SCANLEY. Ihr zuverlässiger Partner im OP für Dokumentation, Datenmanagement und Bestellung

Transkript

1 SCANLEY Ihr zuverlässiger Partner im OP für Dokumentation, Datenmanagement und Bestellung

2 Herausforderungen im OP-Management > > Lückenlose Dokumentation von Implantaten und weiteren Verbrauchsartikeln für Patientenakte und ggf. Abrechnung > > Einhaltung der erweiterten Dokumentationspflicht nach 15,2 MPBetreibV > > Nachbestellung verwendeter Artikel

3 Knackpunkte bei ihrer Bewältigung > > Hoher Zeitaufwand > > Mögliche Fehler bei manueller Erfassung TO DO > > Aufwändige Zuordnung von Artikeln im Rückrufsfall > > Separater Nachbestellprozess über den DTR-Webshop > > Mögliche Bestandsengpässe

4 SCANLEY macht diesen Prozess schlanker schneller sicherer

5 Schlanker > > Dokumentation, Nachbestellung und patientenbezogene Abrechnung in einem Schritt TO DO TO DO > > Schnelle Artikelidentifikation durch Barcode-Scan > > Artikelnummer und LOT-/Seriennummer mit einem Scan erfasst ohne SCANLEY mit SCANLEY > > Auch bei unbekannten Warencodes sind keine zusätzlichen manuellen Arbeitsschritte nötig (nur Foto erfassen)

6 Schneller > > Spürbare Personal-Entlastung: ca. 80 % Zeiteinsparung bei der Verbrauchsdatenerfassung > > Mehr Zeit für andere Tätigkeiten > > Ohne aufwändige Einarbeitung bedienbar ohne SCANLEY mit SCANLEY

7 Sicherer > > Keine manuelle Dateneingabe = Ausschluss einer Fehlerquelle > > Höhere Ergebnisqualität durch automatisierte Übertragung an KIS* > > Einhaltung der erweiterten Dokumentationspflicht zur Chargenrückverfolgung ( 15,2 MPBetreibV) ohne SCANLEY mit SCANLEY > > Vermeidung von Bestandsengpässen durch automatisierten Nachbestellprozess * Muss individuell geprüft werden, je nach System; alternativ ist CSV-Export möglich

8 So funktioniert s > > Scan des Barcodes: Erfassung Fallnummer, LOT-/Seriennummer sowie Artikelnummer > > Automatische Übertragung der Daten an KIS* zur OP-Dokumentation > > Automatische Nachbestellung im DTR- Webshop (Verbrauchsdoku) > > Möglichkeit zur Herstellung des Fallbezugs zu den SCEuL-Rechnungsdaten in der FiBu * Muss individuell geprüft werden, je nach System; alternativ ist CSV-Export möglich

9 Weitere Pluspunkte Top-aktuelle Stammdaten aller Hersteller gewährleistet Full-Service Einrichtung und Anbindung an Schnittstellen und Customizing durch unsere Experten Ausweitung auf andere Bereiche möglich (z.b. auf Station, Apotheke, Funktionsbereiche)

10 Technische Highlights > > Erfassung von Verbrauch, Fallnummer und LOT-/Seriennummer inkl. Artikelidentifikation > > Clearing-Funktion für unbekannte/neue Artikel durch Fotofunktion > > Automatische Erzeugung von Bestellungen > > Exportfunktion für Verbrauchsdaten > > Automatische Schnittstelle KIS* > > Übertragung Fall-/LOT-Nummer in SAP- Bestellung* * Muss individuell geprüft werden, je nach System; alternativ ist CSV-Export möglich

11 Technische Voraussetzungen Grundvoraussetzungen für den Scanner-Prozess Anbindung an KIS-Systeme Betreuungsaufwand durch Krankenhaus-IT > > DTR-Webshop muss im Haus im Einsatz sein > > VPN-Verbindung zwischen Krankenhaus und PGD-Rechenzentrum > > Freie Netzwerkdose pro OP-Saal (alternativ WLAN möglich) > > Import-Funktion von Dokumentationsdaten aus Fremdsystemen muss jeweils individuell pro KIS-Anbieter geprüft werden (z.b. imedone, Nexus-Individuallösung; weitere wie ISH möglich) > > Importprogramm muss auf Krankenhaus- Seite implementiert/freigeschaltet werden > > Zugang zum Schnittstellenserver der PGD muss eingerichtet werden > > Programmierung des Datenexports im benötigten Format (XML/CSV/HL7) > > Keine regelmäßige Betreuung notwendig, dadurch auch keine spezielle Geräte-Kenntnis erforderlich > > Bei Änderungen der Krankenhaus-Netzwerkstruktur (z.b. bei Änderung der IP-Adressen) muss ggf. die VPN-Verbindung angepasst werden > > Aufspielen von Software-Updates bei Weiterentwicklung des Programms (in der Regel 1 jährlich)

12 DURCHSCHNITTLICHE NUTZUNGSDATEN In der Praxis (aus 145 OP-Tagen, ohne Notfälle am Wochenende/Feiertag) im Evangelischen Waldkrankenhaus Spandau > > Seit Mitte Juli 2017 in 3 Orthopädie-Sälen (plus 4. Saal mit ausgewählten OPs) im Einsatz > > Sehr positive Resonanz > > Ausweitung der Prozessoptimierung mit SCANLEY auf alle Funktionsbereiche im Haus geplant, inklusive Sieberfassung 7,5 OPs pro Tag >700 Artikel dokumentiert ca. 31 Scans pro Tag <1% Clearing- Vorgänge

13 Blick in die Zukunft Geplante Funktionalitäten > > Komplette Abbildung von Konsignationslagern im OP inkl. Bestandsführung > > Automatisierter Stammdatenabgleich mit Lieferanten > > Automatisierter belegloser Prozess für Auswahlsendung/Leihsiebe

14 Kostenübersicht INKLUSIVE > > Software > > Kontinuierliches Stammdatenmanagement > > Clearing von unbekannten Barcodes > > Unbegrenzte Anzahl von Scans und Transaktionen > > Initiales Set-up (Anbindung an Ihre IT- Infrastruktur) 49 PRO MONAT UND SCANNER PLUS Einmalkosten > > Hardware (990 pro Scanner/OP-Saal) > > Anbindung KIS je nach System Alle Preise zzgl. MwSt. Keine Mindestvertragslaufzeit jederzeit mit 3 Monaten Vorlauf kündbar. Weitere Kostenmodelle sind möglich, sprechen Sie uns an!

15 Noch Fragen? Ihr Ansprechpartner freut sich auf Ihren Anruf oder Ihre Nachricht! Kevin Rief Service Center Einkauf und Logistik Tel.:

16 Stets zu Diensten! Ihr SCANLEY