CS OP-Logistik. Logistik. für den OP. Karl-Georg Nolte Con-Sense GmbH

Transkript

1 CS OP-Logistik Logistik für den OP Karl-Georg Nolte Con-Sense GmbH 1

2 Zielevorgaben Entlastung des OP-Personals von logistischer Arbeit Vereinfachung der OP-Dokumentation über Scannen Bessere Übersicht über die vorhandenen Artikel Verringerung des Lagerbestands (Kapitalbindung) Verringerung des Platzbedarfs für die Lagerung Verbesserte Dokumentation der Verbräuche (Implantate!) Bessere Abwicklung im Bereich der Konsignation 2

3 Technik SAP-System mit IS-H CS OP-Logistik (Software) Wareneingang mit Barcodequalifizierung Fallwagenlogistik OP-Dokumentation via Scanner Einsatz von Scannern (WLAN + Kabel) Stücklistentechnik für die Planung und Dokumentation des Verbrauchs 3

4 Prozessablauf Barcodequalifizierung Stücklisten OP-Planung Kommissionierung Bereitstellung/Fallwagen OP-Dokumentation Fallwagenretoure Beschaffung Abrechnung Auswertung Vorbereitung vor der OP mit der OP nach der OP 4

5 Wareneingang Der Wareneingang erfolgt zentral an einer Stelle Alle Artikel werden per Tastaturscanner anhand der Barcodes der Hersteller erfasst Die Barcodes werden überprüft Wenn die Barcodes nicht nutzbar sind, werden die Stammdaten ergänzt notfalls eigene Barcodes vergeben eigene Etiketten erstellt Es wird kein Artikel ohne korrekten Barcode eingelagert 5

6 OP-Planung Der Arzt erstellt vor der OP die Liste der benötigten Artikel Hierfür stehen ihm Stücklisten als Vorlage zur Verfügung Diese Listen sind die Basis für die Kommissionierung und Dokumentation Filter Liste 6

7 Kommissionierung Auf Basis der OP-Stückliste werden die Fallwagen gepackt Hierbei wird die Verfügbarkeit und das Verfallsdatum der Artikel geprüft (anhand des Barcodes von der Packung) Der Prozess wird über Scanner geführt 7

8 Bereitstellung Fallwagenmonitor Über den Fallwagenmonitor werden die Prozesse (Kommissionierung, Bereitstellung, Retoure, Änderungen, Notfalleintaktung) überwacht und gesteuert Bereitstellung Die Fallwagen werden vor den OP geschoben Rollende Lager (Wagen mit speziellem Inhalt, z.b. Konsilager ) bereit gestellt Tageswagen stehen im OP 8

9 Prozesse im OP Während der OP wird über die OP-Stückliste der Verbrauch dokumentiert Die Erfassung erfolgt über Tastaturscanner von der Packung über den aufgedruckten Barcode 9

10 Prozesse im OP Die Analyse des Barcodes und seine Auflösung in die relevanten Bestandteile (Charge, Lot, Serialnummer, ) erfolgt im SAP Alle notwendigen Werte werden in der Dokumentation festgehalten. 10

11 Prozesse nach der OP Fallwagenretoure Nicht benötigte Artikel werden zurück in das Lager geräumt. Dies wird über Scanner gesteuert Abrechnung Die verbrauchten Mengen werden zum Fall, mit ihren Werten im Abrechnungsprozess im SAP, verbucht Beschaffung Die OP-Dokumentation wird ausgewertet und bestimmte Artikel, insbesondere Implantate, werden direkt nach der OP in Bestellungen überführt und beim Lieferanten zeitnah angefordert. Auswertung Die Daten der gesamten Kette stehen zur Auswertung und zur Bestandsoptimierung zur Verfügung Die Daten für den Implantatepass sind verfügbar. 11

12 Fazit Je besser die Barcodes sind, um so höher ist die Entlastung des Personals, die Qualität der Dokumentation und Meldung an den Lieferanten Hier gibt es noch viel zu tun! 12

13 Kontakt Karl-Georg Nolte