Anwendungsbeispiele aus der Praxis

Transkript

1 Anwendungsbeispiele aus der Praxis Verkauf von Plastiktüten

2 Voraussetzungen: HILTES 4000 / HILTES BASIC Allgemeines: Seit dem dürfen Plastiktüten nicht mehr kostenfrei abgegeben werden. Grundlage hierfür ist eine entsprechende Vereinbarung zwischen dem HDE und dem Bundesumweltministerium. Eine zuvor ausgesprochene Selbstverpflichtung reichte den Verantwortlichen mit Blick auf die EU-Verordnung nicht aus. Im Folgenden möchten wir Ihnen aufzeigen, wie man den Verkauf von Tüten möglichst einfach gestalten kann. Dazu haben wir 3 Vorschläge ausgearbeitet. Vorschlag 1 Verkauf über Dienstleistungswarengruppe Vorschlag 2 Verkauf über Umsatzwarengruppe Vorschlag 3 Verkauf über fiktiven EAN-Artikel Wie man das konkret in HILTES einrichtet, möchten wir Ihnen auf den folgenden Seiten etwas genauer zeigen. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 2 von 20

3 Vorschlag 1 Verkauf über Dienstleistungswarengruppe Abrechnung über eine Dienstleistungswarengruppe. Der Tütenpreis soll 0,20 betragen. Schritt 1 = Anlage einer entsprechenden Dienstleistungswarengruppe: Mit der nächsten Datenübertragung an die Kasse steht diese Dienstleistungswarengruppe dann auch dort zur Verfügung. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 3 von 20

4 Schritt 2 = Erstellung eines Barcodes Um die Tüten an der Kasse schnell und einfach erfassen zu können, empfiehlt es sich, für die Dienstleistungswarengruppe einen entsprechenden Barcode (Typ Interleave 2of5) zu erstellen, und diesen neben der Kasse bereitzulegen (eine Auszeichnung der Tüten dürfte keinen Sinn machen). Der Barcode Interleave 2 of 5 hat IMMER 16 Stellen und würde dann so aussehen: Beginn des Barcodes Warengruppe 999 Kalkulationsfaktor (ändern wie gewünscht) Preis (die letzen beiden Stellen sind Cent) 9 Ende des Barcode Einen solchen Barcode kann man z.b. im Internet erstellen. Zum Beispiel unter Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 4 von 20

5 Auswertung: Die verkauften Tüten kann man auswerten aber nur in der Menge + VK-Wert, denn bei Dienstleistungswarengruppen gibt es ja keinen EK. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 5 von 20

6 Vorschlag 2 Verkauf über Umsatzwarengruppe Abrechnung über eine Umsatzwarengruppe. Der Tütenpreis soll 0,20 betragen. Im Vergleich zur Dienstleistungswarengruppe hat man hier den Vorteil, neben dem VK auch einen EK mit angeben und entsprechend auswerten zu können. Schritt 1 = Anlage einer entsprechenden Umsatzwarengruppe: Autom. Wareneingang Wg.-Umsatz ist nur dann anzuhaken, wenn Sie nicht selbst Wareneingänge buchen möchten und Verkäufe automatisch einen Wareneingang erzeugen sollen. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 6 von 20

7 Schritt 2 = Barcorde erstellen Hier gibt es 2 Möglichkeiten: A) Über ein Etikett aus der Warenwirtschaft Dazu legt man zunächst einen fiktiven Lieferanten für die Plastiktüten an. Dann bucht man einen Wareneingang auf die Umsatzwarengruppe. Hierbei reicht es aus, 1 Teil zu erfassen. Dabei wird dann auch der EK/VK mit erfasst. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 7 von 20

8 Der Ausdruck des Barcodes erfolgt dann wie sonst auch über ein Etikett. Auch hier empfiehlt es sich, das Etikett / den Barcode 1x auszudrucken und neben der Kasse bereitzulegen. Beim Verkauf braucht dann nur der entsprechende Barcode eingescannt zu werden. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 8 von 20

9 Alternativ kann man bei dem Weg über die Umsatzwarengruppe auch eine der Tasten freie Warengruppe an der Kasse verwenden. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 9 von 20

10 Möglichkeit B = Barcode-Ausdruck. über einen freien Barcode Typ Interleave 2of5 (wie auch oben beschrieben) Der Barcode Interleave 2 of 5 hat auch hier IMMER 16 Stellen und würde dann so aussehen: Beginn des Barcodes Warengruppe 999 Kalkulationsfaktor (ändern wie gewünscht) Preis (die letzen beiden Stellen sind Cent) 9 Ende des Barcode Einen solchen Barcode kann man z.b. im Internet erstellen. Zum Beispiel unter Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 10 von 20

11 Auswertung: Die verkauften Tüten kann man auch hier in Menge + VK auswerten. Unterschiedliche Tüten mit unterschiedlichen Preisen kann man aber nicht auseinander halten. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 11 von 20

12 Vorschlag 3 Verkauf über einen EAN Artikel Das Ganze funktioniert natürlich auch über einen EAN-Artikel. Dieser kann in HILTES als fiktiver EAN-Artikel angelegt werden. Schritte 1 = Anlage eines entsprechenden (fiktiven) Lieferanten. Folgende Beispiel-Einstellungen beziehen sich auf einen automatischen Wareneingang bei Verkauf an der Kasse. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 12 von 20

13 Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 13 von 20

14 Schritt 2 = Anlage einer entsprechenden Warengruppe Am einfachsten wie im Beispiel 2 als Umsatzwarengruppe. Autom. Wareneingang Wg.-Umsatz ist nur dann anzuhaken, wenn Sie nicht selbst Wareneingänge buchen möchten und Verkäufe automatisch einen Wareneingang erzeugen sollen. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 14 von 20

15 Schritt 3 = EAN-Nummer anlegen Wichtig!! Es sollte sich um EAN-Nummern handeln, die Sie NIE in Ihrem Sortiment verwenden werden!! (z.b. die einer Wasserflasche) Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 15 von 20

16 Schritt 4 Wareneingang buchen Ein Wareneingang über 1 Stück ist auch hier ausreichend, da bei einem Verkauf der Wareneingang automatisch gebucht wird. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 16 von 20

17 Darauf achten das es keine Warengruppenbuchung ist! Schritt 5 Barcode drucken über Etikettendruck Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 17 von 20

18 Auswertung: Auch hier kann man Menge + VK auswerten. Vorteil einer EAN-basierten Verarbeitung ist, dass man auf diese Art auch unterschiedliche Tüten mit unterschiedlichen Preisen anlegen und auswerten kann. Hier ein Beispiel aus der Verkaufsanalyse nach Modell. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 18 von 20

19 HILTES auch ganz in Ihrer Nähe: Die Nähe zu unseren Kunden ist uns sehr wichtig. Egal ob es um Beratung, Schulung, Support oder vertriebliche Fragen geht deutschlandweit sind über 70 Mitarbeiter gerne für Sie da. Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 19 von 20

20 Wie geht es weiter? Das umfangreiche Funktionsangebot unserer Produkte macht es schwierig, im Rahmen von Prospekten oder Dokumentationen auf die vielen interessanten Funktionen, mit denen wir uns seit Jahren vom Mitbewerb unterscheiden, im Detail einzugehen. Wir legen großen Wert auf eine solide und persönliche Beratung. Nur so ist es möglich, das passende Produkt für Sie und Ihr Geschäftsmodell bzw. Ihre Aufgabenstellung zu finden. Dass wir das passende Produkt für Sie haben, davon sind wir allerdings überzeugt. Wir sind zufrieden, wenn wir mit dieser Übersicht Ihr Interesse geweckt haben. Denn dann haben wir eine Basis für weitere Gespräche mit Ihnen geschaffen. Mehr können wir nur für Sie tun, wenn Sie den Weg zu uns finden und uns die Chance geben, unser Know How mit dem Ihren zu verknüpfen... und genau das ist unser Ziel. Wir freuen uns also auf Ihren Anruf, um dann sorgfältig abgestimmt auf Ihre Anforderungen die optimale Lösung für Sie zu finden. Gerne führen wir Ihnen das System auch in einer Präsentation vor Ort oder Online vor. Sprechen Sie uns an: HILTES Software GmbH Konrad-Zuse-Straße Leer Tel.: +49 (0) 491/ Fax: +49 (0) 491/ Mail: info@hiltes.com Web: Plastiktütenverkauf schnell und einfach - Seite 20 von 20