Labelwin Datenaustausch mit ÖAG Ansteuerung von Online-Shops mit Labelwin 1. Einrichtung

Transkript

1 Labelwin Datenaustausch mit ÖAG Ansteuerung von Online-Shops mit Labelwin 1. Einrichtung 1.1 Allgemein Die Einrichtung der Schnittstellen erfolgt in der Adressverwaltung unter dem Namen des Lieferanten. Nach Speichern der Adresse sind die Menüpunkte <Datei>, <Stammdaten UGL / Online> anzuwählen. Bei den Eingaben gibt es meist einen allgemeinen firmenbezogenen Zugang oder Ablagepfad der Daten. Darunter ist es möglich, personenbezogene Zugangsdaten oder Ablagepfade zu wählen. In der Anwendung verhält es sich so, dass die Personendaten vorrangig verwendet werden und nur bei Fehlen die Firmendaten zum Einsatz kommen. In dieser Maske können Sie das System des Lieferanten ankreuzen. Darunter müssen Sie festlegen, für welchen Artikelkatalog die Zugangsdaten gelten sollen. In der Regel wird es nur ein Katalog sein, aber manche Anwender haben für bestimmte Gewerke oder Ersatzteile einen separaten Katalog. Bei dem Block Shopvorgabe legen Sie fest, welcher Zugang bei der Anwendung vorgeschlagen werden soll. Die Vorgabe Bestellung bezieht sich auf den Bereich der Druckausgabe, die Vorgabe Suchen auf die Anwendung im Bereich der Artikelerfassung. Je nach System müssen auf der rechten Seite die Karteiseiten ausgefüllt werden. Die Details finden Sie auf den nächsten Seiten.

2 1.2 IDS 1 Mit dem Suchen-Knopf erhalten Sie eine Auflistung der Großhändler, die beim SHK-Connect-Server angemeldet sind. Wählen Sie die Fa. ÖAG aus. 2 In dem Bereich der Firmendaten müssen Sie die erforderlichen Zugangsdaten Ihres Lieferanten erfassen. Diese Zugangsdaten können Sie nur vom Lieferanten erhalten. Tragen Sie hier nur dann Daten ein, wenn die Anmeldeinformation für alle Firmenmitarbeiter identisch seien sollen. Die Kundennummer muss ggf. dennoch eingetragen werden, ob Sie erforderlich ist oder nicht, erfahren Sie nur von Ihrem Lieferanten. 3 Tragen Sie hier die eigenen Zugangsdaten ein, wenn Sie nicht die allgemeinen (unter Firmendaten) nutzen wollen. 4 Mit dem Knopf Liste bearbeiten gelangen Sie in eine Eingabemaske, in der Sie für alle Mitarbeiter die persönlichen Daten eingeben können.

3 1.3 UGL-FTP Die Datenübergabe setzt eine Verbindung zum Großhändler voraus, bei deren Einrichtung Ihnen der Hardwarebetreuer oder ggf. auch der Großhändler behilflich ist. Ausfüllhilfe Shopeinstellungen UGL per FTP (File Transport System) Servername: IP Adresse des UGL Servers des Großhändlers, z.b oder ftp.haendler.de. Bei Benutzung einer Firewall kann der FTP-Port mit Doppelpunkt angehängt werden, z.b :2121 oder ftp.haendler.de:2121. Username: Username für die FTP Verbindung. Achtung! Sie ist meist NICHT identisch mit dem Usernamen der normalen Intranet Anmeldung! Password: Password für die FTP Verbindung. Achtung! Es ist meist NICHT identisch mit dem Passwort der normalen Intranet Anmeldung! Serverpfad Out (Importpfad): Datenpfad auf dem die Dateien auf dem FTP Server des GH abgelegt sind. Achten Sie auf Groß-/Kleinschrift! Serverpfad In (Exportpfad): Datenpfad auf den Ihre Dateien auf dem FTP Server des GH abgelegt werden. Achten Sie auf Groß-/Kleinschrift!

4 1.4 Datanorm Online / Import von Artikelkatalogen über Datanorm Online Wählen Sie im Labelwin Modul Kataloge den ÖAG Katalog aus und starten Sie den Menüpunkt <Katalog> <Katalog Grunddaten>. Wählen Sie die WebID des Großhändlers aus und erfassen Sie Kundennummer, Benutzername und Passwort. Der Ablagepfad wird automatisch vorgeschlagen.

5 2. Anwendung 2.1 Bestellungen per IDS in den Warenkorb übermitteln Die Shop-Einbindung kommt in der Artikelerfassung zum Einsatz. In der Maske, in der Sie die bisherigen Artikel eines Dokumentes aufgelistet bekommen, kommen Sie mit der Taste F8 in das Shop-System. Dabei verhält sich das Programm etwas unterschiedlich, je nachdem ob Sie bereits Artikel in dem Dokument haben oder noch ein leeres Dokument vorhanden ist. Bei vorhandenen Artikeln stellen Sie sich am besten auf eine Position des Großhändlerkataloges, in dessen Shop Sie gehen wollen. Die Shop-Maske positioniert sich dann sofort auf diesen Großhändlerkatalog und findet ggf. auch die richtige Lieferantenadresse aus den Adressstammdaten. Der bei der Adresse als bevorzugter Shop-Typ hinterlegte Shop wird automatisch aktiviert. Je nach Shop-Typ stehen jetzt unterschiedliche Funktionen zur Verfügung

6 1) Mit diesem Knopf startet nur der Shop, ohne jegliche Datenübergabe. Es ist also so, als wenn der Shop direkt per Internet-Browser gestartet würde. 2) Shopsuche: Der Shop wird ohne Übergabe von Daten gestartet. Wenn im Shop ein Warenkorb gefüllt wird und dort die Rückgae entsprechend ausgelöst wird, werden die Artikel ins Labelwin übernommen. Übernommen werden sie wie üblich vor der markierten Zeile im Dokument. Der Verkauf wird entsprechend der aktuellen Kalkulationseinstellung ermittelt. 3) Bestellung senden: An den Shop werden die Artikel entsprechend der Einstellung (7) übergeben. Bevor der Shop startet, gelangen Sie in eine Bestellmaske, in der Sie diverse Eingaben für die Bestellung festlegen können. Es wird bereits an dieser Stelle eine Bestellnummer vergeben. Falls Sie die Bestellung abbrechen, fehlt im Labelwin eine Nummer, was jedoch keine Auswirkungen hat. Das Fehler einer Bestellnummer spielt keine Rolle. Wenn die Bestellung im Shop wirklich ausgelöst wurde, legt Labelwin nach der Rückgabe ein neues Dokument vom Typ Bestellung an. 4) Artikel -> Shop: An den Shop werden die Artikel entsprechend der Einstellung (7) übergeben. Innerhalb des Shops können nun diverse Änderungen vorgenommen werden, Artikel hinzugefügt werden usw. Wenn im Shop die Rückübergabe an das Handwerkerprogramm (Labelwin) eingestellt wird, wird der Warenkorb mit dem aktiven Labelwin-Dokument abgeglichen. Der Abgleich erfolgt aufgrund der Labelwin-Positionsnummer, die laut Schnittstellenvereinbarung im Shop nicht verändert werden darf. Zum Test empfehlen wir die Rückgabe mit Einzelbestätigung zu aktivieren (Feld 8). 5) Artikelinfo: Für den gerade anzeigten, im Dokument markierten Artikel wird die Artikelinfo des Lieferanten gestartet. Je nach Shop können Sie dort aktuelle Preise, Verfügbarkeiten, Bilder, Explosionszeichnungen usw. sehen. Übergabe an Shop: Hier legen Sie fest, welche Artikel an den Shop übergeben werden. Die Übergabe erfolgt aber nur bei den Knöpfen Rückgabewerte: Legen Sie hier fest, was mit den Rückgaben aus dem Shop passieren soll. Neue Artikel werden automatisch am Ende des Dokuments neu angelegt. Je nach Dokumententyp müssen Sie die zu übernehmenden Werte festlegen. Bei einem LV werden geänderte Mengen und Verkaufspreise sicherlich nicht übernommen, bei einem Angebot kann dies durchaus sein. Aktivieren Sie zum Testen zunächst einfach die Einzelbestätigung, damit Sie sehen können, was passiert.

7 Ansteuerung des ÖAG Online-Shops mit Labelwin Wenn ein Warenkorb von Labelwin an den ÖAG Shop übergeben wird, startet der Shop im Warenkorb und übernimmt alle relevanten Informationen inkl. Lieferanschrift, Bestellnummer und Kommission: Im Warenkorb können Mengen geändert und neue Artikel aufgerufen werden. Zum Abschluss muss der Punkt Bestellen und zurück oder zurück gewählt werden. Die Bestellung wird dann abgesetzt und der geänderte Warenkorb wir in das Labelwin Dokument zurückgeschrieben.

8 2.2 FTP Schnittstelle Über die FTP Schnittstelle können Bestellungen abgesetzt werden, aber auch Dokumente des Großhändlers wie zb. Angebote, Eingangslieferscheine bzw. Eingangsrechnungen in Labelwin importiert werden. Details dazu finden Sie im Labelwin Handbuch bzw. erhalten Sie bei Ihrem Ansprechpartner bei JT-Computer. 2.3 Online Artikel-Informationen Artikel-Informationen können Sie direkt bei Ihrem ÖAG-Partner abfragen. Dabei können Sie zum Beispiel die genaue Artikelspezifikation, Verfügbarkeiten und Lagerstände einsehen. Der Artikel muss im ÖAG-Katalog in Ihren Stammdaten vorhanden sein. Wählen Sie dafür im Artikelaufruf: Schnittstellen\Onlineartikelinfo

9 2.4 Datanorm Online Starten Sie im Katalogmodul den Menüpunkt Einlesen/Datanorm und Datpreis

10 Über den Knopf Online Daten holen erhalten Sie eine Liste mit allen Dateien, die seitens des Großhändlers zum Download bereitstehen. Wählen Sie die zu importierende Datei aus und klicken Sie auf OK. Für Rückfragen steht Ihnen unsere Hotline gerne unter der Telefonnummer zur Verfügung.