellschaft... Geschäftsbereich... Logistik Allgemein Werk... Bewertungsebene... Disponent... Dispositionsbereich Materialwirtschaft Einkaufsorganisation... Einkäufergruppe... Lagerort Logistics Execution System... 2 Stammsätze 2.1 Materialstammsatz Materialart... Branche... Material anlegen... Material fixieren... Material ändern... 7

2 2.1.6 Material löschen Massenpflege Materialverzeichnis Aufbau des Materialstammsatzes Sicht»Grunddaten 1« Sicht»Grunddaten 2« Sicht»Klassifizierung« Sicht»Vertrieb: VerkOrg 1« Sicht»Vertrieb: VerkOrg 2« Sicht»Vertrieb: allg./werk« Sicht»Außenhandel: Export« Sicht»Vertriebstext« Sicht»Einkauf« Sicht»Außenhandel: Import« Sicht»Einkaufsbestelltext« Sicht»Disposition 1« Sicht»Disposition 2« Sicht»Disposition 3« Sicht»Disposition 4« Sicht»Arbeitsvorbereitung« Sicht»FertHilfsmittel« Sicht»Prognose« Sicht»Werksdaten/Lagerung1« Sicht»Werksdaten/Lagerung2« Sicht»Lagerverwaltung 1« Sicht»Lagerverwaltung 2« Sicht»Qualitätsmanagement« Sicht»Buchhaltung 1« Sicht»Buchhaltung 2« Sicht»Kalkulation 1« Sicht»Kalkulation 2« Sicht»Werksbestand« Sicht»WM Execution« Sicht»WM Packaging« Zusatzdaten Charge Sicht»Grunddaten 1« Sicht»Grunddaten 2« Sicht»Klassifizierung« Sicht»Materialdaten« Sicht»Änderungen« Kreditor (Lieferant) Quotierung Orderbuch Einkaufsinfosatz Sicht»Allgemeine Daten« Sicht»Einkaufsorganisationsdaten« Sicht»Konditionen« Sicht»Texte« Konditionen Konditionsarten Kalkulationsschema Beschaffungsprozess im Überblick Beschaffungsprozess und Prozessintegration Komponente Einkauf Bedarfsermittlung Ermittlung der Bezugsquelle Lieferantenauswahl Bestellabwicklung Bestellüberwachung Komponente Bestandsführung Warenbewegungen Bestandsarten Wareneingang zur Bestellung Auswirkungen der Warenbewegungen und zugehörige Belege Integration der WM- und QM-Komponenten in die Prozesskette Komponente Logistische Rechnungsprüfung Umfeld der logistischen Rechnungsprüfung Rechnungseingang mit Bezug Zahlungsabwicklung

3 4 Grundlagen der verbrauchsgesteuerten Disposition Verbrauchsgesteuerte Disposition Einsatz und Umfeld der Disposition Voraussetzungen für die Disposition Werksbezogene Parameter Materialstammbezogene Parameter Planungsebenen der Disposition Übersicht der Dispositionsverfahren Bestellpunktdisposition Stochastische Disposition Rhythmische Disposition Planungslauf Steuerungsparameter für den Planungslauf Prozessschritte des Planungslaufs Planungsergebnis und Auswertung Disposition mit Prognose Ablauf und Modelle der Prognose Maschinelle Bestellpunktdisposition Stochastische Disposition Rhythmische Disposition Automatische Lieferplaneinteilung und Quotierung Automatische Lieferplaneinteilungen Quotierung Ausgewählte Parametereinstellungen im Customizing Einkauf Bildaufbau von Einkaufsbelegen Einbildtransaktionen Mehrbildtransaktionen Arbeiten im SAP-System vereinfachen Persönliche Einstellungen Einbildtransaktionen Parametereinstellung Einkaufsbeleg Voraussetzungen Lieferantenstammsatz Voraussetzungen Materialstammsatz Belegtypen Bestellanforderungen (BANF) Bestellungen Rahmenvertrag Anfrage/Angebot Belegarten Bestellanforderungen Bestellungen Rahmenverträge Anfrage/Angebot Positionstyp Sonderbeschaffungsschlüssel im Materialstammsatz Positionstyp im Einkaufsbeleg Kontierungstyp Einfachkontierung in der Bestellung Mehrfachkontierung in der Bestellung Bezugsquellenermittlung Quotierung Orderbuch Infosatz Rahmenvertrag Bezugsquellenfindung im Customizing Geschäftsvorfälle in der operativen Beschaffung Normalbestellung Streckenbestellung Umlagerungsbestellung Lohnbearbeitung Konsignation Dienstleistung mit Leistungserfassung Rahmenbestellung Lieferplan mit Abrufdokumentation Rechnungspläne Pipelineabwicklung Mehrwegtransportverpackung Leihgutabwicklung Anzahlungsabwicklung

4 5.10 Bestätigungssteuerung Bestätigungssteuerschlüssel Bestätigungstypen Anlieferung in der Logistikkette Mahnen und Erinnern Überwachen von Bestätigungen Lieferantenbeurteilung Elemente der Lieferantenbeurteilung Punktwerte Gewichtung Lieferantenbeurteilung anzeigen Hitliste der Lieferanten Manuelle Erfassung teilautomatischer Kriterien Manuelle Lieferantenbeurteilung Preisfindung Kalkulationsschema Konditionsart Konditionen im Einkaufsbeleg Statistische Konditionen Neue Preisfindung Bestellpreisentwicklung Textarten im Einkaufsbeleg Texterfassung in der Einbildtransaktion Texterfassung in der Mehrbildtransaktion Formular Nachrichten Nachrichten am Beispiel einer Bestellung Nachrichtenkonditionssatz Sendemedium Änderungsnachricht im Customizing Formular am Beispiel der Bestellung Änderungsnachricht im Beleg Freigabeprozess Freigabebedingungen Möglichkeiten zur Freigabe Freigabe durchführen Bestellanforderung in Bestellung überführen Automatisch Manuell Bestandsführung und Inventur Wareneingang Wareneingang mit Bezug zu Referenzbelegen Wareneingang ohne Bezug zu Referenzbelegen Storno, Rücklieferung, Retoure Automatische Bestellerzeugung Toleranzen, Endlieferungskennzeichen Mindesthaltbarkeitsdatum bei Wareneingang prüfen Umlagerungen und Umbuchungen Umlagerungsebenen und -arten Werksbezogene Umlagerungen Lagerortbezogene Umlagerungen Umlagerungsbestellung Umbuchung»Material an Material« Bestandsartenänderungen Reservierung Funktionsumfang einer Reservierung Manuelle Reservierung anlegen (ohne und mit Vorlage) Verfügbarkeitsprüfung und Verwaltung Warenausgang Warenausgang mit Bezug zu Referenzbelegen Warenausgang ohne Bezug zu Referenzbelegen Bestandsfindung Negative Bestände Bestandsfortschreibung und -auswertung Materialbewertung Materialbewertung Preisänderungen und Umbewertungen Bewertungsprinzipien Getrennte Bewertung Inventurbewertung Voraussetzungen für die Inventurbewertung Durchführung der körperlichen Inventur Transaktionen für die Inventurbewertung Automatische Kontenfindung Grundlagen Kontenfindung Kurzbeschreibung und Elemente

5 6.8.3 Kontenfindung im Überblick Hilfsmittel und Fehleranalyse bei der Kontenfindung Verschiedene Einstellmöglichkeiten Warenbewegungen Bewegungsarten Reservierungen Nachrichten Schnittstelle zu WM und QM Transportbedarf/Transportauftrag Prüflosbearbeitung Logistik-Rechnungsprüfung Einführung in die Logistik-Rechnungsprüfung Rechnungserfassung Rechnung mit Bezug (Bestellung, Lieferplan, Lieferschein) Rechnungen zu kontierten Bestellungen MM-Beleg, FI-Beleg und CO-Beleg Prüfung doppelte Rechnung Beleg merken, vorerfassen und vollständig sichern Belegstorno Steuern Auswertungen Liste Rechnungsbelege anzeigen Übersicht Rechnungen Abweichungen Abweichungen Skonto Rechnungskürzung Sperren und Freigaben Gutschrift, Nachbelastung und Nebenkosten Gutschriften Nachträgliche Be- oder Entlastung Geplante und ungeplante Bezugsnebenkosten Auswertungen Listen Selektionskriterien Darstellung der Daten Mehrzeilige Liste ALV-Grid-Liste Standardanalysen Informationsstrukturen Einkaufsinformationssystem (EKS) Standardaufriss Weitere Kennzahlen in der Analyse hinzufügen Aufriss wechseln Analyse speichern Selektionsversion öffnen Benutzereinstellung anlegen Darstellung und Auswahl der Kennzahlen Integration des Frühwarnsystems in die Informationssysteme Flexible Analysen Anhang 701 A Grundlegende Einstellungen B Transaktionscodes C Glossar D Literaturverzeichnis E Die Autoren Index