datalabx Präanalytik mit GBO GeT Titel

Transkript

1 datalabx Präanalytik mit GBO GeT Titel Untertitel Digitale Blutabnahme in der gespag

2 Agenda Entwicklungspartnerschaft GBO / Bartelt Präanalytik HEUTE Live-Demo GeT Präanalytik Seite 2

3 Entwicklungspartnerschaft GBO / Bartelt Gemeinsame Weiterentwicklungen zur Verbesserung des diagnostischen Prozesses: Automatischer Stammdatenaustausch Abstimmung bei Support und Hotline Abgestimmte Software-Releases Know-How Austausch für bestmögliche Kundenzufriedenheit Seite 3

4 Parameter Wellenritt Präanalytik HEUTE Vorbereitung falsches Probenmaterial Fehlende Infos zu Probenmaterial Fehlerhafte intransparente Probengewinnung Patienten- und Probenverwechslungen 9% Postanalytik Analytik 6% Präanalytik 85% Digitalisierung des präanalytischen Prozesses: Elektronische Anforderung Zuordnung Probenmaterial Labor Eingangsprüfung Steigerung der Qualität und Sicherheit Probenentnahme Transport zum Labor Verteilung der Proben 4

5 Live Demo Elektronische Anforderungen aus DLX werden in die Arbeitsliste von GeT LabCollection übertragen. Seite 5

6 Live Demo Patienten in der Arbeitsliste werden identifiziert und passendes Probenmaterial mittels Scan verlinkt. Seite 6

7 Live Demo Elektronische Aufträge aus GSMS werden an das Laborinformationssystem DLX rückübermittelt. Seite 7

8 Live Demo GeT LabFlow unterstützt beim raschen manuellen Erfassen, Archivieren und Wiederfinden der Proben im Labor. Seite 8

9 GeT Patientensicherheit Erhöhung der Patientensicherheit Ausschluss von Patientenverwechslungen Berücksichtigung der Forderungen von ÖNORM EN15224 Zusätzliche Patientenidentifikation Identifikation der Patienten verbal und mittels Scan des Patientenarmbandes Ausschluss von Probenverwechslungen resultierend aus manueller Etikettierung durch vorbaretikettierte Röhrchen Steigerung des Sicherheitsgefühls der Patienten durch zusätzlichen Scan der Patientenidentifikationsbänder Seite 9

10 GeT Regularien-Konformität Regularienkonforme Prozessunterstützung und Dokumentation Erfüllung der ISO Norm 15189, hinsichtlich systemunterstütze Prozessdurchführung nachweisliche, vollständige Dokumentation der Blutabnahme inkl. Datum/Uhrzeit, ausführender Mitarbeiter der Abnahme Automatisierte Dokumentationsprozess des Blutabnahmezeitpunktes keine manuelle Zusatzeingabe erforderlich Dokumentation durch Datensynchronisierung auch im Offline-Modus möglich korrekte Dokumentation von Datum/Uhrzeit auch bei neuen/verschobenen Abnahmen Seite 10

11 GeT Ressourcenoptimierung Ressourcengenerierung durch Prozessoptimierung Zeiteinsparung Entfallen von zeitintensivem Drucken/Etikettieren der Proben Effizientere Prozessdurchführung durch systemgenerierte Durchführungs- und Behandlungshinweise Automatisiertes Befüllen der Begleitschreiben Patientendaten, Proben-Barcodes, angeforderte Parameter, probenabnehmendes und anforderndes Personal, Zeitpunkt der Probengewinnung sowie Work-Flow basiertes Drucken Seite 11

12 GeT Qualitätssteigerung Erhöhung der Befundqualität Erhöhung der Prozess-Standardisierung Blutabnahmeprozesses Alter der Blutprobe ersichtlich Entscheidung Laborteam über Sinnhaftigkeit der Analyse bei zu altem Material Verwurf von ungeeignetem Material (Alter) VOR Analyse -> Ressourceneinsparung Information an Berichtsempfänger über problematische Werte aufgrund Alter ( CAVE Zeit ) Einhaltung der probenspezifischen Behandlungserfordernisse inkl. Vorbereitung Unterstützung korrekte Blutabnahme (Reihenfolge) und korrekter Probentransport ins Labor (gewärmt, gekühlt etc.) - durch systemunterstützte Handlungsinformation Korrekte Verwendung der SnapIDs für Notfallproben Seite 12

13 GeT Datenschutz und Archivierung Datenschutz Übergreifendes standardisiertes Login Keine Rückschlüsse auf Patienten durch Probenmaterial Archivierung Transparenz wo sich Probe befindet schnelle Wiederauffindbarkeit Frühzeitiges Erkennen von offenen Auftragspositionen Seite 13

14 Nutzen von GeT Sichere und einfache Patientenidentifikation Transparenz im standardisierten Probenverarbeitungsprozess (T-A-T, Stammdaten, etc.) Paradigmenwechsel in der Fehlerkultur (Qualität!) Abfangen von altem Probenmaterial und Einsparungen in der Analytik (Zeit, Reagenzien, ) Backup für Laborinformationssystem DLX Qualitätssteigerung von Probenmaterial (tatsächliches Alter bekannt, Vermerke bei Befunden, ) Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (Dokumentation, Rückverfolgbarkeit und Datenschutz) Reduktion bei Etikettendruck und beklebung Unterstützung im Probengewinnungsprozess (Behandlungshinweise, autom. Dokumentation, ) Automatisierung und Unterstützung im Laborprozess Automatisierte Dokumentation für Laborakkreditierung (bspw. Zeitpunkt der Abnahme) Integration im KIS MPA (Aufruf) sowie im LIS DLX Keine Vorbereitung für Probengewinnung Verwendung korrekter Probenröhrchen ISO geprüfte Barcodequalität für optimale Lesbarkeit Vereinfachter standardisierter Nachforderungsprozess Automatischer workflowbasierter Etiketten- und Formulardruck (Begleitschreiben) Vermeidung falsch / schlecht beklebter Probenröhrchen Hauptnutzen: Erhebliche Verbesserung der Probenqualität und Patientensicherheit Seite 14