1.) Reiter Einstellungen : Die Lieferantenadresse verknüpfen (muss ggf. angelegt werden) 2.) Reiter Verbindungen -> OCI :

Transkript

1 1. Einrichtung OCI Im Programm-Menü unter Optionen -> Artikeldatenbanken/Kataloge: Sonepar-Katalog auswählen und folgende Einstellungen treffen: 1.) Reiter Einstellungen : Die Lieferantenadresse verknüpfen (muss ggf. angelegt werden) 2.) Reiter Verbindungen -> OCI :

2 Hier muss der Grosshändler Sonepar ausgewählt und der bei Sonepar existierende bzw. zu beantragende Account hinterlegt werden. Ausserdem muss auf der rechten Seite die richtige Gesellschaft ausgewählt werden. 3.) Reiter Verbindungen -> Datenaustausch Hier wählen Sie den Eintrag OCI-Upload, damit auch das Übertragen einer Bestellung aus dem kwpbnwin.net Bestellwesen heraus in den Online-Shop von Sonepar ermöglicht wird. Speichern Sie alle getroffenen Einstellungen ab.

3 2. Nutzung / Aufruf OCI 2.1) Artikelauswahl online, Übertragung des Warenkorbes an kwp-bnwin.net Sie können die OCI Integration nun an jeder Stelle im Programm verwenden, an denen Sie die Artikelauswahl nutzen. Dort gibt es nun bei ausgewähltem Sonepar-Katalog den zusätzlichen Button OCI auf der rechten Seite. Nach Betätigung des OCI - Buttons öffnet sich der Sonepar Online-Shop und Sie werden direkt mit Ihren hinterlegten Zugangsdaten eingeloggt. Dort füllen Sie nun wie gewohnt Ihren Warenkorb. Am Ende gehen Sie auf den Menüpunkt Bestellung. Hier haben Sie die Auswahlmöglichkeit, was Sie mit dem Warenkorb machen möchten. Wenn Sie nur Warenkorb übergeben auswählen und auf abschicken klicken, werden die Artikelinformationen aus dem Warenkorb in die lokale Artikelauswahl übertragen.

4 In der Artikelauswahl können Sie die übertragenen Artikel nun per autom. Übernahme in Ihr Leistungsverzeichnis (Regieauftrag, Projekt, Bestellung usw.) übernehmen. 2.2) Bestellwesen, Übertragen einer Bestellung aus kwp-bnwin.net an den Sonepar Online-Shop Ab der KWP Version ist es auch möglich, eine Bestellung an den Sonpear Online-Shop zu übergeben, wobei die in der Bestellung enthaltenen Positionen an den Sonepar-Shop übergeben und als geparkte Bestellung dort hinterlegt wird. Voraussetzung: In der Bestellung ist als Lieferant die Adresse des Grosshändlers Sonepar eingetragen. Damit kann das Programm die Verbindung zu den in Punkt 1 hinterlegten OCI Zugangsdaten schaffen. Eine angelegte Bestellung übertragen Sie mit Hilfe der Funktion Drucken im Bestellwesen von kwpbnwin.net.

5 Anstatt die Bestellung auf Papier zu bringen, wählen Sie den Reiter Online-Bestellung. Als Voreinstellung treffen Sie hier die Option OCI-Upload (.) Die Internetadresse des Großhändlers muss hier nicht gefüllt werden. Nach dem Betätigen des Schalters Datei für Online-Bestellung erzeugen wird der Upload gestartet und es öffnet sich der Sonepar Online-Shop.

6 Die übergebene Bestellung finden Sie dort unter - Bestellung - geparkte Bestellungen - MDE - Klicken Sie hier auf den Button OK bei der gerade eben übergebenen Bestellung (anhand des Datums/Uhrzeit erkennbar) - Damit haben Sie den Warenkorb gefüllt und können die Bestellung bei Sonepar auslösen, und/oder die Artikel via OCI auch gleich wieder in die Bestellung zurückschreiben (z.b. mit aktualisierten Preisen!) 3. Häufig gestellte Fragen (FAQ s) F: Werden die per OCI übertragenen Artikel und Preise auch in meinem lokalen Artikelkatalog abgespeichert? A: Ja. Dabei ist zu unterscheiden: a) der übertragene Artikel existiert bereits im Datanormkatalog: der übertragene Einkaufs-Preis wird als Sonder-EK im Artikelstamm eingetragen b) der übertragene Artikel existiert noch nicht im Datanormkatalog: der Artikel wird mit den übertragenen Daten neu im Katalog angelegt F: Beim Aufruf von OCI kommt jedes Mal eine Warnmeldung des Internet-Explorers: Das Ausführen von Skripts bzw. ActiveX Steuerelementen, die auf den Computer zugreifen können, wurde für diese Website aus Sicherheitsgründen eingeschränkt.. Kann ich diese Sicherheitswarnung ausschalten? A: Ja. Öffnen Sie hierzu im Internet-Explorer Extras -> Internetoptionen -> Erweitert, scrollen zum Bereich Sicherheit und setzen den Haken bei Ausführung aktiver Inhalte in Dateien auf dem lokalen Computer zulassen. Nach einem Neustart des Internet Explorers ist diese Warnung dann deaktiviert.