CS-Logistikterminal Funktionsbeschreibung

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1 Übersicht CS-Logistikterminal Funktionsbeschreibung

2 Ü Die Con-Sense GmbH steht für die Beratung und Entwicklung von SAP -Anwendungen und branchenspezifischen Lösungen. Sprechen Sie uns an und lassen Sie uns einen gemeinsamen Konsens finden! Produkte: Informieren Sie sich über weitere Produkte des CS-Stammdatenmanagements. Themen wie zum Beispiel: Stammdatenpflege Kataloganbindung Anlage aus externen Dateien und / oder Katalogen Scannerlösungen Kontakt: Con-Sense GmbH Mecklenburger Str Söhlde Fon: Fax: Ihr Ansprechpartner: Karl-Georg Nolte Fon: Mail: nolte@con-sense-group.com I!" #$# 1. Übersicht Selektionsübersicht Oberfläche Scanneranbindung Vorteile 08 2

3 1. Ü1236NOPQ Das CS Logistikterminal bündelt die Vorgänge Wareneingang (MM), Neuterminierung (SD), Kommissionierung / Lieferung (SD) und Warenausgang (SD) in einer einzigen Transaktion. Zur Bearbeitung anstehende, offene Bestellungen können über verschiedene Kriterien selektiert und vollständig aus dem Logistikterminal heraus bearbeitet werden. Das CS Logistikterminal verfügt außerdem über ein eigenes Customizing und kann so auf einfache Weise an unternehmensspezifische Prozesse angepasst werden. Je nach Einstellung können Prozesse, wie z. B. die Neuterminierung manuell oder vollständig automatisch und im Hintergrund ausgeführt werden. Das CS Logistikterminal vereinfacht dadurch nicht nur die Prozesse, sondern gestaltet sie auch effizienter. Einfacher Einstieg Für die Auswahl der passenden, offenen Bestellungen steht beim Aufruf des CS Logistikterminals eine Vielzahl an Selektionskriterien zur Verfügung. Über die Erstellung verschiedener Selektionsvarianten können die Kriterien beim Aufruf automatisch passend vorbelegt werden. Daneben besteht zudem die Möglichkeit über einen Barcode- Scanner eine Bestell-Nr. zu scannen und damit gezielt eine einzige Bestellung für die Bearbeitung auszuwählen. Die Selektion der offenen Bestellungen umfasst folgende Felder (auch Mehrfachauswahl möglich): Zur Bestellung: Bestellnummer Lieferant 3

4 2. S2S2TQNU56V1236NOPQ Einkaufsorganisation Einkäufergruppe Bestellart Bestelltyp Belegdatum Bestellungen der letzten x Tage Zum Kundenauftrag: Verkaufsorganisation Vertriebsweg Sparte Zur Bestellposition: Werk Artikel Lagerort Lagerplatz Positionstyp Kontierungstyp Einstiegsbildschirm CS-Logistikterminal 4

5 3. O123[S\OP2 Der Bearbeitungsbildschirm Das CS Logistikterminal bietet eine übersichtliche Oberfläche, die in zwei verschiedene Bereiche gegliedert ist. Im oberen Bereich sind die selektierten Bestellungen und wahlweise über den entsprechenden Menü-Tab auch die einzelnen Positionen aufgelistet. Über weitere Menü-Tabs sind verschiedene Eingabemasken für die Integration von Barcode-Scannern erreichbar. Nach der jeweiligen Übernahme von Bestellungen oder Positionen aus dem oberen Bereich werden diese in den unteren Bereich des Bildschirms und damit in den Arbeits-/ Auftragsvorrat gestellt. In diesem haben Sie nicht nur eine Übersicht über die zu buchenden Positionen, sondern können die tatsächliche Wareneingangsmenge ändern oder fehlende Daten ergänzen. Über ein OK -Kennzeichen lassen sich die für die Buchung anstehenden Positionen markieren (dies kann auch automatisch gesetzt werden). Abschließend kann via Knopfdruck z. B. in einem Schritt der Wareneingang gebucht und die Neuterminierung durchgeführt werden. Prozessbegleitend können je nach Bedarf und Anwendungsfall verschiedene Etiketten oder Formulare gedruckt werden, z. B. Wareneingangsscheine, Artikeletiketten, Versandlabels oder Chargenetiketten. Je nach Einstellung erfolgt der Druck automatisch oder manuell. Im Rahmen des Wareneingangs über die Barcode-Scanner-Anbindung ist es möglich, alle für den Artikel relevanten Informationen einzuscannen und in einen eigenen Barcode (z. B. GS1-Datamatrix) zu integrieren. So kann für spätere Prozesse via Scannen des Barcodes auf dem Artikeletikett direkt auf alle nötigen Informationen, wie Verfallsdatum, Charge o- der Serien-Nr. zugegriffen werden. Bearbeitungsbildschirm CS-Logistikterminal 5

6 4. SO`5523`51N5a45b Scannen mit CS Scan Direkt Mit Hilfe von CS Scan Direkt können Artikel z. B. über einen GS1-EAN Barcode gescannt und in den Arbeitsvorrat geschrieben werden. Zu jeder Position ist es dabei möglich weitere Zusatzdaten zu scannen, z. B. die Chargennummer. Entscheidend für den Scan-Prozess sind nicht nur nutzbare Barcodes, sondern auch entsprechend im SAP -System gepflegte Daten. Um den Prozess bei fehlenden Daten bzw. Barcodes nicht zu blockieren oder unnötig zu verlängern, können aus dem Logistikterminal heraus alle Funktionalitäten der CS Scan Direkt Barcodepflege genutzt werden. Dies umfasst Folgendes: Änderung falscher Zuordnungen von Barcodes zu Materialien Zuordnung von dem SAP-System unbekannten Barcodes zu einem Material Materialsuche in den offenen Positionen bei fehlenden Barcodes Erstellung von Instore-EANs (unternehmenseigene EAN-Nummern) bei fehlenden Barcodes für die Weiterverarbeitung Überprüfung der Existenz von EAN- Nummern zur Basismengeneinheit, um den Druck von Artikeletiketten mit Barcode zu ermöglichen Durch die Einbindung von CS Scan Direkt können so schon im Wareneingang alle nötigen Schritte durchgeführt werden, um z. B. während einer OP die schnelle Dokumentation von Materialien zu gewährleisten. Einfaches Scannen von Materialien Integrierte Barcodepflege 6

7 4. SO`5523`51N5a45b Import von Scannerdaten Das CS Logistikterminal bietet noch eine alternative Lösung an, um Daten über EANs von Materialien einzuscannen. Die eingescannten Daten werden auch hier wieder mit den Bestellpositionen abgeglichen und schließlich in den Arbeitsvorrat gestellt. Bei dieser Funktion besteht zusätzlich die Möglichkeit die mit einem Scanner erfassten Daten zunächst auf dem Scanner zu sammeln und schließlich erst am Ende in das CS Logistikterminal zu importieren. Der Abgleich mit den Bestellpositionen und die Übernahme in den Arbeitsvorrat erfolgen dabei automatisch. Technisch betrachtet stellt ein festgelegter Scanner hierzu die Scannerdaten in einer Datei zur Verfügung, welche schließlich über eine Schnittstelle an das CS Logistikterminal gesendet wird. Der Importprozess kann auch in den Hintergrund verlagert werden. Übernahme von Scannerdaten 7

8 5. F45TQNU525 Vorteile: Einfacher und effizienter Wareneingangsprozess durch Automatisierung und Zusammenlegung von Teilprozessen Bündelung aller wareneingangsbezogenen Tätigkeiten in eine Transaktion Wareneingang (MM) Kommissionierung/Lieferung (SD) Warenausgang (SD) Neuterminierung von Verkaufsbelegen (SD) Individuelle Anpassung an Ihr Unternehmen durch eigenes Customizing Steuerung von Lager- und Durchläuferartikeln Erfassung von Wareneingängen via Barcode-Scanner Vollständige Integration der CS Barcodepflege-Funktionalitäten Integrierter Druck von verschiedenen Etiketten und Wareneingangsscheinen Anbindung weiterer Con-Sense Produkte möglich Nicht ganz das passende Produkt? Oder haben Sie weitere Fragen? Kontaktieren Sie uns gerne! Ihr Ansprechpartner: Karl-Georg Nolte Fon: Mail: 8