Registrierung der Lieferanten

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1 Registrierung der Lieferanten 1 Allgemeine Informationen 1.1 Lieferanten Stammdaten MWST Nr.: Firmen Name: Adresse: Nr.: Postleitzahl: Ort: Land: Telefon: Internet: Telefax: Bank-Name: IBAN Nr.: Clearing Nr.: Dun & Bradsteet Nr.: 1.2 Geschäftsform Konzernverbund: Tochterfirmen: Auslandsfilialen (Länder): 1.3 Unternehmensgrösse Vor 2 Jahren Vergangenes Jahr Dieses Jahr Nächstes Jahr (Forecast) Anzahl Mitarbeiter: In der Produktion: Engineering: Administration Qualitätsmanagement

2 1.4 Umsatz / Investitionen Vor 2 Jahren Vergangenes Jahr Dieses Jahr Nächstes Jahr (Forecast) Umsatz: Investitionen: 1.5 Informationen bezüglich dem Management Name: Direktwahl: Geschäftsführer: Verkaufsleiter: Engineering und Produktion: Material Management: Logistik Management: Rechnungswesen: Qualitätsmanagement: 1.6 Ansprechpartner Name: Direktwahl: Verkauf: Innendienst: Auftragserfassung: Logisitk: Labor: Telefonzentrale: 1.7 Konditionen Zahlung: Währung: Zahlungsbedingungen: Rabatt: Spezial Rabatt: Bonus: Weitere Bedingungen: Frachtkosten: Ex-/Importkosten: Bemerkungen:

3 1.8 Produktstrategie Bitte beschreiben Sie Ihre Produktangebote Planen Sie die Ausweitung Ihres Produktangebotes? Wenn Ja, welche? Haben Sie weitere Niederlassungen oder planen solche? Wenn Ja, wo? Sie sind Hersteller oder Wiederverkäufer Welche sind Ihre wichtigsten Mitbewerber? Marktposition Ihrer Firma (Mitbewerber und eigene)? Stärken Ihrer Unternehmung? Schwächen Ihrer Unternehmung? Referenzliste Kunden / Anwendungen? 1.9 Gewährleistungsversicherung Versicherungsschutz angegeben? Produkthaftpflicht? Deckung bis: Versichert durch: Länder Erweiterte Produkthaftpflicht? (inklusive Entwicklungsaufbau) Rückruf-Kosten- Versicherung: Produktionsunterbruch- Versicherung:

4 1.10 Lieferung und Logistik Vor 2 Jahren Vergangenes Jahr Dieses Jahr Nächstes Jahr (Forecast) Lieferzeit (Wochentage): Liefertreue (%): 2 Fragen zum Führungssystem 2.1 Qualitäts Management System Ja Nein Bemerkungen Ist Ihr Qalitätsmanagement zertifiziert? Wenn Ja, welcher Standard? (ISO 9001, VDA 6, QA 9000, TS16949, etc.) Bitte eine Kopie des Zertifikats beilegen Falls Sie bei mit Nein antworteten: Plant Ihre Firma eine Zertifizierung? Wenn Ja, zu welchem Zeitpunkt und Standard? Existiert eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Qualitätsdokumentationen?... Jahre Sind messbare Qualitätsmerkmale, die zur Erfüllung der Produktverwendung nötig sind, festgelegt? Ist ein Qualitäts Management Verantwortlicher bestimmt und Mitglied der Geschäftsleitung? Wird das Qualitäts Management System regelmässig überarbeitet? Beinhaltet diese Überarbeitung Verbesserungsmassnahmen? Wird Trainingsbedarf systematisch eruiert und entsprechende Trainingsmassnahmen vorgenommen? Gibt es einen Plan zur Aufrechterhaltung der Produktion der alle Bereiche abdeckt? Gibt es einen Notfallplan der die ganze Logistik und Produktionskette umfasst? Werden Qualitätsanforderungen von Kunden auf Machbarkeit geprüft? Sind diese dokumentiert? Sind Kunden-Qualitätsanforderungen allen betroffenen Stellen bekannt? (Spezifikationen, Lieferzeiten, Mengen, Qualitäts-Abmachungen)

5 Ja Nein Bemerkungen Gibt es Kunden-Dokumentationen betreffend Anforderungen, Designs, Standards? Werden Risiko-Analysen durchgeführt (z.b. Ausfalleffektanalysen)? Beinhalten Ihre Bestellformulare, Qualitätsanforderungen seitens des Kunden an die Lieferanten? Werden Ihre Lieferanten regelmässig überprüft? Werden Eingangskontrollen, laut einem festgelegten Ablauf nach dem NULL FEHLER Prinzip durchgeführt? Werden Herstellungs- und Endkontrollen gemäss dem NULL FEHLER Prinzip durchgeführt? Werden Endkontrollen gemäss dem NULL FEHLER Prinzip durchgeführt? Verwenden Sie statistische Mittel bei der Fehlererfassung? 2.1. Werden fehlerhafte Teile markiert und separat gelagert? Gibt es einen festgelegten Prozess zur Behandlung von Kunden-Reklamationen? Werden Artikel die von unserer Bestellung abweichen nur nach unserem vorgehenden, schriftlichen Einverständnis geliefert? Garantieren Sie uns das Recht, wenn nötig, ein Produkt-Audit oder Prozess-Audit durchzuführen, mit Einsicht in die Dokumente?

6 2.2 Umwelt Management Ja Nein Bemerkungen Ist Ihr Umwelt Management zertifiziert? Wenn Ja, nach welchem Standard (ISO 14001, EMAS 1836/93, etc.)? Bitte eine Kopie des Zertifikats beilegen Wenn Sie mit Nein beantwortet haben: Planen Sie Ihre Firma zu zertifizieren? Wenn Ja, zu welchem Zeitraum und Standard? Legen Sie Ziele für Ihr Umwelt Management fest? Werden Umwelt Aspekte laufend evaluiert und erweitert? Überprüfen Sie regelmässig die Produktions-Prozesse den Liefer- und Entsorgungsprozess die Produkte auf ihren Umwelteinfluss? 2.3 Allgemeine Fragen Ja Nein Bemerkungen Haben Sie eine eigene Entwicklungsabteilung? Sind Teilschritte in der Produktion an Subunternehmen vergeben? Wenn Ja, welche? Sind alle Produkte als unschädlich zertifiziert, gemäss 02/95/EG, 03/11/EG RoHS? Bitte Kopie der Unbedenklichkeitsbescheinigung Sind Sie aktiv im Internationalen Material Daten System (IMDS)? Wenn Ja, wer ist der Verantwortliche? Wenn Nein, welche Schritte planen Sie um die Daten für IMDS zur Verfügung zu stellen? Bis wann? Gibt es eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Produkte? (z.b. gemäss 02/95/EG oder 03/11/EG RoHS ) Erfüllen Produkte, die in einer explosionsgefährdeten Umgebung verwendet werden die EEC Richtlinie 94/9/EG ATEX? 3 Unterschriften Lieferant Ort: Datum: Unterschrift: Stempel: