ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE

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Gerrit Holtzer
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1 ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE

2 FEGIME Deutschland Marktgemeinschaft im Elektrogroßhandel GmbH & Co. KG OCI-Schnittstelle Per OCI greifen Sie über Ihre Handwerkersoftware auf den Onlineshop zu. Nutzergruppen, Budgetsteuerung und Kostenstellen werden übernommen! Jede Bestellung wird ohne zusätzlichen Aufwand in Ihr ERP-System importiert und kann direkt weiterverarbeitet werden. In den Artikeldaten sind alle Klassifizierungsstandards wie ETIM, oder UNSPSC eingepflegt. IDS-Schnittstelle optional Bei diesem Anbieter ist eine IDS-Direkt-Anbindung ohne Verzeichnisdienst ITEK möglich. Bitte setzten Sie sich hierzu direkt mit dem Anbieter in Verbindung. Inhalt Kostenlose Dienste für den Datenaustausch mit Großhändlern. 1. Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten Erfassen eines Warenkorbes im Webshop Übertragung des Warenkorbes in Streit V Streit V.1 Einkauf und Bestellwesen 12 Streit Datentechnik GmbH Julius-Allgeyer-Str Haslach Tel.: Fax: streit@streit-datec.de 2

3 1. Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten Mit der OCI-Schnittstelle von Streit V.1 können Bestellungen direkt über den Webshop der Firma FEGIME erfasst und abschließend in das Bestellwesen von Streit V.1 übertragen und weiterverarbeitet werden. Um die OCI-Schnittstelle nutzen zu können, müssen einmalig in den Lieferanten- Stammdaten der Firma FEGIME einige Einstellungen vorgenommen werden. Hierzu werden über das Menü -> Stammdaten -> Lieferanten die Lieferanten-Stammdaten geöffnet und Firma FEGIME über die Fragmentsuche gesucht. 3

Hier werden verschiedene Einstellungen vorgenommen, welche für die OCI-Übertragung benötigt werden, wie z.b. die Eintragung der URL des Webshops und die entsprechenden Login- Daten.

4 1. Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten Im Register Zugangsdaten wird eine neue Zeile mit dem Zugangstyp OCI angelegt. Mit Klick auf das Zahnrädchen öffnen Sie anschließend die Zugangsdaten. Hier werden verschiedene Einstellungen vorgenommen, welche für die OCI-Übertragung benötigt werden, wie z.b. die Eintragung der URL des Webshops und die entsprechenden Login- Daten. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner bei FEGIME. den Großhändler übermittelt werden. Bei der Einrichtung der Zugangsdaten unterstützt Sie gerne ein Berater der Firma Streit Datentechnik. 4

2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Im Webshop der Firma FEGIME suchen Sie ihre Artikel und speichern diese im Warenkorb.

5 2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Im Webshop der Firma FEGIME suchen Sie ihre Artikel und speichern diese im Warenkorb. Anschließend können diese Artikel direkt an Streit V.1 übertragen und eine Bestellung erzeugt werden. Die generierte Bestellung kann anschließend per OCI an die Firma FEGIME gesendet werden. Um Artikel im Webshop der Firma FEGIME zu suchen und anschließend in Streit V.1 zu übertragen, wird über das Menü -> Einkauf/Lager -> Bestellung die Bestell- Verwaltung geöffnet. 5

6 2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Über den Button OCI-Schnittstelle öffnet sich der Dialog Zugangsdaten für WebShop. Hier tragen Sie im Feld LiefNr die interne Lieferantennummer der Firma FEGIME ein und bestätigen den Dialog mit OK. 6

7 2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Der Webshop öffnet sich. Im Feld Suche wird der Suchbegriff eingetragen. Mit Enter oder Klick auf Suchen, wird der Suchvorgang gestartet und das Suchergebnis angezeigt. Im Feld Bestellmenge tragen Sie beim entsprechenden Artikel die gewünschte Menge ein. Anschließend klicken Sie mit der linken Maustaste auf das grüne Einkaufswagensymbol unter dem Feld Menge. Neben dem Warenkorb (rechts oben) wird Ihnen die Anzahl der Positionen und die Summe angezeigt. Auf diese Weise übernehmen Sie alle gewünschten Artikel in Ihren Warenkorb. 7

Warenkorb-Button in der rechten, oberen Ecke. Im Warenkorb werden Ihnen alle hinzugefügen Artikel angezeigt.

8 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1 Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1 Haben Sie alle gewünschten Artikel in Ihren Warenkorb übernommen, öffnen Sie diesen über den grünen Warenkorb-Button in der rechten, oberen Ecke. Im Warenkorb werden Ihnen alle hinzugefügen Artikel angezeigt. Sie haben hier nochmal die Möglichkeit die Menge zu ändern oder Artikel zu entfernen. Anschließend übertragen Sie Ihren Warenkorb mit Klick auf den Button Per OCI übergeben. 8

Positionen in Beleg ersetzen: Im Feld BelNr wird die gewünschte Belegnummer eingetragen. Die Positionen dieses Beleges werden durch die Positionen der Bestellung ersetzt.

9 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1 Es erscheint der Hinweis, dass die Artikel an Streit V.1 übergeben wurden. Auch hier stehen verschiedene Einlagerungsoptionen zur Auswahl: Neuen Beleg erzeugen: In Streit V.1 wird ein neuer Beleg erstellt. Hierzu wird die nächste, freie Belegnummer verwendet. Positionen in Beleg ersetzen: Im Feld BelNr wird die gewünschte Belegnummer eingetragen. Die Positionen dieses Beleges werden durch die Positionen der Bestellung ersetzt. Positionen in Beleg ergänzen: Im Feld BelNr wird die gewünschte Belegnummer eingetragen. Die Positionen der Bestellung werden den Positionen des Beleges hinzugefügt. Automatische Archivierung: Wird die Funktion Automatische Archivierung gewählt, wird im Archiv der Firma FEGIME ein Archiveintrag erstellt. ProjNr: Im Feld ProjNr kann die Bestellung einem Projekt bw. einer Baustelle hinzugeordnet werden. Über den Button OK wird die Bestellung generiert. 9

10 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1 Die Bestellung wird in Streit V.1 erstellt. Nun kann die Bestellung per UGL an die Firma FEGIME übergeben werden. 10

11 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1 Mit Klick der rechten Maustaste auf den Artikel und Anwahl von Artikelinformationen Online-Artikel Details über OCI erscheinen über einen so genannten Artikel-Deeplink alle Artikelinformationen sowie eine Artikelabbildung auf Ihrem Bildschirm. Diese Funktion steht Ihnen auch in der Angebotserfassung zur Verfügung. Ausgehend von diesem Bestellbeleg können nun im weiteren Verlauf Warenzugänge verbucht werden. Bei direkter Lieferung des Materials auf die Baustelle kann dies auch gleich kostenseitig belastet werden, um diverse kaufmännische Auswertungen zu erstellen. Die Großhändlerrechnung aus dieser Bestellung kann mit Hilfe der Streit V.1 Rechnungseingangsprüfung ganz einfach geprüft werden. Dieser Programmbereich erstellt zudem auf Wunsch gleich die Zahlungsdaten für den Online-Zahlungsverkehr mit der Bank. 11

12 Streit V.1 Einkauf und Bestellwesen Streit V.1 Archiv Preisanfrage per GAEB oder UGL Preisspiegel/ -vergleich Bestellung per UGL oder OCI Bestellüberwachung Terminmahnung/ Lieferverzug Bestellpool (optional) Übergabe an Lager mit Lagerzugang Bestellanforderung Lager Kundenauftrag Lager Wareneingang Übergabe Nachkalkulation Warenannahme Projektlieferschein Manuelle Erfassung in Nachkalkulation Barcodescanner Nachkalkulation (Baustelle) Rechnungsprüfung Übergabe Nachkalkulation Korrektur Nachkalkulation Streit V.1 OP-Verwaltung Streit V.1 FiBu Zahlungsabwicklung DATEV Betriebswirtschaftliche Auswertungen Deckungsbeitragsübersicht Bewertung halbfertige Arbeiten Kosten-/ Erlösübersicht 12

13 HINWEIS: Diese Software unterliegt stetiger Optimierung und Weiterentwicklung. Wir können daher nicht garantieren, dass unsere Anleitung auf dem neuesten Stand ist und übernehmen keine Haftung für deren Richtigkeit. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Softwarehaus über etwaige Änderungen! Unsere Kontaktdaten: K. Heinz Moelle GmbH & Co. KG Enschedestraße Nordhorn Telefon: Telefax:

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