Beschaffung von lager- und nichtlagerhaltigen Artikel und Dienstleistungen

Transkript

1 SRM Erweiterungen

2 Überblick Sourcing F4 Hierarchiesuche für Produktkategorien Einkäufergruppenfindung Lieferantenmatrix PM Integration Übertragen Dateianlagen an das Backend und Versand als Anhang per Reports Prüfungen Katalogdatenübernahme Workflow Erweiterungen Organisationsabhängige Vertretersteuerung bei Wareneingangsbuchung Produktstamm Sonstige Anpassungen Seite 2

3 Sourcing Beschaffung von lager- und nichtlagerhaltigen Artikel und Dienstleistungen Automatische Bezugsquellenfindung in der Katalog Engine Pflege von Einkaufsinfosätzen oder Kontrakten ist überflüssig Selektion offener Bestellanforderungen im SAP R/3 Integration in den Standard SRM Prozess Seite 3

4 Sourcing Erzeugen eines Einkaufswagens aus den selektierten Positionen Katalog, in dem die Suche erfolgen soll Löscht die BANF im Backendsystem Führt die automatische Bezugsquellenfind ung im Katalog durch Erledigte Positionen können angezeigt werden Übernahme der Bezugsquelle in die Einkaufswagen Einkäufergruppe im SRM nicht vorhanden Manuelle Suche im Katalog erste Position wird übernommen Seite 4

5 Sourcing Seite 5

6 Sourcing Seite 6

7 Einkäufergruppenfindung Einfache und schnelle Pflege der Einkäufergruppenzuordnung per Excel Upload Prüfung auf Vollständigkeit Zuordnung auf Produktkategorie, Werksebene bzw. Lieferantenkatalog Seite 7

8 Einkäufergruppenfindung Seite 8

9 Lieferantenmatrix Lieferantenmatrix: Zuordnung der zulässigen Lieferanten zu den jeweiligen Produktkategorien und Werke Einfache und schnelle Pflege der Lieferantenmatrix per Excel Upload Intervalleingabe der Produktkategorien Exkludieren einzelner Produktkategorien Zuordnung auf Produktkategorie, Werksebene bzw. Lieferantenkatalog Seite 9

10 Lieferantenmatrix Seite 10

11 SRM - PM Integration SRM Absprung aus R/3 Aufruf dem PM Auftrag Komponentenplanung Auswahl Komponenten aus Katalog R/3 PM Auftrag Datenübergabe An den R/3 PM Auftrag Datenübergabe Seite 11

12 Integration Dateianlagen in das SAP R/3 Übertragen von Dateianlagen an die SAP R/3 Objekte Bestellung Bestellanforderungen Verknüpfung mit SAP Objekt ( Dienste zum Objekt ) Versand der Bestellung mit angegebenen Dateianhang Seite 12

13 Integration Dateianlagen in das SAP R/3 SRM Anlegen R/3 Einkaufswagen Mit Dateianhang Anlegen SAP Bestellung Dateianhang SAP Bestellung Übertragen und Verknüpfen des Anhangs Dateianhang Ausgabe Per Seite 13

14 Reports Lieferterminüberwachung Auflisten von Lieferrückstände zu Benutzer, Lieferant, Datum, Einkaufswagen Information bei fehlenden Wareneingängen Informiert den Benutzer eines Einkaufswagens per , falls Wareneingänge x Tage überfällig sind Der Report berücksichtigt unter anderem, ob die Bestellung im Backend freigegeben ist oder mind. eine Nachricht im SAP R/3 erfolgreich verarbeitet wurde Diverse Reports zur Benutzer und Organisationsmodellpflege Seite 14

15 Prüfungen Diverse Prüfungen bei der Anlage eines Einkaufswagens Ausgabe Fehlermeldung, wenn Preis leer ist Ausgabe Warnmeldung, wenn die angegebene Mindestbestellmenge, die im Katalog hinterlegt ist, unterschritten ist oder kein Vielfaches davon ist Prüfung, ob gleicher Kontierungstyp in einer Position eindeutig ist Diverse Prüfung gegen das Backendsystem Prüfung ob Dummy Produktkategorie ausgewählt wurde Prüfung auf Statistische Warennummer Prüfung, Beschaffung von lagerhaltigen Artikel Seite 15

16 Übernahme Katalogdaten Übernahme kundeneigener Felder eclass Umschlüsselung Einkäufergruppenfindung in Abhängigkeit des aufgerufenen Kataloges Konvertierung Materialstammnummer Seite 16

17 Workflow Erweiterungen Genehmigungs Workflow (SRM40) Die Benutzerfindung erfolgt mit Hilfe einer implementierten Tabelle Einkaufsorganisation Benutzer (von bis) Produktkategorie (von bis) Kontierungstyp Kontierung (von bis) Gesamtwert Einkaufswagen (von bis) Genehmigungsstufe Genehmiger (Benutzer oder Organisationseinheit) Einfache, flexible und schnelle Benutzerpflege direkt in der SM30 oder in MS Excel Startbedingungen abhängig von Kundenfelder Seite 17

18 Vertretersteuerung beim Wareneingang Mit Hilfe eines eigenen Attributes kann für jeden Benutzer festgelegt werden, welche Wareneingänge dieser als Vertreter bestätigen kann Organisatorische Abgrenzung bei der zentralen WE Transaktion ist möglich Seite 18

19 Produkt/Materialstamm F4 Hilfe Produktstamm Prüfung des Benutzerwerks gegen das Backend, ob Material mit der entsprechender Werkssicht angelegt wurde Beschaffung lagerhaltiger Materialien Es können Einkaufswägen mit Materialnummern angelegt werde, die im Backend als unkontierte Bestellung/BANF angelegt werden Seite 19

20 Sonstige Anpassungen Anpassung der Internet Templates an die Kundenanforderungen Anpassung und Anlage von kundenindividuellen F4 Hilfen Datenkonvertierung bei der Übergabe der Daten an das Backend System Kundenindividuelle Steuerung der Anlieferadressen Übergabe statistische Warengruppe an das R/3 System Implementierung Gutschriftsverfahren Seite 20