MEDLINQ-Schnittstelle Checkliste

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1 MEDLINQ-Schnittstelle Checkliste Weshalb eine Checkliste? Wir möchten Ihren Auftrag so schnell und reibungslos wie möglich umsetzen. Hierzu haben wir alle uns bereits bekannten Informationen eingetragen und bitten Sie, die fehlenden Angaben zu ergänzen. Falls Sie selbst eine Frage nicht beantworten können, wenden Sie sich bitte intern an die entsprechende Abteilung [z. B. EDV] oder an Ihren KIS Hersteller. In den Abschnitten IMPORT und EXPORT zeigen Sie uns an, welche Module Sie konkret für welche unserer Produkte wünschen. Für zusätzliche Angaben nutzen Sie bitte die Anmerkungen unter Punkt 12. Bitte senden Sie den komplett ausgefüllten Fragebogen zusammen mit dem Software-Überlassungs-Vertrag an uns zurück. Dieser Fragebogen ist Teil des Schnittstellen-Auftrags und Voraussetzung für die Durchführung des Auftrags. Vielen Dank für Ihre Mitarbeit. Projektname Auftragsnummer Datum 1 ANSPRECHPARTNER Tragen Sie hier bitte die kompletten Kontaktdaten der Ihnen bekannten Ansprechpartner ein. MEDLINQ-Schnittstelle Anwender (z. B. Anästhesie oder Intensiv) EDV (hausintern) KIS-Hersteller (z. B. Agfa, Siemens) Gateway (z. B. OSM, Healthcom) Sonstige (z. B. Labordaten) 1

2 2 KUNDENSPEZIFISCHE DATEN STANDORTE Gibt es verschiedene Standorte, welche für die Schnittstelle relevant sind? Wenn ja, welche und wie werden diese in den HL7-Nachrichten gekennzeichnet [z. B. in MSH-4.1]? Standorte Kennungen in HL7 ORGA EINHEITEN: Fachabteilungen und Stationen Bitte lassen Sie uns jeweils eine aktuelle Tabelle für die im KIS eingepflegten Stationen (PV1-3.1) und Fachabteilungen (Kostenstellennummern für Leistungsexporte) zukommen. Wir benötigen diese zum Mappen der Werte in unseren Produkten mit dem folgenden Syntax: <Kürzel Schnittstelle>;<Klartext der Einheit> Wer stellt die Tabellen bereit? 3 KIS- und GATEWAY-SYSTEM Tabellen wurden beigefügt Tabellen werden nachgereicht KIS-SYSTEM Hersteller Agfa Siemens Tieto SAP isoft Nexus Systema anderer: Produkt (z. B. Orbis) GATEWAY-SERVER (Kommunikationsserver) Es wird kein Gateway-Server eingesetzt oder Betreuer OSM Healthcom Oracle anderer: FORMAT UND TRANSPORTWEG Typ HL7 anderer: ODBC proprietär Transportweg TCP/IP Socket dateibasiert, wenn ja: ODBC direkt auf unseren Server Freigabe vom KIS via FTP AUFTRAGSSTATUS KIS (und ggf. Gateway) wurden bereits mit der Umsetzung beauftragt 4 TERMINE Gibt es bereits Terminabsprachen? Falls Sie mit unserem Vertrieb oder einem der genannten Ansprechpartner bereits Terminvorgaben besprochen haben, tragen Sie diese bitte hier ein [Installation, Going Live, Teststellung, etc.] 2

3 5 ANÄSTHESIE: IMPORT und EXPORT IMPORT - Daten, die vom KIS an MEDLINQ-Anästhesie gesendet werden OP-FALLNUMMER [Z-Segment] BAR [Diagnosen & Prozeduren] oder: EPISODEN [ZBE-Segment] PR1/DG1 in ADT MFN [Orga Einheiten] EXPORT - Daten, die von MEDLINQ-Anästhesie an das KIS übermittelt werden BAR [ICD] DFT [Leistungsdaten] BAR [OPS] ORU [Scanbilder als PDF] OPE [ZA an OP System] MDM [Scanbilder als PDF] 6 INTENSIV: IMPORT und EXPORT IMPORT - Daten, die vom KIS an MEDLINQ-Intensiv gesendet werden BAR [Diagnosen & Prozeduren] oder: ORU [Labordaten für das Intensiv Labortool] OP-FALLNUMMER [Z-Segment] EPISODEN [ZBE-Segment] PR1/DG1 in ADT MFN [Orga Einheiten] EXPORT - Daten, die von MEDLINQ-Intensiv an das KIS übermittelt werden BAR [ICD] ORU [Tageskurven als PDF] MDM [Tageskurven als PDF] BAR [OPS] ORU [Arztbriefe als PDF] MDM [Arztbriefe als PDF] BAR [Beatmungszeiten] 7 SCHMERZVISITE: IMPORT und EXPORT IMPORT - Daten, die vom KIS an MEDLINQ-Schmerzvisite gesendet werden EPISODEN [ZBE-Segment] BAR [Diagnosen & Prozeduren] oder: MFN [Orga Einheiten] PR1/DG1 in ADT EXPORT - Daten, die von MEDLINQ-Schmerzvisite an das KIS übermittelt werden BAR [ICD] ORU [Berichte als PDF] DFT [Leistungsdaten] BAR [OPS] MDM [Berichte als PDF] 8 KÜCHE: IMPORT und EXPORT IMPORT - Daten, die vom KIS an MEDLINQ-Küche gesendet werden EPISODEN [ZBE-Segment] EXPORT - Daten, die von MEDLINQ-Küche an das KIS übermittelt werden ORU [Kostform] 3

4 9 LEISTUNGSDATEN DFT/OPE-EXPORT Für diese Exporte sind gesonderte Spezifikationen notwendig. Beim DFT-Export muss festgelegt werden, welche Daten aus dem Anästhesieformular mit welchen Einheiten und den zugehörigen Kostenstellen exportiert werden. Beim OPE-Export an das OP-System müssen die Werte genau mit dem KIS-Hersteller spezifiziert und im OP-System entsprechend angelegt werden. Wenden Sie sich bitte frühzeitig an den KIS-Hersteller und MEDLINQ, um diese Spezifikationen abzustimmen. 10 KÜCHE Um die Bewegungen für die Küche von Anfang an exakt abzubilden benötigen wir in jedem Fall vier Wochen Vorlauf mit Produktivdaten, um die korrekten Bewegungsdaten zum Going Live-Termin zu gewährleisten. Bitte beantworten Sie zudem die folgenden Fragen, damit die Verarbeitung von HL7 für die Küche bereits im Vorwege bestmöglich angepasst werden kann: Gibt es geplante Aufnahmen (mit zukünftigem Aufnahmedatum und/oder Entlassdatum)? Ja, es gibt folgende HL7 Ereignis-Typen: Gibt es geplante Entlassungen (mit zukünftigem Entlassdatum)? Ja, es gibt folgende HL7 Ereignis-Typen: Werden Patienten mit ambulantem Status von der Küche versorgt? Ja, Detail-Beschreibung: Gibt es Kriterien, nach denen Nachrichten ausgefiltert werden sollen, weil Sie für die Küche nicht relevant sind; z. B. H für Historisch? Ja, und zwar: Gibt es auf Abruf eine aktuelle Belegungsliste zum Abgleich mit Angabe der PID und/oder Fallnummer der aktiven Patienten? Ja, wer stellt diese zur Verfügung? Und wie? 4

5 Gibt es grundsätzlich Ereignisse, die nicht dem HL7-Standard entsprechen? Ja, und zwar folgende: Gibt es Zusammenführungen/Änderungen für Fallnummer/PID in A18/A34/A45/A47/A50? Ja, und zwar: Typ/Funktion Haben A08-Änderungsnachrichten Funktionen bezüglich der Bewegungen [außer Zimmerwechsel]? Ja, und zwar wie folgt: Werden Informationen über Kassenstatus des Patienten übermittelt? Ja, und zwar wie folgt: Werden Informationen über den Wahlleistungsstatus [Chefarztbehandlung] des Patienten übermittelt? Ja, und zwar wie folgt: Wo stehen folgende Standardwerte? Fallnummer PID [lebenslange Patientennummer] Station Zimmer PV PID-3.1 PV1-3.1 PV MEDLINQ ANSPRECHPARTNER Produkt Schnittstelle Anästhesie, Intensiv, Notarzt Schmerzvisite Speisenversorgung (Küche, Einkaufsportal, Kasse) Verwaltung Zentrale

6 12 ANMERKUNGEN 6